Najem prvega zaposlenega za vaše podjetje - kdaj je čas?

Najem lahko zavira živce za vsakega lastnika podjetja, tudi če to ni prvič. Imate dovolj dela, da nekoga dolgo zaposlite? Ali bodo za vaše stranke ali stranke skrbeli toliko kot vi? Če najamete zaposlenega ali neodvisnega izvajalca?

Tukaj je tisto, kar morate upoštevati, ko določite, ali je čas, da rastete svojo ekipo in kako preiti iz solopreurja v podjetnika.

Kdaj je pravi čas za najem?

Vedeti, kdaj najeti, je bistvenega pomena. Najem prezgodaj povzroči več težav. Če za novega člana ekipe nimate dovolj dela, jim boste plačali v prostem času. Ta odtekanje sredstev samo vodi do težav z denarnim tokom in do dodatnega stresa.

Če pa najamete prepozno, tvegate, da boste zamudili priložnosti. Ne želite preklicati projektov ali zavlačevati novega izdelka preprosto zato, ker v dnevu ni dovolj ur. Za mnoge samoprevoznike je iskanje pravega trenutka za najem razlika med neuspehom in uspehom.

Ni pravila, ki ustreza vsem, kdaj najeti prvega zaposlenega. Obstaja nekaj splošnih smernic, ki vam bodo pomagale pri odločitvi.

Ali morate ustvariti več prihodkov?

Obstajata dva razloga za najem zaposlenega:

1. Da bi zaslužili za posel
2. Da prihranite denar za podjetje

Če vaša služba za stranke trpi, nimate dovolj časa, da bi se sami lotili rasti ali se počutite preobremenjeni, vendar še vedno ne dokončate vsega, to je dober znak, da lahko pomoč povečate svoj prihodek.

Najem novega zaposlenega vam omogoča, da razširite ponudbo svojih izdelkov ali storitev ali odstranite administrativno delo s svojega krožnika, tako da se imate čas osredotočiti na dejavnosti, ki prinašajo dohodek. Na primer, lahko najamete nekoga, ki bo vodil knjigovodstvo, upravljal e-pošto in koledar ter opravljal druga administrativna opravila, tako da se boste imeli čas osredotočiti na prodajo.

Čeprav to ni tako pogosto, lahko najemna pomoč prihrani tudi denar za vaše podjetje. Na primer, če ste sklenili pogodbo s drago oglaševalsko in PR agencijo, bi lahko najem zaposlenega s krajšim delovnim časom za reševanje marketinških nalog zmanjšal vaše stroške.

Prepričajte se, da ne najamete zaposlenega za delo, ki ga ne potrebujete. Na primer, če vaše ciljne stranke niso na Instagramu, najem stratega za družbene medije za upravljanje in rast vašega računa na Instagramu ustvarja dodatne stroške brez povečanega prihodka. Zato dobro razmislite o tem, kakšne veščine želite pridobiti in kako bo dodatna pomoč prispevala k vašemu podjetju. Po potrebi najemite neodvisnega izvajalca za kratek čas, da ugotovite, ali je vredno imeti zaposlenega na tem položaju.

Ali imate dovolj dela v določenem naboru spretnosti?

Solopreuristi imajo veliko odgovornosti, vključno s prodajo in trženjem, razvojem izdelkov ali zagotavljanjem storitev, vodenjem knjig, plačevanjem računov in zbiranjem računov. Preden najamete zaposlenega, razmislite, katero od teh nalog želite preusmeriti in ali boste verjetno našli eno osebo, ki bo kos vsaki od njih.

Če želite na primer najeti nekoga, ki bo pomagal pri vodenju knjigovodstva, plačevanju računov in zbiranju računov, je enostavno najti enega zaposlenega s knjigovodsko ali računovodsko izkušnjo, ki lahko opravi vse te stvari. Težje pa boste našli eno osebo, ki z enako spretnostjo upravlja s prodajo in vodenjem knjig.

Če potrebujete le malo pomoči na več področjih, je bolje iskati načine za povečanje učinkovitosti z avtomatizacijo. Na primer, investirajte v programsko opremo za načrtovanje družbenih medijev, kot je Zračni veter in računovodsko programsko opremo, ki temelji na oblaku Hitre knjige ki samodejno potegne in razvrsti transakcije z vašega bančnega računa. Če potrebujete veliko pomoči na določenem področju vašega podjetja, najemite nekoga s to določeno veščino, ki bo upravljala to področje vašega podjetja.

Pojasnite se o posebnih nalogah, ki jih želite opraviti v vašem novem najemu, in določite, da bo nekdo s strokovnim znanjem lahko produktiven v vlogi..

Ali naj najamem zaposlenega ali izvajalca?

Odločiti se morate tudi, ali boste najeli zaposlenega ali neodvisnega pogodbenika ali samostojnega sodelavca. Med obema obstaja nekaj pomembnih pravnih razlik.

Beseda previdnosti: Veliko ljudi domneva, da je najem neodvisnega pogodbenika, saj niso odgovorni za stvari, kot so odtegnitev, ugodnosti in zavarovanje, kakršni so, ko najamejo zaposlenega. Vendar pa IRS ima pravila o tem, koga lahko obravnavate kot neodvisnega izvajalca, in kaznuje delodajalce, ki napačno razvrščajo zaposlene samo zato, da se izognejo davkom.

Ali naj svoj novi najem razvrstite med zaposlenega ali neodvisnega izvajalca, so trije dejavniki.

1. Vedenjski Control. Delodajalec ima pravico do usmerjanja in nadzora dela, ki ga opravlja zaposleni. Lastnik podjetja pa ne more določiti, kako deluje neodvisni izvajalec, le želene rezultate dela.
2. Finančni Control. Delodajalec ima pravico usmerjati in nadzorovati finančne in poslovne vidike zaposlenega. Na primer, delodajalec lahko pooblasti zaposlenega, da ne more imeti druge zaposlitve ali začeti stranskega podjetja, ki konkurira delodajalcu. Neodvisni izvajalci običajno delajo za druge stranke in iščejo druge poslovne priložnosti.
3. Razmerje. Razmerje med delodajalcem in zaposlenim se običajno nadaljuje v nedogled, medtem ko odnos med podjetjem in izvajalcem običajno obstaja za določen projekt ali obdobje. Dobro je imeti pisno pogodbo med podjetjem in izvajalcem, ki navaja, da je delavec neodvisni izvajalec. Vendar samo po sebi ni dovolj za določitev statusa delavca.

Zunaj pravil IRS razmislite o svojih poslovnih potrebah, ko se odločite, ali najeti zaposlenega ali izvajalca. Spodnja vprašanja vam bodo pomagala pri postopku odločanja.

1. Ali potrebujete dolgoročno pomoč ali pomoč na kratkoročni osnovi?

Če je delo, ki ga je treba opraviti, samo kratkoročni projekt, boste morda želeli najeti neodvisnega izvajalca. Na primer, če potrebujete pomoč pri izdelavi spletnega mesta, vendar ne boste imeli veliko dela, da bi spletni razvijalec opravil, ko se spletno mesto zažene in deluje, je to dober projekt za izvajalca, ki ga najdete s platforme, kot je Fiverr.

Po drugi strani pa, če potrebujete stalno pomoč pri izpolnjevanju in pošiljanju naročil strank, boste morda bolje zaposlili zaposlenega.

2. Ali je delo del vašega osnovnega izdelka ali storitve?

Če delo, ki ga je treba opraviti, podpira vaše podjetje, vendar ni del vašega osnovnega izdelka ali storitve, boste morda bolje najeti neodvisnega izvajalca. Na primer, lahko mesečno knjigovodstvo oddate neodvisnemu izvajalcu. Če pa za vaše izdelke potrebujete nekoga, ki bi upravljal s strankami, je bolje, da najamete zaposlenega.

3. Ali lahko zaposlite zaposlenega?

Stroške najema izvajalca je enostavno predvideti in nadzorovati s pogajanji o pavšalnem znesku ali urni postavki. Poleg dogovorjene odškodnine je le malo dodatnih stroškov.

Najem zaposlenega je pogosto veliko dražji. Plača je le ena sestavina stroškov najema. Načrtovati morate tudi davke in druge izdatke, ki jih ureja vlada, nakup stvari, kot so mize in računalniki, ki jih bodo uporabljali, ugodnosti zaposlenih in kako boste izračunali njihovo plačo z vsemi odtegnjenimi viri, ki jih morate opraviti.

• Davki na plače. Po plači so navadno najvišji stroški najema zaposlenega davki na plače. Vključujejo delodajalčeve davke za socialno varnost in Medicare ter zvezne in državne davke za brezposelnost. ADP vzdržuje bazo ustreznih davkov na plače po državi, da vam predstavi, koliko stane zaposliti zaposlenega na vaši lokaciji.
• Prednosti. Stroški zagotavljanja ugodnosti zaposlenim, kot so zdravstveno zavarovanje, invalidsko in življenjsko zavarovanje ter pokojninski načrti, znašajo od 20% do 40% bruto plače zaposlenega.
• Nadomestilo delavcev. Večina držav zahteva, da podjetje kupi odškodninsko zavarovanje delavcev, takoj ko najamejo zaposlenega. Stroški za pridobitev nadomestila delavcev so odvisni od vaše države in vrste dela, ki ga delavec opravlja.
• Obdelava plač. Ko plačate izvajalcu, jim odrežete ček za znesek, ki ga dolgujete. Toda plačilo zaposlenega pomeni izračun in odtegnitev davkov na plače, pošiljanje teh davkov državi ali zveznim agencijam in pripravo četrtletnih obračunov davka na plače. Večina podjetij to nalogo odda zunanjim izvajalcem, kot je tretji ponudnik plač Hitre knjige z obračuni. Stroški plačevanja zunanjih izvajalcev so odvisni od stopnje potrebne storitve in od števila zaposlenih, običajno pa stanejo vsaj 15 do 20 USD na mesec.
• Orodja in oprema. Na splošno so izvajalci odgovorni za zagotavljanje lastnih računalnikov in vseh potrebnih orodij in opreme. Toda delodajalci so odgovorni za zagotavljanje potrebne opreme in potrebščin za zaposlene. Glede na vrsto dela, za katero pričakujete, da bo vaš zaposleni kos, in tam, kjer ga želite, morate zagotoviti stvari, kot so pisarniški prostor, pisalna miza in stol, računalnik, telefon in druga oprema in potrebščine.

Končna beseda

Odločitev, kdaj in kako najeti prvega zaposlenega ali neodvisnega izvajalca, je odvisna od potreb vašega podjetja in dolgoročnih načrtov. Nekatera podjetja uspevajo z izvajalci, medtem ko druga potrebujejo bolj stalno zaposlitev za polni ali krajši delovni čas.

Za lažjo odločitev o najemu preizkusite vode z najemom neodvisnega izvajalca. Ustvarite samostojno pogodbo, ki traja nekaj mesecev, da preverite, ali imate dovolj dela, da jih zaposlite in ugotovite, ali pomagajo vašemu podjetju rasti. Če izvajalec dobro sodeluje, vprašajte, ali so pripravljeni preiti na status zaposlenega. Če ne, najemite nekoga drugega za to delovno mesto.

Ste najeli zaposlenega ali neodvisnega izvajalca? Kako so vplivali na vaše podjetje?