6 načinov za zaščito vašega malega podjetja pred prihodnjo recesijo

Ne glede na to, ali bo gospodarstvo v naslednjih 12 mesecih padlo s pečine ali kljubuje spodbudnim napovedim, je najboljši čas, da se pripravimo na recesijo, ko bodo stvari dobro. In teh sedem strategij vam bo pomagalo načrtovati in zaščititi vaše podjetje pred recesijo.

Kako zaščititi svoje majhno podjetje pred recesijo

1. Zgradite denarne rezerve

Ena prvih stvari, ki se zgodi med recesijo, so podjetja, ki si začnejo več časa plačevati račune. To lahko otežuje plačilo lastnih računov, medtem ko čakate na plačila strank ali strank. Zaradi tega mora biti vaša prva prioriteta ustvarjanje denarnih rezerv. Je preprosto, a ne vedno enostavno.

Slaba stran zalog za gotovino je, da denar ne deluje za vas. Če imate denar na bančnem računu, ne boste zaslužili velike donosnosti. Kljub temu kompromisu morajo biti vaše denarne rezerve na računu varčevanja ali denarnega trga, tako da je lahko dostopen, ko ga potrebujete za kritje plač, izplačilo prodajalcev in prižiganje luči. V idealnem primeru boste imeli dovolj, da pokrijete tri do šest mesecev stroškov.

2. Upravljanje terjatev

Stranke, ki počasi plačujejo, so vedno težava, a stranke, ki sploh ne plačujejo, ker so šle iz posla, so še večje vprašanje. Na srečo lahko to težavo zmanjšate - in morda celo preprečite - tako, da zadržite terjatve.

• Imeti pogodbe z vsemi strankami. V vaši pogodbi mora biti določeno, koliko stane vaš izdelek ali storitev, kako hitro bodo stranke plačale in kaj se zgodi, ko plačila zamujajo. V pogodbi lahko na primer piše, da boste za vsak mesec plačali 2-odstotno kazen za neporavnane zneske.
• Preverite pogoje, preden ponudite pogoje. Če svojim strankam dovolite, da vam plačajo po dostavi izdelka ali storitve, razmislite o preverjanju njihovega poslovnega kredita. Lahko preverite kreditno poročilo podjetja z uporabo Dun & Bradstreet, Nav, Ekvifaks, ali Eksperzijski. Za te storitve je potrebna pristojbina, vendar je ta pristojbina majhna v primerjavi s potencialnimi izgubami, če vas podjetje pusti obesiti z stotimi dolarji neporavnanih računov.
• Razmislite o zbiranju vlog vnaprej. Prošnja za polog je običajna praksa v nekaterih panogah in redka v drugih. Če že dolgo sodelujete z uveljavljenim, uglednim podjetjem in nikoli niste imeli težav z zbiranjem plačil, se verjetno počutite brez pologa. Če pa še nikoli niste sodelovali s stranko, lahko zahtevanje predplačila vnaprej zmanjša možnost neplačila.
• Sledite in zbirajte zamudne račune. Če še nimate vzpostavljenega sistema za sledenje in izterjavo terjatev, si ga čim prej zagotovite. Večina računovodskih programov za mala podjetja Hitre knjige ali Sveže knjige omogoča spremljanje računov in terjatev in omogoča pošiljanje opomnikov pozno plačljivim strankam ali strankam. Takoj, ko opazite, da je račun zapadel, pošljite e-poštno sporočilo ali dvignite telefon in se pogovorite o plačilu s svojo stranko. Če boste še dodatno plačali pravočasno, boste izboljšali denarni tok v času pustovanja.

3. Pazi na svoje stroške

V dobrih časih veliko lastnikov malih podjetij sprejema filozofijo, da morate za zaslužek porabiti denar. Denar za vaše podjetje pogosto zahteva vlaganje v zaloge, izdelke, oglaševanje in druge poslovne stroške. Vendar se lahko ti stroški hitro seštejejo in otežijo ustvarjanje denarnih rezerv. Še slabše stvari, če porabite vsak vloženi dolar, ko pride recesija, je težko narediti spremembe dovolj hitro, da bo vaše podjetje ostalo v vodi.

Ne glede na to, ali gospodarstvo upada ali ne, ni dobro porabiti denarja za izdelek ali storitev, razen če ga resnično potrebujete. Pametno vlagajte na področja, ki lahko povečajo vašo stranko in povečajo dobiček, vendar to storite zmerno.

4. Razširite bazo strank

Oglejte si svoje prihodke v preteklem letu. Ali velik odstotek vašega dohodka prihaja od ene ali dveh strank? Med recesijo je to lahko recept za katastrofe. Če samo ena od teh strank odide, gre brez posla ali začne počasi plačevati, bo vaše podjetje v težavah.

Zdaj razširite bazo strank tako, da spremenite način iskanja novih strank. Če večina vaših marketinških prizadevanj vključuje družabne medije, se poskusite udeležiti nekaterih mrežnih dogodkov. Vprašajte trenutne stranke za napotnice ali dodajte izjave strank na svoje spletno mesto.

Najemite marketinško skupino, ki bo preučila strategije, o katerih morda niste razmišljali prej. Trženje in oglaševanje sta pogosto ena izmed prvih področij, ko se lastniki malih podjetij zmanjšajo, ko se časi zaostrijo, vendar so nekatera zadnja mesta, pri katerih se borijo s podjetji, zato naj bi zmanjšali stroške.

Marketinška in medijska hiša AdAge poroča, da so podjetja, ki so zmanjšala porabo med prejšnjimi gospodarskimi nazadovanji, izgubila tržni delež in jih običajno nikoli niso povrnila, medtem ko so podjetja, ki so vzdrževala ali pohodila porabo oglasov, izgubila veliko manj in so se ponavadi hitreje okrevala. V težkih časih bodo podjetja, ki še naprej dosegajo kupce, največje koristi, ko se gospodarstvo obrne.

5. Odplačilo dolgov

Dolg je lahko v času recesije še posebej težaven, če se mora velik odstotek prihodkov usmeriti v plačilo dolga in ne v operativne stroške. Izdelava denarnih rezerv v treh do šestih mesecih bi morala biti vaša prva prednostna naloga, vendar ko je to že vzpostavljeno, naredite, kar lahko, da postanete brez dolgov.

Tudi če si ne morete privoščiti, da bi odplačali svoje dolgove, si oglejte tiste, ki jih imate trenutno neporavnane. Če bo kdo v prihodnjih mesecih zahteval veliko plačilo v enkratnem znesku, jih lahko zdaj refinancirate v dolgoročnejše ali posojilo z nižjimi obrestnimi merami. Ko pride recesija, se lahko refinancira težko, plačila z baloni pa so lahko katastrofalna, če denarja nimate na razpolago, ko pride do zapadlosti plačila.

6. Poiščite priložnosti

V času recesije se mnogi lastniki podjetij osredotočajo na zategovanje pasu. Medtem ko je v času nazadovanja dobro ekonomično porabiti, je zmanjšanje stroškov le majhen del zgodbe. Recesija je lahko čas za lastnike pametnih podjetij.

• Oglejte si tekmovanje. Če vaši konkurenti zmanjšajo svoje oglaševalske proračune, povečajte svoj in izkoristite priložnost, da zajamete večji tržni delež.
• Izboljšati operativno učinkovitost. Recesija je odličen čas za odstranjevanje odpadkov in racionalizacijo procesov.
• Ocenite prodajalce in pogodbe. Recesija vpliva na skoraj vsa podjetja, zato poiščite priložnosti, da izkoristite nižje cene tehnologije in opreme, ki lahko pomagajo poenostaviti procese in proizvodnjo.
• Raziščite nove trge. Ko se konkurenti prepovejo, je to še ena priložnost za pridobitev tržnega deleža. Razmislite o pridobivanju problematičnih podjetij ali ustvarjanju zavezništev za dostop do novih trgov.

Končna beseda

Gospodarske nazadovanja so težka, vendar veliko zgornjih nasvetov velja, ali je gospodarstvo v upadu ali doživlja razcvet. Če ukrepate zgodaj, preden boste dokončno dokazali recesijo, lahko postavite temelje za preživetje in uspeh.

Vas skrbi prihodnja recesija? Katere korake sprejmete za zaščito svojega malega podjetja zdaj?