Obrazec W-2 - Navodila za vložitev davčnega obrazca IRS na spletu

Če ste delali kot zaposleni in vam je med letom plačalo, bi morali od podjetja, v katerem ste delali, prejeti W-2, ki ga pošljete do 31. januarja. V njem bodo prikazane informacije o vseh nadomestilih, ki ste jih prejeli v koledarskem letu, tudi če ste dejanski čas delali v letu prej ali če vaše podjetje uporablja drugo proračunsko leto.

Obrazec W-2 prikazuje skupna plačila zaposlenega za to leto, vse davke, ki jih zaposleni in delodajalec plača zvezni, državni in lokalni upravi, in kateri koli drug denar, izvzet iz plače za druge namene, kot so prispevki 401 tisoč. Te informacije se sporočijo zveznim in državnim vladam, tako da jih je mogoče uskladiti s podatki, predloženimi v davčnem obračunu zaposlenega.

Skratka, če ste v preteklem letu zaposlili koga drugega, je obrazec W2 ključen za vložitev popolne davčne napovedi. Kot pri vseh davčnih oblikah je tudi pogled na vse okrajšane črke in oštevilčene škatlice lahko nekoliko preveč.

Sledi razčlenitev petih glavnih odsekov po vrstica.

Obrazec W-2

1. Osebni podatki in podatki o podjetju

Vse potrebne podatke o vas ali vašem podjetju so vsebovani v poljih A-F.

Polje A - Vaša številka socialne varnosti.
Polje B - Identifikacijska številka zveznega delodajalca vašega delodajalca.
Polje C - Ime in naslov delodajalca. To je lahko sedež vašega podjetja, zato naslov morda ni dejanska lokacija, na kateri ste delali.
Polje D - Kontrolna številka. To je včasih dodeljeno s programsko opremo za plače, ki jo uporablja vaše podjetje in je za njihovo uporabo - ne bo vam treba uporabljati.
Polje E - Tvoje ime.
Polje F - Vaš naslov. (Polji E in F sta pogosto kombinirani).

2. dohodki in zvezni davki

Vsakdo, ki prejme W-2, mora imeti poleg osebnih podatkov tudi informacije, naštete v naslednjih vrsticah. Zato navsezadnje vlagate zvezno davčno napoved.

Polje 1 - Vaše skupne plače, nasveti in druga nadomestila. To je ves denar, ki ste ga plačali, preden ste ga odvzeli davki ali druge stvari.
Polje 2 - Vaša zvezna dohodnina, ki jo je odtegnil vaš delodajalec. To se bo štelo za davek, ki ste ga že plačali.
Polje 3 - Plače za socialno varnost. To je znesek vaših plač, ki je zavezan za davek na socialno varnost, do najvišjih 106.800 ameriških dolarjev za leto 2011. Znesek davka znaša 4,2% za zaposlene, vaš delodajalec pa plača dodaten znesek v višini 6,2% vaših plač v socialno Varnost v vašem imenu.
Polje 4 - Zadržan davek za socialno varnost. To je znesek davka, ki ste ga odtegnili z vaše plače za plačilo davčne obveznosti za socialno varnost. To ne vključuje zneskov, ki jih je delodajalec plačal za socialno varnost za vas.
Polje 6 - Zadržan davek medicare. To je znesek davka, ki ste ga odtegnili z vaše plače za plačilo davčne obveznosti Medicare, in ne vključuje zneskov, ki jih je delodajalec plačal v vašem imenu.

3. Davki in nasveti

Če delate v storitveni industriji, morate v zvezi s svojim W-2 upoštevati nekaj pomembnih stvari. Prvič, za vse nasvete, o katerih poročate, veljajo davki za socialno varnost in Medicare. Drugič, vaš delodajalec ima pravico navesti vse zneske, za katere meni, da ste jih prejeli v nasvetih, vendar jih ni prijavil. Zato je verjetno v vašem interesu, da vse pošteno prijavite.

Polje 5 - Medicare plače in nasveti. To je znesek vaših plač in morebitnih prejetih nasvetov, ki so predmet davka Medicare. Trenutno višine dohodka, ki je predmet tega davka, ni omejitev. Za družbo Medicare plačate davek v višini 1,45% svojega dohodka, prav tako tudi vaš delodajalec. Če ste samozaposleni, ste odgovorni za plačilo celotnih 2,9%.
Okvir 7 - Nasveti za socialno varnost. To je znesek vaših nasvetov, ki so predmet davka za socialno varnost. V kombinaciji s polje 3, plače za socialno varnost, se ugotovi, ali ste dosegli davčno zgornjo mejo 106.800 dolarjev.
Polje 8 - Dodeljeni nasveti. To je zgoraj omenjeno mesto, kjer vaš delodajalec poroča vse zneske, za katere meni, da ste jih prejeli v nasvetih, vendar jih ni prijavil. To bi vključevalo vse nasvete, ki ste jih prejeli v gotovini, ki jih vaš delodajalec ni sledil. To boste morali dodati v svoj dohodek na številki 1040 v vrstici 7 in z obrazcem 4137 preveriti, ali dolgujete dodatne davke za socialno varnost ali Medicare.

4. Predplačila in druge ugodnosti

Vsak denar, ki ste ga prejeli v okviru programa ugodnosti ali predplačila, bo prav tako naveden na W2. Prepričajte se, da se s svojimi delodajalci pogovorite, če je v naslednjih okencih karkoli vas zmede.

Polje 9 - Predplačilo EIC. Če ste upravičeni do kredita za zasluženi dohodek, vam ga lahko pogosto plačate pred časom, prek svojih plač v letu. V tem polju je naveden denar, ki ste ga prejeli s tem programom, saj gre v bistvu za predplačilo pri vračilu davka.
Polje 10 - V tem polju je naveden skupni znesek dolarja v vrednosti morebitnih prejemkov, ki ste jih prejeli od oskrbe. Tu bi padli stroški programov dnevnega varstva na delovnem mestu ali denar, ki ste ga prejeli od svojega delovnega mesta za plačilo vrtca ali drugih programov, ki pomagajo skrbeti za vaše otroke ali druge vzdrževane člane. Ta znesek je treba odšteti od skupnega zneska, ki ste ga porabili za izračun davčnega dobropisa za nego.
Polje 11 - Nekvalificirani načrti. V tem polju je prikazan vsak denar, ki vam ga je razdelil iz nekvalificiranega odškodninskega načrta na delovnem mestu (običajno pokojninski načrt) ali nevladnega pokojninskega načrta oddelka 457. Znesek v tem polju bo že vključen v polje 1 kot obdavčljiva plača, če se uporablja.
Polje 12 - V tem polju so prikazani zneski, ki so lahko obdavčljivi dohodki ali pa so že bili vzeti iz vašega obdavčljivega dohodka, na primer prispevki za 401 tisočakov, obdavčljive premije življenjskega zavarovanja ali povračila za poslovne stroške, povezane z delom. Glej celoten seznam in razlage kode obrazca W-2 12.
Polje 13 - To polje ima 3 potrditvena polja: zakoniti zaposleni, pokojninski načrt in plačilo tretjih oseb. Delodajalec bo potrdil, ali jih bo potrdil. Zakonski uslužbenec je nekdo, ki se obravnava kot zaposleni, vendar ni imel odtegnjenih davkov z njihove plače (to se pogosto dogaja z zaposlenimi, ki so stoodstotno provizija). Če potrdite polje »Upokojitveni načrt« pomeni, da imate dostop do pokojninskega načrta, kot je 401k na delu, kar lahko omeji vašo možnost, da dobite davčne olajšave za druge pokojninske načrte, kot je IRA. Plača bolniške od tretje osebe pomeni, da ste plačevali za čas bolništva od podjetja, ki ni tisto, ki vas je zaposlilo, na primer njihove zavarovalnice. Na splošno ta plačila niso bila vključena v plače na vašem W-2.
Polje 14 - Drugo. V tem polju se lahko prikaže množica drugih predmetov, ki pa bodo vedno označeni. To lahko vključuje stvari, kot so sindikalne prispevke, ki so bili samodejno prevzeti z vaše plače ali povračila šolnine delodajalca. Če niste prepričani, na kaj se nanaša element v tem polju, se posvetujte s svojim delodajalcem.

5. Državni davki

Podobno kot v zveznem davčnem odseku tudi v teh okencih najdete podrobnosti o tem, kaj ste plačali državi. Zato je vse, kar potrebujete za vložitev državnih in zveznih davkov, vključeno na en priročen obrazec.

Polje 15 - Država. To je stanje, v katerem ste delali, ko ste zaslužili plače, poročene na tej W-2. Če ste delali za isto podjetje v več kot eni državi, imate morda več kot en W-2 ali pa je v poljih od 15 do 20. lahko več vrstic za različna stanja. Tik poleg države je na splošno matična številka vašega delodajalca . To je matična številka državnega delodajalca.
Polje 16 - Državne plače, nasveti itd. To je ves vaš dohodek, ki je obdavčen v državi, ki je na seznamu. Na splošno je enako kot v okencu 1 in 18.
Polje 17 - Državna dohodnina. To je znesek davka, ki vam ga je odtegnil z plače in ga delodajalec poslal državi, ki je na seznamu.
Polje 18 - Lokalne plače, nasveti itd. Če vaš kraj pobira dohodnino, je to znesek vašega dohodka, ki je predmet teh davkov. Običajno je to isto kot v poljih 1 in 16.
Polje 19 - Lokalna dohodnina. To je znesek davka, ki je bil poslan na kraj, naveden v polju 20.
Polje 20 - Ime kraja To je posebno okrožje za lokalno obdavčenje, ki je prejelo davke iz polja 19. Če to ni okrožje, v katerem živite, boste morda morali vložiti več kot en niz lokalnih davkov.

Ko prejmete obrazec W-2, ga natančno preglejte. Opazili boste, da je razdeljen na štiri perforirane odseke, vsi pa vsebujejo iste podatke. To je tako, da imate na voljo dodatne kopije, če svoje davke vložite na papir, zato morate kopijo svojega W-2 poslati s papirnatimi obrazci. Na primer, enega boste morali poslati državi, enega pa zvezni vladi in ga zadržati zase. Če vse davke vložite v elektronski obliki, lahko hranite kopije za svoje evidence.

Kot je navedeno zgoraj, če ste delali v več državah za isto podjetje, preverite vrstico 15 in si oglejte, kako so ravnali z vašim W2. Lahko vam pošljejo ločeno za vsako državo, v kateri ste delali, ali pa ločite stanja na istem W-2. Pred vložitvijo davkov se prepričajte, da imate vse prave papirje v roki.

Ne pozabite, da če imate kakršna koli vprašanja o katerem koli od vsote, ki je navedena na vašem W-2, je zelo pomembno, da se pogovorite s svojim delodajalcem. Prepričani morate, da so podatki, ki jih uporabljate, pravilni in popolni.