Kako napisati dobro spremno pismo za življenjepis

Vaše spremno pismo je prva stvar, ki jo vidijo potencialni delodajalci, in če vaše spremno pismo ni zanimivo, jedrnato in brez napak, bo to zadnja stvar, ki jo vidijo; ne bodo se trudili niti pogledati vašega življenjepisa. Imate le nekaj sekund, da naredite dober prvi vtis, zato potencialnim delodajalcem in lovcem na glavo ne pošiljajte dolgih, hudomušnih pisem.

Kaj velja v spremnem pismu

Vaša spremna pisma mora izstopati od drugih pisem in razlagati, kako bodo vaše sposobnosti in izkušnje lahko koristile bodočemu delodajalcu. Naj bo vaše spremno pismo točno glede na delovno mesto; ne more brati kot obrazec.

Vaše spremno pismo naj vsebuje tri do štiri odstavke:

1. V prvem odstavku je navedeno konkretno stališče, za katero se prijavljate, in omenja, kje ste slišali za položaj.
2. Naslednja dva odstavka povzemata vaše edinstvene kvalifikacije za položaj in kako bodo vaši dosežki in dosežki koristili podjetju.
3. V zadnjem odstavku pojasnite, kako načrtujete nadaljnje spremljanje pri potencialnem delodajalcu in na kakšen najboljši način se lahko obrnete na vas.
4. Spremno pismo dopolnite tako, da se potencialnemu delodajalcu zahvalite za njihov čas in pozornost.

Naslednji nasveti vam bodo pomagali napisati učinkovito in zanimivo pismo, ki bo osebo, ki jo bere, spodbudilo k pregledu vašega življenjepisa.

Nasveti za spremno pismo

1. Prilagodite svoje spremno pismo za položaj
Izogibajte se uporabi vzorčnega pisma in samo spreminjajte kontaktne podatke podjetja na spremnem pismu. Če to storite, boste eden od mnogih ljudi, ki uporabljajo skoraj enak dopisni obrazec, in vaše splošno spremno pismo ne bo izstopalo od ostalih črk.

Namesto tega določite delovne odgovornosti in v spremnem pismu pojasnite, kako so vaše izkušnje, dosežki in izobrazba ustrezni položaju. Če je le mogoče, pismo pošljite osebi, ki pregleduje življenjepis, in ne „Komu to zadeva.“

Ne uporabljajte humorja, razen če to ustreza položaju. Če vas v opisu dela zahteva, da v spremnem pismu označite posebne podatke o svojih kvalifikacijah, poskrbite, da bodo te informacije enostavno najti.

2. Povej svojo zgodbo
Spremno pismo vam omogoča, da resnično pokažete svojo osebnost in svoje izkušnje postavite v kontekst. Vaše spremno pismo bi moralo biti skoraj kot kratka zgodba o tem, zakaj ste popolnoma primerni za položaj in podjetje. Naj bo vaše pismo privlačno z besedami in stavki, ki vzbujajo podobe in čustva. Če dodate nekaj osebnosti, vaše spremno pismo ne bo videti kot obrazec.

Ne pretiravajte s svojimi sposobnostmi in ne olepšajte svoje delovne zgodovine; iskreno napišite svoje ustrezne izkušnje in zmožnost opravljanja dela.

3. Pokažite, kako so vaše izkušnje ustrezne
V tem težkem gospodarstvu se je veliko posameznikov razdelilo in se prijavilo na delovna mesta zunaj svojega običajnega strokovnega področja ali panoge. Pokažite anketarju, kako vam lahko vaše pretekle izkušnje pomagajo v podjetju.

Na primer, zaposleni se lahko naučijo žargona in vhodov v industrijo, delodajalec pa morda ne bo imel časa, da bi novega prodajalca naučil, kako naj prodaja. Če trenutno delate kot zastopnik za prodajo lesa in zaprosite za prodajni položaj v elektroniki, bi moralo vaše spremno pismo potencialnemu delodajalcu pokazati, zakaj imate izkušnje s prodajo, namesto da bi izpostavljali svoje izkušnje s prodajo lesa.

Več o potencialnem delodajalcu in panogi lahko izveste tako, da si vzamete čas za raziskovalna podjetja.

4. Raziskovanje podjetja in njihove spletne strani
Ko raziskujete podjetje, lahko dobite vpogled v njihovo poslanstvo, izdelke, storitve in strateške cilje. Te informacije vam pomagajo odgovoriti na neizogibno vprašanje: "Zakaj želite delati za nas?" Podrobno razložite, kako lahko vi, vaše izkušnje in izobraževanje dodate vrednost podjetju ter kako in zakaj boste dobro fit.

5. Opozorite na svoj življenjepis
Vaše spremno pismo mora osebo, ki je prebralo pismo, spodbuditi k branju vašega življenjepisa. Zato jim subtilno povejte, naj jo preberejo (npr. "Razredi, ki sem jih zaključil, so opisani v mojem življenjepisu". V spremnem pismu navedite enega ali dva namiga, ki bralca pošljeta v življenjepis. Prav tako se boste želeli naučiti, kako napisati odličen življenjepis.

6. Pojasnite morebitna kratka bivanja pri prejšnjih delodajalcih ali luknje v zaposlitveni zgodovini
Ali lahko podate res dobro razlago, zakaj niste več kot šest mesecev do enega leta? Če vas podjetje povabi na razgovor, vam bo to vprašanje zastavil rekruter ali vodja najema.

Kot lastnik majhnega podjetja ponavadi prepustim življenjepis, ko vidim, da je prosilec v kratkem času šel iz službe v službo, razen če spremno pismo ne vsebuje dobro napisane obrazložitve. V usposabljanje vlagamo veliko časa in denarja, zato želimo najeti prosilce, ki želijo čas vložiti v svoja delovna mesta.

7. Navedite ime vzajemnega stika, kdo vas je napovedal na položaj
Če vam je verodostojen vzajemni vir povedal o položaju, ime vira navedite v spremnem pismu. Na primer, "Matt Jones, podpredsednik marketinga, mi je predlagal, naj vam pišem glede tržnega položaja v vašem podjetju." To vam kot kandidatu doda nekaj legitimnosti, še posebej, če vaš stik deluje v podjetju.

8. Uporabite dejanske besedne zveze iz delovnega mesta
Razpis delovnega mesta vam omogoča vpogled v to, kaj želi podjetje od zaposlenega. Za prilagoditev črke uporabite dejanske besedne zveze ali ključne besede iz opisa opravila. Če delovna mesta zahtevajo plačo ali nadomestilo, jih vključite pred zadnjim odstavkom. Če objavljanje teh podatkov ne zahteva, jih ne vključite v svoje pismo.

9. Ne prosim
Tudi če je vaša situacija obupna, morate naleteti na samozavestne sposobnosti in spretnosti ter razložiti, kako boste v podjetju pomemben in dragocen zaposleni. Če vam podjetje podeli intervju, bo to zato, ker imate nekaj, kar podjetje potrebuje, ne pa zato, ker imajo naklonjenost vašemu položaju. Ne zadržujte se negativnih vidikov vaše kariere, odpuščanja ali zmanjševanja. Osredotočite se na svoje spretnosti in na njihovo povezanost s potrebami podjetja.

10. Lektorirajte pismo za napake pri črkovanju, slovnici in ločil
Uporabite preverjanje črkovanja, vendar ne pozabite, da se zlorabe besed ne ujamejo (npr. Proti preveč v primerjavi z dvema, bodisi v primerjavi z vremenom, in pišite proti desni). Naj družinski član ali prijatelji preberejo spremno pismo o napakah in vam posredujejo povratne informacije o celotnem toku. Preden pošljete pismo, si oddahnite ali zaspite. Tako boste lahko ob vrnitvi svoje spremno pismo pregledali s svežo perspektivo.

11. Ohranjajte strokovnost
Vedno uporabljajte profesionalni jezik; v svojem spremnem pismu ne delajte napake, če uporabljate slengonski ali neformalni jezik. Tudi če poznate zaposlitelja ali vodjo zaposlitve, boste morda večkratni člani podjetja morali predložiti in odobriti spremno pismo in življenjepis..

Če imate neprofesionalni e-poštni naslov, na primer IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, ne uporabljajte tega e-poštnega naslova za pošiljanje spremnega pisma. Namesto tega uporabite nov e-poštni naslov, ki vsebuje vaše ime in priimek.

12. Uporabite osnovno pisavo
Osnovna pisava z 10–12 točkami, na primer Times New Roman ali Arial, je bolj profesionalna kot domišljijske pisave. Če pošljete spremno pismo na papirju, uporabite isto pisavo, slog črke in papir tako za spremno pismo kot življenjepis.

13. Uporabite spletna mesta družbenih medijev
Če je primerno za položaj in panogo, v spremno pismo vključite povezave do spletnih mest družbenih medijev. Če življenjepis in spremno pismo pošljete headhunterju, v opombo k headhunterju vključite povezavo do svojega računa LinkedIn, da boste lahko ostali povezani.

Če želite več nasvetov za spremno pismo, si oglejte 21 napak, ki se jih morate izogibati v spremnem pismu in življenjepisu.

Končna beseda

Konkurenca za delovna mesta je lahko huda. Morate narediti dober prvi vtis s skrbno napisanim spremnim pismom, ki opozarja na vaše posebne kvalifikacije in bralca spodbuja k pregledu vašega življenjepisa. Če se odločite za pisanje nejasnega pisma na obrazcu, bodo bodoči delodajalci lahko predali vaš življenjepis in priložnost bo izgubljena. Vzemite si čas za izdelavo spremnega pisma, ki se resnično prodaja, in tako zagotovite, da želite dobiti želeno delo.

Ste napisali uspešno spremno pismo, ki je privedlo do intervjuja? Spodaj delite svoje izkušnje.