Kaj napisati v zahvalo - 4 nasveti za pravilno etiketo

Zahvale so zapiski ena tistih vrst komunikacije, ki jih je skoraj vedno treba napisati na roko. Medtem ko je neformalna zahvala, poslana po e-pošti ali besedilu, v redu za malenkosti, morate s pisalom in papirjem izraziti hvaležnost za darila, dogodke in določena prijazna dejanja. Poznavanje pravega etiketa vam lahko pomaga razumeti, kdaj mora prejemnik dobiti kartico ali pismo ali če je dovolj ustna zahvala.

Nasveti za zahvale

Morda boste izgubili besedo, ko boste skušali peresnik postaviti na papir in izraziti zahvalo, toda zahvalo za opombe ni nujno, da so absolutne mojstrovine - morajo biti le srčni izrazi osebne hvaležnosti. Poskusite uporabiti naslednje nasvete in znova napišite popolno hvala.

1. Vem, kdaj poslati

Prvi korak je, da se odločite, ali morate dejansko poslati uradno zahvalo ali se bo zgodila neuradna ustna zahvala. Tu je nekaj primerov, ko je pisna opomba primernejša:

• Ko je dano darilo za spremljanje posebne priložnosti. Ko menite, da so poročni tuš, poroka, otroški tuš, obletnica, rojstni dan, maturant ali kateri koli drug poseben življenjski dogodek, pomislite na zahvale. Ne le, da se nekomu zahvaljujete za darilo, temveč tudi izražate spoštovanje, da je bil del takšnega monumentalnega dneva v vašem življenju.
• Ko je darilo v čestitki. Drugo pravilo je, da vsakič, ko je bilo darilo ob čestitkah, napišete eno. Konec koncev je darovalec prepoznal dosežek ali spremembo v vašem življenju, zato si morate to priznanje ustrezno povrniti.
• Ko se darilo odpre v odsotnosti dajalca. Če vam bo babica poslala darilo za maturo in ne bo videla vaše reakcije, ko jo odprete, je pravilno, da pošljete zahvalo, da bi izrazila, kaj bi slišala, če bi bila v sobi z vami..
• Ko se darilo dodeli v simpatiji. Ne glede na to, ali gre za košarico "ozdravi" ali šopek za pogreb, naj darila, ki jih prejmejo v naklonjenost, prejmejo zahvalo, ko ste pripravljeni in se počutite do naloge..
• Ko je nekdo izredno prijazen ali koristen. Ko ljudje v vašem življenju izpolnjujejo določene vloge - od učiteljev in mentorjev, do nekoga, ki je poslušal uho ali poslušal, ko ste potrebovali pomoč - zahvalni zapis je odličen način, kako izkazati spoštovanje za to prijaznost.
• Pred trimesečno oznako. Običajno na etiketu piše, da je datum veljavnosti veljavnosti za zahvalo tri mesece od datuma darila ali storitve. Seveda podaljšajte ta čas, če imate travmo, na primer bolezen ali smrt v družini. V teh primerih lahko pošljete opombo, kadar se vam zdi, da je do nje.

Resnica je, da lahko pošljete zahvalo, kadar se vam zdi primerno. Nihče ni nikoli užaljen z malo dodatne hvaležnosti, še posebej v osebni beležki.

2. Naj bo posebno

Vsaka hvaležnost je pozitivna, vendar to še ne pomeni, da bi morali zahvaliti le na nekaj papirja za beležke in ga napolniti v ovojnico. Vzeti čas, da prejemnik odpre zahvalno izkaznico v majhen dogodek, kaže, da je vanjo zašla še dodatna misel. Vedno je najbolje, da nekaj pisalnega materiala ali voščilnic shranite pri roki, da boste imeli orodja, potrebna za sestavo posebnega voščila.

Če pošljete večjo količino zahvale naenkrat, na primer za poroko ali drug velik dogodek, je dobro, da jih naročite po meri. Cenejši so, če jih kupite v večji količini, dodate pa lahko slike ali monogram. Naložite se na žige in se prepričajte, da imate na voljo naslove, s katerimi lahko beležko vstavite čim prej.

3. Začnite s pravilnim pozdravom

Ko boste pripravljeni na začetek prilagojenega dela zahvale, ne pozabite, da bo to samo osebno. Najprej pozdravite prejemnika po imenu - dragi stric Fred, na primer - kot način, da vzpostavite svojo povezavo kar med streljami. Če se zahvaljujete več ljudem v isti družini, je v redu, če pošljete eno kartico, dokler so dali eno darilo. Če so različni družinski člani podarili različna darila, pošljite ločene opombe. Prav tako potrebujete ločene opombe, če so prijatelji ali družinski člani iz različnih gospodinjstev združili vire za eno večje darilo.

Telo vaše note bi se moralo začeti z iskrenim zahvalom. Ni treba, da ste s svojim jezikom cvetlični ali prenapolnjeni, vendar prosite, da kartico prilagodite prejemniku in uporabite čustva, da izrazite svojo zahvalo. Nekaj ​​takega: "Še enkrat hvala, ker ste del mojega velikega dne. Ob obiskovanju najpomembnejših ljudi v mojem življenju je bilo tako ganljivo, ko sem se sprehajal po poti. " S tem se zahvalite in dokazujete, da to ni samo še ena naloga na vašem seznamu opravkov.

4. Bodite natančni

Ko se začnete zahvaliti, bodite natančni glede darila ali storitve, za katero se zahvaljujete svojemu prejemniku. V nasprotnem primeru lahko mlačna in splošna zahvala izpade kot nepopustljiva. Za večje dogodke, kot sta otroška prha ali poroka, je vedno dobro, da na hrbtni strani vsake darilne kartice napišete hitro opombo, s katero si boste zapomnili, kaj je dala posamezna oseba (in nato shranili kartice).

Naj bo zahvala specifična za zadevo. Če boste prejemniku povedali, kako nameravate darilo uporabiti (ali kako ste navdušeni nad njim), lahko oseba, ki se ji zahvaljujete, vse spremeni. Namesto da bi rekli: "Hvala za ročni mešalnik," poskusite: "Tako sem navdušen, da sem končno opremil svojo kuhinjo in ta mešalnik bo kot nalašč za mešanje recepta za piškote moje mame!" Če vam je nekdo dal denar, lahko na kartici natančno določite za kaj varčujete ali kako bo gotovina vplivala na vašo šolnino, domače položnice ali drug velik nakup.

Če pošiljate zahvalo za storitev in ne izdelek, lahko natančno določite, kako vam je pomagal v času, ko ste potrebovali. Na primer, "Videti cvetje, ki ste ga poslali na dedkov pogreb, mi je takoj dvignilo razpoloženje in me spomnilo na vaše prijateljstvo", je odličen način, da čustva sporočim z delom prijaznosti. Po posebni zahvali se lahko odjavite s svojo ljubeznijo in podpisom.

Hvala, Card Do's in Don'ts

Obstaja nekaj določenih nalog in napak. Naj bo navdih tekoč in gafe daleč stran od vašega kupa zahvalnih opomb, tako da upoštevate teh nekaj splošnih smernic.

Naredi

• Beležke napišite ročno. Tudi če v računalnik vpišete zahvalo in jo natisnete, da jo pošljete kot pismo ali kartico, se lahko zdi manj osebno kot pisno sporočilo.
• Pošljite enega, če se sprašujete, ali bi ga morali. Vaše osebne izkušnje se lahko razlikujejo od zgoraj naštetih scenarijev. Če menite, da bi morali poslati zahvalo, jo vsekakor pošljite.
• V opombi omenite prihodnjo povezavo. Preden se odjavite, lahko na primer opozorite, da se že veselite, ko boste prejemnika videli na srečanju družine ali kakšnem drugem dogodku. Če v koledarju ni ničesar, se pogovorite o drugih načinih povezovanja, na primer »Kmalu te pokličem« ali »Komaj čakam, da kmalu spet priđem«.

Dont's

• Lažite se o tem, koliko imate radi darilo. Če se ne morete zahvaliti za nekaj, kar vam v resnici ni všeč, izrazite hvaležnost za trud, tako kot: "Tako sem se dotaknil, da ste se lahko prijavili na našo zabavno zabavo in nikoli ne bom pozabil vaše premišljenosti . " Laganje, da bi ljubili manj vznemirljivo darilo, lahko zveni ravno in neiskreno.
• Bodite pretirano iskreni. Med lažjo o tem, da ljubiš darilo in dejansko govoriš resnico o tem, kako se počutiš, obstaja tanka meja. Če artikla že imate, ga ne morete zares uporabiti ali ga preprosto ne marate, hranite te podatke pri sebi. Namesto tega se osredotočite na misel in si oglejte, kako nameravate uporabiti predmet.
• Zanemarjanje pošiljanja, četudi je pozno. Hvala, da opombe zagotovo spadajo v kategorijo "bolje pozno kot nikoli". Četudi je od darila ali storitve minilo šest mesecev ali leto, je zahvalni zapis vedno bolj primeren kot pošiljanje ničesar.
• Namesto pisne opombe uporabite socialne medije ali e-pošto. To ni ista stvar. Vaš prejemnik se bo dotaknil, če ste si vzeli čas za rokopis in ga dali v pošto. Objava na Facebook zidu nima enakega osebnega učinka.

Končna beseda

Pravi prevzem tukaj je, da, če upoštevate nekaj smernic, pošlje prejemnik zahvalno noto. V življenju imate veliko ljubečih družinskih članov in prijateljev, zahvaljujoče beležke pa so le majhen način, kako izraziti svojo hvaležnost za vse, kar počnejo, od prirejanja maturantske zabave do uigravanja, ko ste potrebovali last minute varuška. Morda boste celo ugotovili, da redna navada zahvalnih zapiskov pomaga izboljšati komunikacijo in povezanost z najpomembnejšimi ljudmi v vašem življenju.

Kateri so vaši najboljši nasveti za ustvarjanje zahvalnih zapiskov?