Kako se pripraviti na delo od doma s telekomunikacijskim poslom ali podjetjem
Ne glede na to, ali zaslužite kot samostojni delavec ali tri dni na teden opravljate telekomunikacijske dejavnosti in delate za delodajalca, morate poskrbeti, da ste fizično in duševno pripravljeni na nekatere večje spremembe. Ne zavezujte se za oddaljeni projekt iz napačnih razlogov; to je lahko škodljiva napaka v karieri, od katere se je težko povrniti. Preden začnete, razmislite o svojih osebnih, poklicnih in družinskih potrebah.
Fizične potrebe
Telekomunikacija je več kot le to, da lahko dosežete prenosnik iz postelje. Potrebujete pravo opremo, storitve in nastavitve. Nadzor nad svojim delovnim prostorom je odličen, vendar ohranjanje zdrave in učinkovite domače pisarne zahteva pozornost, načrtovanje in celo leto.
1. Vesolje
Najprej potrebuješ prostor za delo. Kot telekomunikacijski mojster, ki deluje od doma, morate določiti delovni prostor, ki vam bo pomagal pri pravilnem razmišljanju za svoje delo in ločevanju poklicnega časa od prostega časa. Poleg tega namenski pisarniški prostor drugim v vašem gospodinjstvu pošlje jasno sporočilo, da opravljate delo. Vendar vam ni treba odreči celotne sobe svoje hiše ali najeti večjega stanovanja. Neuporabljeno omaro lahko pretvorite v pisarniški prostor (zdaj so celo kompleti, ki lahko pomagajo) ali pa preprosto postavite v miren kotiček hiše.
Moja domača pisarna je le približno petnajst kvadratnih čevljev, vendar je jasno opredeljena kot delovna površina. Teče vzdolž ene stene prostora, ki ga večinoma uporabljamo za shranjevanje. Soočen sem s steno, z oknom na desni strani, tako da nimam motenj, vendar dobim naravno svetlobo in prijeten razgled. Ustvaril sem profesionalno okolje, tako da sem obesil diplome na steno, skupaj z nekaj nagradnimi plaketami. Na eni strani mize imam rastlino, na drugi pa tiskalnik vse v enem. Poleg računalnika imam kozarec za svinčnike, telefon in sliko moža in sina.
Poznam nekatere telekomunikacijske uporabnike, ki zložljive zaslone uporabljajo za ustvarjanje predelne stene in blokirajo del velike družinske sobe. Drugi so v klet postavili karto za kartice in prenosni računalnik. Ne glede na vaše želje je ideja ustvariti fizično in psihično poseben prostor za svoje delo.
2. Hitri dostop do interneta
Če boste uspešni telekomerter, je najbolj očiten in najpomembnejši kos opreme računalnik s hitrim dostopom do interneta. Počasen stroj in klicna povezava tega zagotovo ne bosta naredila, zato potrebujete nekaj bolj zanesljivega kot krajo sosedovega WiFi.
Poleg tega se prepričajte, da lahko računalnik prenese delovno obremenitev in po potrebi nadgradite strojno opremo računalnika. Potrebujete hiter procesor, dovolj prostora na disku in veliko RAM-a. Zavarujte svojo povezavo WiFi, da se ne boste prepuščali pasovnemu kraje sosedom svoj povezava.
Osebno potrebujem računalnik z delovnim konjem, ki zdrži nenehno uporabo kjerkoli od pet ur do osem ur na dan. Nekoč sem pocenil namizje v manj kot letu dni. Čeprav je bil moj trenutni stroj velika naložba, je bila bolno očitna izbira med porabo več za nov računalnik, ki bi trajal tri leta, in nakup poceni računalnika vsakih devet ali deset mesecev.
Če veste, da boste sodelovali na sestankih iz domače pisarne, si priskrbite kakovostno kamero in mikrofon ali slušalke. Prepričajte se, da ima vaše namizje ali prenosni računalnik dovolj vrat USB, da povežete vse svoje naprave, ali pa dobite središče, če potrebujete več zmogljivosti. Prepričajte se, da imate dovolj prostora na disku in RAM-a ter da imate ustrezno pasovno širino od ponudnika hitrih internetnih storitev.
Počasen računalnik dela počasnega delavca, stara tehnologija pa pomeni nizkokakovostno proizvodnjo. Če želite uspeti in biti cenjeni uslužbenec ali izvajalec telekomunikacijskih storitev, poskrbite, da bo vaša tehnološka oprema lahko bila v koraku z vami.
3. Programska oprema
Ugotovite, katere programe potrebujete za učinkovito opravljanje svojega dela. Samostojni grafični oblikovalci in telekomunikacijski arhitekti na primer potrebujejo programsko opremo za oblikovanje. Proizvajalci videoposnetkov potrebujejo vrhunsko programsko opremo za urejanje.
Odločite se, ali boste potrebovali aplikacije in programe za besedilne dokumente, preglednice, predstavitve, oblikovanje, oblikovanje ali prenos datotek FTP. Prosite delodajalca, da vam zagotovi ali povrne stroške za profesionalne različice ustrezne programske opreme. Če pa za vas ne bodo izdali licenčnih programov, stroške prevzemite sami. Ne rezujte vogalov in škodajte na programski opremi. Končali boste le v zamudnem delu ali zapravljali čas. Preizkusite lahko nekaj brezplačnih aplikacij, ki temeljijo na oblaku (tj. 25 spletnih virov za samostojne podjetnike in mala podjetja) ali če boste morali izplačati gotovino, raziskati svoje možnosti za uveljavljanje davčnih olajšav za poslovne stroške.
Ne pozabite, da boste za udeležbo na sestankih iz domače pisarne morda potrebovali programsko opremo za sestanke, specifične za podjetje, in Adobe Reader, da boste lahko odpirali in brali vse pomembne dokumente, ki jih prejmete..
4. Tradicionalna pisarniška oprema in potrebščine
Morda nimate omare za oskrbo, ki je tako velika kot v pisarnah podjetij, vendar morate domačo pisarno opremiti z enakimi potrebščinami, kot jih najdete kjer koli drugje. Potrebovali boste velike stvari, vključno z:
- Tiskalnik in papir profesionalne kakovosti
- Optični bralnik (in sorodna programska oprema)
- Kopirni stroj
Faks ni tako ključen kot nekoč, vendar je vaša industrija še vedno odvisna od te tehnologije. Večina tiskalnikov vse v enem pokriva vse, od skeniranja in kopiranja do faksiranja, zato bi morali imeti možnost, da v eni cenovno dostopni napravi prihranite prostor..
Pridobite poslovni telefon, s katerim lahko upravljate konferenčne klice. Uporaba mobilnega telefona kot vašega osnovnega pisarniškega telefona je morda sprejemljiva, vendar razmislite, kako jasni so klici v vašem domu in kako pogosto vaš klic prekliče klic. Če vaša družina telefon veliko uporablja, bo posebna poslovna linija preprečila neprijetne prevzeme, ki lahko škodijo vašemu podjetju. Skype, Google Voice in druge VoIP storitve so tudi poceni in pogosto brezplačne metode vzdrževanja poslovne linije. Še posebej, če kličete veliko mednarodnih klicev, razmislite o svojih digitalnih možnostih ali nadomestnih stacionarnih telefonskih številkah.
S telefonom uporabljam tudi slušalke, tako da lahko med pogovorom vnašam zapiske in držim roke proste. Če imate mobilni telefon, je lahko slušalka Bluetooth resnično udobje v vaši domači pisarni.
Vaš seznam manjših tradicionalnih pisarniških materialov mora vsebovati:
- Svinčniki in svinčniki
- Sponke
- Spenjalnik in sponke
- Gumice
- Posnetke za dokumente
- Skladiščenje map, vezav ali celo omare za datoteke
Če želite biti organizirani, imam na svoji mizi ločnice, pa tudi oglasno desko in majhno tablo, ki mi pomagajo pri načrtovanju delovnega toka in spremljam sezname opravil..
5. Back-up Office
Končno potrebujete rezervno pisarno. To se morda sliši skrajno, vendar nočete najprej pomisliti na to v nujnih razmerah. Na primer, doživel sem nenadne izpade interneta v neverjetno neprijetnih časih, zato vem, koliko časa traja, da pridem do lokalne kavarne z brezplačnim dostopom do WiFi. Vem tudi, da obstajajo dnevi, ko je moja hiša lahko še posebej hrupna in potrebujem nadomestno lokacijo za kakšno tiho delo, kot je knjižnica.
Ključno je, da poznate svoje možnosti in jih pripravite uporabljati, kadar koli je to potrebno. Ne potrebujete dva od vsakega dobavnega predmeta, ki ga imate, vendar imejte torbo za prenosnik na zalogi s ključnimi predmeti, da jo lahko vzamete in odidete, ne da bi zamudili veliko časa.
Čustvena vprašanja
Zdaj, ko ste pravilno postavili svoje fizično okolje in razvili svoj rezervni načrt, je čas, da se čustveno in miselno pripravite, da postanete telekomunist. Psihološke razlike med domačo pisarno in tradicionalno pisarno presenetijo veliko telekomunikacijskih uporabnikov, in ko se trudiš dobro opraviti, nimaš časa za nepričakovane težave. Spoznajte te nefizične vidike telekomunikacijskega življenjskega sloga.
1. Izolacija
Še posebej, če ste pred kratkim zapustili tradicionalno pisarniško nastavitev, se lahko počutite osamljeni in osamljeni v svoji domači pisarni. Preprosto se navadite na socialne vidike dela v pisarni, celo na motnje in sitnosti, ki bi vas lahko motili nekaj dni.
Preden se lotite telekomunikacijske vloge, razmislite, kako bi se počutili, če bi morali ves dan delati sami. Če potrebujete socialni stik urada, morda ne boste pripravljeni na delo od doma. Vendar vam ni treba samo odkloniti priložnosti. Obstaja nekaj načinov, kako olajšati te občutke. Nekateri se odločijo, da bodo nekaj ur na teden delali na lokalni točki WiFi. Lahko si tudi zakažete nekaj srečanj za kosilo, da dobite nekaj človeške interakcije in se poslovite od osamljenosti. Drugi ljudje menijo, da je interakcija na spletu, zlasti video klepet, dovolj.
Glede na vaš urnik si lahko privoščite tudi nekaj odmorov, da preživite čas z družino ali pa se samo razveselite, kako hitro ste lahko z družinskimi člani takoj, ko se delovni dan konča.
2. Vedeti, kdaj prenehati
Ugotoviti kdaj dan je konec, pa je še en izziv. V resnici je bilo to najtežje, s čim sem se spopadel, ko sem začel odsotno od doma. Še posebej kot samostojni izvajalec s sporadičnim urnikom je težko najti naloge, ki mi bodo sporočili, ko je čas, da neham. Ne da bi zapustili poslovno stavbo, se usedli v avto in se odpeljali domov, je zelo težko izkusiti tisti občutek, ki ga je treba »prenehati s časom«. Preveč enostavno in preveč mamljivo je, da bi se spet vrnili v domačo pisarno in naredili malo več dela.
Potreben je čas, da se navadite, da ločite delovni čas od prostega časa, sčasoma pa se boste zavedali, da je v redu preprosto prenehati delati za dan. V nasprotnem primeru se boste soočili s težavami v družinskih odnosih in se boste spopadali z višjimi stopnjami stresa kot kdajkoli prej v podjetniški pisarni. Če vodite svoje podjetje, nastavite urnik in se ga držite. Ta urnik mora vključevati vaš začetni čas, določene časovne omejitve za določene projekte, kratke odmore in uradni končni čas. Če zaostajate, je v redu, da "ostanete pozno", včasih pa morate projekt samo odložiti in se sprostiti ter preživeti čas z družino.
Ne pozabite, da je potrebno ravno toliko discipline konec dan, kot se začne,.
3. Motenja
Seveda imajo velike pisarne veliko motenj, ne pa nujno tudi prijetnejših motenj, ki se skrivajo okoli domače pisarne. Doma imate knjige, filme, TV in video igre, da ne omenjam prijateljev in sosedov ter drugih morebitnih presenečenj. Obstaja tudi vabljivo udobje vaše postelje in kavča in skušnjava hitrega spanca. Brez grožnje, da vas šef pogleda čez ramo, se enostavno prepustite motnjam in motnjam.
Otroci so lahko poseben izziv, saj so zelo vztrajni in dejansko lahko potreba vašo pozornost. Če ločite pisarniško površino od preostalega doma, boste otroke lažje naučili, da je delovni čas čas "ne moti".
Poskusite sestaviti svoj urnik glede na rutino svojih otrok. Načrtujte, da boste svoje najtežje naloge opravili v času dojenčevega počutja ali ko bodo starejši otroci v šoli. Izkoristite trenutke, ko se vaši otroci zabavajo. Preden je moj sin dosegel šolsko starost, se mi je zdelo koristno dvakrat na teden poslati nekaj ur na vajo, samo da bi dobil trden čas, da bi lahko opravil delo. To je tudi olajšalo vedeti, kdaj nehati delati, saj sem po varuhu lahko vso svojo pozornost usmeril vanj.
4. Motivacija
Večina telekomunikacijskih prevoznikov mora biti motivirana. Če se pogovarjate po telekomunikacijah kot zaposleni s polnim delovnim časom, bo morda od vašega podjetja zahtevalo, da se ob določenem času »prijavite« - tako kot bi šli v pisarno. Če pa ste samozaposleni ali imate prilagodljiv urnik, potrebujete notranjo motivacijo, da se lahko lotite dela, tudi kadar tega morda ne želite. Čeprav prihranite čas na poti, nimate časa, da bi ležali v postelji ali se vedli in opazovali ponovitve, ko imate rok.
Del telekomunikacij se prisili, da nadaljujete z delom ali poskušate najti delo, tudi ko vam ni všeč. Ugotovite, kaj vas poganja in ohranite nekaj opomnikov po svojem pisarniškem prostoru. Če ste v denarju za to, ne pozabite, da je vaša plača odvisna od iskanja dela in ga dokončate pravočasno. Če to počnete za svoje otroke, imejte njihove slike v bližini. Če ste umetnik, se obkrožite s svojim najljubšim delom. V mojem primeru je bil velik motivator dejstvo, da sem glavni oskrbovalec hranjenja.
Poslovni vidiki
In končno, ne glede na to, ali ste stabilen zaposlen s polnim delovnim časom ali manj varen samostojni delavec, morate natančno pregledati poslovne vidike svojega lastnega upravitelja.
1. Organizacija
Če začenjate domače podjetje, preučite različne možnosti organizacije, ki so vam na voljo. Najpogostejša sredstva zakonite registracije so samostojni podjetniki, LLC, S-Corp ali C-Corp. Pogovorite se z odvetnikom in računovodjo, da ugotovite, kaj ustreza vašim potrebam. Razmislite o potrebah po plačah, davčnih posledicah, pravni odgovornosti in knjigovodstvu.
2. Davki
Davki bodo velika stvar. Dobra novica je, da lahko vzamete davčne olajšave za domače pisarne in če imate podjetje, je na voljo še več odbitkov. Vendar niso vsi davčni odtegljaji in zabavni, ko delate od doma.
Ko ste zaposleni v podjetju, plačate le polovico davkov za socialno varnost in Medicare. Posel skrbi za ostalo. Ko pa ste samozaposleni, morate biti pripravljeni plačati obe polovici, vključno z davkom na samozaposlitev. Poleg tega se pripravite na plačilo četrtletnih ocenjenih davkov. Če tega ne storite, boste morda na koncu zaračunali obresti in druge kazni poleg dolga.
IRS ne gleda prijazno na lastnike domačih podjetij, ki so denar namenili v varčevalnem računu z donosom za celo leto in nato plačali davek po zaslužku obresti v dvanajstih mesecih. Namesto tega razčlenite, koliko bi dolgovali vsak mesec, in ga odložite na račun z visokim donosom. Nato lahko vsakič, ko zapadejo četrtletni davki, izvedete svoje plačilo. Še vedno boste zaslužili nekaj obresti in ne boste razburjali IRS.
3. Načrti zdravstvenega zavarovanja in upokojitve
Če ste redno zaposleni v telekomunikaciji, vas verjetno ne skrbijo nobene posebne okoliščine zdravstvenega zavarovanja. Če pa ste samozaposleni, boste morali dobiti zasebno zdravstveno zavarovanje, razen če imate zakonca, ki vas lahko vključi v zdravstveni načrt. Zasebne zavarovalnice ponujajo skupinske načrte za družine in individualne načrte, premije pa so običajno odtegnjene. Združite visoko odbitni načrt z računom za varčevanje z zdravjem in tudi vaši stroški iz žepa se lahko odštejejo.
Podobno, če nimate dostopa do pokojninskega načrta, ki ga sponzorira podjetje, imate boljše možnosti kot pozabiti na prihranke. Odprete lahko lastne račune, na primer IRA ali solo 401k. Lahko celo odprete več kot en IRA in izkoristite možnosti, kot so SIMPLE in SEP IRA računi, ki so namenjeni lastnikom podjetij.
4. Trženje sebe
Če ste samozaposleni, trženje sebe ne more biti pozoren. To je bistveni del vašega delovnega dne. Preberite več o uporabi spletnih možnosti, kot so osebno spletno mesto, digitalna omrežja, dnevniki, družbene medije in strategije brez povezave, vključno z oglaševanjem in udeležbo na dogodkih.
Ugotovite tudi, koliko želite zaračunati za svoje veščine. Raziščite, kaj lahko pričakujete, da bo nekdo z vašim znanjem in izkušnjami zaslužil za različna delovna mesta. Želite postaviti razumne in konkurenčne stopnje freelancinga, hkrati pa želite doseči tisto, kar ste vredni. Razmislite, kaj morate narediti »vreden« svojega časa in kaj lahko upravičeno pričakujete. Nato začnite postavljati svoje cene za svoje delo ali cenite svoje izdelke.
Bodi študent. Vzemite cenovno ugodne tečaje na bližnji javni šoli. Še naprej učite in si izpopolnjujte veščine, zaradi katerih boste postali privlačen prodajalec ali nov najem. Soočili se boste z zelo konkurenčnim trgom, zato boljše boste komunicirali in se povezovali, bolj boste izstopali od podobnih strokovnjakov.
Končna beseda
Telekomunikacije so lahko velika prednost sodobne delovne sile. Od brezplačne uravnoteženosti do vključitve v "virtualno pisarno", dokazilo, da lahko uspeš kot oddaljeni delavec, te lahko naredi privlačno za potencialne delodajalce. Za telekomunikacije je na voljo veliko osebnih koristi, kot so prihranki pri stroških dela in delo v trenirkah. Na koncu pa morate biti pripravljeni prevzeti odgovornost za telekomunikacije. Za postavitev učinkovitega domačega urada potrebujete primerno opremo in duševno moč in trdoživost, da se lahko posvetite kakovostnemu delu od doma.
Ko ste fizično in duševno pripravljeni, lahko raziskujete tudi zanimive poslovne vidike telekomunikacije. Šele ko boste o pomanjkljivostih razmislili o prednostih, boste res vedeli, ali ste pripravljeni na telekomunikacije ali ne.
Delate od doma? Kakšna je postavitev vaše pisarne in kakšno delo opravljate? S katerimi izzivi se srečujete, ko vsak dan poskušate voditi podjetje od domačega urada?
