11 Stroški najema novega zaposlenega za vaše podjetje
Če že nekaj let niste odpravili trga dela, boste morda presenečeni nad tem, koliko konkurence je najem vrhunskih izvajalcev. Glede na poročilo o delovnih mestih Urada za statistiko dela iz oktobra 2018 je brezposelnost še vedno nizka v več desetletjih, in sicer 3,7%. Poleg tega je povprečni urni zaslužek vseh zaposlenih višji za 3,1% v zadnjem letu, kar pomeni, da morajo delodajalci plačati višje plače, da bi privabili najboljše kandidate.
V tem okolju je lahko samo iskanje prave osebe drago. Poročilo primerjalne ocene nakupa talentov Društva za upravljanje človeških virov (SHRM) za leto 2017 je ugotovilo, da povprečni stroški za zaposlitev novega zaposlenega znašajo neverjetnih 4.425 dolarjev. To vključuje pristojbine drugih agencij, preverjanje preteklosti in stroške oglaševanja.
Seveda so vaši dejanski stroški lahko višji ali nižji, odvisno od tega, ali položaj zapolnite sami ali najamete zaposlitelja. Znižate lahko stroške z oglaševanjem na brezplačnih delovnih mestih, pregledovanjem prijav, predhodnim pregledovanjem kandidatov in preverjanjem življenjepisov. Toda to delo traja dragocen čas, ki ga je mogoče bolje porabiti drugje v vašem poslu.
2. Preverjanje pred zaposlitvijo
Pregled potencialnih zaposlenih je ključni del vaše končne odločitve o najemu. Temeljito preverjanje preteklosti vam pomaga prepoznati kakovostne talente, hkrati pa označite vprašanja, ki bi lahko stala vaš poslovni denar ali njegov ugled.
Seveda presejalni pregledi pred zaposlitvijo niso brezplačni. SHRM ga je vključil v 4,425 dolarjev, če pa z zaposlitvijo sami, namesto da najamete agencijo, morate vedeti, kako se ti stroški povečujejo sami.
Podjetje za preverjanje zaposlovanja Zaupanje zaposlenih zagotavlja naslednje cenovne razrede za pogosto zahtevane preglede preteklosti:
- Preverjanje kazenske podlage: 5 do 20 USD
- Preverjanje evidence motornih vozil: 3 do 10 USD
- Preverjanje izobrazbe: 7 do 15 USD
- Preverjanje zaposlitve: 7 do 15 USD
- Poklicne licence: 7 do 15 USD
- Kreditno poročilo: 5 do 12 USD
3. Vkrcanje in usposabljanje
Ko najamete nekoga novega, je prvi dan dela redko popolnoma produktiven. Novemu zaposlenemu lahko traja kar nekaj časa, da se ujame v svoji vlogi in doseže polno produktivnost.
Študija družbe Mellon Financial Corp. je pokazala, da je potrebnih povprečno 8 do 20 tednov, da novi najemniki dosežejo polno produktivnost. Medtem ko delate na krovu in usposabljate novega zaposlenega, tudi vaša produktivnost trpi. Ista študija je ocenila, da izguba produktivnosti stane med 1% in 2,5% celotnih prihodkov.
Glede na poročilo revije Training Training za leto 2017 podjetja v povprečju porabijo 1,075 USD in 47,6 ur na učence na leto za izobraževanje zaposlenih.
4. Stroški potovanja in selitve
Kaj se zgodi, ko na svoji geografski lokaciji ne najdete osebe, ki bi jo morali najeti? Vlogo boste morda lahko zapolnili z oddaljenim delavcem, toda ko je fizična prisotnost nujna, morate iskanje razširiti tako, da vključite nadarjene, ki trenutno živijo in delajo drugje - in to je drago.
Premestitev zaposlenega lahko vključuje stroške, kot so:
- Potni stroški za osebne intervjuje in potovanja po iskanju doma
- Pomoč pri prodaji stanovanja in iskanju novega
- Premikanje in prevoz gospodinjskih izdelkov
- Začasno stanovanje
- Pomoč pri zaposlovanju zakonca
Kadrovska strokovnjakinja Liz Ryan v svoji kolumni Forbes piše, da je minimalni sprejemljivi paket preseljevanja za nove diplomante enkratni bonus v višini 2500 dolarjev. Pri izpolnjevanju vloge na ravni višjega vodje lahko stroški postanejo veliko višji.
5. Davek na plače
Po plači je eden najpomembnejših stroškov zaposlitve novega zaposlenega davek na plače.
Ameriški zvezni davek na plače, znan tudi kot FICA, vključuje davke na socialno varnost in Medicare, ki jih plačujejo delodajalci. Trenutno je davčna stopnja FICA za delodajalce 6,2% plač za socialno varnost in 1,45% za Medicare.
Del FICA za socialno varnost je v letu 2019 omejen na 132.900 dolarjev plač - v primerjavi s 128.400 dolarjev v letu 2018. To je osnova plač za socialno varnost in se letno prilagaja inflaciji. Omejitev plač ni odvisna od dela Medicare na FICA.
Delodajalci so poleg FICA odgovorni tudi za plačilo zveznih in državnih davkov za brezposelnost. Trenutna stopnja zvezne dajatve za brezposelnost (FUTA) znaša 6% od prvih 7000 USD plače zaposlenemu. Vendar delodajalci prejmejo najvišji znesek 5,4%, ko vložijo svojo zvezno davčno napoved za brezposelnost na Obrazec 940. Z najvišjo kreditno stopnjo je davčna stopnja FUTA le 0,6% ali 42 USD na zaposlenega na leto.
Stopnje državnega davka na brezposelnost (SUTA) se med državami razlikujejo; ADP vzdržuje bazo davčnih stopenj plač po državah, kjer najdete podrobne stopnje in druge informacije za vaše območje.
6. Prednosti
Boste ponudili koristi svojemu novemu zaposlenemu? Nekatera mala podjetja si ne morejo privoščiti, da bi ponudila ugodnosti, če pa tega ne storite, bi lahko izpustili vrhunski talent. Po mnenju podjetja Glassdoor skoraj 57% ameriških kandidatov za zaposlitev poroča o ugodnostih in ugodnostih, med katerimi je največ pozornosti pri sprejemanju ponudbe za zaposlitev. Med 54 ugodnostmi, navedenimi v anketi Glassdoor-a, trije zaposleni najbolj cenijo zdravstveno zavarovanje, počitnice ali odsotni dopust in možnosti pokojninskega načrtovanja, kot je 401ks in pokojnine.
Stroški ponujanja ugodnosti zaposlenim se zelo razlikujejo glede na vrste ponujenih ugodnosti in višino prispevka delodajalca za stvari, kot so premije za zdravstveno zavarovanje in pokojninski računi. Podjetje za kadrovske in plačne storitve Paycor ocenjuje, da stroški zaslužkov zaposlencev znašajo do 30% celotnih stroškov dela.
7. Nadomestilo delavcev
Nadomestilo delavcev je sistem zavarovanja, ki ga ureja država, ki plačuje zdravstvene račune in izgubljene plače zaposlenim, ki so poškodovani na delovnem mestu ali razvijejo bolezni in bolezni, povezane z delom. Skoraj vsaka država v Ameriki zahteva, da delodajalci z enim ali več zaposlenimi opravljajo delavsko odškodninsko zavarovanje. Če preskočite to kritje in zaposleni na delu zboli ali poškoduje, se lahko soočite s kazensko ovadbo in celo zapornim časom.
Cene se razlikujejo glede na industrijo in lokacijo. Po podatkih spletne agencije za zavarovanje Insureon stroški nadomestila za delavce znašajo od 0,75 dolarja v Teksasu do 2,74 dolarja na Aljaski za 100 dolarjev plač zaposlenih. Toda te številke vključujejo vse vrste vlog. Zaposlitve, pri katerih zaposleni predstavljajo večje tveganje za poškodbe ali bolezen, na primer gradbeništvo ali rudarstvo, so deležni višjih stopenj kot poklici z nizkim tveganjem, kot je pisarniško delo.
8. Obdelava plač
Ko najamete svojega prvega zaposlenega, morate začeti obračunavati, odtegniti in nakazati davke na plače in izdati plače. To je zapleten in dolgotrajen postopek, zato se mnogi lastniki majhnih podjetij odločijo, da bodo to delo oddali na plačilne storitve.
Po podatkih spletnega podjetja za plače SurePayroll so dejanski stroški plačilnih plač zunanjih izvajalcev odvisni od številnih dejavnikov, vključno z:
- Kako pogosto so plačani zaposleni
- Skupno število zaposlenih
- Ne glede na to, ali delodajalec zahteva neposreden polog ali ne
- Koliko zaposlenih prebiva v več kot eni državi
- Potreba po dodatnih storitvah vložitve davkov
Ocenjujejo, da bodo stroški zunanjih plačilnih storitev, ki se izvajajo nekje od 20 do 100 USD na mesec, plus dodatnih 1,50 do 5 USD na obračun plač za vsakega zaposlenega.
Nasvet za profesionalce: Mnoga podjetja s plačnimi listi vključujejo funkcije, ki jih veliko podjetij morda ne bi potrebovalo. Hitre knjige z obračuni ima tri različne ravni storitev, zato plačujete samo za tisto, kar potrebuje vaše podjetje. Prav tako ponujajo 50% popusta za stroške prvih treh mesecev. Prijavite se na Quickbooks plače.
9. Pisarniški prostor in oprema
Kje bo delal vaš novi zaposleni? Glede na vrsto dela, ki ga bodo opravljali, boste morda morali zagotoviti pisarniški prostor za to.
Te stroške je težko oceniti, saj se stroški najema pisarne lahko zelo razlikujejo glede na lokacijo, velikost pisarne in ugodnosti. Glede na poročilo o tržnih raziskavah podjetja CBRE Group, Inc., na visoko stroškovnem območju, kot je San Francisco, zakup pisarniškega prostora v povprečju znaša 73,39 USD na kvadratni čevelj. V cenovno ugodnejšem mestu, kot je Albuquerque, pisarniški prostor povprečno znaša 15,59 USD na kvadratni čevelj.
Prav tako morate pisarno opremiti s pisalno mizo, stolom, računalnikom, telefonom in drugo opremo in potrebščinami. Končni stroški so spet odvisni od velikosti prostora, ki ga morate zapolniti, in kakovosti opreme, ki jo kupite. Podjetnik David Cummings ocenjuje, da so stroški opremljanja pisarne približno 4.200 dolarjev na osebo za opremo srednje in visoke opreme, vključno z odprtim delovnim prostorom, stolom Herman Miller in MacBook Air. Seveda lahko lastniki podjetij, ki razmišljajo o proračunu, znatno zmanjšajo svoje stroške z nakupom rabljenega pisarniškega pohištva in prenovljene opreme.
Še ena stvar: Ne mislite, da se tem stroškom ne morete v celoti izogniti, če zaposleni delate zunaj domačega urada. Medtem ko se lahko izognete režijskim stroškom, kot so najem pisarne in gospodarske javne službe, danes več delodajalcev zaposlenim povrne stroške nekaterih hišnih pisarn. V nekaterih državah je to obvezno. Na primer, v Kaliforniji morajo delodajalci oddaljenim zaposlenim zagotoviti orodja, potrebna za opravljanje njihovega dela, ali jim povrniti ta sredstva..
10. Licenciranje programske opreme
Ali je katero od programske opreme, ki jo uporabljate v svojem podjetju, plačljivo za uporabnika ali licenco za plačilo na napravo? Če mora vaš novi zaposleni uporabljati to programsko opremo, boste morali računati stroške dodajanja novega uporabnika ali naprave v licenco.
Mnogi lastniki podjetij ne upoštevajo skladnosti z licencami za programsko opremo, dokler ni prepozno. Nekateri proizvajalci programske opreme danes zaslužijo znaten del svojih prihodkov od kazni in prodaje, ki izhajajo iz revizij skladnosti licenc. Stroški dodajanja nove licence se bodo razlikovali glede na programe, ki jih uporabljate in licenčno pogodbo, zato preglejte svoje pogodbe ali se pogovorite s ponudniki rešitev, da dobite oceno, koliko vas bo to stalo.
11. Drugi Perki
Google je znan po tem, da zaposlenim zagotavlja vrhunske ugodnosti, vključno z telovadnico na kraju samem in brezplačnimi tečaji vadbe, brezplačnimi masažami in avtobusi na delo in z njega vsak dan.
Vaš proračun za majhna podjetja vam morda ne bo dovolil, da se razsipate z zajetnimi bonusi, prirejenimi kosili ali članskimi telovadnicami, vendar ne spreglejte majhnih ugodnosti, kot so brezplačna kava in prigrizki, prireditve team buildinga ali občasne darilne kartice, s katerimi se nekomu zahvalite za dobro opravljeno delo. Te koristi morda ne bodo stale veliko posebej, vendar se lahko sčasoma seštejejo.
Končna beseda
Kot lahko vidite, je dejanske stroške najema zaposlenega težko izračunati. Proračun za plačo in pogajanje o plači je enostavno; pogosto so izpadli stroški neplač.
Toda ne dovolite, da vas te številke odvrnejo od razširitve ekipe, ko bo pravi čas. Na dan je le toliko ur. Če želite razviti svoje podjetje, morate na neki točki postaviti pravo ekipo in začeti delegirati naloge.
Naložba v najem novega zaposlenega je pomembna, če pa najamete nekoga, ki postane cenjen član vaše ekipe in podjetju pomaga doseči nove stopnje uspeha, potencialni donos naredi to naložbo koristno.
Ste najeli zaposlenega? Kakšni stroški za širitev vaše ekipe so vas zanesli?
