14 načinov za zmanjšanje materiala in stroškov blaga, ki se prodaja v vašem podjetju
Kot najučinkovitejši ukrepi za znižanje stroškov poslovanja se tudi znižanje stroškov blaga začne s temeljito analizo različnih neposrednih in pomožnih načinov, pri katerih vaši osnovni materiali porabijo denarni tok.
Kako zmanjšati stroške materialov
1. Nadomestite materiale z nižjimi stroški, kadar je to mogoče
Izdelke lahko navadno izdelamo z uporabo različnih materialov, odvisno od potreb na trgu in prakse proizvajalcev. Tehnologija nenehno izboljšuje starejše materiale in ustvarja nove, cene se gibljejo navzgor in navzdol zaradi političnih ciljev, kolikor sta ponudba in povpraševanje, in metode obdelave se spreminjajo.
Ko razmišljate o spremembi materialov, ki se uporabljajo v vaših izdelkih, ne pozabite upoštevati vseh dejavnikov. Na primer, zamenjava ogljikovega jekla z dražjim nerjavnim jeklom bo prihranila denar, hkrati pa bo zmanjšala tudi protikorozijsko zaščito, kar je lahko koristna lastnost izdelka za kupce.
Poleg tega lahko različni materiali zahtevajo spremembo načina izdelave s povečanjem časov cikla in stroškov dela. V nekaterih primerih je sprememba sestave izdelka morda smiselna, tudi ko so materialni stroški večji zaradi poenostavljenega postopka proizvodnje.
2. Zmanjšajte odpadke
Inženirji izdelkov običajno oblikujejo izdelke, ne da bi upoštevali proizvodne posledice, zlasti kako je treba spremeniti nestandardne nakupne enote velikosti, prostornine ali teže, da bi ustvarili končni izdelek. Način proizvodnje se običajno vzpostavi tako, da se minimalizirajo stroški najvišje komponente proizvodnje, bodisi dela bodisi materiala, v času, ko se metoda vzpostavi..
Če so na primer stroški surovine nizki, se količina odvečnega materiala ali ostankov ne šteje za pomembne glede na stroške dela. Sčasoma pa se lahko cene materiala in delovne sile spremenijo. To spremeni razmerje med obema elementoma in z njimi povezanimi stroški, tako da stroški odpadnega materiala postanejo pretirani. Spreminjanje zasnove izdelka in spreminjanje proizvodnih metod z namenom uporabe standardnih enot surovin lahko zmanjšajo prekomerni ostanki in s tem povezane stroške.
3. Odpravite nepotrebne lastnosti izdelka
Izdelki po meri stanejo več kot izdelava izdelkov široke porabe, vsaka nestandardna funkcija pa zahteva dodaten korak v proizvodnem procesu, kar poveča stroške.
Preučite motive kupcev za nakup vaših izdelkov: Ali kupijo vaše izdelke zaradi nizkih stroškov, visoke kakovosti, edinstvenega videza ali kakšnega drugega razloga? Z določitvijo, kaj je pomembno za vaše stranke, lahko selektivno napadete elemente, ki so ne kar je pomembno za zmanjšanje stroškov.
4. Pogajati, se pogajati, pogajati
Višina vašega dobička je odvisna od vaše sposobnosti, da za svoje izdelke prejmete najvišjo možno ceno in plačate dobaviteljem in prodajalcem najnižjo možno ceno. Vsak udeleženec v dobavni verigi išče posel in bo naredil nenavadne, pogosto izredne korake za prodajo ali shranjevanje prodaje - to še posebej velja v slabem gospodarstvu.
Prosite za popust vsakič, ko zahtevate oceno ali oddate naročilo, in nenehno sprašujte, dokler dejansko ne oddate naročila. Če ne boste znižali cene, povprašajte po ugodnih pogojih financiranja, predplačniškem prevozu ali drugih brezplačnih cenah. S pogajanji lahko povečate svoj položaj kupca - kot to počnejo vaši kupci.
5. Ustrezni dobavitelji
V mnogih primerih bo malo raziskav pokazalo, da so vam na voljo alternativni dobavitelji podobnih izdelkov. Ugotovite, ali obstajajo drugačne lastnosti med dobavitelji in ali te razlikovalne lastnosti koristijo vam ali vašim strankam. Ali je na primer smiselno imeti hitrejši dobavni rok ali ugodno financiranje po nekoliko višji ceni? Če ne, kupite pri dobavitelju, ki izdelek ponuja po najnižji ceni.
6. Kupi potrebo, ne potencial
Japonsko podjetje Toyota Motor Company velja za očeta proizvodnega sistema „ravno v času“ (JIT). Zahteva, da dobavitelji izvajajo pogoste dobave, odpravlja presežne zaloge in prevozne stroške. Medtem ko je bil JIT v zadnjih letih kritiziran zaradi pritiska na dobavitelje in potrebe po natančnem modelu napovedovanja prodaje, je še vedno ena izmed bolj priljubljenih metodologij zmanjševanja stroškov po vsem svetu. Lekcija za majhna podjetja je, da ne kupujejo zalog ali opreme, dokler je ne potrebujete, ali pa lahko določite takojšnjo korist bodisi z nižjimi stroški bodisi z izboljšanimi koristmi za stranke.
7. Trgovinski čas za popuste
Nasproten pristop JIT je, da kupujete in prejemate materiale po dobaviteljevem razporedu, ne pa kdaj uporabljate gradivo. To pomeni, da boste imeli dodatne povezane stroške v presežku zalog. Vendar pa lahko omogočite prodajalcem in dobaviteljem, da dobavljajo materiale v času njihovega cikla in ne po načrtu izdelave, kar lahko povzroči nižje cene.
Da bi se odločili, katera metoda vam najbolj koristi - JIT ali dobaviteljev razpored, - upoštevajte končne dobavljene stroške materiala, svoje transportne stroške in vpliv vsakega načina dostave na vaše notranje proizvodne procese in razpored. Če je popust pri proizvajalčevem razporedu večji od stroškov, ki vam bodo nastali, uporabite razpored proizvajalca. Pred oddajo naročila obvezno potrdite urnik dostave pri prodajalcu in nižje stroške.
8. Kupite ugodnosti
Občasno se na trgu pojavijo neverjetne kupčije. Prodajalec bo morda moral odložiti zaloge zaradi svojega bančnega odnosa, za sredstva za izpolnjevanje drugih pogodb ali zato, ker podjetje preneha s poslovanjem. Kadar koli se pojavijo takšne priložnosti, jih izkoristite - večkrat bo cena nižja od dejanskih prodajnih stroškov prodajalca.
9. Kupce preoblikujte v dobavitelje
Če je vaš končni izdelek sestavni del končnega izdelka, prosite kupca svoje komponente, da neposredno naroči s prodajalcem surovin, da vam dostavi surovine za obdelavo komponente. Po vsej verjetnosti je vaša stopnja dobička za surovine bistveno manjša od marže za predelavno delovno silo in režijske stroške. Prenos odgovornosti za dobavo materiala na kupca vam bo odpravil znatne stroške, ne da bi bistveno zmanjšal stopnjo dobička.
10. Barter končno blago za surovine
Če vaše izdelke ali storitve uporablja kateri koli od vaših prodajalcev, jim selektivno pristopite k brezgotovinski trgovini med vašima dvema podjetjema. Običajno je menjalni tečaj za dva različna izdelka v barteru standardna maloprodajna cena vsakega. Če je bruto stopnja dobička na vašem izdelku znatno višja od bruto marže dobička izmenjanega izdelka, je v vašo korist, da zamenjate.
Ne pozabite: Blagovno blago in storitve morajo biti v celoti in natančno prikazani v poslovnih knjigah in računovodskih izkazih.
11. Zagotavljanje storitev skladiščenja in distribucije
Proizvajalci zmanjšajo svoje stroške z nakupom količine, proizvodnjo linij in koncentriranjem na enem mestu. Posledično je pošiljanje in ravnanje dražje, ko morata odpotovati na velike razdalje do svojih strank.
Če imate več prostora, ponudite glavnim dobaviteljem regionalno zmogljivost skladiščenja v zameno za znižane cene pri nakupih. Na primer, lokalno oblazinjeno podjetje po meri je postalo regionalno skladišče za svojega glavnega dobavitelja, avstralsko podjetje, ki je proizvajalo teflonski membranski material, v zameno za znižano ceno materialov, pa tudi nominalno plačilo vsakič, ko je podjetje odposlalo naročilo drugemu podjetja v regiji.
Podjetje za oblazinjenje je lahko tudi odstranilo več kot 100.000 dolarjev zalog, ki ga je prej preneslo, avstralsko podjetje pa je izkoristilo krajši razpored dobav za tista podjetja v regiji, kar je pripomoglo k njegovi prodaji. Stroški aranžmaja so bili manjši, kot bi nastali pri postavitvi distribucijskega centra v lasti podjetja.
12. Ponudite hitro plačilo za nižje cene
Pri mnogih podjetjih je denarni tok pomembnejši od dobička, zlasti kratkoročno. V obdobjih finančnega stresa si podjetja preprosto ne morejo privoščiti, da bi obdržala presežek zalog, ali ne dovolijo zamud pri plačilih terjatev.
Obvestite svoje dobavitelje, da ste pripravljeni upoštevati nakupe gotovine v zameno za nizke cene. Če je vaše poslovanje finančno sposobno zalog zalog, dokler ga ne potrebujete, je uporaba gotovine upravičena.
Na primer, proizvajalec senčnih odtenkov v Teksasu je leta 2010 izdelal veliko število montažnih konstrukcij za program preoblikovanja / preoblikovanja nacionalne prehranske verige. Zaradi ekonomičnosti se je program prenove zamudil in podaljšal z enega na pet let. Zaradi potrebnih denarnih sredstev, povezanih z zalogom hitre hrane za druge pogodbe, je podjetje gradbene družbe, odgovorne za sanacijo, prodalo po lastnih cenah. Stroški na enoto za gradbeno podjetje so bili nižji od polovice začetne cene, plačane za vsako enoto.
13. Vključite v pogodbe o sodelovanju pri nakupu mišic
Trizem je, da večji kot je nakup, bolj pozoren je prodajalec. Večja količina kupi spoštovanje in popuste. Obrnite se na druga podjetja, ki uporabljajo svoje dobavitelje za združevanje naročil, s čimer povečate količino naročila za dobavitelja. Ker večina dobaviteljev ločeno obravnava prodajo in logistiko, od prodajalca, ki zahteva, da pošlje različne dele naročila na ločene lokacije, ne sme biti ovira.
Po potrebi združite s svojimi tekmeci, da boste pridobili finančni vzvod pri dobavitelju (ali dobaviteljih). Ker bosta vi in vaš tekmovalec plačevala isto ceno za isti material, ne bosta pridobila ali izgubila prednosti pred drugim. To je win-win za vsako podjetje.
14. Pogajajte se o dolgoročnih sporazumih o dobavi
Čeprav je lahko eno naročilo majhno, bo skupna količina uporabljenega materiala v določenem časovnem obdobju - ena četrtina leta, več četrtin ali celo leto - bistveno večja. Ponudite, da uporabljate dobavitelja izključno za določeno obdobje v zameno za določeno nižjo ceno in boljše pogoje. Medtem ko boste izgubili možnost menjave dobaviteljev med trajanjem pogodbe, bodo izravnane ugodnosti nižje cene in trdna dobava nadomestile vašo izgubo prilagodljivosti.
Končna beseda
Majhna podjetja se lahko počutijo spregledane in nezaželene, kadar imajo opravka z večjimi dobavitelji. Zato nekatera mala podjetja z užitkom sprejemajo pogoje in zdravljenje, ki jih narekuje dobavitelj. Vendar vam ni treba pasti v to past - dobavitelji so prav tako zainteresirani za prodajo kot vi. Pravzaprav mnogi dobavitelji raje sodelujejo s številnimi manjšimi kupci kot z enim večjim računom, od katerega postanejo odvisni.
Zniževanje stroškov je pomembno in bi moralo biti vseskozi v vsakem majhnem podjetju. Če sodelujete z dobaviteljem, ki vam ne bo pomagal zmanjšati stroškov, poiščite drugega.
Katere druge nasvete lahko predlagate, da prihranite denar na materialnih stroških?
