11 Najboljša programska oprema za spletno računovodstvo, knjigovodstvo in izdajanje računov

Nedavna eksplozija spletnih aplikacij v oblaku je razširila izbor enostavnih, poceni in celo brezplačnih spletnih knjigovodskih možnosti za podjetja vseh velikosti. Kljub temu, da lahko funkcije vsake aplikacije v iskanju popolne rešitve za knjigovodstvo presenetijo, je lahko zastrašujoče, če ne veste, kaj iščete.

Kako ugotoviti svoje potrebe v knjigovodstvu

Glede na veliko možnosti, je pomembno, da določite svoje potrebe, preden poskusite izbrati najboljšo knjigovodsko aplikacijo. Preden pregledate razpoložljive možnosti, morate na ta vprašanja odgovoriti:

Koliko plačljivih strank ali strank ima moje podjetje in koliko skupnih računov bo ustvarjenih mesečno?
Kolikšen je moj mesečni knjigovodski proračun?
Je aplikacija za knjigovodstvo v oblaku najboljša možnost zame ali mi je bolj všeč možnost nalaganja?
Ali moje podjetje zahteva upravljanje odnosov s strankami ali sledenje časa za zaračunavanje?
Ali potrebujem računske možnosti v več valutah?
Ali potrebujem aplikacijo, ki sprejema plačilo s čekom, PayPalom, direktnim nakazilom in / ali kreditno kartico?
Koliko uporabnikov (partnerjev ali uslužbencev) potrebuje dostop do izdajanja računov?
Ali potrebujem prilagodljive predloge, da vključim glavo mojega podjetja, ali je prednastavljena predloga v redu?
Ali želim knjigovodsko aplikacijo, ki jo lahko dodam v Google Dokumente?
Kako sem zadovoljen z računovodsko in knjigovodsko terminologijo?
Katere druge funkcije potrebujem v spletni knjižni aplikaciji?

Pri pregledu knjigovodskih in računovodskih aplikacij za vaše podjetje upoštevajte tiste, ki najbolj ustrezajo vašim zahtevam. Če ne najdete popolnega računa ali računskega paketa, poiščite ga z dodatnimi možnostmi, kot je možnost povečanja števila uporabnikov za doplačilo.

Upoštevajte tudi svoje udobje pri računovodenju. Nekatere aplikacije za knjigovodstvo in računovodstvo zahtevajo poznavanje računovodstva in računovodske terminologije, druge pa ne.

Možnosti spletnega knjigovodstva v več valutah

V današnjem globalnem okolju se povpraševanje po računih z več valutami povečuje. Te možnosti ustrezajo podjetjem, ki služijo strankam po vsem svetu.

1. Kashoo

Trenutno se uporablja v več kot 56 državah, Kashoo omogoča izdajanje računov v več valutah in takoj pokaže vpliv tečaja.

Prednosti:

Lahko se vključi v Freshbooks.
Ponuja usklajevanje bank in zahtevke za podporo vsem bankam.
Kashoo podpira več kot 100 valut.
Vključuje možnost čekovnega tiskanja.

Slabosti:

Uporabniki bi morali udobno vnašati finančne informacije in se temeljno razumeti s knjigovodsko terminologijo.
Od začetka poletja 2012 več kupcev poroča o težavah s poravnavo tiska na možnosti preverjanja tiska.

Cenitev:

prost. Brezplačna različica omogoča samo enega uporabnika. Vključuje izdajanje računov, sledenje stroškov, uvoz bančnih transakcij in aplikacijo iPad.
Samostojni paket. Ta paket stane 10 dolarjev na mesec, omogoča tri uporabnike in ponuja vse storitve brezplačne različice. Vključuje tudi posodobljene bančne transakcije iz več kot 5000 bank po vsem svetu, uvoz informacij iz Freshbooks in izbiro različnih predlog za izdajanje računov.
Načrt za mala podjetja. Plan za mala podjetja za 20 dolarjev na mesec omogoča 15 uporabnikom, poleg vseh funkcij paketa za samostojno poslovanje pa vključuje celotno integracijo plač in knjiženje v več valutah..

2. Račun

Invoicera ima sedež v Indiji in narašča z naraščaji, tako da je primeren za podjetja z globalnimi storitvami in strankami.

Prednosti:

Če eden od paketov ne ustreza potrebam vašega podjetja, plačane dodatne storitve zagotavljajo dodatno prilagodljivost za prilagoditev spletnega knjigovodskega paketa.
Za uporabnike z malo strankami in omejenimi potrebami je na voljo neprekinjena brezplačna možnost.
Uporabniki računov lahko izberejo platformo za izdajanje računov v oblaku ali možnost samostojnega gostovanja. To se nanaša na lastnike malih podjetij, ki želijo namenski strežnik na kraju samem, in na tiste, ki mesečno ustvarijo veliko računov in zahtevajo obsežno prilagoditev izdajanja računov zaradi vladnih zahtev ali zahtev glede skladnosti s posameznimi državami..
Trenutno podpira več kot 120 različnih valut, Invoicera ponuja račune v 11 jezikih in 21 plačilnih prehodih.
Za 30-dnevno brezplačno preskusno različico in brezplačni mesečni načrt ne potrebujete kreditne kartice.
Na voljo so dodatne funkcije za sledenje času.

Slabosti:

Slaba slovnica, napačna uporaba besed in šibka zgradba stavkov na spletnem mestu vplivajo na izdelek.
Zdi se, da je njihov spletni klepet v delovnem času na zahodni polobli nenehno brez povezave.
Na domači strani je težko najti gumb za pomoč.

Cenitev:
Invoicera vsebuje pet različnih mesečnih načrtov:

prost. Brezplačna možnost vključuje neomejene račune za 10 različnih izdelkov ali storitev, tri stranke in en ponavljajoči se profil (kar pomeni, da lahko za isti znesek nastavite samodejni račun za eno stranko, ki se ponavlja v določenih intervalih).
Osnovni načrt. Osnovni načrt 9,95 USD povečuje število strank in ponavljajočih se profilov na 15 in uvaja možnost treh samodejnih računov s ponavljajočimi se profili, tako da lahko samodejno zaračunate kreditne kartice strank in prejmete plačilo takoj. Osnovni načrt Invoicera omogoča tudi plačljive dodatke, tako da lahko dodate dodatne funkcije, kot so več odjemalcev, ponavljajoči se profili, samodejni obračun ponavljajočih se profilov in zagotovite dostop do enega ali več vaših uslužbencev za dodatne mesečne stroške.
Klasični načrt. Klasični načrt v vrednosti 19,95 USD povečuje stranke na 50, ponavljajoče se profile na 40, samodejno obračunavanje na pet in omogoča dostop do dveh dodatnih uslužbencev.
Poslovni načrt. Z nakupom poslovnega načrta za 39,95 USD lahko dovolite neomejeno število strank, 100 ponavljajočih se profilov, 15 odjemalcev za samodejni obračun in dostop za pet dodatnih uslužbencev.
Neskončen načrt. Neskončni načrt v višini 99,95 USD vključuje neomejene račune, storitve / izdelke, odjemalce, profile, samodejno zaračunavanje in dodaten dostop do osebja.

3. Xero

Xero je podroben in celovit program, namenjen mednarodnim malim podjetjem ali samostojnim podjetjem.

Prednosti:

Bančni viri pomenijo, da lahko samodejno uvozite in kategorizirate bančne izpiske in podatke o kreditni kartici in PayPal, kar je velik prihranek časa.
Xero v svojem velikem načrtu podpira več kot 160 valut.
Po njihovem spletnem mestu Xero zagotavlja najnovejše devizne tečaje.
Xero ponuja mobilni prijazen vmesnik.
Xero oglašuje njihovo brezplačno preskusno različico kot "brezplačno, dokler niste pripravljeni plačati", kar strankam dejansko zagotavlja stalno brezplačno različico.

Slabosti:

Večina bančnih virov podjetja Xero je v beta različici, nekateri pa imajo težave, ki bi se lahko spremenile v glavobole. Stranke so sporočile, da je potrebno dolgo časa, da ugotovimo vzrok težav in jih rešimo.
Če niste seznanjeni z računovodskimi in knjigovodskimi akronimi in stavki, je Xero morda preveč.

Cenitev:
Tri možnosti mesečnih cen tega spletnega mesta, ki temeljijo na Novi Zelandiji, so na spletnem mestu prikazane v britanskih funtih, vendar jih je mogoče enostavno pretvoriti v želeno valuto.

Brezplačen preizkus. Do 180 dni lahko dobite brezplačen dostop do petih računov in bančno poravnavo 50 artiklov. Lahko kadar koli prekličete ali nadgradite na eno od plačljivih možnosti.
Majhna. Majhen načrt v višini 19,99 USD omogoča pošiljanje in prejemanje petih računov vsak mesec in uskladitev 20 vrstic bančnih izpiskov.
Srednja. Srednji načrt v višini 29,99 USD omogoča pošiljanje in prejemanje več kot 100 računov vsak mesec in usklajevanje sto bančnih transakcij na teden.
Velika. Za 39,99 USD lahko dobite Veliki načrt, ki doda paketu z več valutami v paket Medium.

Aplikacije za spletno računovodstvo s popolno ponudbo

Spletne računovodske aplikacije s polnimi storitvami zagotavljajo računovodstvo, knjigovodstvo, upravljanje časa in programe za upravljanje odnosov s strankami v različnih paketih. Ustrezajo večjim podjetjem in tistim, ki zahtevajo podrobnejše in prilagojene račune kot večina. Quickbooks ponuja tudi možnost nalaganja, če imate raje sistem, ki ni v oblaku.

4. Hitri zvezki na spletu

Vnuk računovodske programske opreme Quickbooks Online ima na voljo osem različnih izdelkov, vključno s petimi računovodskimi paketi. Quickbooks ponuja skoraj vsako knjigovodsko in knjigovodsko možnost, ki jo podjetje potrebuje.

Prednosti:

Quickbooks Online deluje v operacijskih sistemih Windows ali Mac.
Omogoča uvožene podatke iz preglednic Microsoft Excel.
Quickbooks Online ima možnost preverjanja tiskanja.
Sprejema kreditne kartice za plačilo s funkcijo plačljivega dodatka.
Pripravlja lahko poročila o poslovnih trendih.

Slabosti:

V spletnem paketu Simple Simple Start nimajo ponavljajočih se računov, kar prihrani čas in je koristna funkcija za samostojne podjetnike z rednimi strankami.
Ocene delovnih mest in zmožnost pretvorbe ocen v račune ni del spletnega paketa Simple Simple, ki je pogosto vključena v konkurenčne možnosti začetne ravni..
Obstaja veliko pritožb na forumih in spletnih dnevnikih zaradi slabe storitve za stranke.

Cenitev:
Lastniki malih podjetij lahko izbirajo med petimi mesečnimi paketi Quickbooks Online. Vsi ponujajo tridnevno brezplačno preskušanje in so vsem prijazni za iPhone, Blackberry in Android. Poslovna poročila vključujejo finančne, davčne in prodajne informacije.

Spletni preprost začetek. Spletni paket 12,25 $ na spletu Simple Start omogoča enemu uporabniku dostop do več kot 20 poslovnih poročil, nalaganje transakcij z enega bančnega računa in enega računa kreditne kartice.
Spletne vsebine. Za 26,95 dolarja Online Essentials uporabnike poveča na tri z dovoljenjem za nadzor, dostop do več kot 40 poslovnih poročil, nalaganje transakcij z neomejenih bančnih računov in kreditnih kartic, avtomatiziranih računov, prepozno ocenjenih računov, ustvarjanja in upravljanja računov, poročil o gospodarskih trendih in podjetju informacije o posnetku.
Online Plus. Paket Online Plus 39,95 USD omogoča petim uporabnikom, dostop do več kot 65 poslovnih poročil in vse funkcije spletnih Essentials - plus zaračunavanje kupcev, ustvarjanje in pošiljanje naročil, sledenje zalogom, sledenje razredom, oblikovanje proračuna in načrtovanje ter sledenje več lokacije. Vključuje tudi orodja za upravljanje zaposlenih, kot so sledenje časa ter priprava in tiskanje 1099 davčnih obrazcev.
Spletne vsebine z izplačilnimi listi. Vsak mesec stane 52,76 dolarja, to je paket Internet Essentials, ki omogoča dostop do 55 poslovnih poročil in vključuje funkcije plačil, kot so samodejni izračun zveznih in državnih davkov, neomejene mesečne plače in možnost ustvarjanja, odobritve in neposrednega polaganja ali tiskanja plače.
Spletni plus s plačilnimi listi. Za 63,16 USD na mesec dobite Online Plus z obračunom plač, ki omogoča dostop do več kot 80 poslovnih poročil in enakih funkcij plačil kot spletni paket Essentials With Payroll..

5. Sveže knjige

Kanadski Freshbooks je celovit sistem knjigovodstva in sledenja časa z več kot petimi milijoni uporabnikov od septembra 2012. Več informacij najdete v našem reviji Freshbooks..

Prednosti:

Freshbooks ima privlačno spletno mesto in preprosto postavitev, kar ima za posledico prijeten in enostaven vmesnik.
Zdaj je na voljo kot mobilna aplikacija za iPhone.
Od septembra 2012 Freshbooks podpira plačila v 50 valutah in sprejema plačila prek PayPala, kreditne kartice in neposrednega nakazila.
Freshbooks ponuja orodja za sodelovanje in upravljanje s skupinami.
Hitro in koristno osebje za podporo strankam je enostavno na voljo po telefonu ali e-pošti.
Uporabniki lahko spremljajo stroške, čas in račune.
Freshbooks vam omogoča, da vidite, kdaj stranke vidijo in plačajo račune.
Obstaja brezplačna možnost, če imate tri ali manj strank.

Slabosti:

Težko je najti mesečne stroške paketov, ne da bi se dejansko prijavili.
Uporabniki knjig s svežimi knjigami poročajo o težavah z odhodki, na primer, če so artikli razrezani v napačne kategorije.
Paket druge stopnje je v primerjavi s tekmeci Freshbooks drag.

Cenitev:

prost. Brezplačna različica Freshbooks omogoča uporabnikom delo z do tremi strankami za izdajanje računov, sledenje časa, stroške in ocene.
Sadike. Paket za semenske stroške stane 19,95 USD na mesec in uporabnikom omogoča dostop do 25 strank, pa tudi neomejeno število računov terjatev in izvajalcev, ki vam lahko časovno sledijo račune (plačljivi).
Zimzeleni. Evergreen načrt v višini 29,95 USD vključuje funkcije računa za sejanje z neomejenimi strankami.
Mogočen hrast. Načrt zmogljivega hrasta v višini 39,95 USD omogoča enemu dodatnemu uslužbencu dostop do vašega računa in koristi večjim skupinam s časovnimi listi, spremljanjem financiranja projektov in poročanjem o stroških ekipe.

Osnovne aplikacije za spletno izdajanje računov s sledenjem časa ali funkcijami CRM

Lastniki domačih podjetij ali mala podjetja pogosto ne potrebujejo vseh funkcij popolne računovodske aplikacije. Zahtevajo osnovne funkcije izdajanja računov in samo eno ali dve dodatki, na primer sledenje časa ali funkcije upravljanja odnosov s strankami.

Tu je nekaj preprostih možnosti, ki ne bodo preplavile novih uporabnikov:

6. Žetev

Žetev ima za stransko ponudbo časovno sledenje s spletnim izdajanjem računov.

Prednosti:

Ta aplikacija za knjigovodstvo in sledenje času je združljiva z iPhone in Android.
Podpira integracijo Googlovih aplikacij.
Žetev podpira nalaganje podatkov v Excel in Quickbooks. To je lepa lastnost, če želite sami poskrbeti za mesečno izdajanje računov, hkrati pa zagotavljati podatke, ki jih bo vaš računovodja potreboval konec leta.

Slabosti:

Za ponujene storitve je dražji od konkurentov.
Nima prilagodljivih predlog.

Cenitev:
Žetev ponuja tri mesečne načrte:

Solo načrt. Ta načrt stane 10 USD na mesec za enega uporabnika, dodatni uporabniki pa lahko dodate po 10 USD. Načrt vključuje neomejene stranke, izdajanje računov in projekte.
Osnovni načrt. Za 40 dolarjev osnovni načrt dovoljuje petim uporabnikom in v program Solo načrt doda odobritev časovnega lista.
Poslovni načrt. Poslovni načrt v vrednosti 90 USD poleg vsega, kar ponuja osnovni načrt, omogoča neomejeno število uporabnikov.

7. FreeAgent

Večkrat nagrajeni programski paket v oblaku ponuja FreeAgent z več čednimi knjigami in piščalkami.

Prednosti:

Ponuja na tone informacij in orodij za ustvarjanje poročil, ki jih lahko izbirajo lastniki podjetij.
FreeAgent je na podelitvi nagrad Software Software Satisfaction 2011 prejel prodajalca leta.
Ima uporabniški vmesnik, ki ga je enostavno krmariti z veliko, osrednjo iskalno vrstico.
Dobro organizirane informacije na zavihkih olajšajo iskanje točno tistega, kar potrebujete.
Dobra vrednost za denar v primerjavi s svojimi konkurenti.

Slabosti:

Izbira orodij in možnosti poročanja lahko preplavi lastnike malih podjetij in samostojne strokovnjake, ki knjigovodstva še nimajo dovolj dober..
Čeprav oglašujejo univerzalni izbor davka za mednarodne stranke, so davčne značilnosti določene za Združeno kraljestvo. Kupci drugod morajo izpolniti svoje prijave in napovedovanje davkov.

Cenitev:
FreeAgent se od vrstnikov razlikuje po tem, da ponuja samo en načrt.

Za 24 dolarjev vsak mesec prejmete neomejeno izdajanje računov, uporabnike, stranke, projekte, ocene in bančne račune. Načrt vključuje tudi sledenje časa, sledenje stroškov, poročila o računu, varnostno kopiranje podatkov in varnost.

8. Yendo

Yendo ponuja soliden CRM sistem in je primeren za prodajalce, ki želijo slediti po cevovodih.

Prednosti:

Yendo dobro deluje na mobilnih ročnih napravah in pametnih telefonih.
Ponuja robustna računovodska in CRM orodja za mala in domača podjetja.
Uporabniki lahko ustvarijo poročila, ki jih je mogoče izvoziti, v obliki PDF.

Slabosti:

Vmesnik je dejansko lahko tudi preprosto, saj je težko najti določene transakcije, ko morajo uporabniki najti prejšnje predmete.

Cenitev:

Solo. Načrt Solo stane 9 USD na mesec samo za enega uporabnika in eno stranko. Vključuje neomejene račune, knjigovodstvo, CRM, račune z blagovno znamko, kontaktne uvoze in račune.
Standardno. Za 26 dolarjev lahko nadgradite na standardni načrt, ki omogoča pet uporabnikom, pet odjemalcem ter funkcije proračuna in napovedovanja ter vse, kar je vključeno v možnost Solo.
Premium. Načrt Premium $ 52 vključuje neomejene uporabnike in 10 odjemalcev ter standardnim funkcijam doda vmesnik za programiranje aplikacijskih programov (API).

9. Manj računovodstvo

LessAccount pogumno razglaša svoj cilj, da zmanjšate svoje knjigovodske dajatve na enkrat mesečno prav na svoji spletni strani. Čeprav to morda ni mogoče, vsebuje nekaj odličnih funkcij za upravljanje strank in bančništvo.

Prednosti:

LessAccounting ponuja zabaven in zabaven uporabniški vmesnik.
Njegova »Priročna orodja za primerjavo« vam omogočajo primerjavo LessAccounting s hitrimi knjigami, Outright, Xero in Freshbooks in tako pomagajo izbrati najboljšo možnost za vaše potrebe.
V celoti je integriran z vašimi bančnimi podatki.
Lastniki malih podjetij lahko uvozijo stike iz različnih naslovov in tako vzpostavijo sistem za upravljanje stikov s strankami in sistemom za upravljanje odnosov s strankami.

Slabosti:

Zdi se, da za sledenje časa manjka LessAccounting, vendar na LessTimeSpent.com obstaja posebna aplikacija, ki je v celoti integrirana z LessAccounting (brezplačna za vse s plačanim računom).
Stranke so se pritoževale zaradi napak v sistemu bančnega povezovanja.
Edini plačilni prehod za LessAccounting se zdi PayPal.
Na domači strani ni gumba za pomoč, vendar je storitev za stranke na voljo med tedni od 9.00 do 18.00 (EST). Na voljo so tudi e-poštna sporočila, klepeti in foruma.
Na voljo je brezplačna sedemdnevna brezplačna preizkusna različica, medtem ko mnogi tekmeci ponujajo 30-dnevno brezplačno preskusno različico.

Cenitev:
LessAccing ponuja samo en cenovni načrt:

Za 30 dolarjev na mesec dobite neomejene uporabnike in neomejene transakcije. Glede na pogosta vprašanja so možnosti za nadgradnjo računov dostopne šele, ko se prijavite. Lahko snemate in kategorizirate transakcije ter pošiljate in upravljate račune.

Brezplačno spletno knjigovodstvo

Medtem ko številne spletne aplikacije za računovodstvo in knjigovodstvo ponujajo 30-dnevno brezplačno preskusno različico ali v nekaterih primerih osnovno brezplačno mesečno možnost, so te aplikacije popolnoma brezplačne.

10. Valovno računovodstvo

Podjetje Wave Accounting s sedežem v Torontu je usmerjeno v domača podjetja, mame, ki delajo doma, samostojne podjetnike, nepremičninske agente in druga mala podjetja z malo zaposlenih.

Prednosti:

Wave Accounting ponuja celoten nabor dvojnih knjigovodskih funkcij, kot so vpisi v revije, bilance stanja, glavna knjiga in izkazi poslovnega izida.
Z integracijo s Shoeboxed lahko povežete ali naložite bančne izpiske, račune za kreditne kartice in potrdila.
Računovodstvo valov se vedno razvija z nenehnimi izboljšavami in pogostimi nadgraditvami.
Uporabniki lahko dostopajo do posebnih ponudb in poslovnih ponudb.

Slabosti:

Manjka revizijska sled, kar pomeni več dela za vas in vašega računovodjo, če bi morali biti revidirani.
Uporabniki se pritožujejo, saj lahko popravite samo en element in se ne morejo vrniti na popravljanje prejšnjih transakcij. Tako težko popravite stvari, ko naredite napako.
Od septembra 2012 bančnih izpiskov ne morete uskladiti z računovodstvom Wave, čeprav po navedbah spletnega mesta načrtujejo, da bodo to ponudili v prihodnosti.

11. Svetla knjiga

Še ena popolnoma brezplačna aplikacija, Brightbook ima resnično svetlo domačo stran. Če vam ni všeč rdeča, oranžna in roza, se izogibajte. V nasprotnem primeru je morda popolna rešitev za izdajanje računov za vas.

Prednosti:

Brightbook uporabnikom zagotavlja neomejeno izdajanje računov.
Račune lahko prilagodite tako, da naložite logotip vašega podjetja.
Ponuja hitro in enostavno pretvorbo ponudbe na račun.
Na voljo je tudi več valutno izdajanje računov.
Uporabniki lahko na račun dodajo davek ali popuste samo z enim klikom.

Slabosti:

Brightbook ima omejeno funkcionalnost. To ni računovodski paket za celotne storitve, ampak je osnovna aplikacija za izdajanje računov.
Ima zelo omejen izbor osnovnih računovodskih poročil, kot so poročila o prihodkih in odhodkih. Ne ponuja izkaza poslovnega izida.

Končna beseda

Življenje je lahko veliko lažje za lastnike malih podjetij, ki uporabljajo spletne računovodske storitve. Pojav računalništva v oblaku in porast "programske opreme kot storitve" (SaaS) pomeni, da vam ni treba kupovati drage programske opreme, jo nalagati na računalnik in kupovati dragih nadgradenj. Obstaja veliko spletnih virov in računovodskih orodij za samostojne lastnike in lastnike majhnih podjetij, izbirate pa lahko med izdelki iz brezplačne aplikacije za izdajanje računov z golimi kostmi do bolj zapletenega sistema, ki ponuja integracijo z bančnimi podatki in nešteto možnosti za upravljanje projektov in časa..

Ne pozabite, da se tehnologija in programska oprema hitro spreminjata, zlasti programska oprema v oblaku, zato ne pozabite obiskati prodajnih mest neposredno, da dobite najnovejše informacije, preden izberete najboljšo za svoje podjetje. In ne čutite se preobremenjeni nad odločitvami. Odločite se, katere funkcije morate nujno imeti, določite proračun in porabite nekaj časa za raziskovanje možnosti.