Kako postati notar - odgovornosti in zahteve

Notar, ki ga imenujejo tudi javni notar, je javni uslužbenec, ki ima dovoljenje in opravlja različne naloge, ki vključujejo uradne ali pravne dokumente. Notarji lahko dajejo prisego, služijo kot priče podpisanim listinam, prisegajo (deponirajo) ter preverjajo ali overjajo uradne dokumente ali kopije uradnih dokumentov.

Notarji so javni uslužbenci države in jih mora, preden lahko opravljajo svoje naloge, priznati in imeti dovoljenje ustrezne državne agencije, običajno državni sekretar. Vsaka država ima posebne zahteve za javne notarje, in čeprav se ti zakoni med državami razlikujejo, nalagajo podobne zahteve. Tu so osnovne informacije, ki jih morate vedeti o notarjih in njihovih delovnih nalogah, zahtevah in stroških.

Odgovornosti notarja

Javni notarji opravljajo različne vloge, povezane s pravnim postopkom. Medtem ko morajo vsi notarji imeti dovoljenje države, v kateri živijo ali delajo, notarji niso državni uradniki ali državni uslužbenci. Namesto tega služijo kot javni uslužbenci, ki zagotavljajo vrsto storitev, ki jih po državni zakonodaji pooblastijo za izvajanje.

Notarji opravljajo enake splošne odgovornosti ne glede na to, kje se nahajate, čeprav zakoni, ki veljajo za posamezne države, opredeljujejo dolžnosti, ki jih morajo izpolnjevati notarji. Urad vašega državnega sekretarja, lokalni okrožni urad ali podobna vladna agencija bodo lahko posredovali informacije o tem, kaj lahko notarji počnejo in v vaši državi.

1. Pričevanje in priznanja

Veliko tega, kar dela notar, preverja, ali je oseba, ki podpisuje pravni dokument, tista, za katero trdi, da je. Ta postopek je znan kot potrditev ali priča in v teh primerih so trije osnovni koraki za notarsko overitev.

• Videz. V večini primerov se mora kdorkoli, ki želi podpisati dokument, osebno pojaviti pred notarjem. Toda v nekaterih situacijah lahko podpisnik dokument podpiše zunaj notarjeve navzočnosti, ga prinese pred notarja in potrdi ali potrdi, da je podpis njihov. Ali mora biti notar za podpis fizično prisoten, je odvisno od vrste dokumenta, ki se podpisuje. Državna zakonodaja bi na primer lahko zahtevala, da je treba podpisati in podpisati določen dokument, na primer pripis, in ga zaprisegati notarju. Z drugimi dokumenti, kot sta zadnja oporoka in oporoka, ki v prisotnosti notarja potrjujejo, da ste dokument podpisali in to storili po svoji volji, je lahko dovolj.
• Identifikacija. Javni notarji ne morejo potrditi dokumenta, ne da bi vsak podpisnik dokazal svojo identiteto. Državna zakonodaja se razlikuje v vrsti identifikacijskih notarjev, ki jih lahko uporabijo za preverjanje teh informacij, vendar pogosti obrazci vključujejo vozniške dovoljenja, osebne izkaznice, ki jih izdajo države, potni listi ZDA, osebne izkaznice tujcev (zelene karte) in podobne kartice ali dokumenti, ki jih izda vlada agencije, ki vključuje ime podpisnika, fotografijo in druge identifikacijske podatke, na primer naslov. Oblike identifikacije, ki niso izdane s strani države ali na katerih ni fotografije (na primer kreditne kartice ali kartice socialnega zavarovanja), ponavadi ne zadostujejo.
• Prostovoljno podpisovanje. Vsak vlagatelj mora po nastopu pred notarjem in dokazovanjem svoje identitete podpisati listino in potrditi, da to stori prostovoljno.

2. Preverjanja

Preverjanje, ki ga včasih imenujejo tudi jurat ali overitev ob prisegi ali potrditvi je podobna potrditvi. Preverjanja tudi zahtevajo, da notarju pred podpisom dokažete svojo identiteto, vendar dodate zahtevo, da dokument podpišete šele potem, ko podate prisego ali potrdi, da so vsebine, predstavitve ali izjave, ki ste jih dali v dokumentu, resnični.

Ko podpišete dokument, vas notar prosi, da dvignete roko in prisegate ali potrdite, da je vsebina dokumenta resnična. Priseganje na resničnost dokumenta vključuje zavezo višji sili, da so vaše izjave resnične, medtem ko pritrditev vključuje zavezanost k resničnosti vaših izjav brez kakršnega koli sklicevanja na duhovno ali versko moč. Podpisniki lahko na podlagi osebnih želja izberejo, ali želijo prisegati ali pritrditi.

3. Upravljanje priseg in potrditev

Nekatere situacije, na primer pričevanje izjave, od vas zahtevajo ustno prisego ali potrditev, ne da bi podpisali noben dokument v prisotnosti notarja. Notarji lahko v teh okoliščinah dajejo prisego in potrdila, postopek pa je enak tistemu, ki se uporablja pri preverjanju, razen brez podpisa.

4. Potrjevanje kopij

Javni notarji lahko potrdijo, da so fotokopije nekaterih dokumentov resnične in enake kopije izvirnikov. Te overjene kopije se lahko namesto izvirnika uporabijo za kakršne koli potrebne namene. Na primer, če ste stalni rezident, ki se prijavlja za službo, in za to delo potrebuje overjeno kopijo zelene karte, lahko vzamete zeleno karto pred notarja in notarja kopijo in overite.

Medtem ko lahko notarji overjajo širok spekter kopij dokumentov, lahko javno zapisane dokumente - na primer korporativne dokumente, vložene pri državnem sekretarju ali prepise sodnih postopkov - lahko pripravi samo vladna agencija, ki ima izvirnike.

Notarske storitve, pravniki in pravni nasveti

Pomembno je upoštevati, da notar ni sodni uradnik, odvetnik ali nekdo, ki lahko da strokovne pravne nasvete ali napotke. Medtem ko lahko pooblaščeni odvetniki postanejo javni notarji, vam postane licencirani javni notar ne daje pravice dajati pravnih nasvetov ali napotkov, pripravljati pravnih dokumentov ali zastopati ljudi pred sodiščem ali v sodnem postopku. Javni notarji lahko nudijo le omejene posebne storitve. Zagotavljanje strokovnega pravnega svetovanja ali zastopanja, ne da bi bil pooblaščen odvetnik, je kaznivo dejanje.

Če želite na primer napisati zadnjo oporoko in oporoko, morate svojo voljo podpisati dve pristojni odrasli priče. Če boste priče podpisali v prisotnosti notarja, ki preverja njihove identitete, ustvarite tisto, kar se imenuje oporoka. Pomembne so samoprijave, saj lahko sodišče, ko zaprosi sodišče, da ugotovi, ali vaša volja izpolnjuje zakonske zahteve vaše države, sprejme notarsko overjene izjave prič, namesto da od teh prič zahteva, da pričajo, da so videli, da ste naredili ali podpisali dokument.

Kljub temu, da imate svojo oporoko podpisano in ste priča v prisotnosti notarja, to dejanje ne pomeni nujno, da je vaša volja pravno veljavna. Da bo veljavno veljavno, mora oporoka izpolnjevati posebne pravne zahteve in notarska overitev ni ena od njih. Notar vam ne more svetovati, ali je vaš dokument zakonita zadnja volja in oporoka, niti notarsko overitev dokumenta ne zagotavlja, da jo bo sodišče sprejelo kot zakonito veljavno. Če želite biti prepričani, da je vaša volja ali kateri koli drug dokument zakonit, notarska overitev ni dovolj; morate zagotoviti, da dokument izpolnjuje vse ustrezne pravne zahteve. Če želite preveriti, ali so vaši dokumenti pravno veljavni, se za pravni nasvet obrnite na odvetnika.

Zahteve, da postanete notar

Če želite postati notar, boste morali izpolnjevati posebne zahteve, ki jih je določila vaša država. Te zahteve se med državami razlikujejo, a so na splošno podobne. Pričakujete, da bo postopek notarja trajal vsaj štiri tedne, po možnosti pa 10 ali več.

1. Upravičenost

Če želite postati notar v kateri koli državi, morate izpolnjevati nekaj osnovnih kvalifikacij.

• Starost. Biti morate najmanj 18 let.
• Državljanstvo. Morate biti ameriški državljan ali zakonit tujec.
• Pismenost. Morate biti sposobni brati in pisati angleško.
• Kriminalna zgodovina. V nekaterih državah ne morete postati notar, če ste bili obsojeni za katerokoli kaznivo dejanje, v drugih pa ne smete biti obsojeni zaradi kaznivega dejanja. V drugih državah ne smete biti obsojeni za kaznivo dejanje ali kaznivo dejanje, ki vključuje nepoštenost, goljufijo ali prevaro. Na primer, kaznivo dejanje otežene baterije vključuje namerno povzročitev hude telesne škode nekomu, medtem ko kaznivo dejanje lažnega predstavljanja uslužbenca pregona vključuje namerno držanje sebe pred policisti. Če ste obsojeni zaradi lažnega predstavljanja policista (če je bilo kaznivo dejanje kaznivo dejanje in ni prekršek), vas ne morete notarja obsoditi, obsojena zaradi poslabšane baterije pa morda ne pomeni, da ne vključuje lažnih ali nepoštenih zahtevkov.
• Registracija volivcev. Nekatere države zahtevajo, da ste registrirani volivec v okraju ali državi, v kateri želite pridobiti notarsko licenco.
• Rezidenca. Nekatere države od vas zahtevajo, da živite v državi, v kateri želite postati notar z licenco, medtem ko nekatere dopuščajo, da ste tudi rezident meje. Drugi pa zahtevajo le, da delate v državi.
• Ni predhodnih preklic. Če ste bili notar in vam je bila odvzeta licenca, ne morete biti notar.

2. Izobraževanje in testiranje

V majhnem številu zveznih držav - Kalifornija, Kolorado, Delaware, Florida, Missouri, Montana, Nevada, Severna Karolina, Oregon in Pensilvanija - morate opraviti notarski tečaj izobraževanja, ki ga je odobril državni učitelj. Zahteve po izobrazbi se razlikujejo, vendar običajno vključujejo tri do šest ur pouka v učilnici ali spletnega usposabljanja. Pristojbine za razred lahko stanejo od 25 do 100 dolarjev ali več.

Nekoliko večje število zveznih držav - Kalifornija, Kolorado, Connecticut, Havaji, Louisiana, Maine, Montana, Nebraska, New York, Severna Karolina in Utah - od vas zahteva, da opravite notarski izpit. Wyoming ponuja izbirni izpit, Ohio pa lokalnim sodnikom omogoča, da ugotovijo, ali je izpit potreben.

3. Preverjanje ozadja

Nekatere države od vseh notarjev zahtevajo, da predložijo odtis prstnih odtisov in kazensko preteklost, druge pa preverjanje preteklosti neobvezno ali ga ne naložijo.

4. Prijava in pristojbina

Za pridobitev notarskega dovoljenja morate vložiti vlogo pri ustrezni državni vladni agenciji - običajno pri uradu državnega sekretarja. Morda boste morali v prijavo priložiti tudi kopijo potrebnih rezultatov licenčnih izpitov, dokazilo o prebivališču, dokazilo o državljanstvu ali zakonitem statusu stalnega prebivališča in notarsko overjen podpis. Običajno morate plačati tudi prijavnino, ki je običajno v razponu od 25 do 50 dolarjev. Če delate za podjetje, kot je odvetniška družba, bo morda delodajalec za vas pokril to pristojbino.

5. Notarska komisija

Po oddaji vloge boste prejeli provizijo od urada državnega sekretarja ali ustreznega urada, ki nadzira notarje v vaši državi. Ta komisija podrobno določa datum začetka veljavnosti vaše notarske licence in kako dolgo traja vaš mandat ter lahko vsebuje druge podatke, na primer notarsko identifikacijsko številko.

Notarske provizije so običajno učinkovite v enem obdobju štirih let, vendar lahko trajajo do 10, odvisno od države. Na koncu tega obdobja boste lahko obnovili svojo provizijo; če ne obnovite pravočasno in vam provizija poteče, boste morali, če želite ostati notar, pridobiti novo provizijo.

6. Tesnila in časopisi

Za opravljanje notarskih storitev boste poleg provizije potrebovali še eno ali morda še dve osnovni zalogi. Najprej boste potrebovali uradni pečat, žig, ki ga boste uporabili za označevanje ali vtiskanje dokumentov, ki jih notarite. Pečati vključujejo različne podatke, kot so vaše ime, stanje, v katerem ste naročeni, številka notarja in datum, ko vam poteče provizija. Glede na vrsto dokumenta, ki ga notarsko overite, in zahteve države, lahko vaš pečat vsebuje tudi podrobnosti, na primer datum notarske listine in kakšni dokumenti so bili uporabljeni za dokazovanje identitete podpisnika ali podpisnikov.

Poleg pečata boste morda morali imeti in vzdrževati dnevnik ali zvezek. Notarske revije so dovoljene v vseh državah, v nekaterih pa le. Ta časopis vsebuje seznam vseh dokumentov, ki ste jih notarsko overili, datum in čas notarske overitve, datum dokumenta, vrste dokumentov, s katerimi se preverja podpisnik, naslov podpisnika in morda dodatne podrobnosti.

7. Notarska obveznica

Notarska obveznica je nekakšna poroštna obveznica ali zavarovanje, namenjeno zaščiti članov javnosti pred napakami, ki bi jih lahko delal javni notar. Večina držav, vendar ne vse, od notarjev zahteva, da imajo za določen znesek, na primer 10.000 dolarjev, garancijo.

Če želite pridobiti obveznico, morate plačati zavarovalnici z licenco države majhno pristojbino, običajno med približno 50 in 100 dolarjev, čeprav morda več. Čeprav se ponudniki obveznic razlikujejo glede na državo, jih lahko pridobite pri zavarovalnem zastopniku, bankah ali podjetjih, ki izdajajo obveznice. Služba vašega državnega sekretarja lahko zagotovi tudi informacije o tem, kje poiskati licenčne ponudnike obveznic na vašem območju.

Po vezavi lahko izdajatelj obveznic (izdajatelj obveznic ali zavarovalnica) komitent javnosti, ki zaradi vaših napak ali malomarnosti izgubi denar, znesek do vrednosti obveznice. Če se to zgodi, boste morali družbi za obveznice vrniti denar, ki ga je izplačal.

8. E&O zavarovanje

Za razliko od poroštnih obveznic, ki prebivalce ščitijo pred notarskimi napakami ali malomarnostjo, je zavarovanje napak in opustitev (E&O) vrsta zavarovanja poklicne odgovornosti, ki notarja ščiti pred vsemi napakami, ki bi lahko povzročile škodo ali povzročile finančne težave članom javnost.

Če na primer naredite napako, ko notarsko overite pogodbo, zaradi katere je podpisnik izgubil pogodbo nekomu drugemu, bi lahko bili odgovorni (t. I. Toženi) za denar, ki ga je podpisnik izgubil. E&O zavarovanje je zasnovano za zaščito pred takšnimi izgubami. Brez tega bi lahko bilo vaše osebno premoženje ogroženo, če naredite napako, tožite in izgubite. E&O zavarovanje ni obvezno postati notar, vendar se na splošno šteje za pametno izbiro za vse, ki opravljajo notarske storitve.

Številne zavarovalnice - kot so Geico, Nationwide in Progressive - ponujajo različne zavarovalne načrte za E&O in zagotavljajo brezplačne ponudbe. Po teh načrtih lahko poiščete prek spleta ali pokličete zavarovalne zastopnike na vašem območju.

Iskanje notarja

Če še nikoli niste uporabljali notarja, morda ne veste, kje začeti iskati, ko ga potrebujete. Na srečo so notarji v javnosti precej pogosti in iskanje tega je preprosto stvar vedeti, kje iskati.

Glede na to, kje so ti notarji in vaš odnos do njih, boste morda lahko uporabljali njihove storitve brezplačno ali za znižane stroške.

• Vaš delodajalec. Podjetja vseh velikosti imajo redne potrebe po notarskih storitvah in ni redko, da ima celo majhno podjetje vsaj enega zaposlenega, ki je javni notar. Vprašajte svojega delodajalca, če ima vaše podjetje notarje na voljo ali notarjem ponuja storitve.
• Šole. Študentje šole imajo včasih dostop do notarskih storitev. Akademski oddelki, matične pisarne in uradi za pravno pomoč imajo študentje ali osebje pogosto na voljo notarske storitve.
• Banke. Večina bank in kreditne unije ima verjetno na voljo vsaj enega notarja in običajno več notarjev. Nekateri imetnikom računov ponujajo notarske storitve brezplačno, drugi pa zaračunajo majhno pristojbino.
• Sodišča. Številni državni, okrajni in občinski sodni uradniki so notarji javno. Podobno lahko knjižničarji v okrožnih knjižnicah sodnega sodišča opravljajo tudi notarske storitve.
• Službe vlade. Nekatere državne, okrajne in mestne pisarne prebivalcem ponujajo notarske storitve.
• Strokovne pisarne. Če imate odvetnika, ima njihova odvetniška družba skoraj zagotovo notarja ali ga zna hitro najti. Podobno imajo nepremičninski zastopniki, finančni načrtovalci in zavarovalni zastopniki pogosto notarsko licenco ali imajo zaposlene.
• Maloprodajni ponudniki storitev. Nekatere prodajalne, kot so trgovina UPS, drogerija in supermarketi, strankam omogočajo notarske storitve.
• Neodvisni mobilni notarji. Številni notarji ponujajo mobilne storitve in lahko potujejo k vam, da olajšajo notarstvo. Mobilne notarje najdete z internetnim iskanjem notarjev v vaši bližini.

Notarski stroški

Notarji lahko za svoje storitve zaračunavajo pristojbino, čeprav se cene lahko močno razlikujejo in so pogosto omejene ali predpisane v državni zakonodaji. Vnaprej določene pristojbine za notarsko overitev države lahko znašajo od 1 do 15 dolarjev na podpis. Če imate en sam dokument, za katerega so potrebne štiri osebe, da se podpišejo in so njihovi podpisi notarsko overjeni, notar pa zaračuna 5 dolarjev na podpis, boste morali plačati 20 dolarjev. V državah, kjer ni omejenih ali vnaprej določenih pristojbin, lahko notarji določijo svoje pristojbine.

Mobilni notarji ali notarji, ki potujejo na vašo lokacijo, lahko tudi zaračunajo dodatno pristojbino za svoje potovanje. Nekatere države imajo prednastavljene potovalne pristojbine, na primer 0,30 USD na miljo, druge pa ne. V državah brez vnaprej določenih potnih pristojbin lahko notarji sami določijo svoje pristojbine.

Končna beseda

Če tega še niste storili, boste verjetno morali storitve notarja uporabiti v nekem trenutku svojega življenja. Če veste, kaj to vključuje, kakšne so vaše odgovornosti in kaj notar lahko počne in česa ne, bo šlo vse skupaj kar se da gladko.

Če razmišljate, da bi postali notar, je postopek razmeroma enostaven in nekaj, česar je sposoben večina ljudi, notar lahko postane celo vir dodatnega dohodka ali osnova za vaše podjetje.

Ste že kdaj uporabljali storitve notarja? Ste sami notar?