25 Spletni viri za samostojne podjetnike in mala podjetja

Splošne pisarniške aplikacije

Google Aplikacije: V vašo domeno lahko BREZPLAČNO integrirate Gmail, Google Koledar in Google Dokumente. DreamHost uporabljam za svoje spletno gostovanje in imajo funkcijo, ki samodejno namesti Google Apps na vašo domeno, tako da lahko upravljam svojo pošto Presence Media, hkrati pa vzdržujem e-poštni naslov, ki je podoben [email protected]. To je nujno, saj lahko s partnerji in / ali zaposlenimi sodelujete v koledarju in dokumentih.

Open Office: Trdna alternativa Microsoft Office in iWork. To je odprtokodna programska oprema, zato se nenehno razvija, spreminja in prilagaja potrebam uporabnika.

RightSignature: Tudi tega uporabljamo. Lahko naložite pogodbe, račune ali ocene in jih stranke elektronsko podpišejo, ne da bi igrali igro za pošiljanje faksov. Pridobite to: obstaja aplikacija iPhone, ki strankam omogoča, da s prstom podpišejo vaš iPhone! Kako sladko je to?

Izdajanje računov in knjigovodstvo

Sveže knjige: Za vse naše potrebe po fakturiranju smo izbrali Freshbooks. Freshbooks je odličen API, ki mu omogoča povezovanje z drugimi storitvami za brezhibno integracijo. Ocene lahko ustvarite tudi v Freshbooks, kar je bila za nas velika funkcija.

Zoho računi: Omogoča vam brezplačno pošiljanje 5 računov, po tem pa boste morali storitev plačati. Zoho ima celoten nabor majhnih poslovnih aplikacij, a vse je a-la-carte, zato se njihove storitve lahko hitro seštevajo.

Pokončno: Za vse naše potrebe po prijavi davkov in beleženje stroškov smo izbrali podjetje Outright. Outright vam pomaga pripraviti davčne dokumente za konec leta in za predvideno četrtletno davčno prijavo. Najboljša stvar pri Outrightu je, da je BREZPLAČEN in se poveže s Freshbooks, Expensify, kreditnimi karticami in Paypal.

Curdbee.com: To je preprost in preprost sistem izdajanja računov, ki je najcenejši, kar smo ga lahko našli, vendar ni imel vseh funkcij, ki smo jih želeli. Povezuje se s Paypalom in Google Checkoutom, tako da vas lahko stranke plačujejo neposredno prek spleta s profesionalnega računa, ki so mu ga poslali.

GoToBilling.com: Sistem izdajanja računov in knjigovodstva s polnimi storitvami, vendar je pri mesečnih provizijah malo na visoki strani. Je del nabora aplikacij, kot sta GoToMeeting in GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill vam lahko pomaga pri sprejemanju kreditnih kartic, izvozu podatkov v QuickBooks, samodejnem izdajanju računov in obvestilih o zamudah pri plačilih in številnih drugih orodij.

Poročanje o odhodkih

Čevelj: Ko bomo imeli več mesečnih stroškov in potujemo več, se bomo zagotovo prijavili na Shoeboxed. Omogoča vam fotografiranje potrdila, Shoeboxed pa bo evidentiral odhodke, jih kategoriziral in obdržal digitalno potrdilo. Z Outright.com se povezuje za evidentiranje stroškov za davčne namene.

Izplača: Expensify je podoben kot Shoeboxed, vendar vam pomaga ustvariti poročila o stroških in samodejno povrniti kreditno kartico za stroške. Če imate zaposlene ali pogodbene sodelavce, ki delajo za vaše podjetje in želite na preprost način povrniti njihove stroške, je to odlična aplikacija. Omogoča tudi skeniranje potrdil s fotografiranjem s telefonom iPhone, Blackberry ali Android.

Spremljanje časa

MyClientSpot.com: Pomaga vam spremljati obračunske ure, biti organiziran, slediti potencialnim strankam in številnim drugim funkcijam.

TickSpot.com: Ta aplikacija vam omogoča enostavno spremljanje časa in stroškov, poleg tega pa ima iPhone aplikacijo za enostavno sledenje časa, ko ste stran od računalnika.

Koledarji in načrtovanje

Termin: Orodje za upravljanje spletnih sestankov.

SuperSaaS:To je spletna programska oprema za načrtovanje, ki omogoča sprejem terminov, rezerviranih neposredno na vašem spletnem mestu.

Sistemi za upravljanje stikov

Prodajna povezava: Prodajni priključek je videti zelo enostaven za uporabo, ga je enostavno prilagoditi, najboljše pa je, da je cenovno ugoden.

BatchBook: BatchBook je CRM za majhna podjetja, ki upravlja stike, komunikacijo in seznam opravkov. Prav tako je dobro za upravljanje e-poštnih seznamov in etiket.

Mojo Help Desk: Če opravljate samostojna dela na področju IT, razvoj spleta ali katero koli drugo tehnično delo, morate imeti organiziran sistem za usmerjanje potreb strank. To je odlična aplikacija službe za pomoč, ki ustvarja vstopnice za lažje upravljanje in določanje prednosti prošenj in nalog.

Shranjevanje datotek in upravljanje informacij

Pixily: Spletna storitev, ki vam omogoča združevanje, organiziranje, iskanje in skupno rabo vaših dokumentov.

Thinkfree: Spletni dostop do datotek, prostor za sodelovanje za vašo ekipo in možnost urejanja dokumentov in objav v blogih s spletnim urejevalnikom.

Soonr: To aplikacijo uporabljamo za shranjevanje datotek, skupno rabo datotek in sodelovanje, predvsem zato, ker ima funkcijo navideznega skupinskega pogona. V računalniku ustvari navidezni trdi disk, do katerega lahko dostopate brez prijave v spletno aplikacijo.

Načrtovanje in vodenje projektov

Upravljanje s svetilkami: Torch vam omogoča sodelovanje s sporočili, e-pošto, datotekami, nalogami, Google Dokumenti in drugimi metodami. Stranke lahko neposredno ponudite, spremljate svoj čas in izstavite račune. Ponuja brezhiben delovni tok (povezovanje ponudb, upravljanje projektov, sledenje časa in izdajanje računov).

PlanPlus Online: FranklinCovey, spletni koledar, upravljanje s časom, upravljanje projektov in upravljanje stikov.

Delo: Programska oprema za upravljanje projektov, upravljanje znanja in sodelovanje.