Kako ustvariti domačo evidenco za zavarovanje - metode, aplikacije in kontrolni seznam

Ko si opomoreš od šoka, pokličeš domačo zavarovalnico, da vloži zahtevek. V podjetju vam sporočajo, da za obdelavo zahtevka potrebujejo celoten seznam vsega v domu, ki ste ga izgubili, s podrobnostmi, na primer starostjo in ocenjeno vrednostjo vsakega izdelka. Bi si lahko s seznama prišli do tega seznama?

Razen, če nimate uma kot računalnik, je odgovor verjetno ne. Toda na srečo vam tega ni treba. Namesto tega lahko svoj seznam izpišete pred časom, medtem ko je vse vaše imetje nedotaknjeno in tik pred vami. Seznam, kot je ta, se imenuje hišni popis in je najboljši prijatelj, ki ga lahko imate, ko morate vložiti zahtevek za zavarovanje doma.

Zakaj potrebujete zalogo doma

Ko kupite polico za zavarovanje stanovanja, navaja dve številki za kritje nepremičnin: eno za vrednost samega stanovanja in drugo za „osebno lastnino“. Ta druga številka je največji znesek, ki ga lahko zahtevate za stvari, uničene v pokriti nesreči, kot sta požar ali blatnik. Nekateri pravilniki zajemajo nadomestno vrednost blaga ali znesek, ki bi ga stal nakup novih izdelkov in nadomestil izgubljene. Drugi pokrivajo samo dejansko denarno vrednost, ceno, ki bi jo dosegli vaši predmeti, če bi jih prodali v trenutnem stanju.

Ne glede na to, katero vrsto kritja imate, vam podjetje ob vložitvi zahtevka preprosto ne napiše čeka za ta znesek. To je zato, ker katastrofa ne uniči vedno vsega v vašem domu in podjetje vam ne želi povrniti ničesar, kar imate še vedno. Zato morate zagotoviti seznam izgubljenih elementov - nekaj, kar je težko narediti iz spomina.

Tukaj prihaja vaš domači inventar. S tem ko sestavite seznam svojih stvari, s fotografijami, ki jih želite varnostno kopirati, lahko natančno pokažete, kaj ste imeli pred zahtevkom in koliko je bil vreden. Če posodabljate domači inventar, boste lažje hitro poravnali zavarovalni zahtevek in zagotovili celoten znesek, ki vam je dolžan. Pravzaprav Zavod za zavarovalno informacijo (III) priporoča, da naredite popis hiš, še preden se prijavite na polico za zavarovanje stanovanja, da ugotovite, koliko kritja potrebujete.

Kaj mora vsebovati inventar za dom

Več dokumentacije, ki jo lahko priskrbite s svojim domačim inventarjem, toliko bolje. III priporoča, da vključite:

Podrobni opisi. Ko naštejete vsak predmet v svojem domačem inventarju, dodajte opis s podrobnostmi, na primer, kje in kdaj ste ga kupili ter v kakšnem stanju je. Za naprave (zlasti večje naprave, kot so hladilniki in pralni in sušilni stroji) ter elektroniko vključite znamko, model in serijsko številko, ki jo običajno najdete na zadnji strani ali na dnu. Za majhne predmete, kot so oblačila in knjige, vam ni treba šteti vsakega predmeta posebej - samo naštejte število predmetov, ki jih imate v kategoriji, na primer čevlje ali hlače. Če pa imate oblačila, ki so še posebej dragoceni, na primer obleko za modno obleko, jih navedite ločeno.
Informacije o ceni. Skupaj z opisom vsake postavke vključite oceno, koliko je vredna. Glede na to, katero vrsto police imate, morate navesti denarno vrednost ali nadomestno vrednost. Če imate dokumente, ki prikazujejo vrednost predmeta, na primer potrdila, nakupne pogodbe ali ocene, jih pripnite v domači seznam. Na splošno, več ko ste plačali za izdelek, več dokumentacije bi morali zanj predložiti.
Oddelek z visoko vrednostjo. Če imate v lasti kakršne koli posebej dragocene predmete, kot so umetnine in lep nakit, za njih ustvarite poseben razdelek na seznamu inventarjev. Tako dragi predmeti pogosto potrebujejo ločeno zavarovalno kritje, zato o njih obvestite svojo zavarovalnico prej morate vložiti zahtevek in poskrbite, da imate dovolj zavarovanja, da jih pokrijete.

Ena točka, ki jo je vredno našteti, četudi nima veliko denarne vrednosti, je pomembna dokumentacija, kot so finančni in pravni zapisi. Na ta način se boste lahko spomnili, katere dokumente morate zamenjati, če se kdaj zgodi požar ali druga nesreča.

V nekaterih dokumentih, na primer v bančnih zapisih, lahko varnostno kopijo shranite v spletu ali na drugem mestu. Za druge lahko na svoj seznam dodate opombe o tem, kako jih nadomestiti, na primer "Contact State Department za nadomestitev izgubljenega potnega lista."

Metode za domače popise

Obstaja veliko različnih načinov za izdelavo domačega inventarja - od staromodnega načina, kako vse napisati na papir, do izpopolnjenih programskih aplikacij, ki vse organizirajo. Vsaka metoda ima svoj nabor prednosti in slabosti in nobena posamezna metoda ni najboljša za vse.

Končno, kako naredite, da domači inventar ni tako pomemben, dokler ga dejansko počnete. Torej izberite, kateri način se vam zdi najbolj udoben in naraven - tako je večja verjetnost, da boste delo opravili, namesto da ga odložite.

Pero in papir

Najpreprostejša metoda za ustvarjanje domačega inventarja je, da se po hiši sprehodite z beležko in peresom, pri čemer opazite vsak predmet, ki ga vidite. Da ne boste ničesar spregledali, naredite eno sobo naenkrat in se sistematično ukvarjajte po sobi.

Na primer, stran za spalnico se lahko začne tako:

Komoda, zgornji predal: spodnje perilo, 16 parov, zamenjava stane 2 dolarja; posadke nogavice, 20 parov, zamenjava stane 2 dolarja vsaka; robci, dva ducata, zamenjava stane 10 dolarjev na ducat
Obleka, drugi predal: majice, 20, zamenjava stane 8 dolarjev; polo majice, 6, zamenjava stane 18 dolarjev

Glavna prednost te metode je, da je enostavno začeti takoj. Edina orodja, ki jih potrebujete, beležnica in peresnik, so poceni in obstaja velika možnost, da jih že imate. Prav tako so zelo prenosni, kar omogoča enostavno premikanje iz sobe v sobo in snemanje tega, kar vidite. Če nimate časa narediti celotne hiše naenkrat, lahko enostavno posnamete nekaj časa naenkrat, kadar imate nekaj minut ali eno uro prostega.

Kljub temu, da je ta metoda enostavna, ni zelo hitra. Če izpisujete vse na dolgi rok, je potreben čas in naredi samo en izvod na papirju - če se skozi postopek izgubi ali poškoduje, morate začeti znova. Tudi če vaš rokopis ni posebej čeden, bi ga vaš zavarovatelj - ali morda celo vi - težko prebral, ko boste morali vložiti zahtevek.

Fotografije

Eden dokaj hitrih načinov, kako narediti hišni inventar, je prehajanje iz sobe v sobo s kamero in fotografiranje celotnih sob ali posameznih predmetov. Fotografija je hiter in natančen način za prikaz stanja predmeta. Povečate lahko tudi, da zajamete pomembne podrobnosti, na primer serijsko številko naprave, proizvajalca na porcelanu ali podpis na umetniškem delu.

Če se odločite za to metodo, pojdite po vsaki sobi in jo fotografirajte iz vseh zornih kotov. Odprite omare in predale, če želite fotografirati njihovo vsebino. Ne pozabite posneti tudi same kamere - po možnosti s fotografijo v ogledalu.

Nekateri telefoni in digitalni fotoaparati vam omogočajo, da vsaki fotografiji, ko jo shranite, dodate pisni opis. Če vaše ne, lahko bodisi natisnete fotografije in napišete pomembne podatke na hrbtni strani ali vtipkate ločen dokument, v katerem razložite, kaj je prikazano na vsaki sliki, in navedite podrobnosti, kot so znamka in cena.

Za shranjevanje domačega inventarja fotografij imate na voljo dve možnosti. Najprej lahko slike zapečete na disk in jih shranite nekje zunaj svoje hiše - bodisi v trezorju ali na domu prijatelja ali sorodnika. Druga možnost je, da fotografije shranite v račun za shranjevanje v oblaku, ki vam omogoča dostop do njih od koder koli, če jih potrebujete za zahtevek.

Video

Druga možnost snemanja fotografij ena po ena je posnetek videoposnetka hiše po sobi na video. Ena od prednosti te metode je, da lahko pripoveduješ, ko greš, in razložiš, kaj je vsak element in kaj je vreden. Tako vam ni treba dodati ločenega pisnega opisa.

Snemalnik zvoka lahko snemate tudi samo z zvokom. Če pa to storite, nimate vizualnih zapisov o stanju vsakega predmeta.

Lahko naenkrat opišete skupine predmetov, odprete predal ali kuhinjsko omarico in na kratko opišete vsebino. Na primer, lahko bi rekli: "To so moje vsakdanje jedi. Oni so Corelle in kupil sem jih leta 2010. V kompletu je servis za osem, s krožniki za večerjo, solatnimi krožniki, skledami in skodelicami. "

Preglednica

Program preglednic, kot so Microsoft Excel, Open Office Calc ali Google Docs Spreadsheet, olajša organizacijo domačega inventarja. V vsaki vrstici preglednice lahko navedete en element in uporabite naslove stolpcev za informacije, kot so vrednost, datum nakupa, stanje itd..

Če niste prepričani, kako želite nastaviti preglednico domačega inventarja, lahko brezplačno predlogo za domači inventar naložite iz Vertex 42, podjetja, ki je specializirano za predloge preglednic. Ta predloga vsebuje naslove za lokacijo, opis, datum in kraj nakupa, garancijo, ceno, stanje, ocenjeno vrednost, model, serijsko številko in dodatne opombe. Prav tako ima ločen razdelek, v katerem lahko dodate kontaktne podatke zase in za zavarovalnico, zato boste imeli te informacije na voljo, če boste kdaj morali vložiti zahtevek. Predloga deluje z Exceli, Calc in Spreadsheet.

Uporaba preglednice za domači inventar je poceni, če že imate osnovno programsko opremo in vse vaše podatke ohranja lepo urejene. Seznam je enostavno razvrstiti za iskanje določenega predmeta ali skupine predmetov in enostavno dodajanje ali brisanje predmetov, kadar se vaše stvari spremenijo.

Glavna pomanjkljivost preglednice je, da je s pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom zelo težko delati. Uporabite lahko svoj domači računalnik, vendar to precej otežuje popis ene sobe hkrati, saj morate naprej in nazaj teči od sobe, v kateri delate, do sobe, v kateri hranite računalnik.

Domače zaloge

Obstaja na desetine programskih programov in aplikacij, s katerimi lahko ustvarite domači inventar. Najdete lahko aplikacijo za domači inventar za skoraj vse sisteme, od iOS-a do Windows-a in tudi za kateri koli proračun.

Aplikacije za domači inventar delujejo bolj ali manj na enak način. Naštejete sobe v svoji hiši in dodate predmete v vsako sobo, skupaj s podrobnostmi, kot so lokacija, kategorija, datum nakupa, številka modela in stroški zamenjave. Dodate lahko tudi fotografije svojih predmetov in v večini primerov kopije potrdil ali drugih dokumentov. Programi bodisi shranijo vaše podatke v splet, tako da lahko dostopate od koder koli ali pa jih pretvorite v preglednico ali datoteko PDF, ki jo lahko shranite v računalnik..

Glavna prednost programske opreme za domače inventarje je, da je enostavno shranjevanje vseh vaših podatkov skupaj, vključno z opisi, fotografijami in drugimi dokumenti. Vendar imajo tudi ti programi enake pomanjkljivosti kot predloge preglednice: če jih uporabljate v telefonu ali tabličnem računalniku, je tipkanje nerodno, uporaba le-teh pa v domačem računalniku otežuje vnašanje predmetov v različne prostore.

Programi domačega inventarja vključujejo:

Spoznaj svoje stvari. III ponuja brezplačen program za domači inventar z imenom Know Your Stuff, ki ga lahko uporabite v spletu ali prenesete kot aplikacijo za iPhone ali Android. Vse podatke, skupaj z do 1 GB na fotografijah, shrani v varen, z geslom zaščiten spletni račun. Skupaj s seznami vaših izdelkov in opisi hrani vaše osebne podatke in podatke o zavarovanju, tako da lahko do njega dostopate od kjer koli. Omogoča tudi pripenjanje datotek, kot so potrdila in ocene. Predmete si lahko ogledate na več načinov - po sobi, kategoriji ali naenkrat - in ustvarite poročila, ki prikazujejo skupino izdelkov in skupaj nadomeščajo njihove stroške.
Kaj si lastnik. Kaj imate - program za domače inventarje, ki je na voljo za Windows ali MacOS. Na voljo je brezplačna preskusna različica, vendar celotna programska oprema stane 40 dolarjev. Pregled CNET-a, objavljen na spletnem mestu podjetja, hvali "elegantno, intuitivno zasnovo" programske opreme in enostavno namestitev. Uredniki imajo še posebej radi funkcijo "Soba za donacije" za predmete, ki jih nameravate podariti v dobrodelne namene, saj to olajša sledenje vaših donacij v davčne namene. Poleg te funkcije pa ni videti, da lahko ta program v vrednosti 40 dolarjev stori vse, česar Know Your Stuff ne more storiti brezplačno.
Liberty Mutual Home Gallery. Ta aplikacija, ki je na voljo za Android ali iOS, je brezplačna za vse, ne glede na to, ali imate zavarovalno polico pri Liberty Mutual. Z Liberty Mutual Home Gallery lahko skenirate črtne kode na svojih izdelkih in se samodejno pojavljajo slike in opisi, namesto da bi jih morali vnašati ročno. Ko ustvarite svoj zalog, ga lahko izvozite v obliki preglednice ali PDF, bodisi v skupno rabo bodisi za varnostno kopijo v primeru izgube ali poškodbe telefona.
Inventar za lastnike domov. Inventory for Homeowners je brezplačna aplikacija za Android ali iOS podjetja Encircle, ki ponuja programsko opremo za zavarovalništvo. Ta upravitelj sredstev na sliki lahko shrani neomejeno število fotografij in neomejeno količino informacij o vsaki. Vnesete lahko posodobitve iz pametnega telefona, tabličnega računalnika ali spleta, programska oprema pa jih samodejno sinhronizira v vseh drugih napravah. Vendar pa se v številnih pregledih v trgovini Apple Store pritožujejo, da aplikacije ne morete prenesti, ne da bi se najprej "prijavili" - ne da bi natančno povedali, za kaj se prijavite..

Druge aplikacije

Poleg aplikacij, zasnovanih posebej za ustvarjanje domačega inventarja, obstajajo še številne druge aplikacije, ki jih lahko prilagodimo v ta namen. Njihovi predvideni cilji segajo od katalogiziranja knjig do organiziranja informacij za delo, vendar je le nekaj dodatnega truda, da jih spremenimo v orodja za domače inventarje.

Slastna knjižnica. Kot pove že ime, je Delicious Library zasnovana predvsem za katalogiziranje vaše knjige in glasbene zbirke. Vsak element z črtno kodo (na primer knjiga, CD ali DVD) je mogoče skenirati, aplikacija pa samodejno doda podatke, kot sta naslov in približna vrednost. Vendar pa lahko ročno dodate tudi predmete, ki nimajo črtnih kod (na primer orodja in pohištva), zaradi česar je ta aplikacija knjižnice primerna tudi za uporabo domačega inventarja. Slastna knjižnica deluje samo v operacijskem sistemu Mac OS X in stane 25 dolarjev. Na voljo je brezplačna preizkusna različica.
iTrackMine. Tako kot Delicious Library je tudi ta aplikacija zasnovana za upravljanje zbirk knjig, glasbe in celo vina. Predmete lahko ročno skenirate ali vtipkate v UPC številke, uvozite podatke iz računov na spletna mesta, kot so iTunes in Goodreads, ali dodate elemente ročno kot "predmete po meri". Vendar iTrackMine, za razliko od Delicious Library, lahko ustvari poročila o zavarovanju, tako kot namenska aplikacija za dom. Uporabite iTrackMine v spletu ali prenesete brezplačno mobilno aplikacijo za naprave iOS, Android in Mobile Safari.
Vljudno. Ta aplikacija za iOS naj bi vam pomagala organizirati stvari na poti. Elemente lahko seznam, organizirate v mape, naložite fotografije in kratke videoposnetke za vsak element ter dodate iskalne oznake in opombe s podatki, kot so serijske številke in datumi garancije. Podatke lahko izvozite v obliki PDF ali preglednice ali jih samodejno varnostno kopirate v račun v oblaku; lahko tudi uvozite podatke iz obstoječe preglednice. Približno stane 8 dolarjev za popolno premijsko različico. Obstaja tudi brezplačna različica z golimi kostmi, ki lahko shrani do 200 predmetov in ne more uvažati videoposnetkov ali izvesti PDF.
Evernote. Ta priljubljena aplikacija za produktivnost lahko že shranjuje članke, fotografije in ročno napisane opombe, zato je naravni dodatek, da jo uporabite tudi za shranjevanje podatkov o svojih stvareh. Posnemite fotografijo vsakega predmeta, nato pa pojdite v svoj račun Evernote in dodajte vse dodatne informacije, ki jih želite, in se dotaknite oznake, kot je „domači inventar“. Evernote je na voljo za Windows, Mac OS X, iOS in Android. Brezplačni osnovni račun, ki omogoča 60 MB prenosov na mesec, verjetno ni dovolj prostora za shranjevanje velikega domačega zaloga, vendar lahko nadgradite na račun 1GB Plus, ki vam daje 1 GB na mesec za 25 dolarjev na leto ali neomejeno premijo za 50 dolarjev leto.

Shranjevanje domačega inventarja

Ne glede na to, kako ustvarite svoj domači inventar, ga morate hraniti na varnem mestu, do katerega lahko dostopate, ko morate vložiti zahtevek. Če ga shranite na trdi disk računalnika ali na papir v vložku, lahko katastrofa zbriše edino kopijo.

Nekatere varnejše alternative vključujejo naslednje:

Trde ali digitalne kopije shranite na bliskovni pogon v ognjevarni sef
Hranite ga v vašem sefu na banki
Izročite kopijo zaupnemu prijatelju ali sorodniku, ki ne živi z vami
Podatke shranite v račun za shranjevanje v oblaku
Datoteko pošljite sebi, da bo na vašem e-poštnem strežniku kopija

Druga pomembna stvar, ki jo morate narediti pri domačem inventarizaciji, je, da jo posodabljate. Kadar koli opravite večji nakup, dodajte podatke v domači inventar in shranite posodobljeno kopijo, tako da boste o njem imeli zapis, če boste morali vložiti zahtevek.

Končna beseda

Ni zanikati, da je izdelava domačega inventarja precej velika težava, še posebej, če ste že dolgo lastnik stanovanja in ste nabrali veliko stvari. Vendar poskušate vložiti zahtevek za zavarovanje stanovanja brez Zaloga je še večje težave in takšen je, ko pride v času, ko resnično ne potrebujete več stresa. Četudi boste za dokončanje domačega inventarja potrebovali cel dan, je zaradi miru, ki ga zagotavlja, vreden težav.

Ste kdaj morali vložiti zahtevek za zavarovanje doma? Kako je potekal postopek?