Nasveti za proračun s sistemom 5S

Torej, kaj ima to veze s proračunom? Metodologije 5S ni treba omejiti na proizvodnjo ali delovno mesto. Lahko ga uporabite kot postopek za organizacijo, čiščenje, natančno nastavitev in vzdrževanje osebnega proračuna. Upoštevajte teh pet korakov za proračun z metodologijo 5S:

1. Razvrsti (Seiri)

V prvem koraku 5S morate razbrati vse nepotrebno in obdržati samo tisto, kar je nujno. Poglejte svoje stroške. Ali obstajajo stvari, za katere porabite denar, ki jih v resnici ne potrebujete? Ali imate članstvo v telovadnici, ki ga ne uporabljate, ali domači telefon, ki nikoli ne zvoni? Ugotovite, na kaj zapravljate svoj denar in ga pustite zunaj proračuna.

2. Nastavite v vrstnem redu (Seiton)

Moto tega S je "Mesto za vse in vse na svojem mestu." V tem koraku proizvajalci uredijo predmete in določijo, kam naj gre vse, tako da je po potrebi enostaven dostop. Prav tako je treba določiti proračun. Kako boste dokumentirali svoje stroške? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Ugotovite, kako želite razvrstiti svoje stroške in postavite cilje in omejitve za te kategorije. Morda ste si na primer zastavili cilj, da 300 milijonov mesečno porabite za špecerijo, trenutno pa porabite 400 dolarjev. Dokumentirajte ga v programski opremi za proračun. Nikoli drugače se ne boste držali.

3. Sijaj (Seiso)

V proizvodnem obratu se morajo zaposleni očistiti na koncu svoje izmene. Vsakodnevno se mora vse vrniti tja, kjer je dodeljeno, da bo za tretji S, sij. Tako kot pri proizvajalcih boste tudi vi morali vsak dan »sijati« proračun. Vsak dan beležite svoje stroške, da ne boste zaostajali. Spremljajte, kako vsak dan izpolnjujete proračun. Ali ostajate precej blizu svojim ciljem ali morate prilagoditi, kako porabite? Izkoristite priložnost vsak dan, da natančno prilagodite svoj proračun.

4. Standardizirati (Seiketsu)

Za prve 3S morate imeti načrt in se ga morate držati. Določite, kdo je odgovoren za vnos podatkov v proračun. Potrebujete tudi načrt, kaj počnete, ko je treba spremeniti kategorije porabe. Pri moji hiši smo vse naše prejemke postavili desno od računalniškega monitorja. Potem pa na koncu dneva mož vstopi v vse naše stroške. Moja odgovornost je, da vstopam v ves naš dohodek. Tole standardizirano sistem pri nas deluje dobro in dobro je vedeti, kdo kaj naredi, da nikoli ničesar ne zamudimo. Prav tako je dobro imeti določen čas za pregled proračuna. Z možem sva pregledala proračun prejšnjega meseca prvi nedeljski večer vsakega meseca.

5. Vzdrževati (Shitsuke)

Sustain je verjetno najtežji izmed vseh 5S-jev. V tem koraku morate vaditi samodisciplino. Z drugimi besedami, morate podpreti prvega od 4S. Ne sodite nazaj na svoje stare načine. Celotni razlog, da naredite proračun, je zato, da lahko poznate svoje meje in postavite meje zase. Nima smisla, če ne prakticirate samodiscipline. Na vas bo odvisno, ali bo vaš proračun uspešen.

Končne misli

Proračun je lahko izziv, vendar če se tega lotite organizirano, metodično, je večja verjetnost, da boste dosegli svoje cilje. Metodologija 5S je dokazala uspeh številnih podjetij z zmanjšanjem odpadkov in povečanjem produktivnosti. Če jim je uspelo, upajmo, da bo to pomagalo zmanjšati odpadke v proračunu in povečati prihranke!

(Fotograf: thegrid.ch)