Pregled Google Apps for Small Business

Za mala podjetja z manj kot 50 zaposlenimi je priporočeni izdelek Google Apps Standard, ki je popolnoma BREZPLAČEN. Ne plačaš niti denarja. To je zelo sladek posel za vas, lastnike podjetij. Razlog, ki ga priporočajo podjetjem z manj kot 50 zaposlenimi, je ta, ker brezplačna različica omogoča samo 50 e-poštnih naslovov, ki jih gosti Gmail. Za podjetja z več kot 50 zaposlenimi obstaja Google Premier, ki na leto zaračuna 50 USD na uporabnika, vendar ponuja več prostora in več funkcij. Tukaj je grafikon, ki vam prikazuje razlike:

Prednosti Google Apps

• BREZPLAČNO za prvih 50 uporabnikov !! To se odlično obnese, saj ima veliko malih podjetij manj kot 50 zaposlenih.
• Računalništvo v oblaku je najboljše. Do vseh vaših e-poštnih sporočil, pomembnih dokumentov, koledarjev in drugih informacij o upravljanju projektov lahko dostopate kjer koli je internetna povezava.
• Dobiš vse velike prednosti Gmaila, kot je njihov sladek filter SPAM in natančna funkcija iskanja za enostavno iskanje arhivirane e-pošte.
• Skupna raba je povsod. Googlovega dokumenta lahko spremenite hkrati, ko sodelavec v njem spreminja. Tudi skupni koledar je lepa stvar.
• Odlična rešitev za podjetje, ki nima IT oddelka, saj je nastavitev dokaj enostavna in za namestitev ne potrebuje nobene strojne ali programske opreme..

Slabosti Google Apps

• Če imate podjetje nad 50 uporabnikov, vam zaračunajo 50 dolarjev na uporabnika na leto. To še vedno ni veliko za to, kar dobite, vendar je to za podjetja s 52 zaposlenimi.
• Tehnična podpora ni osebna. Če gre kaj narobe ali Googlov strežnik odpade, koga pokličete? Vaša ugibanja so dobra kot moja. Lepo čakate. Vendar ima Google redko izpade, zato to ni tako veliko.
• Google Dokumenti morda niso tako bogati, kot sta Applov in Microsoft za namizne pisarniške programe, vendar se tam pojavita in lahko preprosto uvozi / izvozi najpogostejše oblike datotek.

Moja izkušnja z Google Apps

Google Apps sem uporabljal kot zaposleni in to uporabljal v svojem zasebnem samostojnem podjetju, da sem organiziral stvari in pomagal partnerju in meni, da kar najbolje sodelim. Nastavil sem ga sam, in če imate nekaj osnovnega znanja o strežnikih in zapisih DNS z imeni, ga res ni tako težko nastaviti. Sem velik oboževalec Googlovih izdelkov in za vedno sem ljubitelj Gmaila, tako da to ni zame. Všeč mi je, da moje podjetje živi na spletu in ne v enem omrežju ali samo na delovnih računalnikih. Google Dokumenti so odlični, saj dobesedno omogoča, da z dokumentom sodelujete z nekom, ne da bi drug drugemu prepisali spremembe.

Zelo priporočam, da mala podjetja preidejo na Google Apps, če že nimajo povezanoga medinstitucionalnega sistema. Organizacija je ključnega pomena za uspešno podjetje, pri paketu Google Apps pa mi je najbolj všeč to, da se vse povezuje. Za vsakega uporabnika potrebuje le eno prijavo, zaposlenim pa ponuja preprostost. Poleg tega si Google prizadeva, da bi omogočil uporabo vaše prijave v Google Apps skupaj s tono drugih njihovih aplikacij, kot so Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends in Google Analytics, če jih naštejemo le nekaj. Če želite preklopiti, vendar niste dobro pametni, poiščite strokovnjaka za Google Apps na svojem območju.

Ste delali neposredno z Google Apps ali celo Gmailom na splošno? Kakšne so vaše povratne informacije o njihovih izdelkih in funkcijah?

(kreditna fotografija: ottopress)