22 nasvetov za prvi dan na delovnem mestu Začetek novega zaposlitve

Od 18. do 48. leta je povprečni moški študijski študent opravljal 11,8 delovnih mest, ali vsak približno 2,5 leta, poroča BLS. Povprečna ženska je imela 11,5 delovnih mest, ali vsako približno 2,6 leta.

Napredne analize kažejo, da bo iskanje zaposlitve ameriškim delavcem ostalo dejstvo življenja. Če sploh, se bo pogostost, s katero ljudje zamenjajo delovna mesta, verjetno pospešila. Fast Company delavcem svetuje, naj "načrtujejo zamenjavo delovnih mest vsaka tri leta do konca svojega življenja."

Bodite pripravljeni na naslednjo spremembo zaposlitve

Pogosto menjava delovnih mest ni sama po sebi slaba. Forbesova sodelavka in strokovnjakinja za delovno silo Liz Ryan prepričljivo trdi, da je skok v službo dejansko merilo osebnega in poklicnega uspeha. Seveda, ali se strinjate z Ryaninim občutkom, je verjetno odvisno od tega, kako dobro ste prebrodili lastne spremembe službe.

Če pričakujete spremembo delovnega mesta v bližnji prihodnosti ali ste se že zavezali, da boste prevzeli novo vlogo, uporabite ta priročnik za odmerjanje kock v svojo korist.

Ti preizkušeni nasveti kadrovskih strokovnjakov, lastnikov podjetij in strokovnjakov za zaposlovanje, volja nemoten prehod na novo delovno mesto in povečanje verjetnosti za uspeh, če greš naprej - tudi če že dolgo prej prideš do naslednje priložnosti.

Preden pridete: Nasveti za pripravo na prvi dan na delovnem mestu

To storite v dneh in tednih, ki vodijo do vašega prvega dne v službi.

1. Vzemite si nekaj časa med delovnimi mesti

Ne hitite z glavo v novo službo. Bolje je, da ga vzamete počasi in porabite dodatni čas za pripravo. Ne potrebujete več mesecev stran od pisarne in malo verjetno je, da bo vaš osebni proračun nosil to breme v obeh primerih. Prosti teden je verjetno dovolj, da postavite glavo na pravo mesto.

Razen če niste prevzeli dela s pričakovanjem, da boste začeli takoj, bi moral vaš novi delodajalec biti poznejši datum začetka. Obravnavajte to med postopkom razgovora, najbolje, ko ste že poskrbeli za pogajanja o plačah in prejemkih.

2. Več o svojem novem delodajalcu in sodelavcih

Izkoristite svoj prosti čas, če želite izvedeti več o svojem novem delodajalcu in sodelavcih.

Če tega še niste storili, preučite spletno stran podjetja, če želite izvedeti več o svojih bližnjih sodelavcih. Poiščite in spremljajte organizacijo, njene ključne zaposlene in člane ekipe, s katero boste delali (če že to veste) na družbenih medijih, da bi dobili občutek o njihovih osebnostih, interesih in poklicnih prednostih. Želite imeti nekaj za pogovor - in vedeti, o kom govorite do - na prvi dan.

Nasvet za profesionalce: Kadar koli uporabljate družabne medije v profesionalnem okolju, bodite previdni, da upoštevate pravila o etiketah o družbenih medijih. Ni več hitrejše poti do razveljavljene ponudbe za delo kot do velikega razpleta na družbenih medijih pred prvim dnem.

3. Preglejte materiale za vkrcanje

Med službami si vzemite cel dan, da pregledate vse do zdaj pridobljene informacije od novega delodajalca. Te lahko vključujejo:

• Priročnik za zaposlene, v katerem so opisane politike, ki jih imajo vsi zaposleni (ali zaposleni z vašo določeno klasifikacijo)
• Paketi zaslužkov za zaposlene, ki opisujejo obseg, stroške in postopke vpisa za zdravstveno zavarovanje, pokojninske načrte, nadomestila za odpravnine, počitnice in odsotni čas in podobno
• Pogodba o zaposlitvi, če to zahteva vaše delovno mesto in ga še niste podpisali
• Podatki o vaših pravicah in obveznostih zaposlenega, kot so zaščite, ki jih zagotavlja Zakon o pravičnih delovnih standardih

Upoštevajte, da boste morda nekaj tega gradiva prejeli prvi dan ali po njem, v tem primeru pa boste morali določiti čas za en večerni ali vikend dan, da boste vse preverili v nenadni okolju. Čeprav ne bo pritegnil branja, bo pomagal določiti pričakovanja glede nove vloge, zagotovil celovito sliko, kaj morate storiti, da boste uspešni v vlogi, in postavil načrt za izsiljevanje (ali vstajanje) za sodelavce), če bi šle stvari na jug.

4. Vedite, koga morate srečati in kaj potrebujejo od vas

Ne zanašajte se na svojega novega šefa ali kadrovske službe, če želite pripraviti vse sestanke in predstavitve, ki jih boste morali ovijati z glavo okoli svoje nove zaposlitve. Ni nujno, da vedo vse, kar boste morali narediti, da se pripravite na svojo novo vlogo in odgovornosti. Še pomembneje je, da ne vedo - in morda jim ni vseeno - za kaj je najbolje tvojo kariero.

Nekatere najpomembnejše povezave so tiste, za katere pričakujete, da bodo napredovale v svoji karieri ali osebni blagovni znamki. V negotovem gospodarstvu, kjer je iskanje novih zaposlitev nova norma, si preprosto ne morete privoščiti, da ne bi bili pozorni numero uno (to ste vi).

S pomočjo teh osnovnih smernic si pomagajte pri izračunu vrednosti, ki jo prinesete na delovno mesto:

• Kaj želite, da ljudje vedo o vas
• Pretekle izkušnje in strokovno znanje, ki ustrezajo vaši vlogi
• Identitete ljudi, s katerimi boste sodelovali
• Tisti na vaše delo bodo neposredno vplivali
• Zavezniki, ki jih boste potrebovali, da boste lahko učinkoviti v svoji vlogi
• Skrbi in pričakovanja vaših kolegov

V prvih nekaj tednih po začetku službe se posvetujte z vsemi v svoji orbiti, če želite izvedeti več o tem, kaj potrebujejo in pričakujejo od vas. To je pomembno ne glede na vašo starost.

5. Vizualizirajte uspeh, nato pa ga zgrabite

Skeptičen sem do samomotivacijskih pabulumov, vendar nekateri drugače vodjeni strokovnjaki za zaposlovanje prisegajo na to preprosto vizualizacija uspešen prvi dan gre daleč do svoje aktualizacije. Preživite en dan pred začetkom ali zgodaj zjutraj na sam dan, psihično se pripravite na uspeh. Vidite, kako zmagate. Volja to. In potem pojdite v službo in to uresničite.

6. Pripravite in izpopolnite svoj osebni korak

Zadnjih nekaj dni svobode preživite s pripravo in izpopolnjevanjem osebnega dvigala. Ker ga boste morali ponoviti sodelavcem v različnih različnih vlogah in stopnjah delovne dobe, vam bo pomagalo imeti nekaj različnih različic. Zgodbe in scenariji možganske nevihte, ki zaokrožijo vrednost, ki jo prinesete na mizo, in vas prijajo ljudem, s katerimi boste sodelovali v svoji novi vlogi.

Bodite še posebej previdni pri različici, ki jo uporabljate za korporativne višje osebe, na primer izvršni direktor, ki je odgovoren za vašo divizijo ali morda predsednik ali izvršni direktor celotne organizacije. Obstaja dobra meja med odličnim prvim vtisom in močnim prihodom.

7. Pričakujte, da bo prvi dan netipičen

Prvega dne na delovnem mestu ni običajnega. V večini organizacij je prvi dan zamegljen sestanek: s člani vaše ekipe, o prednostih in drugih vprašanjih glede človeških virov, za usposabljanje o notranjih sistemih in protokolih. Morda bodo minili dnevi ali celo tedni, preden boste svojo nerazdeljeno pozornost namenili projektom, s katerimi ste bili kos. Uporabite vmesnik, da se seznanite s postavitvijo vaše pisarne in se naučite ritmov vaših sodelavcev.

8. Načrtujte prinesti bistvene

Dan pred prvim dnem porabite za opravilo in sestavite seznam izdelkov, ki jih boste verjetno potrebovali v pisarni ali na delovnem mestu. Spakirajte jih noč prej, tako kot bi spakirali hrbet zvečer pred odhodom na dopust.

"Prinesite svinčnik in beležko za beležke, vaš pametni telefon, če morate kaj iskati, in aktovko ali torbico, s katero lahko nosite dokumente," pravi Laura Handrick, zaposlena v Fit Small Business. "In če nosite očala, jih ne pozabite prinesti, ker boste morda pregledali priročnik za zaposlene in podpisali nekaj papirja."

Če delate v obrtni ali storitveni industriji, prinesite vsa orodja, za katere pričakujete, da bodo uporabila prvi dan. Številna pogodbena podjetja pričakujejo, da bodo njihovi delavci delali samostojno, zato se prikazovanje brez vse opreme, za katero pričakujete, da bo potrebna (znotraj razloga), lahko slabo odraža na vas.

"Ni zagotovila, da bo podjetje imelo natančno potrebna orodja, zato je najbolje, da načrtujete vnaprej in s seboj prinesete orodja, ki jih običajno uporabljate," pravi Handrick. "Lahko jih hranite v svojem vozilu, zato vam ni treba teči domov, da jih dobite, če jih prvi dan potrebujete za službo."

Če želite zmanjšati tveganje napačnega komuniciranja ali še huje, lahko s svojim nadzornikom ali dispečerjem pred časom potrdite, ali naj bi delavci na terenu zagotovili svoje zaloge. Vendar pa obilo previdnosti nikomur nikoli ni škodilo.

9. Zberite potrebne identifikacijske dokumente in dokumente na krovu

Tudi ti so ključni, pravi Handrick, saj je običajno preveriti, ali imate dovoljenje za delo v Združenih državah, preden lahko uradno začnete. Ključni obrazec je I-9, ki določa vaše delovno stanje.

"Prinesite svojo kartico socialne varnosti in vozniško dovoljenje ali potni list inkarkoli drugega, kar potrebujete za izpolnjevanje obrazca I-9, "pravi Handrick. "Brez dvoma bo HR zahteval to in videti je samo slabo, če se boste pojavili brez papirja.

Poleg tega, ker delodajalci ne morejo legalno zaposliti ljudi, ki ne morejo dokazati, da so zaposleni v ZDA, "se lahko zelo hitro znajdete brez službe, če jih ne boste pripeljali," pravi. Če niste državljan ZDA, boste morali s krajšim vizumom v državo prinesti pravno dovoljenje za stalno prebivališče ali dovoljenje za delo..

In končno, čeprav najbrž ne boste od prvega dne zahtevali izpolnjevanja in uveljavljanja obračunov za ugodnosti, morate pred prihodom v pisarni porabiti nekaj časa za razmislek o potrebah po zavarovanju in pokojninskem načrtovanju. Te zadeve lahko preprosto premagajo laike, zato je dobro, da se postavite na nivo, preden se preveč poglobite v službo.

Nasvet za profesionalce: Potrebujete osvežitev za različne vrste zaslužkov zaposlenih? Na voljo imamo veliko koristnih vsebin o zdravstvenem zavarovanju, pokojninskih načrtih, nepovratnih ugodnostih in še več.

Oglejte si naš članek o razlikah med načrti 401 (k) in 403 (b), če želite izvedeti več o razlikovanju med dvema običajnima vrstama pokojninskih načrtov, naš osnovni odbitek o odštevanju premij za zdravstveno zavarovanje in odhodkih za vaše davke, da bi prihranili nekaj tega davka sezono in naša objava o zdravstvenih prihrankih je namenjena podrobnejšim podrobnostim o malo znani zdravstveni ugodnosti, ki jo financira delodajalec.

V pisarni: Nasveti za prvi dan na delovnem mestu

Imate le eno priložnost, da naredite dober prvi vtis. Tukaj je opisano, kako pri svojem novem delodajalcu v prvih dneh in tednih doseči tla.

10. Ne oblecite se dol

Obleka za uspeh. Ste že slišali, vendar nikoli ni pomembneje kot prvi dan na novem položaju. Nenavadno oblačilno kodo navsezadnje ne pomeni nujno jakne. Prvi dan se držite pametnih priložnostnih - naslednji dan se lahko vedno oblečete, če je jasno, da ste preoblečeni.

11. Dvakrat razmislite o tem, kako prinesti svoje kosilo

Dotaknili smo se že tega, kar si naj bi pripeljite na svoj prvi dan službe. Zdaj pa to poglejmo: Ali lahko kaj razmišljate o odhodu doma?

Da. En predmet, ki ga morda ne želite prenesti na svoje novo delovno mesto, je predhodno kosilo. Čeprav je pakiranje lastnega kosila običajno učinkovita strategija za varčevanje denarja pri delu, ni vedno praktična izbira za vaš prvi dan na delovnem mestu.

"Ne priporočam, da prinesete kosilo prvi dan, še posebej, če nimate pisarne - preprosto ga boste nosili naokoli," pravi Handrick iz podjetja Fit Small Business.

Handrick svetuje pripeljati gotovino ali kreditno kartico za plačilo kosila v lokalni restavraciji (ali na ščepec, pisarniški avtomati). "Morda ali ne boste povabljeni na kosilo prvi dan in nočete biti brez denarja, če vas vrstniki povabijo, da pridete zraven," razlaga. "V nasprotnem primeru boste želeli poskrbeti, da boste lahko pojedli nekaj za pojest."

Prvi dan izkoristite, da dobite občutek, kako vaši sodelavci pojedo kosila, doda. Pri njihovih mizah? V sobi za oddih? V kavarni? Ali v bližini in v bližnjih restavracijah ali tovornjakih s hrano? Če se premikate naprej, boste želeli narediti tako, kot to počnejo Rimljani.

Nasvet za profesionalce: Iščete druge načine, kako zmanjšati proračun za hrano in zmanjšati stroške za večerjo v restavracijah? Razmislite o uporabi kreditne kartice za vračilo denarja, ki zasluži točke pri nakupih restavracij, kot je Barclaycard CashForward ™ World Mastercard®.

12. Bodite hladni in bodite pozorni

Popolnoma naravno je biti prestrašen ob možnosti, da začnete novo službo. Iskreno, bilo bi čudno, če bi ni bilo nervozni zaradi vaše nove vloge.

Vadba previdnosti vam lahko pomaga nadzorovati tresenje in prepreči, da bi se spiralno razmahnilo v paniko, ki zmanjšuje produktivnost. Vzemite si nekaj minut pred prvim delovnim dnem (ali vsak dan, če ugotovite, da to pomaga), da sedite v tišini in razmislite o prihodnosti. Osredotočite se na razčiščevanje uma, poslušanje telesa in globoke, namerne vdihe. Izkoristite čas, da razčistite svoj um, prisluhnete svojemu telesu in globoko namerno vdihnete.

Spomnite se, kako se to počuti. Potem, ko naletite na neznano situacijo, ki bi vas lahko običajno razjezila, se odpravite na miselne počitnice nazaj na to kul, miren kraj in se spoprijemajte z izzivom z bistro glavo.

13. Ne pozabite, da vas delodajalec preveč potrebuje

Če previdnost ni vaša stvar, namesto tega uporabite racionalen pristop. Spomnite se, da vas je novi delodajalec najel z razlogom. Pričakujejo, da boste nastopili na visoki ravni, a tudi oni resnično te potrebujejo v vlogi - ali pa tega sploh ne bi objavili.

Po tej domnevi se izogibajte zaletavanju. Najlažji način, da ne boste naklonjeni svoji ekipi, je pristop k svojemu delu "ne potrebujem te toliko, kot me potrebuješ"..

14. Prijava in ne sprehajaj se

Potrdite začetno kontaktno točko prej prispete v pisarno ali na delovno mesto. Ko prispete, se prijavite na receptorju - ali v manjši pisarni neposredno pri tej osebi -, da prijavite svojo prisotnost. Ne raziskujte urada na lastno pobudo. Vaša prva povezava bo verjetno v oddelku za kadre, vendar bodite na varnem in se družite v sprejemnem prostoru, dokler vas ne pokličejo.

Imeli boste čas, da pozneje položite zemljo. Tudi če je varnost lahka, je na številnih delovnih mestih neznan obraz, ki je zasut, rdeča zastava in morda bo nerodno, ko vas bodoči sodelavci pozneje prepoznali kot potepuha zgodaj zjutraj..

15. Bodite goba in se izogibajte pristranskosti

Pred vrati odložite vsakršne predpostavke o vašem novem delodajalcu in se uprite transparentnim poskusom kolegov, da bi jih nadomestili z novimi pristranskostmi. Ne opisujte se preveč stranskih sodelavcev, ki imajo pogosto zanimive (in konkurenčne) interese pri opisovanju delovnega mesta z njihove perspektive.

Imeli boste dovolj časa, da oblikujete svoje mnenje o čemer koli in o vsem, kar je pomembno za vaše delovno mesto: o kolegih, o načinu vodenja vašega šefa, o strateški viziji in prioritetah vaše organizacije. Samo ne prvi dan. Danes je vaša naloga naučiti se čim več na pregleden, nepristranski način.

16. Zastavite veliko vprašanj

Ne bojte se postavljati poštenih, neposrednih vprašanj. Bolje, da se zdaj kot polčas in naivno odpravim kot šest mesecev. Odgovore na svoja vprašanja ne pozabite shraniti tako, da si zapišete zapiske na beležko, pametni telefon ali tablični računalnik. Časovno milostno obdobje bo delovalo v vašo korist, vendar bo hitro nerodno postavljati ista vprašanja - in prejemati iste odgovore - vedno znova.

17. Pridobite laž dežele

Ne čakajte predolgo, da se seznanite z novim delovnim mestom. Če prvega dne ne boste imeli vodenega sprehoda, bo drugi dan morda boljša priložnost za samostojni ogled prostorov. Na tej točki bi morali imeti zaposleno značko in imeti možnost, da se sprehajate z dovolj samozavesti, da se lahko dobro zlijete. Poiščite kopalnice, kuhinjo, kavno postajo, sejne sobe in druga pomembna področja.

18. Ne pridi preveč močan

Ne bi skočil z glavo v parajočo vročo kopel, kajne?

Zapomnite si naše nasvete o tem, kako pustiti pred vrati vnaprej pripravljene pojme in postavljati iskrena, neposredna vprašanja. V svojo novo vlogo se želite ublažiti in ne vstopati s pištolami. Svojo alfa rutino shranite za pozneje, ko boste bolj udobni v službi in bolj znani svojim kolegom.

Karkoli si o njih mislite, so vam sodelavci bolj vredni kot zavezniki kot nasprotniki. Prav tako ste delodajalcu kot timski igralec, vsaj na začetku, bolj dragoceni kot lopov agent. Če se boste odlično odrezali v svoji novi vlogi in se znašli v napredovanju v večji odgovornosti, se lahko vaš račun spremeni. Do takrat pa igrajte naravnost in ohranite svojo ponižnost.

19. Bodite natančni in učinkoviti

To bi moralo biti brez dvoma, vendar bi bili šokirani nad tem, koliko novih najemnikov se začne prvi dan pozno v službo, zjutraj spiti s kosilom ali zgodaj odgnati..

Ko si olajšate svojo novo vlogo, si lahko prislužite pravico do poznega prihoda, zgodnjega odhoda ali dolgih odmorov za kosilo. Lahko pa hitro ugotovite, da ima delodajalec politiko "dopusta, ko je delo opravljeno", ki vsaj teoretično omogoča članom skupine več prilagodljivosti pri načrtovanju.

Prvi dan je ne dan za preizkus teh domnev. Naredite vse, kar je potrebno, da pridete pravočasno - na primer, da pot v pisarno preizkusite enega od prostih dni pred datumom začetka. Ko ste tam, pokukajte v kosilo in odidite z zadnjimi kolegi.

20. Imeti načrt za svoj čas odmora

"Premor" in "prvi dan na novem delovnem mestu" se ne omenjata pogosto v istem odstavku, kaj šele v istem stavku. Kljub temu je mogoče, da boste imeli nekaj nestrukturiranega časa za ubijanje med sestanki ali usmeritvami. Ko se to zgodi, poiščite kolega v senci ali vprašajte nasvet.

Če še niste imeli priložnosti, lahko svoj izpad izkoristite tudi za določanje politik na delovnem mestu ali ugodnosti, ki jih financirajo delodajalci. Tako se lahko dejansko odpravite, ko pridete domov, namesto da skočite v drugo delovno nalogo.

21. Ne izolirajte se

Ni vam treba biti kapitan stranke v svoji pisarni, če želite doseči milosti vaših sodelavcev. Preprosto, da se navzven potrudite, da se osebno povežete z njimi, je običajno dovolj. Pridružite se jim na kosilu, po službi pokuhajte pijače, pogovarjajte se s hladilnikom vode - karkoli je potrebno, da razbijete led. Ne skrbite, da boste nagnjeni - bolje je, da se zgodaj predstavite in naredite dober vtis kot hitite, da dohitete, ko se usedete.

Na nekaterih delovnih mestih je ohranjanje zase povsem sprejemljivo, celo dobrodošlo. Če vam v socialnih situacijah ni spreten ali vam ni všeč, vam ni treba nadaljevati s prisiljem. Samo zdržati en krog predstavitev in majhnih pogovorov gre daleč.

22. Ne bojte se reči: "Bil sem narobe"

Zgodovina je polna situacij, ki dokazujejo staro pregovor: To je prikrivanje in ne zločin.

Z drugimi besedami, pošteno napako je mogoče popraviti ali vsaj odpustiti. Poskus prikrivanja ali prenosa krivde za napake je resnejši prekršek. Za nekatere šefe je več kot dovolj, da zaslužijo krive zaposlene.

Ne bojte se poiskati konstruktivne kritike in povratnih informacij tudi od vrstnikov in nadrejenih. Takoj, ko to lahko storite, jasno povejte, da pozdravljate povratne informacije, ne pa da čakate, da se ponudijo.

Upajmo, da prvega dne pri svojem novem delodajalcu ne boste naredili hude napake. Verjetno ne boste imeli priložnosti, če bi se med sestanki ali predstavitvami resno zgrešili. Ko pa ste enkrat v ognju, boste imeli veliko priložnosti, da zajebavate - in dokažete, da ste pošten posrednik, tako da prevzamete odgovornost za svojo napako in jo naredite pravilno.

Končna beseda

Verjetno ste že slišali izraz: "To je prvi dan preostalega življenja."

Namenjeno je koncentriranju glasov srednješolcev in študentov, ne pa novih zaposlitev. V vse bolj usmerjenem gospodarstvu, kjer je štiri ali pet let pri enem samem delodajalcu več kot dovolj, da si prislužite veteranski status, "prvi dan preostalega življenja" ni ravno koristna metafora za vaš prvi dan na delovnem mestu.

Toda nekaj je treba povedati, če se prvi dan z novim delodajalcem približate odpiralni sceni dolge, bogato teksturirane drame, v kateri igrate kritično vlogo. (Mogoče se boste izkazali za zvezdo, vendar ne prehitevajte sebe.) Ko se boste vrnili v pripravljalno fazo in naredili morilski prvi vtis na začetni datum, boste izginili vašo krivulja učenja zaposlitve in se postavite za uspešno delo - ne glede na to, kako dolgo zveza traja.

?