Kako prihranite denar na poroki - Top 10 načinov

Blagoslovljeni smo bili, da imamo ogromno množico naših prijateljev in družine, od katerih so mnogi potovali z obale in globokega juga, da bi praznovali z nami. Slovesnost je minila brez povoda in poleg kratke, silovite nevihte na samem začetku je bil sprejem na prostem absolutna eksplozija. Čustveno se ne počutim pogosto, a vsekakor sem to storil tisti dan.

Zdaj, ko je minilo nekaj časa, je moja praktična stran pripravljena oceniti finančne lekcije našega poročnega dne. Prišel sem do 10 odločitev, ki smo jih sprejeli, kar nam je vsekakor prihranilo nekaj denarja v celotnem postopku. Svoje izkušnje kot udeleženca in sodelavca sem vključil tudi v poroko prijateljev in družinskih članov v letih od mojega.

Če že načrtujete poroko, uporabite te nasvete, ko se pripravite na svoj veliki dan.

Prihranite denar na svoji poroki in še vedno počivajte

1. Začnite z dobro opredeljenim proračunom

Prihranitev denarja na vaši poroki se začne s strogim, jasno določenim proračunom. Za ustvarjanje uporabite naslednje korake.

Nastavite trdi maksimum. Najprej si oglejte svoje prihranke in določite, koliko si lahko skupaj s partnerjem, ki si ga kmalu privoščita, privoščita v poroko - vsak njen vidik. Po potrebi se s starši pogovorite o tem, kaj bi bili pripravljeni plačati, če sploh kaj. Vsota teh številk mora biti vaš absolutni maksimum.
Naštejte vse znane stroške. Nato naredite preglednico in zvišajte vse stroške, ki se jih domislite. Za fiksne stroške, kot so DJ ali zasedba, prizorišče, pohištvo na prostem in uradnik, navedite različne cene ponudb na vašem območju ali neposredno povprašajte osebo ali podjetje, za katerega se želite obrniti.
Naredite izobražene ocene za druge stroške. Za stvari, kot sta hrana in pijača, ocenite, koliko ljudi pričakujete na vaši poroki in koliko bo povprečni človek zaužil. V našem primeru smo ugotovili, da bo vsak gost v povprečju potreboval približno kilogram hrane in šest pijač. Seveda smo vedeli, da bodo nekateri naši gostje samo pobrali in popili, drugi pa bi se vrnili za nekaj sekund nazaj in nenehno imeli pijačo v rokah. Na podlagi tega, kar veste o svoji množici, določite, na katerem koncu spektra bodo verjetno padli. Če svojo poroko prirejate na prirejenem prizorišču, bi moral načrtovalec porok na kraju samem ali vodja gostinskih storitev zagotoviti natančne podatke o hrani (na osebo) in pijači (na pijačo). Moj prijatelj, ki se je poročil na zajetnem newyorškem prizorišču, mi je povedal, da natančno poznavanje stroškov za prehrano vsake osebe močno zmanjša finančno negotovost okoli dragega dogodka.
Zgradite pufer. Končno sestavite v medpomnilnik za last minute ali neznane stroške, kot so dodatni okraski, dodatne mize in nasveti osebja. V gostinskem objektu bodo točni stroški pijače tudi pravi znak - po mojem newyorškem prijatelju so potrebovali veliko mešanico samo za pijačo, saj niso bili prepričani, koliko bodo porabili njihovi gostje. Glede na obseg teh neznank bi lahko vaš medpomnilnik znašal od 5% do 30% vašega proračuna. V našem primeru je bil začetni pufer 15%, na koncu pa smo ga uporabili približno polovico.
Prihod po ciljnem proračunu. Vsota številk v korakih dva do štiri naj bo vaš proračunski cilj. Če je ta številka večja od vaše največje stopnje iz prvega koraka, boste morda morali na novo ovrednotiti svoje prioritete in izrisati vse ideje, ki niso bistvene za vašo vizijo.

Morda bi vam bilo všeč tudi: Poročno načrtovanje se ne ustavi, ko gostje odidejo domov. Niti ne bi smela. Če načrtujete po poročni medeni teden v tesnem proračunu, si oglejte naš vodnik za varčevanje denarja na medenih tednih. Če imate srečo, da boste imeli bolj zdrav proračun ali velikodušni dobrotnik, ki je pripravljen financirati del ali celotno preživljanje časa, si preberite naš kraj najbolj neverjetnih svetovnih medenih mesecev.

2. Ne odpravite se na najbolj očiten ali primeren kraj

Morda bi bilo mamljivo, da bi vajino poroko pripravili na najbližjem ali najugodnejšem prizorišču vaše hiše. Ker pa bi se lahko z izbiro zunaj blagajne prihranili na zbranih dogodkih in slovesnosti, bi morali raziskati čim več možnosti. Na splošno lahko te možnosti razdelite v tri kategorije: tiste, ki delajo v majhnih mestih in na podeželju, tiste, ki delajo v večjih mestih, in tiste, ki delajo v obeh.

Podeželska območja in majhna mesta
Če živite v manjši skupnosti, poglejte mesta, kot so:

Podeželski klub ali igrišče za golf. V lokalnem klubu ali igrišču za golf boste morda lahko najeli prostor v banketni sobi. V mestih in bogatih predmestjih je to lahko drago, vendar pa se v majhnih mestih in podeželskih golfskih igriščih in podeželskih klubih pogosto borijo. Pogovorite se s tečajem ali upraviteljem kluba, da preverite, ali lahko ugodno ponudite, na primer brezplačno ali znižano najemnino, če uporabljate storitev cateringa na kraju samem.. Pričakujte, da boste porabili: Brezplačno do 500 USD, odvisno od lokacije in pogojev
Prostor javnih prireditev. Najem javnega prostora, kot je dvorana ameriškega legionara, je lahko drago tudi v bolj poseljenem območju, vendar v majhnem mestu cenovno ugoden. V glavnih prostorih ameriških legijskih postojank je običajno od 200 do 300 ljudi, odvisno od velikosti skupnosti, ki jo opravljajo. Če je vaša poroka manjša, bo morda vaš odhod Ameriške legije - ali podobna organizacija - cenejši in prijetnejši prostor. Na primer, v rodnem kraju moje žene je bilo na zgornjem zgornjem območju glavno območje, v katerem je bilo mogoče sprejeti približno 250 gostov, za 300 dolarjev, in v spodnjem nadstropju, v katerem je bilo 80, za 120 dolarjev. Stroški: 100 do 500 USD, odvisno od velikosti prostora
Rec Center. Če primeren prostor za javne prireditve ni na voljo, poskusite s telovadnico občinskega rekreacijskega centra. Ti kavernozni prostori lahko udobno sprejmejo 200 ali več gostov. V velikem mestu jih je težko rezervirati, v manjših krajih pa so običajno na voljo. In ker so pogosto vlečni, jih je mogoče najeti poceni. Na primer, telovadnica rekreacijskega centra, ki je najbližje rodnemu kraju moje žene, ne stane več kot 200 USD za celodnevno najemnino. Če lahko poiščete poceni okraske za poživitev takšnega prizorišča, bi bila to odlična možnost. Stroški: 100 do 300 USD
Kampi. Če delate poroko v topli sezoni in veste, da se vaši gostje ne bodo imeli grobega, poiščite javna ali zasebna kampiranja s skupinskimi spletnimi mesti, ki lahko sprejmejo večja druženja. Vsak kamp je drugačen, zato se pogovorite z nadzornikom ali redarjem, da določite, kje lahko prirejate svoj dogodek, kdaj in katere omejitve se lahko srečujete. Glede na velikost vaše skupine je mogoče celoten sprejem namestiti na eno veliko spletno mesto ali več sosednjih mest. Če ne potrebujete ojačane glasbe ali luči, bi se verjetno morali pomladiti v kampu z električnim iskanjem ali poiskati mesto, ki omogoča dizelske generatorje. Kljub temu so vaši gostje zelo blizu svojih zasebnih sob. Stroški: 15 USD ali več, odvisno od velikosti in potreb vaše skupine
Dežela prijatelja ali družinskega člana. Tako kot v kampu vam tudi lastnik prijatelja ali družinskega člana omogoča razprostiranje in uživanje na prostem. Če vam hiša in gospodarska poslopja dovolijo uporabo, vam lahko nudi tudi dragocen prostor za shranjevanje. Verjetno vam ne bodo zaračunali uporabe nepremičnine. Razmišljali smo o tem, da bi staršev ženskih staršev uporabili za našo slovesnost in sprejem, čeprav je njen oče na koncu veto podpiral. Nekaj let pozneje sem stal na poroki, ki je potekala na ženinovem dvorišču njegovega prijatelja v Tucsonu. Poleg zatiralne vročine, s katero nismo mogli storiti ničesar, je nastavitev delovala odlično - in nič ni stala. Cena: Brezplačno (upam)

Mesta in metropolitanska območja
Če ste v večjem mestu, vam lahko naslednje ideje predstavljajo cenovno ugodne možnosti:

Lokalne restavracije. Destinacijske restavracije imajo pogosto prostore, v katerih lahko sprejmejo majhne do srednje velike poročne sprejeme. Na primer, priljubljena nemška restavracija v bližini našega trenutnega doma najame banketno sobo po ceni na osebo, ki vključuje sam prostor in bife za večerjo, z najmanj 50 gosti. Cene, brez alkohola, se začnejo od 15 dolarjev na osebo za najcenejšo od štirih možnosti in segajo do 30 dolarjev, čeprav se lahko dogovorimo o večjih popustih. Morda boste našli še boljšo ponudbo v restavraciji blizu vas. Stroški: 10 USD na osebo in več, odvisno od restavracije in možnosti cateringa
Muzejski ali galerijski prostor. Če ste član lokalnega muzeja, boste morda dobili ugodne cene pri najemu galerije ali dvorane. Prepričajte se le, da vam ni treba uporabljati določenega zunanjega gostinca - priljubljeni muzej v našem mestu na vsak dogodek, ki ga gosti, pripiše svoje želeno gostinsko podjetje. Vsem vključujoč sprejem, vključno s hrano, glasbo in pijačo, nosi minimalne stroške 10.000 USD pred davki in pristojbinami ali približno 13.000 USD po teh stroških. Stroški: 500 USD in več

Nasvet za profesionalce: Neverjetno osebje na prizorišču mojega prijatelja iz New Yorka je poskrbelo za svilnato gladko doživetje za goste in predvidljivo izkušnjo za mladoporočence in njihove družine. Lahko bi se spopadla s številnimi dodatnimi presežniki, toda poceni ne bi bil eden izmed njih. Če je varčevanje denarja na vaši poroki najpomembnejše vprašanje, ne priporočam uporabe pogostitve, razen če ste izčrpali vse druge možnosti.

Kjerkoli
Nekatere možnosti delujejo skoraj kjer koli:

Vaš dom. Ne glede na to, kje živite, je lahko vaše dvorišče stroškovno učinkovito mesto za sprejem in poroko - še posebej, če je vaše zbiranje majhno. Tako kot zemljišče prijatelja ali družinskega člana je brezplačno za uporabo. Cena: Brezplačno
Javni park. Če je vaša skupina zelo majhna, se boste v parku morda lahko zbrali brezplačno, vendar se najprej pozanimajte pri njenem nadzorniku. Če morate rezervirati jamo ali žar, lahko pričakujete, da boste nekaj plačali. Točna cena je odvisna od pravil v vašem mestu, kaj najamete, kako dolgo bivate in morda koliko udeležencev imate. Stroški: Brezplačno do 500 USD

Nasvet za profesionalce: Parkovske slovesnosti so še posebej vabljive na pustolovskih destinacijah na prostem in celoletnih počitniških mestih, znanih po naravnih lepotah. Ena najbolj nepozabnih porok, ki sem se jih kdaj udeležila, je potekala v izjemno slikovitem mestnem parku v predmestnem Denverju. Ozadje slovesnosti je bilo osupljivo združevanje rdečih skal in skalnatih vznožij, obarvanih z oker in zeleno.

Kljub temu, da sva takrat živela več kot 500 milj daleč, sva se z ženo na koncu nastanila na dveh prizoriščih v majhnem, osamljenem domačem kraju svoje žene. Slovesnost je potekala v njeni cerkvi iz otroštva, sprejem pa je sledil v bližnjem naravnem rezervatu s hlevom, prijaznim dogodkom, širokim trato za igre in druženje ter z veliko prostora za kampiranje gostov. Rezervat je bil cenejši in bolj izrazit kot možnosti, ki smo si jih ogledali v najbližjem velikem mestu.

3. Izkoristite osebne odnose in ohranjajte lokalno poslovanje

Ko izberete kraj dogodka, ugotovite, ali lahko vzpostavljate odnose z lokalnimi lastniki podjetij. Poleg tega, da vam pomagajo, je to način, kako ohraniti poslovanje v skupnosti in potencialno narediti prijatelje in družino kot udeležence na poseben dan. Če imate kakršne koli veščine, jih lahko ponudite v zameno, na primer spletni dizajn ali pravno znanje, ne odlašajte s ponudbo v naravi.

Upoštevajte naslednje ideje:

Bartending. Naj gre za koledarskega prijatelja ali bratranca, verjetno poznate nekoga, ki mu lahko zaupate, da bo pijačo stregel odgovorno. Ponudite jim plačilo po urni ceni, trgujte za storitve, ki jih lahko zagotovite pozneje, ali pa jim pustite, da zadržijo nekaj alkohola (če je tak dogovor zakonit na vašem območju). Na najini poroki smo prisluhnili sinu družinskega prijatelja moje žene, ki je imel izkušnje gostoljubja, da bi služil kot barmen in mu plačali znižano urno postavko.
Fotografija. Morda imate umetniške prijatelje ali prijatelje, ki so pravzaprav profesionalni fotografi, ki lahko prevzamejo to vlogo. Če je tako, jim ponudite, da jih nadomestite po dogovorjeni stopnji - upajmo, da bo nižja od tržne - in pojasnite, da vam ni treba priti na poročno darilo. Sodelovali smo z zelo nadarjenim lokalnim fotografom, ki je prijateljeval z mojo ženo iz osnovne šole in si v tem procesu zagotovil majhen popust. Za več podrobnosti o znižanju poročnih medijskih stroškov si oglejte našo objavo o tem, kako dobiti poceni profesionalne poročne fotografe in videografe.
Prevoz. Če vaši slovesnosti in sprejema nista na istem mestu, vam ni treba plačati avtobusne zabave ali limuzine. Naročene prevozne storitve za srednje velika poroka lahko znašajo od 1.000 do več kot 3.000 dolarjev, odvisno od pogostosti potovanja in števila in vrste uporabljenih vozil. Če se želite izogniti tej zajetni vrstici, zmanjšajte svoje stroške, tako da se med prijatelji zanašate na določene voznike ali strokovnjake za prevoz. Nekaj mesecev pred dogodkom pokličite določene voznike v vaši skupini povabljencev in poskrbite, da se na poroki ne bodo razvajali. Ponudite jim nadomestilo - na primer urna postavka ali brezplačna hotelska soba. Še bolje, poglejte, ali ima kdo od vaših gostov večja vozila, na primer kombije ali avtobuse. Če je tako, ponudite, da jih plačate - tako za uporabo kot s tem povezane stroške, kot so plin in najeti vozniki. Če ste v mestu z robustnim javnim prevozom, spodbujajte goste, da se odpravijo na tramvaj ali podzemno železnico od slovesnosti do recepcije. Ne bodo imeli proti temu, da bi za to porabili 2 ali 3 dolarje za vsako uro, in nič podobnega ni, kot če bi s svojimi kolegi razvajali. Tako lahko za svojo poročno zabavo dobite le en limuzinski avtobus ali avtobus in po možnosti uredite nekaj taksijev za starejše goste.
Dekoracija in nastavitev. Oglejte si, če si lahko lončnice izposodite od prijateljev namesto plačila dragih cvetličnih aranžmajev. Dotaknite se družinskih članov, da naredite preproste okraske, kot so namizni tekači in igralke, ter da nastavite svoje slovesne in sprejemne strani. Mama moje žene je iz veleprodajne tkanine naredila preproste, a elegantne namizne tekače, s čimer smo prihranili tako materialne kot delovne stroške. Na poroki mojega Tucsona je skoraj vsak član poročne zabave v dveh dneh prispeval več ur, da je postavil luči, raven gramoz, postavil pohištvo in dokončal vrsto dodatnih nalog, potrebnih za to, da je dvorišče lepo videti.
Uradno. Če ima kdo od vaših prijateljev ali družinskih članov dovoljenje za sklenitev zakonskih zvez, prosite, naj obredijo slovesnost. Ker gre za nekoliko zajetno odgovornost, je to odlična priložnost, da svoje storitve zamenjate za svoje. Lahko pa jim ponudite tudi plačilo pristojbine ali kritje njihovega prenočišča. Tudi če ne poznate duhovnika, bi nadarjeni oratorij med svojimi prijatelji zlahka dobil ministrovo potrdilo na spletu, postopek, ki lahko traja le nekaj ur (morda bodo morali opraviti tečaj in opraviti izpit). Stroški so nominalni - na primer 10 dolarjev na spletni strani Universal Life Church - ki bi jih seveda morali pokriti. V našem primeru smo prosili enega od ženinih bližnjih prijateljev iz srednje šole - posvečenega ministra -, da podeli slovesnost. To je storil brezplačno, čeprav smo jasno povedali, da nam ni treba dobiti darila.
Pospravi. Dan po poroki tapnite prijatelje ali družinske člane - morda iste ljudi, ki so pomagali pri namestitvi - da bi pomagali pri čiščenju prizorišča. Člani naše poročne zabave so se ob pol ure zjutraj pomerili v kraju, kraj pa je bil videti čudovito. V Tucsonu sem pomagal pri neposrednem čiščenju in izvedel, da je odstranjevanje pošteno lažje od nastavitve.
Naključne naloge. Prenesite nekaj manjših nalog, ki ponavadi padejo skozi razpoke na poroki, na primer varovanje vrat v obleko za poročno obleko in povedo gostom, kam naj gredo, ko prvič prispejo na recepcijo. To pomoč lahko nadoknadite tako, da ponudite plačilo za pijače - če nimate odprtega bara - ali pa si zagotovite dodatne ugodnosti za poroko. V našem primeru so bili ljudje, ki so usmerjali promet in obratovali naš skromni kres, pripravljeni to storiti brezplačno.

4. Raziščite vse možnosti nastanitve

Tudi če na prizorišču ni spanja pod zvezdami, lahko gostje prihranite nekaj denarja.

Rezervirajte več sobnih blokov. Če imate opravka z raznoliko skupino gostov z različnimi zahtevami za nastanitev, rezervirajte bloke sob na več nastanitvenih objektih. Ti lahko vključujejo lepši hotel za tiste, ki hrepenijo po udobju bitja, cenejši hotel za proračunsko osveščene goste, ki se želijo osvežiti, in kamp ali hostel za tiste, ki jim je vseeno. Vse tri smo naredili.
Pogajajte se s popustom. Če imate AAA, veteranski status ali imate dostop do druge vrste popustov, preverite, ali lahko vaši najljubši hoteli odštejejo nekaj dolarjev od vaših sobnih cen. Prihranili bi lahko 10% ali več.
Pojdi močno na favorita. Nagradite goste, ki se zadržujejo pri nastanitvi z golimi kostmi, z dodatnimi ugodnostmi za poroko, na primer steklenico vina po ugodnih cenah (od 5 do 10 dolarjev) in palico iz temne čokolade (od 3 do 6 dolarjev).

Naša odločitev za izvedbo poroke na podeželju je našim gostom verjetno prihranila nekaj resnega denarja za prenočišče: Hoteli v bližnjem okrožnem sedežu so se gibali od 50 do 100 dolarjev na noč, kar je približno polovico tistega, kar bi bilo v bližini mestnih mest, ki smo jih šteli. Ker je naravni rezervat imel dovolj kampov v hoje od prizorišča, so mnogi naši mlajši, bolj krepki prijatelji kampirali za 8 do 15 dolarjev na noč. Navsezadnje je upanje, da se vaši gostje spomnijo same poroke - ne pa, kako so potem spali.

Morda bi vam bilo všeč tudi: Ni vam treba plačati ničesar, če želite za poročno zabavo odložiti blok hotelskih sob. Kadarkoli pa potujete na poroko nekoga drugega, morate za plačilo bivanja absolutno uporabiti hotelsko kreditno kartico ali kartico splošnih potovalnih nagrad. Oglejte si naše preglednice najboljših kreditnih kartic za najboljše nagrade in najboljših kreditnih kartic za nagrade.

5. Poiščite alternative za prehrano na kraju samem

Nekatera prizorišča so strožje glede dovoljenja zunanje hrane in pijač kot druga. Če vaš kraj ne zahteva uporabe storitve cateringa, se vsekakor dogovorite, da boste s seboj prinesli svojo hrano in pripomočke. Plastične jedilne priloge, skodelice in papirnate krožnike lahko kupite v skladišču za manj kot 75 USD, odvisno od velikosti vaše zabave. Za samo hrano lahko lokalne specialitete pomagajo zmanjšati vaše stroške. Jastog pečemo v Novi Angliji, tradicionalni žar v Teksasu ali Karolinah in ročno izdelan suši v Kaliforniji lahko vse stane manj kot v drugih delih države.

Če lokalni okus ni prednostna naloga, lahko prihranite še več na stroških poročne hrane, če se odločite za nekaj manjšega tipa, na primer burgerje z žara (5 USD za paket 10), hrenovke (4 $ za paket 8) in piščančje prsi (12 USD za družinsko pakiranje). Ne glede na to, kako to storite, se prepričajte, da je vaša namestitev samopostrežna - ljudje radi izdelujejo svoje plošče, in samopostrežna linija zmanjšuje pomoč, ki jo boste potrebovali.

Šli smo po lokalni okusni poti. Ker je bila naša poroka v Iowi, vrhunski državi za pridelavo svinjine, smo kupili celo svinjo pri lokalnem kmetu in postregli s praženimi popečenimi svinjskimi mesi z vročimi stranmi iz lokalne ponudbe: enolončnico iz zelenega fižola, pečen fižol in kruh. Skupaj sta staž in delovna sila stala približno 1200 dolarjev. V primerjavi s porabo na mestnih prizoriščih, s katerimi smo se obrnili na ponudbe, smo prihranili približno 50% na potrošnikih.

6. Kupite - ali naredite - svoj lastni alkohol

Številka alkoholnih pijač je na strnjenih prireditvah lahko strma, saj prizorišča pogosto zahtevajo, da plačate maloprodajo za vsako pijačo. Na lepem prizorišču je lahko obrestna mera od 6 do 9 dolarjev za kozarec vina, 4 do 6 dolarjev za steklenico piva in 10 ali več dolarjev za mešani koktajl. To je nekaj sto odstotkov pribitka.

Namesto da plačujete na drobno, se odpravite do lokalnega skladišča in kupite vse škatle vina (od 17 do 22 dolarjev, odvisno od znamke) in steklenice alkoholnih pijač (30 do 40 dolarjev za 1,75-litrski vrč), ki jih potrebujete. Lahko si olajšate življenje svojega barmena - in morda odpravite potrebo po najemu dodatne pomoči - tako, da svoje pivnice postavite nekam, kjer bodo vaši gostje lažje dostojni, da si sami postrežejo. Plačali smo 60 dolarjev za domači keg in 80 dolarjev za obrtni keg, vendar se lahko vaši stroški razlikujejo. Če imate v svoji družini ljubitelja domače pivovarstva ali fermentacije, boste morda privarčevali še več denarja, če si boste sami izdelovali pivo ali vino.

Za zasuk običajne linije piva-vinskih žganih pijač razmislite o zmanjšanju menija pijač na nekaj možnosti piva, nekaj možnosti za vino (rdeče in belo) in en hišni koktajl. Hišni koktajl daje vašemu notranjemu mehkologu priložnost, da zasije. Poroka Tucsona mojega prijatelja je imela na primer bar za margarito DIY.

7. Izberite svojega DJ-ja Wisely

Za svojo poročno zabavo imate tri osnovne možnosti:

Najemite skupino (2000 dolarjev in več za profesionalno obleko)
Najemite DJ-ja (od 500 do 1100 dolarjev na podlagi ponudb, ki smo jih dobili za našo poroko)
Uporabite nekdo telefon in zvočniško ploščo (v bistvu brezplačno)

Ideja, da s tretjo možnostjo prihranite 1.000 dolarjev ali več, se sliši privlačno, vendar ima lahko nekaj pomanjkljivosti. Še posebej boste morda želeli imeti izkušenega emceeja za usmerjanje prometa. Na poroki mojega Tucsona smo imeli srečo, da smo na poročni zabavi imeli pohlepnega fanta, ki je imel veliko odrsko prisotnost. Je med prvimi tremi poročnimi emcei, ki sem jih doživel, kar ne pove veliko za kakovost profesionalnega bazena emcee.

Če nimate sreče, da bi imeli kandidata s seznama A, ki bi bil pripravljen brezplačno izpeljati svojo poroko, poglejte vsakega kandidata za DJ-ja po telefonu za njihovo izkušnjo in udobje s to vlogo. Z intervjujem povprašajte o naslednjem:

Splošne izkušnje. Za množico ljudi je potreben več kot mikrofon in asertiven glas. Vprašajte se, kako dolgo vaši kandidati za DJ usmerjajo promet na zabavah in koliko porok so opravili.
Izkušnje prizorišča. Vsako prizorišče je drugačno, nastavitev zvočne opreme pa ni vedno očitna ali enostavna. Pazite na nekoga, ki še nikoli ni delal na vašem prizorišču.
Dnevno delo. Številni ljudje nastopajo med vikendi in imajo med tednom devet do pet delovnih mest. Vprašajte svoje kandidate, če je temu tako, in če je odgovor pritrdilen, kaj počnejo za preživetje. Dela, ki zahtevajo interakcijo z javnostjo ali upravljanje drugih zaposlenih, so plus.
Kaj hočejo narediti. Kandidate smo vprašali, ali bi bili v redu, ko so sporočili, da je večerja pripravljena, usmerili vsako mizo do samopostrežne črte, uredili vsak zdravico, sprejeli zahteve za skladbo in sodelovali z množico med prazniki po večerji. Več ko bi lahko naredili, bolje.

Za najino poroko smo se na koncu ustalili s fantom, ki je že več kot desetletje DJ in dirkal. Na našem prizorišču je imel več dogodkov in imel je vsakodnevne vodstvene izkušnje na svojem delovnem mestu. Kljub višjim stroškom je bila to prava odločitev: Zaradi konfiguracije skednja, šotorov in bifeja so se naši gostje razprostirali v polmeru več kot 100 metrov, objave DJ-ja pa so poskrbele, da večerje nihče ni zgrešil, rezanje torte, prvi ples ali kaj drugega velikega.

8. Nadzirajte svoj cvetni proračun

Poročno cvetje je drago. Če se odločite za barvno shemo za svojo poroko, lahko svoj cvetni proračun zmanjšate tako, da se zanašate na sezonsko lokalno razpoložljivo cvetje, da se ujema z njim. Čeprav bi drago tropsko cvetje, kot so orhideje, lahko izgledalo osupljivo, se jim izogibajte. V našem primeru smo z uporabo preprostih cvetov v sezoni znižali račun pod 400 USD ali 50% manj od ponudb za bolj izpopolnjene zaslone.

Poleg uporabe sezonskih časov lahko prihranite denar za cvetje svoje poroke tako, da naredite naslednje:

Uporabite pisane domorodce, da dosežete privlačen učinek z manj cvetov
Dobavi svoje vaze
Uporabljajte rože z lastnega vrta (ali vrtov svojih prijateljev)
V lončnice prinesite svoje prijatelje in družino

Morda bi vam bilo všeč tudi: Domača pokrajina prizorišča Tucson, puščavska Xeriscape, takoj prepoznavna vsem, ki poznajo jugozahodne ZDA, je delovala kot čar. Za več domačih idej za urejanje okolice si oglejte naše objave o urejanju okolice z avtohtonimi rastlinami in ustvarjanju užitnih pokrajinskih dvorišč.

9. Naj bodo okraski enostavni in okusni

Ne glede na to, kje imate slovesnost in sprejem, ne bojte se pustiti, da prostor govori sam zase. Skratka, ne pretiravajte. Če je del ali celoten dogodek na prostem, se zanašajte na naravne lepote prizorišča.

Če ste v notranjosti ali potrebujete nekaj dodatnih dotikov, da popestrite svoj zunanji prostor, poskusite stroškovno učinkovite oblikovalske dotike, kot so ti:

Zidane vaze iz kozarcev (manj kot 1 dolar, če jih kupite v razsutem stanju) za namizna stojala ali stekleničke za vino (brezplačno, če jih shranite ali pridobite dovolj pred dogodkom)
Ena sveča (od 2 do 5 USD) na nastavitev mesta, namesto živih rož na sredini mize
Ročno izdelane nastavitve mest (brezplačne, razen materialov)
Ena ali dve fotografiji iz otroštva vas in vašega zakonca za vsako mizo (brezplačno)

Definitivno smo ohranili preproste poročne dekoracije. Na naši slovesnosti so bili predstavljeni talni tekači (tanka tkanina, podobna preprogi, ki jih je položila poročna pot), ki jih je cerkev dobivala brezplačno, cvetni listi vrtnic, ki so jih postavile čudovite cvetne deklice (10 dolarjev), in nekaj dobro postavljenih cvetov v celotnem znesku (skupaj 50 dolarjev). Če bi bili na zabavi v hotelski dvorani, kot smo razmišljali, bi se verjetno bolj ustvarjali s stenskimi okraski, imeli čudovite tekaške mize, dodatne rože in druge dotike - in to bi znatno povečalo naš proračun za okrasitev.

10. Uporabite minimalistične zahvalne kartice in vabila

Ne bodite brezskrbni na poročna vabila in zahvale. Denar namestite za svojo slovesnost in sprejem. Za vabila in shranjevanje datumov izberite dve najljubši fotografiji zaroke za sprednjo stran kartic. Hranite jih na posameznih listih papirja v preprostih ovojnicah, z dodatnim listom za člane poročne zabave in tiste, ki so vabljeni na poskusno večerjo.

Če vaš fotografski studio ponuja več paketov, izberite najbolj skromne cene. V našem studiu je bil najcenejši paket približno 200 dolarjev. Najdražje je bilo več kot 500 dolarjev. Vaš domet je lahko večji ali manjši, odvisno od tega, kje živite.

Papirne odpadke lahko znatno zmanjšate in prihranite denar tako, da gostje povprašate po spletu RSVP. Običajno poročno spletno mesto stane le 20 dolarjev za postavitev in vzdrževanje eno leto, tako da, če so vaši gostje tehnično pametni, zagotovo pojdite po tej poti. Za starejše goste, ki morda nimajo dostopa do interneta, naj vaši starši ali služkinja sprejmejo RSVP-je po telefonu. V našem primeru smo z odhodom od RSVP prihranili med 50 in 100 dolarjev.

Ko je čas, da pošljete zahvale, se odločite za podoben pristop z golimi kostmi. Izberite preproste razglednice, ki imajo barvno temo vaše poroke, in kot naslovno fotografijo uporabite enega od prispevkov s fotosezone po slovesnosti. Povedano, vaše razglednice ne smejo stati veliko več, kot če bi bile kupljene v trgovini - približno 100 dolarjev. Naše se je izkazalo za manj kot polovico, kar bi stala bolj zapletena namestitev, vključno s ovojnicami.

Za manjša druženja ali zelo stroškovno osveščene mladence lahko povabila celo prek spleta brezplačno prek storitve, kot je Evite. Nekaterim se to ne bo splačalo, vendar je vredno razmisliti, če se vam z zakoncem ne zdijo nasprotujoči in če lahko dosežete vse svoje goste. Ali pa ga pomešajte s tradicionalnimi povabili za manj tehnične goste. Ista predpostavka deluje tudi za zahvale.

Končna beseda

Medtem ko sva z ženo imela dovolj sreče, da sva lahko v čudovitem okolju priredila precej veliko zabavo, pa mnogi ljudje raje poenostavijo stvari s ceremonijo sodišča in intimnim druženjem v parku ali na dvorišču. Poroka mojega prijatelja Tucsona je na primer štela manj kot 100 gostov, čeprav je bilo naokoli veliko ljubezni.

Navsezadnje se spomnimo naše poroke ni ime našega DJ-ja ali barvna shema okraskov. Poroke pomenijo praznovanje posebnega dneva s prijatelji in ljubljenimi - in začetek novega poglavja v vašem življenju na pravi nogi. Ta del poravnajte, preostanek pa je le zaledenitev na torti.

Ste med načrtovanjem poroke odkrili kakšne nasvete za varčevanje denarja?