5 primerov, kako je večopravilnost lahko slaba
Včasih smo preveč zasedeni, da bi resnično cenili življenjske majhne užitke in to lahko pomeni ceno, čas in denar ter kakovost življenja. Današnji hitro temen svet, ki temelji na informacijah, pogosto zahteva, da postanemo strokovnjak za večopravilnost. To je odličen način, da svoj čas učinkoviteje preživimo. Konec koncev, kdo se med jedjo ni znašel delati za mizo ali otroku pomagati pri domačih nalogah? Pravzaprav je večopravilnost ena ključnih delovnih sposobnosti, ki jo iščejo delodajalci.
Ni dvoma, da je večopravilnost lahko odličen način, da poskrbimo za svoje odgovornosti, da bomo lahko kasneje imeli več časa za zabave. Lahko brskamo po spletu, odgovarjamo na e-poštna sporočila in načrtujemo svoj urnik na svojih mobilnih telefonih, medtem ko sedimo v čakalnici ali stojimo v vrsti. Ste že kdaj na Facebooku opazovali najstnika, ki prav tako posluša iTunes, igra videoigro in istočasno pošilja sporočila prijateljem? Vsa ta večopravilnost postavlja pomembno vprašanje:
Kje narišete črto?
Na nek način je odvisno od osebe.
Na koncu na koncu spektra nedavne študije kažejo, da imajo uspešni multitaskerji lahko hitro preusmerijo pozornost naprej in nazaj z ene na drugo nalogo, podobno kot način, kako računalniki večopravilno. Kratkoročno in dolgoročno so veliko bolj zanesljivi, če imajo naklonjenost večopravilnosti. Nekatere vrste delovnih mest zahtevajo to sposobnost in raziskovalci delajo na načine, kako prepoznati bodoče zaposlene, ki so dobri v večopravilnosti. Te st
Na koncu spektra so raziskave, ki povezujejo večopravilnost s povečano stopnjo stresa in morebitno izgorelostjo. Nekateri ljudje nimajo večjih nalog za večopravilnost in opravljajo veliko bolj učinkovito, če si vzamejo čas in opravijo vsako nalogo posebej. Zahteva, da naenkrat naredijo preveč, vodi k slabši kakovosti, zmanjšanju produktivnosti in ima lahko tudi resne posledice za zdravje.
Toda ne glede na to, kakšen tip osebe ste, še vedno obstajajo situacije, ko ne bi smeli večopravilno.
5 načinov večopravilnosti vas lahko stane
Večopravilnost je lahko odlično orodje, še posebej za tiste, ki se pri tem odlično odrežejo. Toda tako kot vsa dobra orodja je treba zapomniti, da obstajajo primeri, ko je zelo učinkovit, in drugi primeri, ko obstajajo omejitve njegove učinkovitosti. Tu je nekaj stvari, na katere morate biti pozorni, ko med dnevom večkrat opravljate več nalog:
1. Nekatere naloge ne bi smele biti seznanjene z ničemer. Ne glede na to, kako dober si multitasker, lahko počneš karkoli med vožnjo, je lahko usodno zate ali za tiste, ki so na cesti s tabo. Pogovori po telefonu, pošiljanje besedil, nanašanje ličil in britje med vožnjo so vse, kar vas lahko stane veliko več kot le to, da morate v sili sklada vzeti nekaj denarja, da popravite ding v vašem avtomobilu.
2. Večopravilnost, ki vključuje prehranjevanje, je treba uporabljati zmerno. Mnogi od nas med delom jedo za kosilo ali pa gledamo televizijo med jedjo. Zavedajte pa se, da raziskave kažejo, da ponavadi jemo več, ko počnemo druge stvari. To vas lahko stane v smislu zmanjšanja zdravja in dobrega počutja ter manjšega uživanja in višjih stroškov hrane. Poskušanje ohranjanja zdravih življenjskih navad lahko resno ogrozi večopravilnost.
3. Povečana produktivnost lahko privede do zmanjšanja kakovosti. Mogoče lahko dosežete veliko več, če naredite dve ali več stvari hkrati, ampak kako izgleda končni izdelek? Ali je večopravilnost resnično učinkovitejša, če morate opraviti nekatera od teh nalog, ali je stranka ali šef nezadovoljen?
4. Večopravilnost vam lahko ukrade užitek trenutka. Pozornost na glasbeni del, besedilo, grižljaj hrane ali celo delovno opravilo lahko prinese raven zadovoljstva in užitka, ki se včasih izgubi, če hkrati počnemo kaj drugega . Seveda se nekatere naloge ne smejo uresničevati, vendar je pomembno, da se pri večopravilnosti ne dobimo tako dobro, da pozabimo na uživanje v tistih, ki so.
5. Prava sprostitev lahko zastare. Naša "vedno vklopljena" družba je izgubila razumevanje potrebe po občasnem izklopu. Ne le, da se mnogim od nas zdi nesprejemljivo, da si vzamejo čas, da ne naredijo ničesar, da bi se napolnili, ampak včasih tudi zasmehujemo tiste, ki opravljajo samo eno nalogo. Ste že slišali, da se kdo hvali, da je preživel 4 ure spanja? Ni zabavno!
Večopravilnost v zmernosti
Ni dvoma, da lahko v več primerih večopravilnost poveča našo učinkovitost in nam ob koncu dneva omogoči več časa za to, kar resnično ljubimo. Lahko pa je drago, kar zadeva kakovost, užitek, zdravje in celo denar. Če smo zaposleni in poskušamo iztisniti produktivnost iz vsake minute dneva, si morda pozabimo vzeti potreben čas, da se pomladimo za jutrišnje izzive.
Odmor je lahko velika naložba. Torej, ko boste naslednjič zasledili prigrizek, ko boste prebrali pomemben dokument, pomislite, ali bi bilo bolje, da si vzamete prigrizek pet minut. Po tem se lahko s svežim naborom oči in jasnejšo perspektivo vrnete v svoj dokument.
Ali imate kakšne nasvete, kako v več moderih uporabljati večopravilnost?
