26 ideje za zmanjšanje stroškov za vaše majhno podjetje za zmanjšanje stroškov

Pokazal vam bom 26 preprostih načinov za zmanjšanje stroškov in povečanje uspeha vašega malega podjetja.

Ta metrika je najbolj pomembna

Spletna računovodska programska oprema, kot je Intuit Quickbooks, je odličen način za sledenje vaših prihodkov in stroškov in vam omogoča vpogled v stopnjo dobička vašega podjetja. Toda kaj je tvoj idealno stopnja dobička?

Mnogi lastniki podjetij nimajo pojma, kakšna naj bi bila njihova dobičkonosnost. Deloma je to zato, ker so marže dobička v različnih okusih in so pogosto predstavljene na preveč zapletenih načinih. Katera marža je najprimernejša za vaše potrebe?

Intuit trdi, da bi morali biti lastniki malih podjetij pozorni na to mreža stopnja dobička, "izračunana tako, da se skupna prodaja družbe za dano časovno obdobje odšteje skupne stroške in nato ta številka razdeli na skupne prihodke." Neto marža osvetljuje trende prodaje in prihodkov, kar vam pomaga odkriti pomanjkljivosti, ki niso razvidne iz najvišjih številk.

Spremenljivke, ki vplivajo na čisto stopnjo dobička, lahko nadzirajo - ali vsaj vplivajo - lastniki podjetij. Stroški so verjetno najlažji od treh: Čeprav svojih strank ne morete prisiliti, da porabijo več njihovega težko zasluženega denarja, lahko obrežite nepotrebne stroške. Trik je vedeti, katere stroške je varno zmanjšati in za koliko.

Tu je nekaj preprostih načinov za povečanje stopnje dobička vašega podjetja z zmanjšanjem skupnih stroškov - brez ovirajo kritične dejavnosti, ki so pomembne za poslanstvo, ali omalovažijo sposobnost vašega podjetja za rast.

Komunalne in režijske storitve

1. Uporabite programirljiv ali pametni termostat

Ogrevanje in klimatizacija niso pogajalski stroški. Že majhne spremembe temperature okolice v vašem okolju lahko negativno vplivajo na udobje vaših strank in na produktivnost zaposlenih, kar ogroža vaše zgornje in spodnje vrstice. Toda to ne pomeni, da ne morete storiti vse, kar je v vaši moči, da prihranite denar na klimatski napravi.

Programirani in pametni termostati podjetij, kot je Honeywell, lahko zmanjšajo stroške klimatske kontrole, ne da bi pri tem ogrozili udobje. S programirljivim termostatom prilagodite urnik klimatske kontrole v vašem objektu: v pisarni 9 do 5, kar verjetno pomeni povečanje toplote ali izmenične vode zjutraj in klicanje nazaj (ali popolnoma izklopljeno) zvečer in čez noč. V večjih prostorih boste za potrebe podnebnega nadzora v različnih nadstropjih ali apartmajih potrebovali več conske termostate ali več termostatov..

Če so vaše potrebe po nadzoru podnebja bolj zapletene ali spremenljive ali dvomite v zmožnost vzdrževanja nastavljivega termostata na ustrezni ravni, namesto tega uporabite pametni (ali učni) termostat. Tehnologija pametnih termostatov ostaja razmeroma nova, vendar je njena obljuba ogromna: ko je enkrat nameščen, se nauči svojih želja za nadzor podnebja, meri energijski profil stavbe in se samodejno prilagodi, da čim bolj učinkovito vzdržuje ugodno temperaturo..

Po besedah Nest-a, vodilnega proizvajalca pametnih termostatov v Združenih državah Amerike, so uporabniki Nest prihranili v povprečju od 10% do 12% pri ogrevanju in 15% pri hlajenju - 131 do 145 USD na lastnika stanovanja. Vendar so maloprodajni pametni termostati primerni le za domove in majhne poslovne prostore. Če imate večji objekt, boste morali vlagati v komercialne sisteme za nadzorovanje klime podjetij, kot je 75F, ki so bistveno dražji (čeprav so morda celo stroškovno učinkovitejši).

2. Uporabljajte pasivne ukrepe za varčevanje z energijo

Svoj programirljivi ali pametni termostat dopolnite s pasivnimi ukrepi za varčevanje z energijo, ki zmanjšujejo delovne obremenitve klimatskih sistemov in svetlobnih sistemov ter ogljične odtise:

Dvojna podokna Windows: Dvokrilna okna so boljši izolatorji kot starošolska enojna okna. Dragi so - od 270 do več kot 600 dolarjev. Vendar pa trajajo več let, zato verjetno plačajo sami in nato še nekateri.
Žaluzije in zavese: Uporabite zatemnjene zavese na oknih, usmerjenih proti jugu in zahodu (na severni polobli), da v toplih dneh zmanjšate vdor svetlobe (in pasivno ogrevanje). Odprite te zavese v hladnih dneh, da povečate pasivno ogrevanje. Pri oknih z enim ali dvojnim širom lahko stroški znašajo od 15 do 20 USD na zaveso (vključno s palicami).
Tesna tesnila: Če delate v starejši konstrukciji, so tesnilne površine in vremenske zapore pogoste točke izgube toplote: zunanja okna in okvirji vrat, vhodni vodi in zračniki. V majhnem prostoru lahko celoten projekt stane 20 do 30 dolarjev, material pa ostane.
Sončni grelnik vode: Če ste odgovorni za mehanske naprave svoje stavbe, vlagajte v energetsko učinkovite nadgradnje, kot omogoča proračun. Na vrhu seznama naj bo sončni grelnik vode, ki sončno energijo uporablja za ogrevanje oskrbe s svežo vodo. Stanovanjski grelec za sončno vodo stane med 8.000 in 10.000 dolarjev. To bi verjetno zadostovalo za domače pisarne in majhne poslovne prostore, na primer preurejene hiše. Če zasedate večji prostor, boste potrebovali grelnik s težjimi pogoji. To bo verjetno stalo več, vendar bodo tudi potencialni prihranki večji.

Preden začnete projekt varčevanja z energijo, ugotovite, ali je primeren za lokalne, državne ali zvezne davčne olajšave za energetsko učinkovitost. Naprave za izoliranje energije, izolacija in manjši obnovljivi viri energije pogosto delujejo.

3. Po uri izklopite nepomembne luči, naprave in stroje

To je boleč preprost način za zmanjšanje računa za električno energijo vašega podjetja, ne da bi to vplivalo na njegovo delovanje. In ko se ti in tvoja ekipa navadijo slediti, je tudi boleče enostavno.

V pisarni z belimi ovratnicami osebne računalniške delovne postaje predstavljajo največji nepomemben sesalnik energije, zato se prepričajte, da se vsi spustijo pred odhod. Izklopite tudi nadzemne in namizne luči ali pustite navodila za čiščenje posadk, da to storijo, ko končajo. V restavracijah in lahkih industrijskih objektih, ki ne delujejo čez noč, izklopite stroje in naprave, ki niso potrebni za varnost ali skladiščenje - z drugimi besedami, izključite pečico in ne zamrzovalnik.

4. Zmanjšajte uporabo papirja

Kot zmanjšanje porabe energije in vode je tudi zmanjšanje papirnih odpadkov dobro za vaše podjetje in okolje. Obstaja nešteto načinov za to, vključno z:

Natisnite in kopirajte privzeto dvostransko
Uporabljajte varne elektronske storitve izmenjave datotek, kot so Delivered Secure, namesto tradicionalnih kurirskih storitev
Ponovno uporabite odpadni papir za praske ali opombe
Zategnite robove in skrčite pisave na tiskanih poročilih
Obvestite prodajalce in druge vire poštne pošte, ko zaposleni ne bodo več delali za vaše podjetje
Kjer je zakonito in praktično mogoče, odstranite ime svojega podjetja s seznamov neposrednih poštnih sporočil

5. Poravnajte stroške načrta z uporabo

Vaše podjetje verjetno plačuje za številne nujne storitve - telekomunikacije, shranjevanje v oblaku, knjigovodstvo, morda celo pravno podporo - z mesečnimi ali letnimi načrti. Vsaj enkrat letno pregledajte te načrte, da ugotovite, ali ustrezajo vašim potrebam.

Če plačujete za zmogljivosti, ki jih ne potrebujete ali jih redno uporabljate, boste verjetno zmanjšali na cenejši načrt, ne da bi poškodovali svoje podjetje. Če obratno presežete meje načrta z manjšo zmogljivostjo, bi lahko plačevali veliko, če želite te te meje - na primer nekateri mobilni operaterji za prenašanje podatkov zaračunajo 10 do 15 USD na gigabajt. Izkoriščanje na bolj velik načrt z večjimi zmogljivostmi lahko povzroči višjo mesečno pristojbino, vendar bi vam lahko na dolgi rok prihranilo stotine.

6. Spodbujajte telekomunikacije

Za milijone delodajalcev imajo telekomunikacije ogromen potencial za zmanjšanje stroškov. Žal ta potencial ostaja večinoma neizkoriščen.

Po podatkih Global Workplace Analytics ima 50% delovne sile v ZDA "delovno združljivo delo" in 80% do 90% delavcev želi vsaj delno komunicirati - vendar le 20% do 25% telekomunikacij na vse. Kljub temu je trend nedvomen: med nezaposlenimi delavci se je delež delavcev, ki opravljajo telekomunikacije, med letoma 2005 in 2014 povečal za 103%.

Študije kažejo, da nadomestila za daljši promet in druge vrste prilagodljivih delovnih ureditev pozitivno vplivajo na moralo zaposlenih in zadovoljstvo z delovnim mestom, oboje pa je pozitivno povezano s produktivnostjo. Sodelovanje na telekomunikacijah prav tako neposredno vpliva na podjetja in zaposlene:

Zmanjšanje stroškov za komunalne storitve z manjšo porabo električne energije in vode
Zmanjšanje količine prostora, potrebnega za namestitev zaposlenih na osrednji lokaciji (na primer z nadomeščanjem namenskih miz s sodelovalnimi delovnimi postajami, ki jih domači zaposleni lahko uporabljajo, ko obiščejo pisarno)
Zmanjšanje stroškov potovanja in potovanja za zaposlene
Zmanjšanje izgubljenega časa za potovanja in potovanja

7. Učinkoviteje uporabljajte prostor

Pisarne so že leta učinkovitejše. Po podatkih CCIM je imel povprečni najem novih pisarn (konec leta 2012) le 185 kvadratnih metrov namenskega pisarniškega prostora na delavca. To je več kot 20% od začetka stoletja. In trend se lahko še pospeši: V raziskavi, ki jo je navajal CCIM, so ameriški vodstveni delavci razkrili, da bodo do leta 2018 svoje odtise zmanjšali na manj kot 100 kvadratnih metrov namenskega pisarniškega prostora na delavca..

Uporaba mobilnih naprav, skupne delovne postaje in večnamenske sobe (na primer konferenčne dvorane, ki se podvojijo kot dvorane) so odlične novice za lastnike in vodje podjetij, ki se zavedajo najemnin. Preoblikovanje vaše pisarne po teh in drugih načelih, ki temeljijo na vesolju, vam omogoča, da naredite več kot manj - in čeprav rastete, preprečite premik v večji, dražji prostor.

8. Izvedite občutljive zdravstvene spremembe

Večina paketov zaslužkov za zaposlene vključuje neko obliko zdravstvenega varstva. Zaposleni v plači pričakujejo, da bodo delodajalci poskrbeli za svoje zdravstvene potrebe in to je verjetno tako ali tako. Na žalost je tudi vsako leto dražje.

Paychex ponuja tri strategije za delodajalce, da zmanjšajo svoj delež stroškov zdravstvenega varstva zaposlenih brez drakonskih ukrepov, kot so neselektivno odpoved pokritja. Zlasti koristni so računi zdravstvenih prihrankov z davki (ki jih podrobneje opisuje IRS): Omogočajo zaposlenim, da prevzamejo odgovornost za svoje zdravstvene storitve, hkrati pa tveganje (in stroške) preusmerijo od delodajalca. V kombinaciji z visoko odbitnimi načrti zdravstvenega zavarovanja, ki krijejo katastrofalne stroške, so lahko primerna nadomestila za tradicionalne načrte zdravstvenega zavarovanja, katerih velikodušnost pogosto prinaša velike stroške zaposlenim in delodajalcem..

Nasvet za profesionalce: Če razmišljate o dodajanju računa za varčevanje z zdravjem (HSA), poglejte v program Lively. Je preprost, pregleden in se lahko prijavite v samo petih minutah.

Oprema in storitve

9. Uporabite visokotehnološke alternative za starejše sisteme

Oglejte si svoj objekt. Koliko starih tehnologij vidite? To je verjetno odvisno od tega, kaj počne vaše podjetje, kot tudi od vaše sposobnosti reševanja težave. Uveljavljena proizvodna in lahka industrijska podjetja so pogosto obremenjena z desetinami starih strojev in sistemov, ki jim primanjkuje kapitala ali volje za nadomestitev, čeprav bi to na dolgi rok zmanjšalo stroške in povečalo produktivnost..

V storitveni industriji povleki iz starih sistemov niso vedno tako jasni, vendar to ne pomeni, da ni resnično. Na primer, čeprav ga še vedno uporabljate za pošiljanje dokumentov staromodnim prodajalcem ali državnim agencijam, verjetno lahko odpravite svoj faks. Ditto za vašo stacionarno telefonsko storitev - telefonski sistem v oblaku podjetja, kot je RingCentral, je verjetno cenejši in zanesljivejši od predhodnika Ma Bell-e.

10. Kupite (nežno) rabljeno

Nikjer v statutu vašega podjetja ne piše, da morate kupiti samo svetlečo novo opremo. Zakaj torej ne bi kupili nežno rabljenih predmetov, kadar je to smiselno?

Odvisno od tega, kaj počne vaše podjetje, lahko vaši uporabljeni nakupi vključujejo:

Pisarniška tehnologija, kot so tiskalniki in kopirni stroji
Osebna tehnologija, kot so prenovljeni pametni telefoni, tablični računalniki in prenosniki
Vozila, kot so dostavni kombiji in službena vozila
Skladiščna oprema, kot so posode s tekočino in posode
Oprema za montažo in pakiranje
Steklovina in jedilni pribor
Pohištvo

11. Plačajte račune predčasno

Številni prodajalci strankam, ki plačujejo račune pred rokom, ponujajo majhne, a smiselne popuste. Na primer, običajno je, da prodajalci znebijo 2% celotnega računa, ko stranke v 10 dneh plačajo v celoti, namesto običajnih 30 dni - dogovor, ki je običajno predstavljen kot "2/10 neto 30."

Dokler predčasno plačevanje ne vpliva negativno na vaš denarni tok, je to običajno smiselno. To dvakrat velja v okolju z nizkimi obrestmi, kjer stroški kratkoročnega zadolževanja za odpravo kakršnega koli primanjkljaja verjetno ne bodo presegli vrednosti popusta.

12. Barter ali Make-in-Vind izmenjave

Pred tisočimi leti je bila svetovna ekonomija (kakršna je bila) odvisna od menjave. Danes večina transakcij uporablja valuto, ki jo podpirajo centralne banke, vendar to ne pomeni, da je nedenarna menjava popolnoma zastarela. Digitalna revolucija je povzročila zavzeto industrijo hišnih trgovcev, ki jo izvajajo barterski posredniki, kot sta Business Barter Unlimited in U-Exchange Business. Obstajajo omejitve, kaj (in koliko) lahko menjate, vendar se splača preučiti te dogovore, če je gotovina izredno omejena ali menite, da vaši izdelki ali storitve dragoceno trgujejo.

13. Uporabite oglaševanje na družbenih medijih

Tradicionalno oglaševanje je drago - res drago. Po podatkih Ad Age je povprečna cena televizijske reklame za 1.000 prikazov na 1000 prikazov (CPM, kar pomeni strošek za prikazovanje oglasa 1.000 gledalcem) v letu 2014 znašala 24,76 USD, kar v povprečju znaša približno 112 000 USD na 30 sekundni spot. . Ni treba posebej poudarjati, da si večina malih podjetij ne more privoščiti takšne porabe.

Plačano oglaševanje na družbenih medijih je veliko cenejše. Na primer, po podatkih Ad Espressa, je povprečni strošek za CPM v ZDA v tretjem četrtletju 2016 znašal 7,19 USD - kar je manj kot tretjino stroškov televizijskega oglasa, ki je bil prvič objavljen. Oglasi na družabnih medijih so tudi manj dragi za izdelavo - čeprav je vedno pogosteje, da na svojih Facebook ali Twitter omrežjih vidimo gladke video spote, najbolj stroškovno učinkoviti socialni oglasi ostajajo preprosti, umazani poceni meme.

In ti ne so sploh plačevati za oglaševanje na družbenih medijih. Če posvetite čas in osebje za vključevanje oboževalcev vašega podjetja in gradnjo svojega družbenega sledenja na organski način, lahko dosežete na tisoče sedanjih ali potencialnih strank, ne da bi porabili denar.

14. Spodbujajte trženje iz besed

Ekološki pogovor v družabnih medijih je le ena oblika trženja ust od ust, stroškovno učinkovita in potencialno močna oblika stika, ki del svojega tržnega oddelka v resnici oddaja strankam..

Trženje od ust do ust je v različnih okusih: napotitveni programi, ki plačujejo obstoječim strankam, da se napotijo na nove kupce, programi za ambasadorje blagovnih znamk na univerzah, ki plačujejo mlade, da evangelizirajo o izdelkih svojih delodajalcev na kampusu, skupnosti socialne izmenjave na Pinterestu in drugih digitalnih medijih in spletne imenike za pregledovanje, kot je Yelp. Idealna marketinška strategija ali strategije podjetja od ust do ust je odvisna od demografske sestave njegove publike, nakupnih navad in odziva na sporočanje in prodajne napore..

Produktivnost in človeški viri

15. Odklonite odlašanje in spodbujajte učinkovito upravljanje s časom

Čas je denar. To pomeni, da je zapravljen čas zapravljen denar. Vsako minuto, ko vi in vaša ekipa porabite odlašanje, je minuta, ki je ne porabite za ustvarjanje vrednosti.

Odlašanje s strani je lahko tako neškodljivo kot zaustavitev na mizi sodelavca za kratek klepet, ki ni povezan z delom, ali pa tako problematično, kot da se urite iz pisarne več ur naenkrat za vodenje osebnih naročil. Če je v vaši pisarni težava kroničnega odlašanja, ugotovite, zakaj se to dogaja, in sprejmite ustrezne korake za reševanje problema, na primer z lomljenjem prevelikih nalog v koščke.

Odlašanje ni vseprisotni krivec za težave s produktivnostjo v pisarni. Nekateri ljudje so v času upravljanja boljši od drugih. Preden določite lahko moteče ali na videz neučinkovite zaposlene za usposabljanje ali disciplino, implementirajte razširljive sisteme, ki so odgovorni za vse, kot so zahteve za sledenje času (s potrebnimi programskimi programi) in referenčni časovni okviri za standardizirano dokončanje nalog.

Včasih neučinkovitost sploh nima človeškega vzroka. Za to so lahko krivi slabi komunikacijski sistemi ali zastarele prakse upravljanja projektov. Aplikacije za upravljanje projektov, kot so Basecamp in orodja za medorganizacijsko sporočanje, kot je Slack, lahko napredojo v smeri racionalizacije funkcij, ki sicer niso potrebne za doseganje ciljev vašega podjetja..

16. Uporabljajte samostojne delavce in pogodbeno delo za neobvezno delo

Svobodne delavce in neodvisne pogodbenike je lažje najeti in ceneje zaposliti kot tradicionalne zaposlene, če imate izvršljivo samostojno pogodbo za določanje pričakovanj in zmanjšanje tveganja na obeh straneh odnosa. Od vas se ne pričakuje, da boste svobodnjakom zagotavljali ugodnosti za zdravstveno zavarovanje, pokojninske račune pred obdavčitvijo, družinski dopust ali plačani odmik ali druge drage ugodnosti. Plačati jih morate le za opravljeno delo.

Pomembno je, da se ne zanašate na samostojne strokovnjake in pogodbenike, saj bodo verjetno manj lojalni in imajo lahko drugačna razmerja, ki odvračajo od njihovega dela za vaše podjetje. Toda za enkratne projekte in tekoče, nepomembne dejavnosti lahko služijo kot skrivna omaka, ki stroške dela vašega podjetja drži pod nadzorom.

17. Vložite v svoje zaposlene in dolgoročne pogodbenike

Za najem zaposlenega stane več, kot mislite, zlasti tistega s potrebnimi znanji ali specializiranim znanjem. Po navedbah Centra za ameriški napredek zamenjava tipičnega zaposlenega (ne pa direktorjev ali zdravnikov) stane približno 20% letne plače zaposlenega. Druge študije kažejo, da je ta ocena konzervativna. Tudi če vzamete 20% po nominalni vrednosti, je to veliko denarja - za zaposlenega, ki zasluži 75.000 USD na leto, iščete 15.000 USD stroškov zaposlovanja in vkrcanja..

Glede na to je smiselno storiti vse, kar je v vaši moči, da zadržite nadarjene zaposlene, četudi od vas zahteva, da za plače in ugodnosti porabite nekoliko več. Če ima dodatno potencialno delavko v dodatnem letu, se bo plača od 75.000 do 85.000 dolarjev povečala..

Kapitalske naložbe

18. Potrošnja odgovorna poraba

Kot pravi stari pregovor, morate denar zaslužiti. Vsak dolar, ki ga vložite v svoje podjetje, ima donosnost. Toda včasih lahko traja leta, da se ta vrnitev uresniči. Zakaj ne bi plačali, da počakate?

Če je vaše dobroimetje dovolj dobro, lahko s kreditno kartico za majhna podjetja nagradite odgovorno porabo za zaloge in opremo, ki jo vseeno kupite. Najboljše vizitke zanesljivo vrnejo 1,5% do 2% porabe, bodisi v obliki vračila gotovine ali milj, ki jih je mogoče uporabiti za brezplačno potovanje. V nekaterih primerih je stopnja donosa še boljša. Dokler vsak mesec v celoti plačate svoj znesek in kartico uporabljate samo za nakupe, ki bi jih tako ali tako opravili, boste prišli naprej.

Ne pozabite, da nekatere kreditne kartice za vračilo denarja in potovalne kreditne kartice nosijo letne pristojbine, vendar jih lahko (in nato nekatere) pobotate z zmerno do močno uporabo. Poleg tega z uporabo poslovne kreditne kartice pridobite kredit, ki je še kako primeren, če potrebujete večja posojila ali kreditne linije.

Pro nasveti: Ali ste vedeli, da ima vaše podjetje boniteto, ki se razlikuje od vaše osebne bonitetne ocene? Z Nav lahko spremljate finančno stanje vašega podjetja in po potrebi spreminjate spremembe.

19. Kadar koli je mogoče, se izogibajte finančnemu vzvodu in obrestim

Ne glede na pametno uporabo kreditnih kartic za majhna podjetja, je dolg na splošno vaš sovražnik. Preden začnete uporabljati možnosti financiranja malih podjetij, ki vas bodo spravile v poštev pri velikih bankah ali tveganih kapitalistih, tapnite svoje osebne finance in mreže prijateljev in družin za brez obresti zagonski kapital. Vsak dolar obresti, ki ga plačate, je dolar, ki se vam ne bo pripisal.

20. Razumevanje in nadziranje lokacijskih stroškov

Niso vsa gospodarstva ustvarjena enako. Nekatera mesta in države so čudovita mesta za začetek in rast podjetja. Drugi niso tako prijazni.

Skupni, lokacijski stroški igrajo odločilno vlogo pri razvrščanju prvega od drugega. Najboljši način za zmanjšanje visokih lokacijskih stroškov je premestitev v nižjo cenovno območje, vendar to ni vedno praktično ali celo mogoče, še posebej, če ste neodvisni strokovnjak z globokimi družinskimi koreninami na svojem sedanjem dvorišču.

Če selitev ni možnost, morate razumeti svoje lokacijske stroške, določiti sprejemljive obsege za vsak glavni element vrstice in se naučiti, kako prilagoditi številke v svojo korist:

Komercialna najemnina: Če vaše podjetje zaseda prostor, morate zanj plačati najemnino. Če želite prihraniti denar na naraščajočem najemnem trgu, poskusite s pogajanji o nižji najemni stopnji na dolgoročnejši najem. V svetu z belimi ovratniki lahko poravnava za pisarniški prostor razreda B ali C zniža stroške najema za katero koli od 10% do 50% (in včasih tudi več) v primerjavi z visokokakovostnim prostorom razreda A. Če imate omejene potrebe po prostoru, razmislite o načrtu souporabe na podlagi uporabe.
Davki: Imate omejen nadzor nad lokalnimi davki na prodajo, dohodek in nepremičnine. Lahko pa se izobrazite o lokalnih in državnih davčnih olajšavah in svoje ugotovitve potrdite z licenciranim davčnim strokovnjakom.
Stroški dela: Če vodite delovno intenzivna podjetja z nizko maržo, kot je restavracija, bo verjetno delovna sila za vas velik strošek. Organizatorji restavracij in trgovcev na drobno morajo skrbno paziti na lokalne predpise o minimalni plači in nadur. Prevladujoče plače so pogosto pomembne - na primer, če je lokalna minimalna plača 10 USD na uro, začetna plača na uro v primerljivih restavracijah pa 12 USD, boste verjetno morali določiti začetno plačo na slednji oznaki.

Drugi načini za varčevanje denarja v vašem majhnem podjetju

21. Viri v bazenih z drugimi malimi podjetji

Ko gre za nakup potrebščin, zalog in opreme, je moč v številu. Številna podjetja zmanjšajo ponavljajoče se stroške z združevanjem virov z drugimi majhnimi podjetji na svojih trgovskih območjih ali s podobno mislečimi podjetji v širših območjih.

Glede na velikost in funkcijo vašega podjetja lahko upoštevate:

Nakup skupin: Če je vaše podjetje višje v dobavni verigi, bo verjetno koristilo članstvo v odkupni skupini. Nakupne skupine se v imenu svojih članov dogovarjajo o boljših cenah in pogojih, kar zmanjšuje skupne izdatke za zaloge in zaloge. V nekaterih primerih lahko pomagajo pri ustvarjanju potencialnih kupcev, hkrati pa povečajo tudi prihodke. Nakupna skupina DPA s sedežem v Ohiu je dober primer - služi dobaviteljem in distributerjem hišnih potrebščin, varnostne opreme, embalaže in podobnih izdelkov.
Trgovska združenja in lokalna poslovna omrežja: Trgovska združenja in lokalna poslovna omrežja so lahko specifična za panogo (na primer Teksaško združenje proizvajalcev) ali splošna (na primer na stotine ali tisoče lokalnih gospodarskih zbornic, ki vsebujejo ZDA). Medtem ko se lahko ali ne pogajajo o boljših zunanjih cenah in pogojih v imenu svojih članov, ponujajo popuste članom in povečujejo finančno spodbudo za nakup lokalnih.
Zadruge: Zadruge so še posebej pogoste v kmetijski industriji, kjer majhnim in srednje velikim proizvajalcem zagotavljajo dragocene finančne vzvode na trgu in delež (z delitvijo dobička ali rabati) v uspehu podjetja.
Knjižnice virov: Zakaj kupovati, ko se lahko zadolžiš? Knjižnice za posojanje orodij ponujajo le en primer moči skupnih virov - za nominalno plačilo svojim članom omogočajo dostop do nabora orodij in opreme profesionalne ocene. To odpravlja ali močno zmanjšuje potrebo po nakupu dragih kosov opreme, ki jih boste verjetno uporabljali samo enkrat ali dvakrat ali (v najboljšem primeru) enkrat v odličnem času.
Partnerske mreže: Nekateri izdajatelji kreditnih kartic ponujajo popuste pri partnerskih prodajalcih. Na primer, American Express OPEN daje imetnikom kartic American Express 5% popusta pri kvalificiranih nakupih pri FedEx, Hertz in drugih nacionalnih blagovnih znamkah.

22. Ne pozabite, da se vse pogaja

Razen če je to jasno zapisano v zavezujoči pogodbi, je vsaka navedena cena po dogovoru. Tako je tudi, če ne uporabljate zavezništva za majhna podjetja ali omrežja, kot je American Express OPEN. Podjetniki so ponavadi pozorni drug na drugega in preprosto omeni, da imate podjetje, je pogosto dovolj, da dobite popust.

V nekaterih primerih je na delu aktiven quid pro quo - pogosto napotnice ali skupni popusti. Na primer, ko opremljate svoj novi komercialni apartma ali domačo pisarno, vprašajte notranjega okrasitelja, če ponujajo popuste ali bonuse za nove napotnice strank. Če tudi hkrati kupite 10 ali 20 pisalnih ali prenosnih računalnikov, boste verjetno upravičeni do obsežnega popusta - vendar morate vprašati.

23. Kupujte le v razsutem stanju, ko je smiselno

Proti intuitivno se sliši, da ne priporoča nakupa v velikem obsegu. Vendar pa ima vsak, ki se je zmotil, ko je v skladišču kupil največjo kadi arašidovega masla, le da bi ga dve leti pozneje vrgel stran, ne da bi se toliko narezal, ima izkušnje iz prve roke z močnimi nakupi na veliko.

Preden se odločite za nakup v velikem obsegu, si postavite preprosto vprašanje: Ali je smiselno kupiti toliko več? Če bo vaša pisarna vsak mesec zajela kavo, kupite 50-kilogramsko vrečko celega fižola. Po drugi strani pa, če ste močno zmanjšali porabo papirja v zadnjih letih, morda nima smisla kupiti na stotine povojev hkrati, da bi dosegli nekoliko boljšo ceno na enoto - še posebej, če nimate pripravljeno mesto za shranjevanje vsega. Vse v zmernosti.

24. Ocenite zaslužke zaposlenih in meje zaslužkov

V mnogih panogah, zlasti v programski opremi, je konkurenca za nadarjene močna. Poleg sočnih (in pogosto nespametnih) lastniških paketov in velikodušnih nadomestil za čas, mnogi delodajalci tehnologije ponujajo čudovite ugodnosti in nenehne ugodnosti v nenehni tekmi z orožjem, da bi privabili ultrakvalificirane inženirje in oblikovalce.

Nekateri klišejski perkeji, kot so mize za noge in stoli za ključe v skupnih prostorih, so dolgoročno cenovno dostopni, vendar zagotovo pomenijo oblačenje oken.

Drugi, kot je vsak dan brezplačno kosilo, so bolj praktični - zaposleni morajo navsezadnje jesti. Vendar sčasoma lahko vplivajo na dobičkonosnost. Če ste zapeti v hudi borbi za privabljanje in obdržanje talentov, je verjetno bolje ponuditi višje izhodiščne plače, sočne bonuse za uspešnost in boljše pakete ugodnosti (zlasti zdravstveni in pokojninski računi).

Da bi spodbudili moralo in vzpostavili prijateljstvo, drage perkete nadomestite s cenejšimi, socialnimi. Na primer, zamenjajte mokri bar v svoji pisarniški kuhinji za tedensko veselo uro, ko zaposleni plačujejo sami, in se odpravite po gledaliških izletih po podjetju za izbirne izlete na brezplačne ali poceni atrakcije v vašem mestu.

25. Trgovina z esencialnimi storitvami

Večina ponudnikov poslovnih storitev deluje v konkurenčnih panogah. Izkoristite to v svojo korist z nakupovanjem osnovnih storitev - ali pa preprosto grožite nakupovanju ob pravem času.

Številne zavarovalnice ponujajo za kupce ogromne popuste ali bonuse, ki skok dosežejo od konkurentov. Ditto za kreditne zadruge in banke, ki uporabljajo nove obljube o brezplačnih bančnih računih in promocijah bančnih računov. Če se odkrije, da mesečno nadomestilo za vzdrževanje od 10 do 15 USD, in nato 200 do 300 USD brezplačnega denarja preprosto za odprtje novega računa, zveni precej dobro.

26. Omejite potne stroške

Če svojim zaposlenim omogočite telekomunikacijo, zmanjšajo njihove prevozne stroške, več denarja pa imate v žepu - in vaše, z nižjimi stroški komunalnih storitev in potencialno manjšimi letnimi povišanji.

Omejevanje potovanj, ki jih plačujejo podjetja, je še boljši posel za vaše podjetje. Seveda, na industrijskih konvencijah, strokovnih srečanjih ali letnih zabavah ni nobenega nadomestila za team building. Vendar to ne pomeni, da morate potovati za vsak sestanek stranke ali prijavo satelitskih pisarn.

Za večja srečanja lahko navidezni sistemi za sestanke z zmogljivostjo teleprisotnosti zlahka nadomestijo pisarniške izkušnje. In niso tako dragi, kot bi si mislili: najdražji načrt GoToMeeting, ki podpira do 100 uporabnikov, stane 49 dolarjev na mesec, na voljo pa je tudi brezplačna različica za majhne ekipe. Tudi pri 49 dolarjih na mesec iščete manj kot 600 dolarjev na leto - verjetno nižje od stroškov enega zaposlenega na zaposlenega.

Končna beseda

Vsak posel je drugačen. Na primer, ne morete omejiti potnih stroškov, če zaradi dolžnosti ne potrebujete potovanja in ne morete zmanjšati svojega pisarniškega prostora, če delate iz domače pisarne.

Kljub temu je skoraj gotovo, da vaše poslovne knjige vsebujejo vsaj nekaj finančne maščobe za obrezovanje. Četudi se vam zdi, da ste pobrali ves nizko viseči sadež, je morda vredno, da še enkrat pogledate. To vas ne bo stalo nič in lahko bi pravočasno prineslo veliko plačilo.

Kaj počnete, da zmanjšate stroške svojega podjetja in povečate njegovo bistvo?