14 vprašanj, ki si jih zastavite pri izbiri ponudnika plač za vaše podjetje
Če vaše podjetje plačuje zaposlene ali izvajalce - četudi gre za samostojno podjetništvo ali mikropodjetje brez tradicionalnih zaposlenih razen vas - je čas, da se preučite v ponudnika plač za mala podjetja. Potrebujete profesionalnega partnerja za plače, če:
- Izberite, da boste kot družbo obdavčili svoje podjetje za prehod na trg - to je znano kot volitve v S-corp, običajna pravna poslovna struktura, ki lahko ponuja davčne ugodnosti za samoprejemnike in lastnike malih podjetij; ali
- Oddajte redne naloge, projekte ali poslovne storitve neodvisnim izvajalcem, ki jih plačate neposredno; in
- Ne želite upravljati časovno in podrobno intenzivnega postopka izračunavanja plačnih stroškov, izvrševanja obratov plač in vzdrževanja skladnosti z državnimi in zveznimi zahtevami za davek in poročanje..
Z več desetimi uglednimi ponudniki plač, ki so odprti za podjetja, izbira enega ni majhna naloga. In ker je to odločitev, ki jo želite sprejeti samo enkrat, stave niso nepomembne. Izberite pametno, ali se boste predčasno vrnili na trg ponudnika plačil.
Ključna vprašanja pri izbiri ponudnika plač za mala podjetja
Ko ocenjujete številne možnosti za obdelavo plač v malih podjetjih, preglejte naslednje pomembne dejavnike, s katerimi boste zagotovili najboljšo izbiro za svoje podjetje in njegove zaposlene.
1. Ali ima dober ugled?
Ponudniki plač z dobrim ugledom ponavadi izpolnijo svoje obljube. Kljub navidezni preprostosti je vodenje obračuna zapleteno, z veliko gibajočimi se deli. Okvara MyPayrollHR, oblačnega procesorja v oblaku, ki se je po zadnjem krogu odpovedi delodajalcev nenadoma zaključila, je previdna zgodba za delodajalce, za katere so prepričani, da so ponudniki plač zamenljivi.
Vsebine kot Plačilne liste QuickBooks že vrsto let dodajajo in izpopolnjujejo plačne in kadrovske funkcije ter gojijo močno lojalno spremljanje v tem procesu. Če vam ni všeč, če bi tisto, kar je najpomembnejše nekorektno poslovno funkcijo vašega podjetja, zaupali kakšnemu nastopu, ki morda ali ne bo šlo dobro v svojih trditvah, poglejte namesto tega uveljavljenega igralca.
2. Ali obravnava obračun in plačilo davka na plače?
Upravljanje davkov na plače je zamudno, na detajle usmerjeno perspektivo, ki poganja nešteto lastnikov podjetij, ki bi sicer sami plačevali v naročje ponudnikov plač. Zakaj plačati za obdelavo plač, ki ne vključuje avtomatiziranega izračuna davka na plače, vložitve in plačila?
Če vaš najprimernejši ponudnik plačil ne ponuja celovitega davčnega upravljanja na vseh cenah, dobro premislite, preden nadaljujete. Vsaj spomladi za načrt, ki vključuje upravljanje davkov.
3. Ali je mobilno prijazen in mobilno funkcionalen?
Redka je aplikacija v oblaku, ki ne označuje svoje "prijaznosti do mobilnih naprav". Aplikacijam, ki so prijazne mobilnim napravam, so čiste, večje besedilo spredaj in jasne ikone, ki se zdijo čitljive in razločne na napravah z majhnim zaslonom, kot so pametni telefoni. To je bistvenega pomena za vsakega lastnika podjetja ali vodje izplačil, ki želi prožnost upravljanja in izvrševanja plačil na poti.
Toda prijaznost do mobilnih telefonov ni edina pozornost za pogoste uporabnike mobilnih naprav. Če pričakujete, da boste s svojim pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom opravili kakšno pomembno plačno delo ali nameravate za to najeti strokovnjaka za človeške vire, izberite tudi ponudnika plač z odličnimi mobilnimi funkcijami - ne tistega, katerega mobilna aplikacija ali spletno mesto bledo posnema njegov celostni namizni izdelek.
4. Ali zasluži visoke ocene pri uporabnikih?
Vsi ponudniki plač ne uživajo v razkošju stalnih prednosti ali v prednostih statusa gospodinjstva. Večina ne. Če upoštevate samo tiste procesorje z večletnimi doslednimi rezultati, boste morda pogrešali kakovostne nadgradnje, ki počnejo stvari drugače in bolje kot samozadovoljni sodniki.
Začnite iskanje zanesljivih informacij o novejših obdelovalcih plač z združevanjem z uglednimi tehnološkimi in poslovnimi publikacijami, vključno z Money Crashers, za nepristranske preglede. Dopolnite strokovne ocene s povratnimi informacijami, ki jih puščajo dejanski uporabniki na platformah, kot je Capterra. Preverite vzorce pritožb z državnimi odvetniki in zasebnimi arbitri, kot je Better Business Bureau.
5. Ali ponuja integrirano sledenje času?
Integrirano sledenje časa običajno ni prekinitev poslov za mala podjetja z enakomerno plačanimi zaposlenimi, ki so oproščeni plačila nadur ali za tiste, ki so izključno odvisni od pogodbenega dela.
Kljub temu je ključnega pomena za delodajalce, ki imajo zaposlene na uro, in dvakrat, kadar ti delajo vsako plačilno obdobje v različnih urah. Restavracije in kavarne, ponudniki vzdrževanja nepremičnin in sezonska podjetja vseh vrst imajo obsežne potrebe po varčevanju, ki zahtevajo tesno integracijo plač.
6. Ko je enkrat nastavljena, ali se plače izvajajo samodejno?
Ročna plača je pomemben porab časa za podjetja z več zaposlenimi in izvajalci. Namesto da se prepustite porabi ur in se prepričajte, da ste pripravljeni voditi obračun plač, izberite ponudnika plačil, ki postopek avtomatizira po začetni namestitvi. Na primer vsi Plačilne liste QuickBooks cenovne točke ponujajo samodejno plačilo za zaposlene na plačo z neposrednim pologom, vedno z možnostjo predhodnega pregleda teka in možnostjo dodajanja posebnih kompenzacij, kot so bonusi in provizije po potrebi.
7. Ali omogoča neposredni depozit v istem dnevu?
Vse ostalo se v teh dneh hitreje premika. Zakaj ne bi neposredna obdelava nakazila vašega ponudnika plačil?
Dvodnevni standard neposrednih depozitov je skoraj tako zasnovan kot papirni ček. Z brezposelnostjo, ki je blizu zgodovinskim padcem, nadarjeni delavci iščejo kakršen koli izgovor za nadaljevanje. Za že nezadovoljne zaposlene je počasna obdelava plač pogosto pregovorna slama, ki lomi kamelin hrbet. Ni razloga, da bi skušal usodo.
Odvisno od načrta vodilne platforme za obdelavo plač, kot so QuickBooks plačilne liste, ponujajo naslednji dan in isti dan neposredno polog, zmanjšajo ali odpravijo vrzel med dvigom plačil in vlog. To je funkcija, ki vam omogoča hitro prodajo kot eno izmed številnih ugodnosti do zaposlenih, ki jih ponujate najem.
8. Ali je za neprofesionalce enostaven za uporabo?
Tudi če imate sredstva, da najamete knjigovodjo za krajši ali polni delovni čas, vam bo platforma plač, zasnovana za ljudi, ki niso v mislih računovodje, bolje služila. Plače je enostavno preveč zapleteno. Vendar to ni raketna znanost, zato ni razloga, da bi se zanašali na podrejenega ali zunanjega prodajalca, da bi se pomikal po vmesniku vašega obračuna plač ali razlagal njegova poročila.
Pred nakupom plačnega načrta porabite nekaj časa, ko se pomikate po ponudnikovi vsebini pomoči. Poiščite obsežne arhive, video učbenike, strokovno napisane članke v navadni angleščini in uporabniško ustvarjene vsebine. Oglejte si in preberite to vsebino, da boste občutili vmesnik in zmogljivosti platforme, nato pa se vprašajte: Ali lahko s to programsko opremo uporabim plačilne liste, ne da bi pri tem naredil drago, zamudno napako pri izračunu?
9. Ali je to primerno?
Plače so eno področje, na katerem se plačilo več za kakovostnejši izdelek običajno izplača. Z drugimi besedami, tukaj dobite tisto, za kar plačate.
Toda ne plačujte za funkcije in zmogljivosti, ki jih ne potrebujete, ali plačajte več, kot je vredno, za tiste, ki jih počnete. Poiščite ponudnika plač, ki ponuja več možnosti načrta, ki segajo po različnih cenovnih točkah, boljše je, če dodate zaposlene in sprejmete bolj zapletene kadrovske izzive..
Ko ocenjujete potencialne ponudnike plač, bodite pozorni na količino in kakovost funkcij ustreznih načrtov. Ko primerjate načrte začetne ravni, ki jih ponujata dva dana ponudnika, poiščite vse očitne opustitve ali dobrodošle vključitve. Nato primerjajte njihovo ceno in ugotovite, katera je boljša vrednost.
10. Ali novi uporabniki dobijo posebne cene?
Številni ponudniki plač ponujajo posebne cene za nove račune. Brezplačna preskusna obdobja, ki se najpogosteje raztezajo 30 dni - včasih pa tudi dlje -, so precej pogosta. Tako so tudi daljši popusti. Na primer, Plačilne liste QuickBooks novim uporabnikom, ki se odpovejo 30-dnevnemu brezplačnemu preskusnemu obdobju, ponuja 50% popusta za tri mesece, kar je enako 45 dni brezplačno.
11. Ali pomaga pri poročanju o novem najemu?
Državni regulatorji dela od podjetij zahtevajo, da poročajo o novih najemnikih kmalu po tem, ko se pojavijo. Noben ponudnik plačil v vašem imenu ne pošilja novih poročil o najemu. Toda mnogi ponujajo obrazce, ki jih potrebujete za to natančno in hitro.
12. Ali zagotavlja rezultate davka na plače?
Plačilne liste QuickBooks ni edini ponudnik plač, ki samodejno izračuna, datoteke in plača davke na plače z minimalnim vložkom, ki ga potrebujejo uporabniki. Vendar si zasluži pohvalo za uporabniku prijazno davčno funkcijo. Njegova brezplačna garancija za davčno kazen obljublja, da vam bo povrnila denarne stroške IRS in obresti do 25.000 USD na leto, ko v roku 15 dni od prejema pošljete svoje obvestilo o davku IRS..
Ne glede na droben tisk, QuickBooks brezplačno jamstvo za plačilo davkov na plače zagotavlja veliko miru, za lastnike podjetij, ki so zaskrbljeni zaradi neprevidnosti procesorja za plače, ki se vrača, da bi jih ugriznili. To je gesta, ki jo podvajajo nekateri ponudniki plač.
13. Ali vsebuje različne strukture plač in klasifikacije delavcev?
Vaš ponudnik plačil ne bi smel imeti težav z ustreznimi plačnimi potrebami vašega podjetja, ne glede na to, kako zapletene ali spremenljive so. Poiščite ponudnike, ki olajšajo spreminjanje stvari, kot so urne postavke zaposlenih, nadur, posebne plačne stopnje, oproščeni status in upravičenost do bonusa. Potrebujete ponudnika plač, ki raste z vašim podjetjem, ko dodajate in promovirate izvajalce in zaposlene.
14. Ali se vključuje ali ponuja neposreden dostop do drugih HR izdelkov?
Obdelava plač ni edina kadrovska služba, ki jo rastejo. Bodite korak pred svojimi načrti in se izognite neželenim nezdružljivostim med sedanjo in prihodnjo kadrovsko funkcijo, tako da izberete zbirko za obdelavo plač, ki se brezhibno integrira z drugimi osnovnimi izdelki za upravljanje s človeškimi viri in knjigovodstvom, kot sta upravljanje ugodnosti in upravljanje nadomestil delavcev. Poiščite spodbude za nakup več storitev hkrati. Plačilne liste QuickBooks kupci dobijo 50% popust za tri mesece, ko se na primer prijavijo na QuickBooks Accounting.
Končna beseda
Izbira ponudnika plač bo imela oprijemljiv učinek na vaše majhno podjetje. Idealen prodajalec plač med drugim odklepa večino teh polj:
- Popolnoma mobilno in mobilno funkcionalno doživetje
- Enostavna uporaba za neprofesionalce
- Odlična vrednost za različne primere uporabe
- Funkcije z dodano vrednostjo, kot sta integrirano sledenje in računovodstvo
- Popoln mir pri upravljanju davka na plače
- Prilagodljivost in razširljivost za rastoča podjetja z mešanico neodvisnih izvajalcev in zaposlenih s polnim delovnim časom
- Prostoročno delovanje, vključno s samodejno obdelavo plač
- Zaposlenim prijazne funkcije, na primer enodnevni neposredni depozit
To so razumne zahteve za podjetja, ki iščejo ponudnika plač za celotno storitev, ki izpolni svoje obljube.
Nekatera podjetja imajo za potencialne ponudnike plač tudi druga neenergetska sredstva. Ne bojte se potisniti prodajnih stikov in pojasniti, kako lahko ustrezajo vašim potrebam. Če resnično želijo vaše podjetje, se bodo potrudili, da pridejo v poštev.
Imate prednostnega ponudnika plač za mala podjetja? Kaj vam je pri tem najljubše?
