Kako zmanjšati stroške dela v vašem podjetju

Eden od načinov za to je, da prepoznate svoje ključne zaposlene in se zavežete svojim načrtom prej jih izvajate. Podjetja, ki zmanjšujejo nadomestila ali odpuščajo zaposlene, ne da bi upoštevala druge metode za povečanje produktivnosti ali zmanjšanje stroškov, vedno trpijo zaradi slabe morale, ravnodušnih odnosov s strankami in nadaljnjega upada prodaje, kar lahko pade v nižjo spiralo, iz katere ni mogoče okrevati.

Nasveti za znižanje neposrednih stroškov dela

Naslednji nasveti vas bodo vodili skozi težaven, čeprav potreben postopek za zagotovitev, da bo vaše podjetje preživelo in uspevalo v katerem koli gospodarskem okolju..

1. Pregled ravni odškodnine
Plače in plače se ponavadi premikajo v eno smer: navzgor, čeprav se trgi in finančni pogoji spreminjajo. Preglejte svoje plačne načrte in se prepričajte, da so v skladu s trenutnimi trendi in ne rezultat zgodovine. Če sedanji zaposleni zaslužijo več od tistega, kar bi bilo danes plačano za njihovo delovno mesto, odložite ali povišajte le žetone, dokler se vaša plača ne ujema s trenutnimi trendi.

Odkrito se pogovorite s prizadetimi zaposlenimi, da bodo vedeli, kaj lahko pričakujejo in zakaj se njihovi pričakovani dvigi ne bodo zgodili kot v preteklosti. Lahko tudi predlagate načine, kako lahko postanejo bolj koristni za podjetje z dodajanjem veščin za zaslužek v prihodnosti.

2. Zmanjšajte promet zaposlenih
Če imate velik promet, imate prekomerne stroške v svojem delovanju zaradi pristojbin in plač ljudi, ki se ukvarjajo z zaposlovanjem, izbiro, zaposlitvijo in usposabljanjem novih zaposlenih. Posredni in nevidni stroški so slaba kakovost, daljši časi proizvodnje, večji odpadki, večji nadzor in celo goljufije, saj vaši zaposleni svoj čas z vami vidijo kot začasen. Ohranjanje stabilnega jedra zaposlenih je ključ do učinkovitega zmanjšanja stroškov.

3. Zaposleni na različnih vlakih
Strokovnjaki - delavci z edinstvenim znanjem ali licenco - na splošno poveljujejo premijsko plačilo na trgu. Vendar tudi ovirajo vašo sposobnost, da spremenite svoje delovanje, če ste odvisni od njihovih sposobnosti. Delovna sila, usposobljena za izvajanje različnih operacij, vam bo omogočila spremembe, vključno z odpuščanjem, ne da bi to vplivalo na vašo sposobnost dostave izdelkov ali storitev strankam.

4. Čas trgovanja za stroške plač
Nekatera podjetja so zmanjšala stroške s spremembo svojih ur poslovanja. Na primer, obisk štiridnevnega 10-urnega delovnega tedna od običajnega petdnevnega, osemurnega delovnega dne v zameno za nižjo plačo ali plačo lahko pozdravijo zaposleni, ki iščejo več časa z družino ali osebno projekti.

5. Delite delovna mesta med zaposlenimi
Pisarniška delovna mesta so še posebej primerna za delitev nalog. Če zamenjate zaposlene s polnim delovnim časom z delavci, ki delajo s krajšim delovnim časom, lahko zmanjšate svoje administrativne stroške, ne da bi nujno skrajšali ure, za katere je bil na voljo redno zaposlen.

V večini skupnosti je več kvalificiranih ljudi, ki so omejeni na delovni čas. Izkoristite ta vir, ko so vaše potrebe krajše od celotnega delovnega tedna ali delite zaposlitev s polnim delovnim časom med dvema zaposlenima s krajšim delovnim časom.

6. Pretvorite fiksne plače in plače v provizije ali pristojbine
Namesto da bi odpovedali zaposlene, poskusite njihove stroške pretvoriti v odhodek, ki se plača le, če so priloženi prihodki. Na primer, plačani prodajalec je morda pripravljen sprejeti višjo stopnjo provizije in manjšo garancijo ali pa bo monter sprejel delo kot pogodbeni delavec, ko je delo na voljo.

7. Zmanjšajte zahteve ("Perqs")
Če imate pokojninske načrte, jih pretvorite v načrte delitve dobička. Zmanjšajte stroške zdravstvenega zavarovanja z višjimi odbitki in zaposlenim, ki plačujejo večji delež premijskih stroškov. Odpravite perke, ki so se začele in rasle v boljših časih, vključno s tistimi, ki jih vzamete kot lastnika.

Odprava vidnih perqs zaposlenim sporoča, da resno razmišljate o zmanjšanju poslovnih stroškov. Če igrate priljubljene ali obdržite ugodnosti zase ali nekaj priljubljenih, boste verjetno odtujili zaposlene in poslabšali slabo situacijo.

8. Odpravite odpuščanje med oddelki
Z rastjo podjetij se pogosto razvijajo v skupino neodvisnih oddelkov, kar učinkovito odpravlja medresorsko komunikacijo in pretok. V mnogih primerih se ista naloga ponovi v več oddelkih. Občasno pregledujte svoje procese - ravnanje z naročili, zbiranje sredstev, usmerjanje inštalacij -, da zagotovite minimalno odveč med posameznimi funkcijami.

9. Avtomatiziranje in oddajanje nekritičnih nalog
Tehnologija, zlasti računalniška programska oprema, se je v zadnjih letih izjemno izboljšala; lahko opravi več nalog, je uporabniku prijazen in poceni.

Svoje obstoječe zaposlene izkoristite z najnovejšimi orodji za poenostavitev in pospešitev njihovega dela. Razmislite, kako svoje specializirane potrebe dodeliti tretjim osebam, zlasti če je njihova uporaba občasna in nekritična. Namesto da bi vzdrževali pooblaščenega inženirja ali pooblaščenega javnega računovodjo, boste morda lahko uporabili cenejši uradnik in zunanji nadzor neodvisnemu podjetju za manj stroške kot polne plače specialistov.

Preden ukrepate, se prepričajte, da opravljena naloga ne bo vplivala na kakovost vašega izdelka, zmožnost dostave izdelkov ali vašo sposobnost nadziranja celotnega delovanja..

10. Delajte nadurno, preden najamete nove zaposlene
Preden najamete nove zaposlene, razmislite, ali lahko vaši trenutni zaposleni opravijo delo, če so na voljo. V tem primeru poskusite podaljšati roke dostave in / ali dodati nadure. Večina zaposlenih uživa v doplačilu. Primerjajte stroške plačila za nadure s polnimi stroški privabljanja, ocenjevanja, najema in zadrževanja novih zaposlenih. Če se bo veliko povpraševanje nadaljevalo, boste lahko zaposlili nove ljudi, varne pred vedenjem, da se bo njihovo delo nadaljevalo.

11. Pred zmanjšanjem delovne sile se posvetujte s odvetnikom
Če ugotovite, da morate zmanjšati število glav, najprej obiščite odvetnika in se prepričajte, da upoštevate vse zakone in predpise v zvezi z odpovedjo. Nikoli ni lahko odpustiti zvestega zaposlenega, toda če ne sprejmete ustreznih ukrepov, vsi vaši zaposleni ogrožajo trajno izgubo službe..

Če je mogoče, sestavite finančni paket za odpuščanje zaposlenega ali kako drugače pomagajte preživeti brezposelnost. Na primer, lahko za nekaj časa nadaljujete z zdravstvenim varstvom ali prispevate k programu prekvalifikacije. In čeprav vas skrbi dobro počutje tistih, ki jih odpuščate, se ne pozabite zaščititi. Zadnje mesto, ki ga želite končati, je v sodni hiši zaradi napačne odpovedne tožbe.

Končna beseda

Zmanjšanje pomembnih stroškov v podjetju je podobno stiskanju balona: Ko pritiskate na eno področje, se drugo raztegne. Posledično morate biti pozorni na nepričakovane posledice in biti pridni pri svojem izvajanju.

Komunikacija z zaposlenimi pred začetkom kampanje za zmanjšanje stroškov, s pogostimi posodobitvami, je ključnega pomena, da se izognemo divjim špekulacijam in uničevalnim govoricam med osebjem. Povejte jim, zakaj je potrebna sprememba politik, ki vplivajo na stroške, in kaj si upate doseči s spremembo, in spodbudite njihovo sodelovanje in ideje v vaji. Sodelovanje, ne pa žrtev, bo ohranilo zavezanost podjetju in utrdilo vašo vlogo vodje, ne pa fižol.

Katere druge načine lahko predlagate za znižanje stroškov dela v podjetju?