5 Nepovratnih stroškov dela, povezanih z delom, in kaj storiti z njimi

Če pa ste zaposleni pri nekom drugem, lahko domnevate, da imajo pokrite nepričakovane stroške. Na žalost ni vedno tako. Prišli bodo časi, ko boste morali svoj denar porabiti za plačilo presenečenja, stroškov, povezanih s službo.

Kot pri vsem skupaj tudi malo priprave gre daleč. Oglejte si ta seznam petih nepričakovanih stroškov in se izogibajte, da vas bodo zavedli.

Presenečenje stroškov, povezanih z delom

1. Potovanje

Morda se vprašate, zakaj bi bili potni stroški presenečenje, saj so na mnogih položajih le del posla. Pogosto, skupaj s temi pričakovanimi stroški, pričakujemo tudi povračilo. Medtem ko je večina delodajalcev pripravljena prevzeti stroške, povezane s potovanjem, kot so stroški plina, cestnin, prevoženih kilometrov in celo obrabe vozil, nekateri niso sposobni ali pripravljeni biti tako velikodušni.

Kaj storiti:
Če delodajalec v celoti pričakuje, da boste plačali nekatere ali vse svoje potne stroške, lahko to močno vpliva na vaš proračun. Tukaj lahko storite dve stvari, da olajšate finančni udarec:

• Pristopite k svojemu šefu ali vodji. Tudi če vam delodajalec sploh ni namignil, da bi vam ponudil plačilo, prosite za potne stroške (v razlogu). Verjetno ne boste dobili vsega, vendar je vredno posnetka - tudi če se smrtno bojite svojega šefa. Kaj je najhujše, kar se lahko zgodi? Pravijo, da ne, velika stvar.
• Shranite potrdila. Dokler ste ne upravičeni do povračila stroškov na delovnem mestu, jih lahko odštejete od davkov. Prepričajte se, da morate ta kup potrdil hraniti na varnem mestu. Dokumentacija je ključnega pomena za kar največjo možno uporabo teh davčnih olajšav za stroške, povezane z delovnim mestom.

2. Oblačila

V današnjem času ima večina pisarn poslovno priložnostne ali priložnostne kode oblačenja. Zaradi tega mnogi ljudje nimajo skoraj nobene formalne poslovne obleke. Občasno se lahko pojavijo dogodki, ki zahtevajo nakup bolj profesionalnega oblačila.

Ne glede na to, ali gre za dobrodelni dogodek, prostovoljno delo ali za obisk v pisarni podjetja, če boste pričakovali, da bo to dobro razbralo, bo strošek najverjetneje v celoti na vas. Za tiste zaposlene, ki jih komaj strgajo, je treba zaužiti denar samo za enkratno obleko, ki jo lahko nosite samo enkrat.

Kaj storiti:
Tako kot potni stroški so tudi stroški oblačil lahko odtegnjeni (z omejitvami). To bi bila odlična novica, če bi imeli denar pri roki, da bi jih plačali. Preizkusite te nasvete, s pomočjo katerih boste lahko financirali pravi videz:

• Razmislite o dogodku. Glede na dogodek se boste morda lahko pogovorili z delodajalcem o povračilu nekaterih stroškov. Če gre za celotno podjetje, na primer obisk podjetja, to morda ne bo delovalo. Če pa vas na konferenci prosijo, da predstavljate podjetje ali pozirate za fotografije, predstavljene na spletnem mestu podjetja, bodo morda želeli sodelovati z vami.
• Pomislite drugo. Če povračilo ni možno in denarja preprosto nimate pri roki, preverite dobro ime ali druge varčne prodajalne. Trgovine za pošiljke, posebej osredotočene na oblačila z blagovno znamko, so trenutno vroči trend. Hitro spletno iskanje vas seznani z vsemi možnostmi v vaši bližini. Medtem ko oblačil ne boste dobili brezplačno, vam lahko močno olajša breme tega nepričakovanega nakupa.

3. Stroški iskanja zaposlitve

Ne glede na to, ali ste trenutno zaposleni in iščete naslednjo veliko stvar, ali ste brezposelni in sploh potrebujete katero koli službo, lahko stroški, povezani z lovom na delo, postanejo strmi. Morda boste morali večkrat potovati na razgovore, najeti headhunter ali najeti strokovnjaka, da odpravi napake na vašem življenjepisu.

Kaj storiti:
Ko začnete z iskanjem, upoštevajte nekaj korakov, da preprečite, da bi vas stroški zaslepili:

• Oglejte si lokalne vire. Če ste trenutno brez zaposlitve, je verjetnost, da boste imeli denar na razpolago za iskanje, precej majhna. Karierni centri nudijo brezplačne seminarje in pomoč, ki so lahko zelo koristne pri vašem iskanju.
• Premik znotraj podjetja. Ne morete pričakovati, da vam bo trenutni delodajalec pomagal pri stroških, povezanih z iskanjem novega koncerta. Če pa se želite preseliti v svoje podjetje ali celo pobrati, vam bo morda na voljo pomoč. Pogovorite se s svojim delodajalcem o svojih kariernih ciljih in preverite, ali bi bili pripravljeni pomagati.
• Ustanovite sklad. Če ste žrtev odpuščanja, to verjetno ne boste imeli časa. Če pa ste trenutno zaposleni in predvidevate spremembe vnaprej, začnite varčevati nekaj denarja, da zdaj financirate iskanje. Ne bodite presenečeni, če vas iskanje stane nekaj sto dolarjev. Prepričajte se, da je nova zaposlitev, ki jo sprejmete, vredna vašega časa.
• Davčne olajšave. Nekateri stroški, povezani z iskanjem zaposlitve, so davčno priznani (ali se tu opaža trend?). Mnogi ljudje poskušajo izkoristiti to, da "potisnejo meje" tistega, kar je dejansko odbitno po zakonu, zato se prepričajte, da je tisto, kar odštejete, dejansko upravičeno.

4. Obroki in zabava

Morda je najdražji od teh stroškov, povezanih z delom, zabava, ki se lahko kaže na več načinov. To je lahko potluck kosilo v pisarni, za katerega boste morali pripraviti posodo ali zabavati stranke v dragi restavraciji. Če vas bodo naročili, naj stranke odpeljejo "v mesto", boste morda pričakovali, da boste plačali račun za golf ali kupili vstopnice za koncert ali športni dogodek.

Kaj storiti:
Če se ti stroški redno povečujejo in vam črpa denarnico, poskusite naslednje:

• Lončki in lončki. Ko vas bodo prosili, da si privoščite prilogo za zabavno delovno pot, si prizadevajte, da bodo vaše kuharske spretnosti, ki bodo prijazne do dela. Recepti za lončke z lončki so poceni, okusni in nahranijo množico brez težav.
• Spregovori. Če je to peta potica v mesecu dni in si preprosto ne morete privoščiti, da bi prinesli posodo, obvestite organizatorja. Nihče ga ne bo zadržal proti vam. Ponudite, da si pomagate pri postavljanju ali posodi namesto ponudbe hrane.
• Pogovorite se z računovodstvom. Kar zadeva druge izdatke za zabavo, je najboljši način, da svoj denar spredaj dobite. Povejte svojemu računovodskemu oddelku ali vodstvu (kdor je odgovoren za stroške), da nimate denarja za pravilno zabavo stranke. Najverjetneje ne bodo imeli težav, če vas bodo ustanovili s primernim financiranjem. Navsezadnje bi si želeli narediti tisto, kar je za stranko najboljše. Ne pozabite se držati vsakega prejema, da upravičite porabljeni denar.

5. Darila

Promocije sodelavcev, rojstni dnevi, poroke, otroški tuši in številne druge okoliščine zagotavljajo darila. Zaradi velikodušnosti se počuti odlično, vendar se ti slavnostni dogodki lahko hitro naberejo in negativno vplivajo na vašo denarnico.

Kaj storiti:
Darovanje daril niti približno ni tako občutljiva tema, kot si mnogi mislijo. Osebno nikoli ne bi pričakoval darila od nekoga, ki je finančno privezan. Kljub temu se vedno priznava znak priznanja. Od pekovskih izdelkov do preproste ponudbe za roko, je dobesedno na tisoče idej za poceni ali popolnoma brezplačna darila, ki so premišljena in bodo dobro sprejeta. Neželena darila lahko celo reciklirate, če sledite pravilnemu ravnanju.

Končna beseda

V popolnem svetu bi vsi imeli odšteli nekaj denarja za vsa življenjska presenečenja. Ker se to verjetno ne bo zgodilo kmalu, načrtujte vnaprej, kolikor lahko, razmislite o svojih možnostih, ko se bodo stvari pojavile, in ugotovite, kaj vam bo uspelo.

Ne pozabite, da ste najboljši zagovornik. Nikoli ne domnevajte, da vaš delodajalec ne bo sodeloval z vami. Če si vzamete čas za vprašanje, boste morda prijetno presenečeni.

Kakšne nenačrtovane delovne stroške imate? Kako ste ravnali z njimi?