FreshBooks Pregled - spletna programska oprema za izdajanje računov za brezbolno obračunavanje

FreshBooks ima v konkurenčnem spletnem računovodskem prostoru veliko konkurentov, vključno s Kashoo, Zoho Books, Xero in Wave. Z vsestranskimi plačilnimi možnostmi in avtomatiziranimi računovodskimi funkcijami je, za razliko od nekaterih cenejših konkurentov, še posebej uporaben za zaposlene podjetnike, ki si ne morejo privoščiti časa za ročne računovodske dejavnosti.

Kako deluje

Če se želite prijaviti na FreshBooks, morate navesti svoje ime in e-poštni naslov. Za plačljive načrte vam ni treba vnesti številke kreditne kartice do konca 30-dnevnega preizkusnega obdobja. Po vpisu se vam mesečno zaračuna mesečno in lahko kadar koli prekličete.

Bistvo vašega računa FreshBooks je nadzorna plošča, ki vam omogoča ustvarjanje ocen, spremljanje opravljenega časa, pošiljanje računov, upravljanje stroškov, urejanje seznamov strank in ustvarjanje finančnih poročil za vaše podjetje. Ta nadzorna plošča ima URL po meri, izražen kot "vaše ime.FreshBooks.com."

Lahko avtomatizirate številne funkcije FreshBooks, vključno z vnosom plačil, obvestili o zamudah s plačili strankam in ustvarjanjem poročil. Račun lahko tudi neposredno povežete s prošnjo za plačilo tretje osebe (na primer Stripe), da ustvarite spletno prodajno mesto za vaše podjetje. Če nimate brezplačnega računa, FreshBooks omogoča tudi, da lastne blagovne znamke zamenjate z logotipom podjetja na računih, ki jih pošljete strankam. Za podjetja, ki jim ni treba upravljati zapletenih finančnih transakcij, je zasnovana tako, da zapolni vlogo človeškega računovodje.

Ključne funkcije

Funkcije FreshBooks se razlikujejo glede na vsak razpoložljivi načrt.

Brezplačni načrt

Brezplačni načrt vključuje samo nekatere uporabne funkcije FreshBooks-a, na njem pa imate lahko samo eno stranko. Dobili boste le 14 dni, preden boste pozvani, da nadgradite - v nasprotju s 30 plačanimi načrti -, nato pa vas zasnujejo s tedenskimi posodobitvami.

• Ustvarjanje in izdaja računa. FreshBooks vam omogoča ustvarjanje neomejenega števila računov, ki vključujejo vaše ime ali ime podjetja, kontaktne podatke ter osebni ali korporativni logotip. Določite lahko urno postavko, stroške na enoto ali pavšalno storitev, pa tudi rok zapadlosti. Ko ustvarite račun, lahko dostavite račun po e-pošti ali ga natisnete in pošljete po pošti. Če svoj račun pošljete prek spleta, boste videli, kdaj si ga bo ogledal prvič.
• Ocene. Preden začnete projekt, lahko uporabite FreshBooks, da ustvarite oceno za svojo stranko - in jo uredite kadarkoli med projektom. Ko je zaključena, z enim klikom pretvorite oceno v uradni račun.
• Sprejem in sledenje plačil. Platforma FreshBooks omogoča sprejem večjih kreditnih kartic, vključno z Visa, MasterCard in American Express (z uporabo plačilne aplikacije tretjih oseb), pa tudi PayPal. Za izdajanje računov in sprejemanje plačil lahko uporabite katero koli valuto. Ko boste plačani, delno ali v celoti, se dolgovani znesek na računu spremeni tako, da to odraža. Sprejemate lahko tudi plačila brez povezave, kot so gotovina in čeki, čeprav morate v teh primerih račun posodobiti ročno. Stranki lahko vrnete plačilo ali odpisujete zamuden račun - izravnajte stanje na računih, ne da bi zabeležili, da je bilo plačano.
• Opomniki in obvestila. Opomnike za zamude pri plačilu lahko ustvarite za zamudne stranke ali naročite FreshBooks-om, da samodejno pošlje obvestila po vsakem roku zapadlosti.
• Storitve pošiljanja sporočil. FreshBooks lahko pakirajo in pošiljajo račune kamorkoli po svetu prek tradicionalne pošte. Če želite uporabljati to storitev, morate kupiti "znamke", ki so poštni dobropisi, ki vključujejo poštnino, embalažo in delovno silo. Posamezni poštni žigi stanejo 2,29 dolarja, stroški pa so padli na 1,79 dolarja za naročila od 100 do 499 in 1,49 dolarja za naročila 500 ali več. Za pošiljanje računa znotraj ZDA in Kanade je potreben en žig, dva pa ga pošljete kamor koli drugje.
• Ročno sledenje odhodkov. Svoje stroške lahko spremljate tako, da fotografirate prejemke in jih naložite na svoj račun. Strankam lahko dodelite tudi posebne stroške in samodejno dodate vrstice v račune.
• Spremljanje časa. FreshBooks ima vgrajeno časovno uro, ki jo lahko po želji zaženete in ustavite, kar spremlja vaše obračunske ure. Za vsako stranko imejte ločeno časovno uro z različnimi cenami. Račune lahko kadar koli ustvarite neposredno iz svojih časovnih listov.
• Poročila. FreshBooks lahko ustvarijo poročila o celotnih dobičkih in izgubah, davkih, odhodkih in zgodovini zbirk. Uporabite jih za merjenje finančnega zdravja vašega podjetja na prvi pogled.

Načrt sadik

Za 19,95 USD na mesec vam Seedling omogoča dodajanje do 25 strank in možnost skrivanja blagovne znamke FreshBooks na računih. Poleg tega ta načrt vključuje vse značilnosti brezplačnega načrta in naslednje:

• Samodejno sledenje odhodkov. Načrt za sadike vam omogoča, da svoje stroške uvažate neposredno z računov na bančnih računih ali kreditnih karticah, s čimer odpravlja potrebo po ročnem vnosu večine predmetov.
• Integracija aplikacij. Platforma se združuje z več desetimi aplikacijami drugih proizvajalcev, vključno z možnostmi upravljanja plač (npr. ZenPayroll), davčne programske opreme (kot je SimpleTax), orodij za upravljanje projektov (kot je Basecamp), upravljanja odnosov s strankami (na primer Highrise) in še več.

Zimzeleni načrt

Za 29,95 USD na mesec dobite vse funkcije, ki so na voljo s sejanjem, in naslednje:

• Neomejeno strank. Vaš načrt Evergreen vam omogoča, da v svoj račun dodate toliko strank, ki jih želite.

Načrt mogočnega hrasta

39,95 USD na mesec vključuje vse funkcije, ki so na voljo z nižjimi načrti, in naslednje:

• Orodja za upravljanje projektov. Osnovna orodja za upravljanje projektov, na primer časovni listi za skupine, ki vam omogočajo, da določite različne stopnje za različne uslužbence.
• Zgodovinski informativni listi za ekipe. Če upravljate ekipo, si lahko ogledate zgodovinske časovne zapise vsakega člana od začetka računa.
• Dodatni uporabniki. Brez dodatnih stroškov lahko v račun dodate še enega dodatnega uporabnika. Če želite dodati več članov ekipe, to stane 10 USD na mesec.

Prednosti

1. Plačila preko PayPal in kreditne kartice lahko sprejmete prek FreshBooks-a
Povezujete lahko račune FreshBooks in PayPal in ob plačilu samodejno posodobite račune. Čeprav lahko plačila PayPal od strank sprejemate prek Wave, dejansko ne morete povezati svojih računov. Če povežete svoj račun FreshBooks s plačilno platformo tretje osebe, lahko sprejemate tudi plačila s kreditnimi karticami. Tega ne morete storiti s programom Kashoo ali Zoho Books.

2. Računi in račun se samodejno posodabljajo za spletna plačila
Ko prejmete spletno kreditno kartico ali PayPal plačilo, FreshBooks to posname in posodobi ustrezen račun. Kashoo pa od vas zahteva, da vsa plačila vnesete ročno, vključno s plačili prek PayPala. Zoho Books zahteva ročni vnos za vsa plačila s kreditno kartico.

3. Za telefonsko podporo vam ni treba plačati
Brezplačni račun FreshBooks omogoča dostop do brezplačnih telefonskih podpornih telefonskih linij za stranke v Severni Ameriki, Veliki Britaniji in na Irskem. Zoho Books in Wave imata tudi klicno podporo, vendar oba omejujeta dostop do plačnikov. Vsaj za prijavo v živo se morate prijaviti za Wave paket 9 USD na mesec ali Zohovo naročnino 24,99 USD na mesec..

4. Račun lahko plačate v več jezikih
Mnogi konkurenti FreshBooks-a zahtevajo, da se računi napišejo v angleščini. Če imate stranke v drugih državah, se lahko to zdi neokusno, čeprav razumejo jezik. V vseh paketih FreshBooks lahko nastavite privzeti jezik vsake stranke. Izberite med angleščino, španščino, francoščino, nemščino, italijanščino, norveščino, švedščino, danščino, nizozemščino, portugalščino in celo estonijo.

5. Na voljo je izdajanje računov v več valutah
Vsi paketi FreshBooks vam omogočajo, da za vsako stranko nastavite privzete valute in jih fakturirate v njihovih poimenovanjih. FreshBooks obravnava matematiko pretvorbe po trenutnih hitrostih. Nasprotno pa Xerovi cenejši načrti ne omogočajo izdajanja računov v več valutah - za to ugodnost se morate odločiti za 70-mesečni doplačilni načrt Premium 10..

6. Čist, praktičen in koristen vmesnik
FreshBooks ima intuitiven, svež vmesnik, osredotočen na neokuženo armaturno ploščo. Od tu lahko enostavno dostopate do ločenih zavihkov za vsako od glavnih funkcij FreshBooks, ki vključujejo ustvarjanje in pošiljanje računov, sledenje stroškov in ustvarjanje poročil.

Na vsakem zavihku vas usmerjajo veliki, jasno označeni gumbi in nalepke. Za novejše uporabnike platforma vključuje tudi izvorno besedilo, ki zagotavlja dodatno razlago za vsako funkcijo, ne da bi morali iti v razdelek za pomoč. Nasprotno pa platforme, kot sta Zoho Books in Wave, poskušajo čim več funkcij zložiti v en zaslon, kar ustvarja nepotrebno nered.

7. Obstaja brezplačna različica
Čeprav je nekoliko omejen, ima FreshBooks brezplačno različico. To je več kot lahko rečejo konkurenti, kot sta Kashoo in Zoho Books.

Slabosti

1. Brezplačna različica je zelo omejena
Za razliko od knjig Kashoo, Xero in Zoho Books ima FreshBooks brezplačno različico. Vendar pa je zelo omejen, saj omogoča samo en odjemalca in odstranjevanje ključnih funkcij, kot sta samodejni uvoz stroškov in sledenje timskemu času. In zdi se, da se premika v napačno smer: Ko se FreshBooks prvič zažene, lahko v svoj brezplačni račun dodate tri stranke.

Za primerjavo, Wave ponuja celoten nabor storitev - vključno z neomejenimi strankami in računi - brezplačno. Plačati morate le za pakete, ki vključujejo podporo za telefon in klepet v živo.

2. Brez sledenja zalog ali amortizacije
Če vodite podjetje, ki trguje s fizičnimi izdelki, ne morete uporabljati FreshBooks-a za sledenje zalog in pošiljk. Čeprav vam omogoča, da spremljate svoje stroške z nalaganjem računov in računov dobaviteljev na svoj račun, njegov konkurent Xero vaše stroške in plačila porabi za vodenje samodejno posodobljenega računovodstva zalog v realnem času. Prav tako ni nobenega amortizacijskega načrta za osnovna sredstva prek FreshBooks - pomemben dejavnik ob davčnem času. To ima tudi Xero.

3. Brez plačilnih funkcij
FreshBooks vam omogoča, da spremljate obračunske ure svoje ekipe, vendar nima pravih plačnih funkcij. Ne morete beležiti ur zaposlenih, odtegniti davka, nakazati neposrednih polog ali zmanjšati čekov s programsko opremo, čeprav lahko plačila naročnikom evidentirate kot stroške.

V nasprotju s tem ima Wave aplikacijo za plače, ki stane 5 USD na mesec, plus 4 USD na mesec za vsakega zaposlenega v sistemu. Xerove cenejše različice imajo popolno funkcijo plačevanja, vključno z neposrednim pologom. FreshBooks se integrira s plačilnimi aplikacijami drugih proizvajalcev, vendar lahko to predstavlja druge pomanjkljivosti, vključno z višjimi stroški, pomanjkanjem storitev za stranke na koncu FreshBooksa in potencialnimi težavami s funkcionalnostjo.

4. Nekonkurenčne cene
FreshBooks v primerjavi s svojimi konkurenti trpi po ceni. Kashoo, ki ponuja podobne funkcije (in neomejeno izdajanje računov), stane le 49 dolarjev na leto. To je primerljivo z 19,95 USD na mesec za najcenejšo plačljivo različico FreshBooks, ki račune omeji na 25 strank. Medtem je računovodski paket Wave - podoben načrtu Evergreen FreshBooks - popolnoma brezplačen za uporabnike, ki se ne odločijo za paket podpore v živo..

5. Kratka preizkusna doba in vztrajna posodobitev za brezplačno različico
FreshBooks ponuja brezplačno različico 14-dnevnega preizkusnega obdobja. Za primerjavo, mnogi njeni konkurenti imajo 30-dnevno brezplačno preskušanje, pri čemer ni potrebna kreditna kartica. Poleg tega med preskusnim obdobjem FreshBooks redno prejemate pozive za prijavo na plačljivi načrt. Prodaja se nadaljuje tedensko, dokler ne nadgradite.

Končna beseda

FreshBooks je vsekakor uporabna rešitev v računovodstvu in izdajanju računov v oblaku za samostojne strokovnjake, samostojne strokovnjake in lastnike malih podjetij - poleg tega ponuja brezplačno različico, kar bo morda zadostovalo, če boste morali plačati samo eno stranko. Če boste morali samo slediti svojim stroškom, ustvarjati račune in zagotoviti, da boste prejeli plačilo, se boste verjetno zdeli učinkoviti in enostavni za uporabo. In če se zataknete, je brezplačna podpora le telefonski klic.

Po drugi strani FreshBooks nima veliko računovodskih funkcij, kot sta upravljanje zalog in izplačilo plač, ki so bistvene za podjetja z več zaposlenimi. Te so pogosto na voljo v konkurenčnih paketih.

Razsodba

FreshBooks ima veliko uporabnih funkcij za podjetja, ki potrebujejo osnovne računovodske programe, vendar v primerjavi s podobno osnovnimi konkurenti, kot sta Wave in Kashoo, trpi po ceni. Če potrebujete poceni, dobro zaokroženo računovodsko platformo, poiščite eno od teh možnosti.

Rezultat

Od 5 zvezdic: 5 osnovnih knjigovodskih lastnosti skupaj z dodatnimi ugodnostmi naredi FreshBooks privlačne. Vendar pa omejitve, koliko strank lahko zaračunate z brezplačno različico - in skupaj z neprivlačnimi cenami na splošno - štejejo proti njej.

Je FreshBooks vaša izbira za računalniško programsko opremo, ki temelji na oblaku, ali imate raje drugo možnost?