Zakaj še vedno potrebujete preverjanja papirja in kako jih varno uporabljati

Ta sprememba v vedenju potrošnikov je posledica številnih dejavnikov, vključno z uvedbo bolj priročnih plačilnih načinov, rast spletnega nakupovanja, zaskrbljenost zaradi goljufij in kraje identitete ter želja, da se izognemo odštetim cenikom. Za marsikoga je hitrejše in preprosteje brskanje po debetni ali kreditni kartici, kot če bi odpisali ček med nakupovanjem v obratih za opeke in malte. Mnogi spletni trgovci sprejemajo samo kreditne in debetne kartice. Spletne storitve plačevanja računov olajšajo pošiljanje plačil z avtomatizacijo postopka.

Varnost je še en razlog za zmanjšanje uporabe papirnih čekov. Če je čekovna knjiga izgubljena ali ukradena, se lahko žrtve soočijo z nočno moro, ki poskuša odpraviti škodo. Poleg tega osebni čeki pogosto vsebujejo veliko osebnih in bančnih podatkov za tatove identitete in druge prevare. Ker se denar ne potegne takoj z bančnega računa, ko nekdo napiše papir na ček, postane premetavanje čekov (in plačilo visokih pristojbin) večja skrb.

Kljub vsemu pa obstaja nekaj prepričljivih razlogov, da svoje čekovne knjižice ne v celoti izpustite.

Zakaj še vedno potrebujete preverjanja papirja

Včasih je bolj smiselno (ali je vaša edina izbira), da uporabite čekovni papir namesto drugega plačilnega sredstva. Tu je nekaj načinov, kako so lahko pregledi bolj priročni, prihranite denar ali zaščitite svoje finance:

Nekatera podjetja zaračunavajo dodatne provizije za plačila s kreditno kartico. Komunalna podjetja in vladne agencije lahko sprejemajo kreditne ali debetne kartice, vendar le prek tretjih procesorjev. Ti plačilni procesorji zaračunajo pristojbino vsakič, ko s plačilno kartico opravite plačilo.
Lahko plačujete med izpadi komunalnih storitev. Trgovine se za obdelavo transakcij z debetnimi in kreditnimi karticami zanašajo na elektronsko opremo. Če so na vašem območju napajalni ali telefonski sistemi, bodo čeki in gotovina verjetno edini način, da boste lahko opravili nakup. Ker verjetno tudi bankomati ne bodo v uporabi, je papirni ček edini način, da lahko kupite hrano in druge potrebne potrebščine za vas in družino..
Nekatera podjetja raje preverjajo papir ali denarne naloge. Kot se zdi čudno, nekatera podjetja ne sprejemajo plačil s kreditnimi ali debetnimi karticami. Ta podjetja vključujejo zavarovalne zastopnike in družbe, nekatere vladne urade, trgovce, organizacije (na primer cerkve, bratske domove in skupnostne skupine), ki zaračunavajo dajatve ali sprejemajo donacije, in najemodajalce. Občasno lahko naletite tudi na staromodnega lastnika maloprodajnih podjetij, ki se ne strinja s plastiko, vendar z veseljem sprejme vaš ček.
Nekatere maloprodajne trgovine omogočijo nakup minimalnih kreditnih kartic. Obdelovalci kreditnih kartic in banke podjetjem zaračunajo provizijo, ko stranke plačujejo s kreditno kartico. Ta pristojbina lahko povzroči velik zalogaj majhnim nakupom, zato mnoga podjetja določijo minimalni znesek za nakup kreditnih kartic. Če nimate drugega načina plačila, bi to lahko povzročilo, da bi zapravili denar, ki ga ne potrebujete, da bi dosegli minimum. Za polog čeka ni pristojbine, zato na splošno ni potreben minimalni nakup.
Pregledi so sledljivi. Če vam je sledljivost pomembna in prejemnik plačila ne sprejema debetnih ali kreditnih kartic, papirnati čeki ponujajo takšno raven sledljivosti, ki je ne morete dobiti pri denarnih nakazilih, blagajniških čekih, sistemih samodejnega plačevanja računov ali gotovini. Ko nekomu pošljete papirni ček, lahko izberete vrsto poštne storitve, ki jo želite uporabiti, skupaj z načinom sledenja. (Če želite dokumentirati datum pošiljanja plačila, je lahko pomembno pri nekaterih vrstah plačil, na primer zavarovalne premije ali davki.) Ko bo ček odstranjen, boste prek banke dobili dostop do kopije preklicanega čeka. Če obstaja kakršen koli spor glede vašega plačila, lahko enostavno predložite poštni račun in podjetju ali upniku zagotovite kopijo preklicanega čeka. Če ste plačali z denarnim nakazilom, zlasti z nebančnim denarnim nakazilom, je sledenje plačila lahko drago in zamudno.
Dajanje daril. Prejemniki daril lahko vaš ček nakažejo na svoje bančne račune in porabijo gotovino, če želijo, za razliko od darilnih kartic, ki so lahko omejene na trgovca, pa se lahko uporabljajo le pri trgovcih, ki sprejmejo določeno blagovno znamko kreditnih kartic, ali zaračunajo pristojbine za vzdrževanje oz. dvig gotovine na bankomatu.
Pregledi so manj stroškovni kot denarna naročila. Moja banka zaračuna pet dolarjev za nakazilo. Celo poštni nakazili stanejo več kot dolar, vsaka več, če so izdana v mednarodni valuti. Nebančni nakazili pogosto stanejo manj, vendar lahko njihovi izdajatelji zaračunajo visoke provizije za sledenje ali nadomestitev, če se denarni nalog izgubi ali uniči. Seveda obstajajo okoliščine, ko so denarni nalogi primernejši, na primer, ko prejemnik plačila zahteva zajamčena sredstva ali morate hitro zaključiti finančno transakcijo, ne da bi čakali na potrditev.

Zaščita sebe pri uporabi preverjanja papirja

Če uporabljate papirne čeke, je pomembno, da se zaščitite pred finančnimi in kraje identitete. Tu je nekaj nasvetov:

Varujte svoje preglede. Hranite papirnate čeke na varnem mestu doma. Čeprav je razumljivo, da bi radi ohranili svojo čekovno knjižico pri roki za plačevanje računov, jo vseeno hranite v varnem prostoru, kot je na primer zaklenjen predal za mizo. Ditto za škatle dodatnih čekov. Prav tako je dobro, če zapišete najnižje in najvišje kontrolne številke pri dobavi čekov, ki jih imate doma. Hranite te podatke na varnem mestu: Če je vaš dom oropan, boste želeli preveriti svojo oskrbo s čeki in se prepričati, da se tatovi niso odpravili s čeki.
Zabeležite svojo čekovno uporabo. Vsak ček, ki ga napišete, zapišite v register čekovne knjižice. Nekateri čekovni tiskalniki nudijo podvojene blazinice, ki vam dajejo kopijo vsakega čeka, ki ga napišete.
Preglede uporabljajte samo, kadar je to potrebno. Če je mogoče, uporabljajte gotovinske, plastične ali elektronske plačilne sisteme za plačilo računov ali za nakupe. Tudi če je lastnik podjetja popolnoma časten, lahko zaposleni ali tat pridobi vaš ček in ga uporabi za krajo vaše identitete ali denarja.
Varno pošljite svoje preglede. Če plačujete čeke po pošti, jih nikoli ne puščajte za svojega poštarja v odklenjenem nabiralniku ali v košarici »odhodne pošte« v vaši pisarni. Ovojnico s čekom postavite v nabiralnik poštnih storitev ali pa jo odnesite neposredno na pošto.
Bodite previdni, kaj tiskate ali pišete na svoje čeke. Ne zapišite svoje življenjske zgodbe na čeke. Ček mora vsebovati vaše ime, naslov in nič več. Na ček napišite samo svojo telefonsko številko ali številko vozniškega dovoljenja, če trgovec zahteva te podatke. Več informacij o tatovih identitetah lažje lažno predstavljajo in vam škodijo.
Zaščitite preverjanje podatkov o računu. Bodite previdni pri izdajanju preverjanja podatkov o računu. Če s podjetjem niste dobro seznanjeni - še posebej, če deluje predvsem prek spleta - bodite previdni pri plačevanju z bremenitvijo elektronskega računa za preverjanje računa.
Dnevno preverjajte transakcije računa. Samo pogled na stanje na banki ni dovolj. Vsak dan preverjajte svoje transakcije. Če transakcije ne prepoznate, ne glede na to, kako majhna je, se obrnite na svojo banko.
Če ne boste imeli sredstev, ne napišite čeka. Nenazadnje ne pozabite, kaj ste se naučili, ko ste odprli svoj prvi čekovni račun. Nikoli ne napišite čeka, če nimate sredstev za to na računu. Ne samo, da se odpirate za odštete stroške za preverjanje, ampak je pisanje slabega čeka v mnogih državah nezakonito.

Končna beseda

Pregledi papirja imajo še vedno pomembno vlogo pri upravljanju osebnih financ, zato ne pozabite, kako jih pravilno uporabljati. Zaščitite svoje osebne podatke tako, da omejite podatke, ki jih vključite v ček. Na koncu ocenite možnosti plačila, preden plačate račun ali opravite nakup, da boste lahko izbrali način plačila, ki je najbolj smiseln.

Ali še vedno nosite čekovno knjižico? Ali pišete čeke pogosto?