Kako pravno odpustiti zaposlenega - razlogi in zakoni

Verjetno ne boste povedali nekomu, da je izgubil službo tako, kot to počne Donald Trump v svoji TV oddaji, toda zdi se, da bi bilo veliko lažje, če bi lahko te besede izgovorili in zapustili sobo.

Za prekinitev dela nekoga pa je potrebno malo več sočutja, natančnosti in razlage.

Če ste kdaj poklicani, da nekomu sporočite, da je izgubil službo, je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati.

Razlogi za odprtje zaposlenega

Nekaj ​​upravičenih razlogov za odpustitev nekoga vključuje:

• Slabe težave z uspešnostjo / produktivnostjo
• Groba kršitev / neprofesionalnost pri delu
• Krasti
• Splošna odpuščanja

Odpoved zaposlenega zaradi spola, rase, vere, zakonskega statusa ali starosti je nezakonit. Poleg tega bo odpuščanje nekoga iz osebnih razlogov brez kakršnega koli utemeljenega razloga, da podkrepi svojo odločitev, verjetno prišlo do napačne tožbe za odpoved. Delodajalci morajo nenehno imajo pravni razlog za odpuščanje zaposlenih.

Zaposlitveni zakoni v zvezi z odpovedjo

Ključnega pomena je, da poznate zvezne zakone, ki se nanašajo na odpoved zaposlenega. Začnite s tematsko stranjo o odpovedi na spletni strani ministrstva za delo, poiščite informacije o enakih zahtevah glede zaposlitvenih pogojev, zakone, povezane z odstranjevanjem piščalk, in druge informacije o pravilnem odpuščanju zaposlenega.

Poleg razumevanja zveznega zakona boste morali poznati tudi zakone o prenehanju zaposlitve za svojo državo. Preden koga odpustite ali sodelujete v prvem krogu odpuščanja, se prepričajte, da upoštevate državne in zvezne zakone. Če imate kadrovsko službo, bi morali vaši predstavniki človeških virov sprejeti ukrepe za postopek odpovedi.

Če nimate kadrovske službe, boste morali biti v celoti seznanjeni z zakoni glede odpovedi. Kadrovski svetovalec lahko za vas in člane vodstvenega tima nudi koristno pomoč, nasvete in informacije o zakonih, povezanih z odpovedjo zaposlenih.

Opozorilo zaposlenega

Prepričajte se, da v orientaciji zaposlenega zajemate posledice ali dejanja, ki bi lahko povzročila prenehanje zaposlitve. Vsak zaposleni naj podpiše dokument, ki navaja, da razume pričakovanja podjetja in da razume razloge za prenehanje zaposlitve, navedene v priročniku podjetja. Poleg tega nekatera podjetja zaposlene podpišejo kodeks ravnanja.

Slaba zmogljivost

Če zaposlene odpuščajo zaradi slabega delovanja, jih morate pred časom opozoriti, da njihove delovne navade niso enake. V nekaterih primerih boste morda želeli posredovati povratne informacije o tem, kaj je treba storiti, da bo uspešnost zaposlenih usklajena s pričakovanji. Če teh merljivih ciljev ne boste dosegli, se boste morda odločili za odpoved zaposlenih. Če je nekdo odpuščen zaradi uspešnosti, je treba ob prenehanju zaposlitve imeti na papirju pregled uspešnosti in natisnjena opozorila..

Vprašanja glede produktivnosti

Običajno je potrebno tudi opozorilo, preden koga odpustite zaradi težav s produktivnostjo. Če zaposleni porabi veliko časa za osebne klice, preverjanje družbenih medijev ali pošiljanje dolgih, nepotrebnih e-poštnih sporočil, lahko to zapišete na preglede uspešnosti in prosite, naj zaposleni zmanjša količino časa, porabljenega za te neproduktivne dejavnosti.

Glede na veljavne zakone boste verjetno morali svoje zaposlene obvestiti, da spremljate njihovo uporabo računalnika ali njihovo uporabo telefona, preden boste lahko uporabili informacije, pridobljene iz teh dejavnosti, kot razlog za prenehanje. Pravilnik o računalniku in telefonu, ki pojasnjuje e-poštni naslov podjetja, uporabo spletnega mesta in telefonske klice, opravljene ob času podjetja, se lahko obravnavajo z novimi zaposlitvami v usmerjenosti zaposlenih.

Grobo kršitev

V primeru hudih kršitev, kot so spolno nadlegovanje, kršitev pravilnika o druženju na delovnem mestu, verbalna zloraba, sovražni govor, namenjen zaposlenim ali strankam, ali fizična škoda drugega zaposlenega ali stranke, lahko običajno štejete, da je zaposleni opozorjen če ste med orientacijo zaposlenih pokrivali posledice (vključno z odpovedjo).

Enako velja za krajo. Samoumevno je, da kraje v delovnem okolju ne bodo dopuščene. Vendar je na splošno dobra ideja, da se prepričate, da so posledice teh ukrepov pokrite med orientacijo.

Odpuščanja

V nekaterih primerih bi morali delodajalci delavce opozoriti na morebitno odpoved. Nekatera podjetja na primer dva do šest tednov pred časom napovedujejo, da bodo odpuščala delavce. To nekaterim delavcem daje možnost predčasne upokojitve, pa tudi obnovo stikov in posodobitev svojih življenjepisov.

Če torej veste, da so odpuščanja neizogibna, razmislite o predhodnem opozorilu zaposlenih. Razmislite tudi o ponudbi za plačilo profesionalnih storitev za nadaljevanje zaposlitve, zagotavljanju plačanega članstva na spletnem mestu za iskanje zaposlitve ali ponudbi za plačilo lovca na glave. Ti koraki ne bodo samo pripomogli k ustvarjanju dobre volje, ampak bodo znatno zmanjšali možnost morebitne tožbe zoper vas.

Nasveti za zaposlitev zaposlenega

Ko je čas, da sporočite slabe novice, je pomembno, kaj ste povedali in kako to izgovorite. Pomembno je, da ostanete profesionalni in se potrudite, da ste mirni. Lahko pokažete nekaj sočutja in občutljivosti, a vseeno morate biti profesionalni.

Tu je nekaj nasvetov za zaščito sebe in svojega podjetja, ko pošiljate slabe novice o prenehanju delovnega mesta:

1. Bodite naravnost. Bodite vnaprej glede razlogov za odpoved. Če je nekdo odpuščen zaradi padca uspešnosti, mora to biti jasno zaposlenemu in podprto s papirnato sledjo - vključno z e-poštnimi ali natisnjenimi opozorili ali slabo oceno uspešnosti.
2. Naredite to zasebno. Poskrbite, da boste slabe novice sporočili v zasebnem kraju in omejili število ljudi, ki so priča dogodku. Sejna soba je ponavadi dobra izbira.
3. Naj priča. Po potrebi povedite predstavnika človeških virov, svojega nadzornika, neposrednega nadzornika zaposlenega ali nekoga iz pravne službe. Vedno je najbolje imeti pričo, ki lahko beleži zapise in pomaga, da bo situacija še naprej pod nadzorom. Poleg tega lahko priča služi tudi drugemu namenu, kot je pojasnjevanje podrobnosti odpravnine.
4. Držite se bistva. Bodite kratki, jasni in natančni. Navedite najpomembnejše: "V preteklosti smo govorili o vaših težavah in storilnosti in stvari se niso spremenile. Izpustiti te moramo. " Ne pogovarjajte se o drugih vprašanjih in ne govorite preveč.
5. Varnostno kopirajte zahtevke. Prepričajte se, da imate dokumentacijo o napačnem ravnanju ali neupoštevanju standardov uspešnosti. Vedno si zabeležite vsa opozorila, da jih boste lahko med postopkom prenehanja varnostno kopirali.
6. Zaposleni sporočite svoje možnosti. Ne pozabite zaposlenega obvestiti o odpravninah, možnostih zdravstvene oskrbe ali kariernem svetovanju, če vaše podjetje ponuja te možnosti. Usmerite zaposlenega k ljudem, ki lahko pomagajo pri prehodu v novo situacijo.
7. Razmislite, kako jim boste nabrali stvari. Če se zdi uslužbenec miren in želi na hitro zbrati svoje stvari in oditi, lahko razmislite o tem, ali dovolite ta postopek. V mnogih primerih pa je dobro, da si določite čas zunaj običajnih delovnih ur, da se zaposleni vrne in pobere stvari. To lahko prepreči nerodnost in zmanjša možnosti za prizor. Šele če zaposlenemu grozi, verbalno ali fizično, ga morate odpeljati iz prostorov.

Ko je zaposleni odpuščen, ne govori slabo o njem ali njej. Ne razkrivajte informacij o tem, kaj se je zgodilo. Pomembno je, da ostanete profesionalni tudi potem, ko zaposlenega ni več. Kar boste rekli o zaposlenem, potem ko je odšel, se lahko potencialno uporabi proti vam med neupravičeno odpovedno tožbo. Vaša sposobnost, da ste mirni, profesionalni in vljudni, je bistvenega pomena.

Končna beseda

Ustreti nekoga ni nikoli enostavno, ne glede na razlog. Tudi če boste veseli, da boste videli hrbet zaposlenega, je postopek lahko težaven. Želite zagotoviti, da je vse, kar počnete, v skladu s politiko podjetja ter v skladu z zveznimi in državnimi zakoni. Če boste upoštevali ustrezen protokol, boste zaščitili sebe in svoje podjetje.

Ste morali skozi to težko situacijo? Povejte nam, kako se je vaše podjetje spoprijelo z odpuščanjem ali kako ste rešili težko odpoved delovnega mesta.