Kako brez papirja doma - 11 nasvetov in rešitev

Papir se lahko zbere le nekaj minut po tem, ko ste vse razvrstili in vložili. To je noro in zdi se, da nikoli ni konec.

S pomočjo resnih čistilcev papirja sem treniral na desetine strank in jim pomagal pri prehodu v gospodinjstva brez papirja. Odpravljanje papirja zmanjšuje neprijetno nered v vašem domu in pomaga tudi okolju:

Kot poroča 41pounds.org, proizvodnja neželene pošte vsako leto uniči več kot 100 milijonov dreves. Povprečni Američan prejme 41 kilogramov neželene pošte vsako leto, skoraj 50% pa jih odpelje na odlagališču. Proizvodnja neželene pošte vsako leto zapravi približno 28 milijard litrov vode.

In te statistike zajemajo samo neželeno pošto. Ne zajemajo računov, pisem in druge vrste pošte.

Poleg varčevanja okolja vam brez papirja prihrani tudi čas. Če greste brez papirja, vam ni treba razvrščati toliko pošte ali vložiti toliko dokumentov kot danes. Denar prihranite tudi tako, da papir držite zunaj svojega doma. Katalogi, revije in ponudbe kreditnih kartic vas samo privabijo k nakupu. Če ti predmeti nehajo priti v vaš dom, je manj verjetno, da boste postali oglaševalec.

Nasveti za delo brez papirja doma

Preglejte te nasvete in strategije, da boste brez papirja, in izberite tiste, ki najbolje delujejo za vas in družino. Navsezadnje mora biti vaš načrt brezpapirnega pomena ustrezen vašemu življenjskemu slogu.

Ne zafrustrirajte si zaradi truda, ki je potreben, da brez papirja. Za prehod v brezpapirno gospodinjstvo je potrebno potrpežljivost in zavzetost. Potreben je tudi čas, da se vse osebe, ki prinesejo papir v vaše gospodinjstvo, upočasnijo in se na koncu popolnoma ustavijo. Toda čas, ki ga boste porabili za spremembe, se vam bo v prihodnosti izplačal.

1. Izključite sezname neželene pošte

Zmanjšajte količino prejete pošte, če izključite neželeno pošto in sezname katalogov. Številne storitve vam lahko pomagajo, da se izključite od poštnih seznamov. Pred nekaj leti sem uporabil DMA Choice za upravljanje priliva pošte v moj dom. Zdaj ne pošiljam neželene pošte ali katalogov, razen če jih zahtevam.

Izbira kataloga pomaga tudi nadzorovati količino pošte, poslane na vaš dom. Tako kot storitev izbire DMA, tudi izbira kataloga vam omogoča, da izberete, kaj želite prejeti. Ko nastavite račun, si lahko ogledate količine trdnih odpadkov in toplogrednih plinov, ki ste jih odstranili z odvzemom neželene pošte. Izbira kataloga uporabnikom omogoča tudi izključitev prejemanja telefonskih imenikov.

2. Prijavite se za e-izjave

Prijavite se za prejemanje elektronskih računov in izjav po e-pošti namesto papirnatih izjav vsak mesec. Subjekti, ki ponujajo elektronske izpiske, so banke, kabelska podjetja in komunalna podjetja.

Na e-izjave in e-račune se lahko prijavite tako, da se registrirate na spletnem mestu vsakega podjetja. Za vsako podjetje boste potrebovali številko svojega računa in druge identifikacijske podatke. Za vzpostavitev spletnih računov je potreben čas za prejemanje elektronskih izpiskov in računov, a takoj boste opazili, da bo papir zmanjšal vaš dom.

3. Plačajte račune prek spleta

Številne finančne ustanove ponujajo spletno bančništvo in storitve, kot je MyCheckFree, omogočajo ogled in plačevanje računov prek spleta. Kabelska podjetja, komunalna podjetja in številna druga podjetja vam omogočajo plačevanje računov na njihovih spletnih straneh. Za dodatno udobje se lahko celo prijavite za avtomatske plačilne račune.

Ljudje, ki so jih navadno plačevali, lahko težko plačujejo račune prek spleta. Nekateri ljudje ne zaupajo spletnim mestom in radi prejemajo potrdila o izvedenih plačilih. Vendar ne pozabite, da tudi ko osebno plačate račun, nekje nekje, sistem, ki se uporablja za obdelavo plačila, verjetno temelji na spletu.

Spletna plačila na spletnem mestu podjetja ponavadi povzročijo samodejno e-poštno sporočilo, ki deluje kot potrdilo. Banke in kreditne zadruge vključujejo podatke o plačilih na vašem spletnem računu in v vaših elektronskih izpiskih.

4. Začnite s čiščenjem in recikliranjem

Ko ste prenehali prejemati neželeno pošto, se prijavili na e-izjave in začeli plačevati račune prek spleta, morate začeti razvrščati obstoječi papir, ki ga imate v vašem domu. To vključuje razvrščanje, čiščenje in organizacijo vaših papirjev. Ta dolgočasen in dolgočasno obsežen projekt vam na sveti strani lahko ustvari osupljiv občutek dosežka, ko ga dokončate.

Začnite z majhnimi, da boste uspešno razvrstili svoje papirje in se vsak dan lotevajte enega majhnega svežnja. Med pregledovanjem upoštevajte ocene Nacionalnega združenja profesionalnih organizatorjev, da 80% dokumentov nikoli ne pogledamo, potem ko smo jih prvič videli. Najbrž ga lahko najbolj strgate ali zavržete.

Med delom boste morda seveda papir razvrstili v različne gomile. Dokumenti, ki jih morate hraniti, vključujejo račune, davčne evidence, informacije o naložbah in sentimentalne papirje.

Prav tako lahko hranite papirje, ki morda zahtevajo kakšno dejanje ali odločitev. Če lahko ukrepate v manj kot dveh minutah, to storite zdaj. Če zahteva dejanje ali odločitev, ki traja dlje kot dve minuti, v koledarju začnite čas, da se pozneje lotite tega.

Razvrščanje po papirju je lahko izčrpavanje, vendar ne pozabite, da je to dolgoročen projekt. Ne poskušajte razvrstiti in organizirati vsakega papirja v vašem celotnem domu v enem dnevu. Odvrnili se boste, izgoreli in verjetno ne boste končali dela. Delajte malo naenkrat in pustite, da količina papirja v vašem domu nastavi tempo projekta.

5. Digitalizirajte svoje dokumente

Preglejte dokumente, ki jih morate hraniti, in jih elektronsko shranite na trdi disk računalnika. S skeniranjem starih papirjev prihranite tono prostora in zmanjšate nered.

Če pa dokumentov ne boste pravilno označili, bo njihovo iskanje spet boleče. Nastavite sistem za označevanje dokumentov in ohranite doslednost, ko označujete in skenirate datoteke. Ustvarite in shranite glavni dokument, ki vam pomaga pri krmarjenju po sistemu spletnega arhiviranja. V svoj glavni dokument vključite opombe o datotekah, za katere sumite, da bi lahko postale napačno ali izgubljene.

Vložite v zunanji trdi disk za shranjevanje arhiviranih dokumentov. Pomembne dokumente shranite na več krajev, vključno z računalnikom, zunanjim varnostnim kopiranjem in zunaj lokacije, na primer dom družinskega člana ali bližnjega prijatelja. Prepričajte se, da boste v nujnih primerih zlahka dostopali do svojega prostora za shranjevanje na prostem.

Fotografije in dokumente lahko shranite tudi na številnih spletnih mestih za varnostno kopiranje. Mozy in Backblaze sta priljubljeni možnosti, prav tako Dropbox. Optično branje in urejanje digitalnih dokumentov je zamudno. Bodite počasi, vsak dan delajte na nekaj papirjih. Če želite prihraniti čas, lahko najamete nekoga, ki bo za vas skeniral vaše dokumente in fotografije s pomočjo storitve, kot je Shoeboxed.

6. Uporabite tablični računalnik ali mobilni telefon za opombe

Včasih sem na drobne liste listala svoje liste živil. Zdaj svoje liste vtipkam na pametnem telefonu. Tablice in pametni telefoni olajšajo uporabo papirja za kratek seznam, koledarske vnose in beležke. Dodaten bonus: Ker imate mobilni telefon vedno s seboj, svojih zapiskov ne boste izgubili ali pozabili.

Tablete vam lahko pomagajo prihraniti papir tudi na številne druge načine. Včasih sem tiskala recepte, ki sem jih želela preizkusiti, saj nisem želela, da bi moj prenosnik v kuhinji, kjer bi se lahko poškodoval. Zdaj potegnem recepte na svojem iPadu in jih podprem na okno. Ni mi treba zapravljati s tiskanjem papirja in iPad med kuhanjem ostane brez poti. Svoj iPad ali tablični računalnik lahko uporabljate tudi za zapiske v razredu ali na sestanku.

7. Digitalizirajte svoj podpis

Včasih lahko prejmete e-pošto s priloženim dokumentom, ki ga morate podpisati in nato poslati nazaj. Papirju se lahko izognete tako, da v računalnik shranite digitalizirano sliko podpisa. Podpišite kos papirja, skenirajte papir in ga shranite v računalnik. Ko nekdo potrebuje vaš podpis na e-poštnem dokumentu, lahko ta digitalni podpis vstavite namesto, da ga natisnete. Za podpis uporabite flomastrski peresnik, da zagotovite, da je skeniran podpis čist in enostaven za branje.

Če imate iPad, lahko prenesete brezplačno aplikacijo PowerPad Lite, ki vam omogoča, da PDF podpišete s prstom in jih nato pošljete v elektronski obliki. PowerPad Lite uporabnikom omogoča tudi, da si zapišejo opombe na iPad, namesto da jih vtipkajo.

8. Premislite svoje naročnine

Prekličite naročnine, da zmanjšate papir, ki prihaja v vaš dom in prihranite denar. Ponovno ocenite naročnino na časopis - iste informacije boste morda lahko dobili v realnem času, prek spleta. Prenovite tudi naročnine na revije in prekličite vse naročnine, ki se vam ne zdijo koristne. Ponovno uporabite časopise kot ustvarjalni način zavijanja daril in rabljene revije donirajte lokalnim skupnostim ali organizacijam.

9. Znova premislite svoje tiskanje

Poiščite načine za zmanjšanje tiskanja. Če tiskate letno božično pismo, ki ga pošljete družini in prijateljem, razmislite, da pismo shranite v obliki PDF in ga namesto tega pošljete po e-pošti. Namesto da kupujete dragocene rojstnodnevne voščilnice in kuverte, kupite elektronske voščilnice. Za majhne letne stroške lahko na Hallmark.com dostopate do neomejenih e-voščilnic.

Papir lahko shranite tudi, ko morate dokument natisniti. Zmanjšajte velikost pisave dokumenta na 10. Prilagodite robove, tako da besede zasedejo več prostora na vsaki natisnjeni strani in natisnite dokument na obeh straneh papirja. Poleg tega obrnite hrbet natisnjenih papirjev v prah. Dvakrat premislite, preden karkoli natisnete, in po možnosti preberite dokumente na tabličnem računalniku ali prenosniku. Če želite deliti dokument, uporabite e-pošto.

10. Na novo premislite o toaletnem papirju, obraznem tkivu in papirnatih brisačah

Mnogi pozabijo, da papirni izdelki vključujejo toaletno tkivo, obrazno tkivo in papirnate brisače. Ti izdelki opustošijo drevesa in vodo z neverjetno hitrostjo. Po mnenju Nacionalnega sveta za obrambo virov (NRDC) bi lahko, če bi vsako gospodinjstvo v ZDA zamenjalo samo en zvitek (500 listov) toaletnega papirja iz deviznih vlaken s 100% recikliranim toaletnim papirjem, lahko rešili 423.900 dreves.

Kupite recikliran toaletni papir iz papirja za potrošnike. Poskusite nadomestne tkanine za večkratno uporabo, kot so krpe namesto papirnatih brisač in robčki, namesto obraznih tkiv. Te majhne spremembe se hitro dodajo, da zmanjšate splošno porabo papirja.

11. Preklopite na Kindle ali E-Reader

E-bralniki, kot sta Amazon Kindle in Barnes & Noble Nook, olajšajo odmikanje od knjig s papirjem. Reciklirajte stare knjige in v prihodnosti kupite e-knjige, da boste zmanjšali uporabo papirja. Če uživate v branju, vam bo izločanje fizičnih knjig sprostilo presenetljivo količino prostora v vašem domu. Če imate tablični računalnik ali pametni telefon, reciklirajte tudi papirne zemljevide in enciklopedije.

Končna beseda

Upošteval sem vse te korake za zmanjšanje papirja v svojem domu. Potreben je čas, da mine popolnoma brezpapirno. Vendar prihranite čas in denar, ko zmanjšate porabo papirja, in pomagate izboljšati število dreves, posekanih letno. Če to ni dovolj, mnoga podjetja strankam, ki se ne odločijo za sprejemanje računov za papir, ponujajo tudi spodbude in brezplačne prijave na natečaj. To je velika zmaga!

Ste naredili kakršne koli korake, da bi v svojem življenju šli brez papirja? Katere druge nasvete morate izrezati iz papirja?