Kako dolgo hraniti pomembne dokumente (in kaj lahko shredite)

Nekega dne se to lahko zgodi. Toda danes ni ta dan.

Večina nas še vedno vidi papirnate dokumente, ki vsakih nekaj dni vstopajo v naše domove, če ne vsak dan: shranjujte potrdila, neželeno pošto, račune, bančne izpiske, davčne dokumente, plačila. V skušnjavi je, da bi vse skupaj pometali v smetnjak, vendar se sprašujemo: Ali bomo te dokumente spet potrebovali? Če je tako, kako dolgo naj jih hranimo in kako naj jih hranimo, da jih bomo lažje našli, ko jih potrebujemo?

Odgovor na ta vprašanja je odvisen od posebne vrste dokumenta. Tukaj je razvidno, kateri od teh nadležnih dokumentov morate hraniti, kako dolgo jih morate hraniti in najboljši način za njihovo varno in organizirano.

Kako dolgo hraniti pomembne zapise

Če bi morali za vedno hraniti vsak kos papirja, ki ga imate v lasti, od trgovine z živili do parkirne vozovnice, bi kmalu zavzel toliko prostora v vaši hiši, da bi vas in vse vaše stvari iztisnili na ulico. Na srečo to ni potrebno. Obstaja nekaj dokumentov, ki bi jih morali obdržati v nedogled, obstajajo pa tudi drugi, ki jih lahko varno zavržete v manj kot mesecu dni. Tu je navodila za čas shranjevanja različnih vrst dokumentov.

Davčne listine

Ko končate z vložitvijo davčne napovedi, ne morete samo odložiti vseh dokumentov, ki ste jih uporabili za izpolnitev. Služba za notranji dohodek (IRS) lahko revidira vaš obračun davka za obdobje do treh let po tem, ko ga vložite - ali do šest let, če sumite na pomembno napako - in v tem primeru jih boste potrebovali. IRS priporoča hranjenje davčnega obračuna in vsega materiala, povezanega z njim, "dokler ne poteče omejitev za to davčno napoved", in vsebuje podroben seznam situacij, v katerih bi lahko bilo to obdobje od treh let do večno.

Vendar pa po besedah Grega McBrideja, glavnega finančnega analitika pri Bankrateju, ni treba pospešiti vseh teh podrobnosti. Namesto tega McBride sporoča Consumer Reports, da morate hraniti vse davčne evidence najmanj sedem let. To vključuje tudi vaš obračun davka, podporne obrazce, kot sta W-2 in 1099, in vse dokumente, povezane s predmeti, za katere ste zahtevali odbitke, kot so:

Prispevki za dobrodelne organizacije
Šolnina in honorarji
Stroški zdravstvene oskrbe
Hipotekarne obresti
Prispevki za pokojninski načrt
Plačila preživnine

Pridržite se vseh bančnih zapisov, prejemkov in preklicanih čekov, iz katerih je razvidno, da ste imeli te stroške, da boste lahko to dokazali v primeru revizije.

Nekateri strokovnjaki trdijo, da se je vredno za vedno držati svojih davčnih napovedi. Davčni strokovnjak Michael Tonković v pogovoru za CreditCards.com poudarja, da lahko IRS revidira delodajalca ali računovodjo, osumljeno goljufije, tudi potem, ko se sedemletno okno zapre, in lahko zahteva vrnitev v okviru te preiskave. S svojimi starimi dokazi in obrazci W-2 lahko uporabite tudi za dokazovanje dohodka za določeno leto, če je v izkazu o zaslužku socialna varnost napaka.

Evidence s kreditnimi karticami

Ko kupujete s svojo kreditno kartico, potrdil ne vrzite samo v smeti, ko se vrnete domov. Hranite jih, dokler ne dobite računa za kreditno kartico tega meseca, nato pa jih preverite v izjavi, da se prepričate, ali vsebuje vse, kar ste kupili - in ničesar, česar niste. Tako boste lahko izpodbijali kakršne koli stroške, ki niso zakoniti, ali zahtevali vračilo stroškov za naročene izdelke, ki jih niste prejeli.

Ko preverite mesečni izpisek, lahko v večini primerov položnice odtujite. Če pa gre za predmete, za katere nameravate zahtevati svoj davek, jih namesto tega vložite v mapo z davčnimi podatki.

Prav tako se je vredno držati prejemkov za večje nakupe, kot so pohištvo, naprave, elektronika ali izboljšave doma. Uporabite jih lahko kot dokazilo o nakupu, če morate vložiti garancijski zahtevek ali za dokazilo o strošku izdelka, če morate vložiti zahtevek za izgubo ali škodo na vašem zavarovanju doma. Če nameravate iz katerega koli od teh razlogov obdržati potrdilo, ga naredite na navadnem papirju in ga vložite, ker potrdi, da potrdila o termičnem papirju sčasoma zbledijo.

Kar se tiče same izjave o kreditni kartici, jo verjetno položite po njej. Če boste pozneje potrebovali njegovo kopijo, na primer za potrditev nakupa, jo lahko dobite pri podjetju za izdajanje kreditnih kartic. Če pa izpisek vključuje nakupe, ki jih boste odšteli od davkov, ga hranite v svoji davčni dokumentaciji.

Drugi računi

Po plačilu računov za komunalne storitve, kabel in mobilni telefon v mesecu dni pridržite, dokler ne preverite, ali je plačilo prešlo. To bi lahko pomenilo čakanje, dokler ne dobite izpisa naslednjega meseca ali preprosto preverjanje računa po nekaj dneh.

Ko je vaše plačilo preverjeno, lahko račune odtujite v večini primerov. Če pa ste samozaposleni, se držite teh računov, dokler ne vložite davkov za naslednje leto. Obstaja možnost, da lahko celotni ali del stroškov odštejete kot poslovni strošek.

Plačaj štube

Če vaše delovno mesto ne plačuje plače neposredno na vaš bančni račun, potem vam vsak ček priloži plačilno kartico, ki vsebuje podatke, kot so vaša bruto plača, davki in drugi odbitki pred obdavčitvijo. Strokovnjaki pravijo, da bi morali obdržati te obrazce, dokler ne bo čas za vložitev davkov za naslednje leto, da jih boste lahko preverili glede na letni obrazec W-2, ki ga prejmete od delodajalca. Če se zneski na W-2 in vaših plačilnih nalepkah ne seštevajo, lahko zahtevate spremenjen davčni obrazec in uporabite škrbine kot dokaz.

S plačilnimi nakazili lahko preverite tudi točnost dohodka, ki je naveden v evidenci o zaslužku za to leto. Uprava za socialno varnost (SSA) teh izjav ne pošilja več po pošti, zato se boste morali pri njih prijaviti za račun..

Dobro je, da vsako leto preverite svojo izjavo glede napak. Če SSA vaš dohodek razume eno ali več let, bo to vplivalo na število ugodnosti, do katerih ste upravičeni, ko se upokojite. Če najdete napako, se obrnite na SSA, da jo čim prej odpravite.

Zavarovalni zapisi

Če ste kot večina Američanov, imate vsaj nekaj različnih zavarovalnih polic. Na primer, lahko imate zdravstveno, avtomobilsko, življenjsko in zavarovanje lastnikov stanovanj ali najemnikov. Vsaka od teh različnih polic vsebuje dokumentacijo zavarovalnice, ki prikazuje, kaj zajema vaša politika in kakšni so vaši odbitki.

Dokler imate politiko, se morate držati trenutne dokumentacije. Omogočil vam bo, da preverite kritje pred vložitvijo zahtevka ali dokažete, da imate pokritje v primeru spora z zavarovalnico. Ko obnovite ali spremenite pravilnik, boste prejeli nov sklop dokumentov, na katerem lahko prejšnji zavržete.

Bančne evidence

Vsakič, ko v bančnem okencu uporabite bankomat ali nakažete ali dvignete denar, dobite potrdilo. Hranite jih, dokler od banke ne prejmete mesečnega izpisa, da boste lahko poskrbeli, da so bile vse vaše transakcije pravilno zabeležene. Po tem jih lahko vržete.

Če bankujete prek spleta, vam po preverjanju le-teh ni treba držati svojih mesečnih bančnih izpiskov. Vedno lahko obiščete spletno mesto ali aplikacijo banke za dostop do kopije izpisa za kateri koli mesec. Če ne bankujete prek spleta, je dobro, da mesečne izpiske hranite eno leto - ali do sedem let, če jih potrebujete za davčne namene. Če prejmete letno poročilo, ki vsebuje davčne podatke, ga lahko shranite in zavrnete mesečne izpiske.

Če še vedno uporabljate papirnate čeke, držite preklicane čeke - ali njihove posnetke, ki so priloženi vašemu izpisu - eno leto. Tako lahko izdelate ček, ko ga potrebujete kot dokazilo o plačilu. Vsak mesec preglejte vse čeke, ki so že presegli enoletno mejo, in vložite tiste, ki so povezani z vašimi davki, poslovnimi stroški, izboljšavami na domu ali hipotekarnimi plačili. Vse ostale lahko drobimo.

Zapisi o naložbah

Če prek borznoposredniške družbe vlagate v delnice, obveznice ali vzajemne sklade, vam vsaka tri mesece pošlje četrtletno izjavo, v kateri boste pokazali, kako potekajo vaše naložbe. Te izjave hranite do konca leta, ko podjetje pošlje letno poročilo. Preverite četrtletne izkaze, da se prepričate, da ustrezajo letnemu povzetku, in jih nato zavrzite. Držite se letnih povzetkov toliko časa, ko imate vrednostne papirje, in še sedem let, če jih potrebujete za davčne namene.

Če v spletu kupujete in prodajate posamezne delnice, obveznice ali sredstva, prejmete potrdilo o nakupu. Hranite to potrditev, dokler ne prodajate vrednostnega papirja, da se lahko nanjo sklicujete, ko o davkih prijavite kapitalski dobiček od prodaje. Po tem jo najverjetneje hranite v dokumentaciji z drugimi davčnimi dokumenti, če jo boste potrebovali za revizijo.

Upokojni dokumenti

Pokojninski načrti, kot sta načrt 401 (k) in 403 (b), pošiljajo tudi četrtletne izkaze. Strokovnjaki pravijo, da bi morali z njimi obravnavati enako kot četrtletne izkaze pri drugih naložbah: Naj bodo v skladu z letnim izkazom, nato pa jih zavrzite..

Strokovnjaki se strinjajo, da bi morali letne izkaze hraniti vsaj do upokojitve, nekateri pa priporočajo, da jih hranite, dokler še naprej črpate denar iz načrta. To je še posebej pomembno za načrte Roth IRA in Roth 401 (k), da lahko dokažete, da ste že plačali davek na svoje prispevke. Če je vaše delovno mesto eno redkih, ki še vedno ponuja pokojninski načrt z določenimi zaslužki, strokovnjaki priporočajo, da vse dokumente, povezane s tem načrtom, trajno hranite, tudi po upokojitvi.

Posojilni dokumenti

Če imate dolgove, kot so hipotekarna, avtomobilska posojila ali študentska posojila, se držite vsega dokumenta, ki se nanaša na ta posojila, dokler se ne izplačajo. To vključuje posojilno pogodbo in evidence vseh vaših plačil. Vodenje teh evidenc vam omogoča, da natančno dokažete, kaj dolgujete in koliko ste že plačali.

Ko je posojilo odplačano, morate dobiti še en dokument, iz katerega je razvidno, da je bilo posojilo izplačano v celoti. Ta dokument hranite najmanj sedem let za svoje davčne evidence. Če imate prostor, je dobro, da se ga za vedno držite, da boste lahko dokazali, da se je posojilo izplačalo. Pri hipotekarnih posojilih zagotovo hranite ta zapis za vedno.

Zapisi o lastnini

Če ste lastnik stanovanja, morate hraniti vse evidence, povezane z nakupom vašega doma in vsemi večjimi izboljšavami na domu. To vključuje evidenco vseh stroškov, povezanih z nakupom stanovanja, kot so pravne takse in provizije za nepremičnine. Ti dokumenti boste potrebovali, da določite svojo stroškovno osnovo - torej skupno količino denarja, ki ste ga vložili v dom - ko ga prodate. Te informacije bodo vplivale na znesek, ki ga plačate od davka na kapitalski dobiček od prodaje.

Če imate v lasti počitniški dom ali investirate v nepremičnine za najem nepremičnin, bi morali poleg glavnega doma hraniti iste dokumente za vse nepremičnine, ki jih imate v lasti. Za davčne namene se držite teh dokumentov do sedem let po tem, ko ste nepremičnino prodali.

Drug uporaben dokument je vaš četrtletni račun za davek na nepremičnine. Račune, pa tudi prejemke ali preklicane čeke obdržite, dokler ne vložite davkov za naslednje leto. Če ste vpleteni v kakršen koli spor glede plačila davka na nepremičnine, hranite račun, dokler spor ne bo rešen.

Drug dokument, ki ga morate hraniti - in ga varno hraniti - je naslov vašega doma. Ta dokument je vaš pravni dokaz, da ste lastnik nepremičnine. Hranite naslov na svojem domu, dokler ga ne prodajate. Naredite enako za naslov svojega avtomobila, če ga imate.

Če ste najemnik, ne boste imeli nobenih zapisov o nakupih, ki bi jih bilo treba skrbeti, vendar imate najverjetneje pogodbo o najemu, ki ste jo podpisali, ko se vselite. Ta dokument hranite, dokler živite v domu, da boste lahko sklic nanjo, če imate kakršne koli spore s svojim najemodajalcem. Ko se preselite, pridržite najemno pogodbo, dokler vam najemnik ne vrne varščine. Po tem lahko stresete.

Osebni zapisi

Nekateri najpomembnejši dokumenti, ki jih imate, so tisti, ki dokumentirajo pomembne dogodke v vašem življenju. Glede na to, kako je šla vaša življenjska zgodba, bi lahko vključevali karkoli od tega:

Rojstni listi (lastni in vaši otroci)
Posvojitveni dokumenti
Izkaznica socialne varnosti
Poročno dovoljenje
Uredba o ločitvi
Naturalizacijsko spričevalo
Vojaški izpusti
Volje, skladi, pooblastila in drugi dokumenti za načrtovanje nepremičnin
Smrtne listine (za zakonca in druge bližnje sorodnike)

Te dokumente boste morali uporabljati v različnih obdobjih skozi celo življenje. Na primer, lahko kot prošnjo za vozniško dovoljenje ali potni list uporabite rojstni list ali kartico socialne varnosti; boste morali predložiti svojo ločitveno odločbo, če se boste želeli ponovno poročiti, vaši dediči pa bodo po vaši smrti potrebovali dostop do vaše volje. Te dokumente hranite za vedno in jih hranite na varnem mestu, kot je na primer sef.

Kadar govorimo o varnih sefih, Consumer Reports pravi, da je dobro, če ga imate, voditi seznam njegove vsebine. Nanjo se lahko obrnete, če sumite, da kaj manjka. Ta seznam hranite, dokler imate škatlo.

Kako shraniti svoje zapise

Ko ste razvrstili vse svoje zapise in ugotovili, kaj hraniti, se morate odločiti, kje ga hraniti. Obstajata dva glavna načina shranjevanja dokumentov: na papirju ali v digitalni obliki. Ne glede na način, ki ga izberete, boste potrebovali sistem za urejanje svojih zapisov, da jih boste lažje našli, ko boste morali. Medtem ko delate na urejanju datotek, lahko vzamete nekaj varnostnih ukrepov, da zaščitite svoje občutljive dokumente pred poškodbami in krajo.

Shranjevanje papirnatih dokumentov

Dokumenti iz papirja spadajo v več različnih kategorij. Računi s kreditnimi karticami, prejemki na bankomatih in bančniški listki morajo biti shranjeni manj kot mesec dni. Te lahko shranite v ovojnico ali jih prilepite na potrdilo. Konec meseca jih lahko vse preverite glede na vašo kreditno kartico ali izpisek banke in jih nato odložite.

Nato je treba nekatere dokumente - kot so četrtletna poročila o naložbah in zavarovalni obrazci - hraniti eno leto ali manj. Priročen način shranjevanja je v omari za shranjevanje ali visečem zaboju datotek z ločeno mapo za vsako kategorijo: doma, avtomobilom, finančno ipd. Če imate malo prostora in imate na voljo le nekaj dokumentov, organizator harmoniških datotek z več vgrajenimi žepi ponuja kompaktno alternativo.

Na koncu so dokumenti, ki jih morate hraniti dolgoročno, na primer davčne napovedi in evidence premoženja. S temi se morate odločiti, kaj je za vas bolj pomembno: zaščititi datoteke ali jih hraniti dostopne.

Če shranite svoje dolgoročne dokumente v datoteko, skupaj s kratkoročnimi, jih boste lažje našli, ko jih potrebujete. In če izberete datotečno omarico s ključavnico, bo vaše občutljive osebne podatke varoval stran od radovednih oči. Vendar teh dokumentov ne bo zaščitilo pred poškodbami v primeru požara ali poplave. Nasprotno, shranjevanje dokumentov v ognjevarni sef jih bo zaščitilo pred poškodbami in krajo, hkrati pa jim bo otežilo dostop.

Strokovna strokovnjakinja za mala podjetja Barbara Weltman v pogovoru s Consumer Reports priporoča izbiro ognjevarnega sefa za posebno občutljive dokumente: bančne in naložbene izkaze, davčne dokumente, dokumente o načrtovanju nepremičnin in podatke o pokojninah. Ker ti dokumenti vsebujejo osebne podatke, na primer vašo številko socialnega zavarovanja, če jih pustite tam, kjer jih lahko najdejo drugi, ogrožate krajo identitete.

Prav tako je dobro, da hranite dokumente zavarovanja v varnem, da jih boste lahko povrnili po požaru, poplavi ali vlomu. To vključuje vaše zavarovalne police in kopijo vašega domačega inventarja, ki ga boste morali vložiti. Strokovnjaki tudi predlagajo, da sestavite seznam vseh svojih najpomembnejših računov in ga shranite v svoj sef za referenco.

Shranjevanje elektronskih dokumentov

Hranjenje finančnih dokumentov v digitalni obliki je lahko lažje kot shranjevanje fizičnih dokumentov. Elektronske datoteke zavzamejo manj prostora v vaši hiši kot omare, polne papirja, in jih ne morejo uničiti požari ali poplave. Če že prejmete večino računov in izjav v digitalni obliki, jih je enostavno shraniti na trdi disk, če imate papirnate dokumente, jih lahko pretvorite v elektronski obrazec tako, da jih skenirate.

Vendar so elektronske datoteke ranljive za druge grožnje, kot so računalniški virusi in taksisti. Takole lahko zaščitite svoje digitalne zapise pred temi nevarnostmi:

Uporabite zaščito z geslom. Najprej se prepričajte, da uporabljate močna gesla za vse svoje spletne finančne račune. Pogosto menjajte gesla in se izogibajte uporabi istega gesla za več spletnih mest. Če na trdi disk shranjujete kopije finančnih zapisov, lahko zaščitite z geslom posamezne datoteke ali mape, v katerih jih hranite. Digital Trends razlaga, kako to storiti tako za računalnike Windows kot Macintosh..
Namestite protivirusno programsko opremo. Računalniški virusi in druge vrste zlonamerne programske opreme lahko poškodujejo vaše datoteke ali vam onemogočijo dostop do njih. Če se želite izogniti tem težavam, v računalnik namestite dober protivirusni program in ga posodabljajte. Poiščite tehnične publikacije, kot sta PC Magazine in CNET, in poiščite najboljšo protivirusno programsko opremo za sisteme Windows in Mac.
Uporabite zaščito pred prenapetostjo. Druga nevarnost za vaš računalnik so trni moči, ki lahko ocvrtijo njegove občutljive notranje komponente. Najboljši način za zmanjšanje te nevarnosti je, da računalnik priklopite v zaščito pred prenapetostjo. Napajalni trakovi z zaščito pred prenapetostjo lahko hkrati zaščitijo do ducat elektronskih naprav.
Hranite varnostne kopije. Ne glede na to, kako skrbno zaščitite računalnik, ne morete v celoti odpraviti tveganja, da bi ga poškodovali ali ukradli. Če pa varnostne kopije datotek hranite v oblaku, do njih ne boste izgubili dostopa, tudi če izgubite računalnik. Prepričajte se, da vaš ponudnik za shranjevanje v oblaku uporablja tehnologijo šifriranja, da hekerji ne bodo zlahka dobili datotek. Lahko pa varnostno kopirate datoteke na zunanji trdi disk, ki je zaščiten z geslom.

Shranjevanje osebnih zapisov

Strokovnjaki se ne strinjajo o tem, kje bi morali v domovino in avto hraniti vitalne osebne evidence, kot so rojstni listi, potni listi, oporoke in naslovi. Weltman priporoča, da te dokumente shranite v sef na banki, vendar drugi strokovnjaki opozarjajo, da bo to omogočilo dostop do dokumentov le v času delovnih ur. Če boste umrli, bi lahko vaš varni sef zapečatil, zaradi česar bodo dediči težko naložili vsebino. Ti strokovnjaki pravijo, da je ognjevarni sef najboljše mesto za te vitalne dokumente.

Morda je najvarnejša možnost, da naredite varnostne kopije svojih najpomembnejših dokumentov, kot so rojstni in poročni listini. To vam bo omogočilo, da enega hranite v sefu in drugega v svojem ognjevarnem sefu doma.

Rezanje starih dokumentov

Da se zaščitite pred krajo identitete, morate več kot varno shraniti dokumente, ki jih hranite. Prav tako morate varno odvreči tiste, ki jih vržete. Če dokumente z občutljivimi osebnimi podatki samo vržete v koš za smeti ali reciklirate, jih lahko lopovi lovijo iz zabojnika ob robniku in jih uporabijo za vpis v svoje račune.

Da se izognete tej težavi, investirajte v majhen drobilnik za domačo pisarno. Rezač z narezanimi križi je najboljši, saj dokumente razreže na majhne koščke, ne pa na dolge trakove, ki bi jih bilo mogoče znova sestaviti. Ni treba drobiti vsakega kosa papirja z vašim imenom, vendar strokovnjaki trdijo, da je pametno drobiti vse, kar vsebuje več osebnih podatkov o vas, kot bi jih lahko našli v telefonskem imeniku.

Po besedah Recycle Coach večina mest dopušča odstranjevanje razrezanih finančnih dokumentov v svojem zabojniku za recikliranje, vendar pa jih boste verjetno morali vsebovati v plastični vrečki, papirnati vrečki ali kartonski škatli, da majhni koščki ne pihajo. proč. Kakšna so pravila, se pozanimajte pri lokalni agenciji za recikliranje. Rezine papirja lahko tudi pretvorite v kompost ali jih ponovno uporabite kot mulčenje ali embalažni material.

Ena vrsta finančnih evidenc, ki jih ne smete reciklirati, je shranjevanje in potrdila o bankomatih, natisnjena na termičnem papirju. Kot pojasnjuje Recycle Coach, ta vrsta papirja vsebuje tanek premaz strupene plastike BPA, ki lahko kontaminira celo serijo recikliranega papirja. Če vaše mesto nima posebnega programa za prevzem potrdil, ga vrzite v smeti. Na srečo potrdila o njih nimajo veliko osebnih podatkov, zato jih ni treba najprej drobiti.

Pomembno je tudi previdnost, ko smete odlagati stare elektronske datoteke, ki vsebujejo občutljive podatke. Če te datoteke preprosto premaknete v koš - tudi če takoj izpraznite koš - datoteka ne bo trajno izbrisana. Namesto tega v skladu z elektronsko fundacijo za mejo (EFF) vaš računalnik datoteko naredi nevidno in naredi prostor, ki ga zaseda, na voljo za prepisovanje. Dokler se to ne zgodi - kar lahko traja tedne, mesece ali leta v prihodnosti - je datoteka še vedno na vašem disku, kjer jo lahko kvalificirani heker pridobi.

Za varno odstranjevanje datotek morate računalniku naročiti, naj jih po odstranitvi odpadkov takoj prepiše. EFF razlaga, kako to storiti na računalnikih Macintosh in Windows.

Končna beseda

Vzpostavitev sistema za shranjevanje vseh vaših finančnih dokumentov zahteva nekaj dela, vendar vam lahko na dolgi rok prihrani čas. Ko natančno veste, katere dokumente morate hraniti in koliko časa, postane navada, da prejemke prepisujete v ovojnico, četrtletne izpiske v mapo in davčne napovedi v svoj ognjevarni sef. Ko veste, kako takoj obravnavati vsak dokument, ne boste imeli papirjev, ki se zbirajo na vsaki površini vašega doma, in ne boste tvegali izgube pomembnih zapisov, ker so nekje zakopani v sveženj.

Če imate dokumente organizirane, imajo tudi druge ugodnosti. Če je vaš dom poškodovan v naravni nesreči, vam je ukradena denarnica ali torbica ali pa se IRS odloči za revizijo, boste lahko takoj za trenutek položili vse dokumente, ki jih potrebujete za reševanje težave. Organiziranje finančnih evidenc vam lahko celo pomaga razumeti vaše finančno stanje, da boste imeli boljši občutek, kaj si lahko in česa ne morete privoščiti.

Včasih lahko razvrščanje po vaših finančnih evidencah celo odkrije manjkajoči denar. Na primer, lahko odkrijete ček, ki ga nikoli niste položili, zdravniški račun, ki ga lahko predložite za povračilo, ali celo stari bančni račun, ki ste ga pozabili. Če to ni dobra spodbuda za ureditev vašega finančnega življenja, ne vem, kaj je.

Kateri sistem uporabljate za urejanje svojih finančnih evidenc doma?