Prednosti in slabosti zunanjih izvajalcev delovnih mest za samostojne zaposlene
To je tisto, kar je običajno znano kot "oblak" - kraj (čeprav v kibernetskem prostoru), ki lastnikom podjetij omogoča, da se pokažejo za nadarjene po vsem svetu in oddajajo delovna mesta po cenah, ki so razumne in dosegljive, tudi za lastnike malih podjetij.
Oblak samostojnih izvajalcev je dostopen na mestih, kot so oDesk, Elance in Freelancer, kjer se svobodnjaki vseh vrst srečujejo, da bi oddali ponudbe za projekte in se povezali z delodajalci, ki potrebujejo svoje znanje. Kot delodajalec objavite projekt, ne glede na to, ali gre za pisanje, IT, oblikovanje spletnih strani, vnos podatkov, administrativno pomoč, prevajalske storitve ali kaj drugega, kar boste morda potrebovali. Nato preprosto sedite in počakate, da prispejo ponudbe in življenjepisi.
Na primer, morda se odločite, da boste za potrebe svojega skrbnika zaposlili nadarjenega umetnika grafičnega oblikovanja iz Indonezije za 11 dolarjev na uro, mamo, ki bo doma od vzhodne obale, ali vrhunskega spletnega oblikovalca, ki raje dela zase. Plačali jim boste dogovorjeno pristojbino, vendar ne bodo odgovorni za njihove davke, čas počitnic, zdravstveno zavarovanje ali bolniške dni.
Se to sliši dobro? Tu so še trije razlogi, da bi morali razmisliti o zunanjem izvajanju svobodnih podjetij, da vodijo svoje podjetje, in zakaj tega ne bi smeli.
Prednosti zunanjega izvajanja storitev
1. Bodite sveži
Ne glede na to, koliko poskušate ohranjati svojo poslovno kulturo svežo, bodo sčasoma vaši uslužbenci razvili podobne načine razmišljanja. Samo zgodi se. Vsi govorijo o istem projektu in začnejo drug drugega prevzeti ideje. Kmalu je kultura podjetja tisto, kar vodi k razmišljanju v vseh vaših projektih, ne pa k individualni ustvarjalnosti.
V preteklosti bi podjetja prinesla svež talent za premagovanje tega, danes pa podjetniki iščejo zunaj nove ideje in koncepte. Z uporabo samostojnih strokovnjakov boste lahko uporabili svoje misli in ustvarjalne talente več sto strokovnjakov - vsi pa lahko v vaše izdelke in storitve prinesejo nove perspektive in inovacije..
2. Ostanite mirni
Kdor vodi podjetje, razume težave pri ohranjanju redno zaposlenih, ko so časi počasni. Lastniki podjetij ponavadi izberejo dva zla: bodisi prenašajo finančno težo zaposlenih v počasnih časih, da jih bodo imeli v dobrih časih, ali pa jih pustijo in začnejo postopek zaposlovanja znova, ko se podjetje začne..
Z zunanjim izvajanjem lastnikom preprosto ni treba več sprejemati tovrstnih odločitev. Samostojni delavec dela na projektu po načelu projekta in dobi plačilo le, ko vam ponudi delo. Če nimate dela, ga bodo našli drugje - to je narava njihovega dela in jim je tako všeč.
3. Plačajte pametno
Napisanih je bilo nešteto dokumentarnih filmov in novic o tem, koliko časa zapravljajo zaposleni v delovnem času in kaj to stane delodajalce (npr. Nasveti za upravljanje časa za povečanje produktivnosti). Toda za nekoga, ki se preživlja s samostojnim delom, je čas denar. Če v delovnem času izgubljajo čas, preprosto ne bodo zaslužili dovolj zaslužka.
Zato boste ob najemu enega od teh svobodnjakov zagotovili dve stvari: delo bodo opravili čim hitreje in učinkoviteje, zapravljenega časa pa ne boste plačali. Delo je končano na projektni osnovi, zato boste natančno vstopili v to, za kaj točno boste plačali in koliko bo to stalo. Nobenih presenečenj, zapravljenega časa in zagotovo ni Farmville na vaš dolar.
Vendar ni vse popolno, zunanji izvajalci pa zagotovo niso izjema. Oglejte si tudi nekatere negativne učinke, da boste lahko sprejemali uravnoteženo odločitev o tem, ali je ta nastavitev prava za vas.
Slabosti zunanjega izvajanja
1. Zmanjšane možnosti intervjuja
Občasno bo delodajalec najel samostojnega sodelavca, za katerega meni, da je primeren za to delo, le da odkrije, da v resnici nima potrebnih znanj. To se zgodi, ker se intervjuji ne opravljajo osebno, običajnih preverjanj in izravnav najema pa le ni.
Proti temu se lahko borite tako, da vztrajate pri referencah in vzorcih dela prosilcev ter jih celo zahtevate, da naredijo manjši poskusni projekt, preden jim dodelite celotno delo.
2. Razdalja
Ko boste uporabljali zunanjega izvajalca, boste izgubili nadzor nad njimi, ker jih ne boste mogli nadzirati. To pomeni, da če vam bodo povedali, da so na vašem projektu delali pet ur tega dne, večino časa, jim boste morali le zaupati. To je lahko še posebej težavno, ko nekoga plačujete po uri namesto pavšalnega nadomestila za končan projekt.
Na srečo obstajajo orodja, ki vam bodo pomagala obvladati to težavo. Spletna mesta, kot sta oDesk in Elance, ponujajo sisteme za spremljanje, ki vzamejo časovno odtisnjene zaslonske zaslone projekta, ko samostojni delavec deluje v spletu. Če bi torej najeli grafičnega umetnika za izdelavo logotipa in mu plačali do ure, bi si lahko ogledali različne faze projekta v vrsti posnetkov zaslona, pa tudi dejanski čas, ki je potreben za njegovo ustvarjanje.
3. Brez osebnih odnosov
Svoje zaposlene lahko preprosto spoznate, ko z njimi delate v pisarni, zaradi časa, ki ga preživite z njimi. Po drugi strani pa je lahko zelo težko vzpostaviti osebni odnos z nekom, ki ga osebno niste nikoli srečali. Seveda, lahko komunicirate po e-pošti in telefonu, včasih pa si želite ogledati, s kom govorite.
Današnja tehnologija pomaga tistim, ki želijo na daljavo sodelovati s tehnologijami, kot je Skype. S sodelovanjem s samostojnimi svobodnjaki, ki se strinjajo z njegovo uporabo, lahko imate videokonference ali z njimi preprosto poklepetate iz oči v oči. In čeprav to morda ni povsem enako, kot da se osebno oblikuje odnos, je vsekakor korak v pravo smer.
Končna beseda
Večina strokovnjakov se strinja, da najem novega zaposlenega v povprečju stane 4000 dolarjev. Za mnoga mala podjetja to preprosto ni realno. Zunanje izvajanje je podjetnikom odprlo način, da konkurirajo večjim podjetjem glede kakovosti, razvoja izdelkov in splošnih poslovnih praks. Če še niste poslovali s samostojni podjetniki, je morda čas, da to storite.
Kaj pa ti? Ste v svojem poslu uporabljali zunanje izvajanje in če je odgovor pritrdilen, kakšne rezultate ste videli?
