Kaj so spletne virtualne konference - prednosti in slabosti, kako izkoristiti

Nekatere spletne konference, zasnovane kot alternativa strokovnim konferencam, potekajo 100% prek interneta - pogosto jih imenujemo "vrhovi" - druge pa potekajo v spletu v povezavi s komponento v živo. Letna konferenca EDUCAUSE bo na primer potekala v živo v Indianapolisu v državi Indiana, lahko pa se je udeležite tudi na spletu.

Kaj so spletne konference?

V nasprotju s spletnimi webinarji ali e-učnimi tečaji, kjer posameznik sodeluje v več urnem tečaju določene vsebine, so spletne konference bolj usklajene s strokovnimi konferencami. Običajno zajemajo široko temo - na primer bloganje, izobraževanje ali medicino - in se nato poglobijo s posameznimi delavnicami in programi.

Tako kot osebne strokovne konference, tudi spletne konference predstavljajo sredstva za vzgojo in izobraževanje, ki jih obiskujejo seje, intervjuji, panelne razprave in včasih dogodki v družabnih medijih. Običajno so usmerjeni v določeno področje ali zadevo in so pogosto cene po stopnji, enaki ali nižji od osebnih strokovnih ustreznikov. Nekatere spletne konference ponujajo kredite za stalno izobraževanje za tiste, ki jih morajo nabrati za certifikate.

Spletne konference so virtualne, kar pomeni, da lahko do njih dostopate od kjer koli - dokler imate internetno povezavo. Vendar še niso sprejeti standard. Številne osebne konference še ne ponujajo spletne različice v povezavi s svojimi tradicionalnimi komponentami - na primer EDUCAUSE, medtem ko Nacionalna zveza za rekreacijo in parke ne. Morda boste morali iskati manjše, manj znane konference, če se vaša najljubša osebna konferenca ni razvezala na virtualni dogodek.

Spletne konference ponujajo številne prednosti - namreč so veliko bolj stroškovno učinkovite od večine osebnih dogodkov, in če jih uporabljate pametno, lahko iz izkušenj pridobite veliko enake vrednosti. Kljub temu, podobno kot druga spletna prizorišča učenja, morda niso primerna za vse.

Prednosti spletnih konferenc

1. Stroškovno učinkovito. Osebni dogodki običajno zahtevajo potovanja, nastanitev v hotelu in stroške prehrane, vsi pa lahko znesejo do sto ali tisoč dolarjev, brez stroškov registracije. Spletne konference in dogodki vam omogočajo, da preskočite zunanje stroške in plačate samo kotizacijo za konferenco. Ti prihranki stroškov so še posebej koristni, če boste tudi sami plačevali račun za svoje nenehno izobraževanje.
2. Priročen. Konference so lahko zelo zabavne, niso pa vedno primerne. Potovanje z avtomobilom ali letalom, manjkajoči družinski dogodki in poskušate opraviti delo iz svoje hotelske sobe ali internetne kavarne vas lahko vržejo iz žleba. V nekaterih primerih, če pride do konfliktov pri načrtovanju, morda sploh ne boste mogli iti. S spletnimi konferencami se lahko udeležite izobraževanj in dogodkov v družabnih medijih iz udobja svojega doma - ali kjer koli, res, dokler imate dostop do internetne povezave in pametnega telefona, tablice ali računalnika. Spletna vsebina je v večini primerov na voljo trajno, tako da lahko do nje kadar koli dostopate, ko ste opravili nakup konference..
3. Včasih Brezplačno. Sodeloval sem z Rito Barry iz Blog Genie, da sem sestavil virtualno blogersko konferenco za blogerje zdravja in dobrega počutja, Blog Well Summit. Prvi vrh je potekal 17., 18. in 19. oktobra 2014, vsebina, ki smo jo zagotovili, pa je bila brezplačna vsem, ki so bili na voljo samo v tem vikendu. Vsakdne izobraževalne vsebine in videoposnetki so bili na voljo 24 ur vsem, ki so se prijavili na dogodek. Potem je bila po vsakem brezplačnem 24-urnem oknu vsebina na voljo tistim, ki so kupili celoten članek. Mesece smo delali, da smo sestavili intervjuje, panoje v živo, izobraževanja in preglede blogov. Vsebina je bila neverjetna, dejstvo, da je na voljo brezplačno, pa je dogodek še boljši. Nismo edini, ki smo sestavili tovrstno "freemium" konferenčno izkušnjo. Sean Croxton iz podzemnega wellnessa tudi nekajkrat letno načrtuje in izdaja konference - vsebina je ob izidu vedno brezplačna z možnostjo nakupa, nato pa postane paketni spletni konferenčni izdelek, ki ga je mogoče kupiti kadar koli.
4. Vedno dosegljiv. Če kupite dostop do spletnega dogodka, običajno kupujete članstvo, ki vam daje določeno vsebino na določenem spletnem mestu. Na primer, tisti, ki kupijo podatke Blog Well Summit, se lahko prijavijo na člansko stran na spletnem mestu in dostopajo do vseh intervjujev, dogodkov in virov, ki smo jih zagotovili med konferenci konec tedna. Ta vrsta stalnega dostopa pomeni, da lahko gledate in ponovno gledate seje, ki so najbolj ustrezale vašim interesom, in dostopate do drugih sej, kadar želite ali morate.
5. Dostopate lahko do vsake seje. Ste se kdaj udeležili konference in bili razočarani, ko ste izvedeli, da se dve seji, ki ste jo želeli obiskati, hkrati izvajata? Številne konference udeležencem ponujajo možnost nakupa posnetkov določenih sej ali celo celotne konference - če pa ste že plačali vozovnico za udeležbo, se vam ne zdi pravilno, da morate za sejo, ki ste jo zamudili, izkašljati več denarja. zaradi konflikta načrtovanja. S spletnimi konferencami ni sporov glede razporeda. Dokler ste plačali svojo vozovnico, lahko vsako sejo prebavite po svojem urniku.
6. Brez stresa o garderobi. Če ste kdaj poudarili, kakšna oblačila so »primerna za konferenco«, lahko te skrbi pustite za seboj. Nihče vas ne vidi, ko se udeležujete spletne konference, zato vam ni treba dvakrat razmišljati o metanju kavbojk in jopice ali brcanju nazaj v pižami.

Slabosti spletnih konferenc

1. Brez omrežja osebno v oči. Eden največjih žreb osebnih konferenc je priložnost, da se povežete z drugimi strokovnjaki v svoji panogi in se družite z vrstniki. V današnjem svetu, ki ga poganja e-pošta in besedilo, so te možnosti mreženja iz oči v oči pomemben del razvijanja odnosov. Spletne konference so težke, saj tudi tiste, ki zagotavljajo dogodke v družabnih omrežjih, ne morejo nujno ponuditi osebnih mrež. To bi lahko bilo posebej zahtevno za vse ekstroverte.
2. Omejene družbene možnosti. Mrežno povezovanje je vsekakor mogoče med spletnimi dogodki, če so ga organizatorji konference postavili kot prednostno nalogo - vendar tega ne počnejo vsi. Med Blog Summit Blog smo gostili dva klepeta v živo v živo, tri razgovore v živo o Googlovem pogovoru v pogovoru Google Hangout, aktivni Google Hangout "mešalnik za koktajle", navidezni 5k in konkretno vadbo v YouTubu, saj smo vedeli, da bodo te možnosti pomembne naše občinstvo - večinoma ženske fitnes blogerke. Med temi dogodki so lahko udeleženci komunicirali z gostitelji, gosti in drugimi udeleženci prek družabnih medijev in aplikacij za klepet na našem spletnem mestu. Vseh spletnih dogodkov pa ne ponuja teh priložnosti. Številni organizatorji konferenc spodbujajo spletne udeležence, naj uporabljajo določen hashtag na družbenih medijih ali da na svojih spletnih straneh puščajo komentarje, zelo malo pa dejansko zagotavlja virtualne udeležence v živo.
3. Za udeležbo potrebuje osebno motivacijo. Če plačate ali odpotujete na dogodek, obstaja velika verjetnost, da se boste trudili udeležiti konferenčnih sej. Tudi če ne pridete na vsak posamezen seminar, bi bil konec tedna škoda, če ne bi nadaljevali svoje naloge. Spletne konference, podobno kot druge priložnosti za spletno učenje, zahtevajo nekoliko več motivacije, da sledijo. Ko ste doma, obkroženi z motenji in priložnostmi, boste verjetno manj posedali in gledali izobraževanje ali si med Twitter-klepetom nadeli čas za sodelovanje.

Kako kar najbolje izkoristiti spletne konference

Po nedavnem soorganizaciji lastne spletne konference, gledanju medsebojnih udeležencev in branju obrazcev za povratne informacije, ki smo jih prejeli po vsem zaključenem, lahko dokončno rečem, da si o njih ustvarite spletne konference. Tu je pet nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti svojo virtualno izkušnjo.

1. Vstavite ga v svoj koledar

Če se ne odpravite na dogodek, se prijavite na konferenco in nato pozabite nanjo. Takoj ko se prijavite na virtualno konferenco, obkrožite datume v svojem koledarju in nastavite nekaj e-poštnih opomnikov, na katere se boste opozorili nekaj dni pred začetkom dogodka.

Na žalost smo z naše konference dobili nekaj obrazcev za povratne informacije, na katerih je pisalo: "Vse sem pozabil na to!" To morda ne bo tako velika težava, če bi plačevali stalen dostop do konferenčnih sej, vendar če bi upali na omrežje z drugimi udeleženci ali dostopali do brezplačnih vsebin, ne da bi kupili celoten dogodek, bi pozabili na to, da bi bil pravi nered.

2. Preverite e-pošto z neželeno pošto

Ko se prijavite na virtualno konferenco, boste verjetno prejeli e-poštno sporočilo s potrdilom o vpisu. Če se to e-poštno sporočilo ne prikaže samodejno v mapi »Prejeto«, preverite svojo mapo z neželeno pošto (če uporabljate Gmail, poglejte v promocijsko mapo). Mnoga podjetja in organizacije uporabljajo rešitve za trženje po e-pošti, na primer MailChimp, za pošiljanje potrditev, posodobitev in pomembnih obvestil. Na žalost ta e-poštna sporočila včasih pristanejo v mapah z neželeno pošto ali promocijskimi sporočili, zato organizatorji konferenc ne morejo veliko storiti.

Med tednom našega spletnega dnevnika Blog Well Summit smo poslali približno 15 e-poštnih sporočil, ki so vsebovale ustrezne informacije o konferenci, vključno s podatki o dostopu do posameznih sej, opomni na dogodke v živo in informacije o dnevnih objavah s povezavami do vsakega od dnevnih videov. Mnogi od teh e-poštnih sporočil niso prispeli v nabiralnike naročnikov, prejeli pa smo obrazce za povratne informacije, ki pravijo: "Želim, da ste poslali posodobitve po e-pošti." Seveda smo ga storili, toda ko so jih poslali, so bili tam, kjer so bili dostavljeni, izven našega nadzora.

Če ste v svojem koledarju označili spletno konferenco in v tednu pred njenim začetkom niste videli e-poštnih sporočil, ki vas spominjajo na dogodek, pazite na mape z neželeno pošto in promocijskimi listi in se prepričajte, da ne bodo šla narobe mapo.

3. Naj bo udeležba prednostna

Dejstvo, da so spletne konference prilagodljive, je dvorezen meč. Možno je delati svoj urnik okoli konference, vendar življenje ponuja način, kako predstaviti nove skušnjave. Ko vas prijatelj pokliče, da vas vpraša v veseli uri ali vas zakonec vpraša, ali bi radi šli na večerjo, boste morda odšli na konferenco zaradi drugih stvari.

Vzemite si čas za ogled sej, ki si jih želite ogledati, in za sodelovanje v dogodkih v živo, če obstajajo. Upoštevajte seje, ki so za vas najpomembnejše, in si privoščite približno eno uro za vsako, čeprav so lahko krajše ali daljše. Če obstajajo družabni dogodki v živo, nastavite e-poštna obvestila, ki vas bodo opomnila na začetne čase, da vas ne bodo ujele druge stvari.

Nazadnje, povejte svoji družini in prijateljem, da morda samo zato, ker ste doma ali v mestu, morda ne boste na voljo za sprejemanje klicev ali klepetanje. Če menite, da se lahko srečate z otroki, razmislite o nakupu v internetni kavarni, da se lahko osredotočite na konferenco.

4. Sodelujte v dogodkih v živo ali družabnih dogodkih

Ne morem vam povedati, koliko odličnih povratnih informacij smo dobili od posameznikov, ki so sodelovali na naših dogodkih v živo. Všeč so jim bile možnosti mreženja prek spleta in mnogi so se celo odpravili z novimi virtualnimi prijatelji in profesionalnimi stiki. In ker so bili vsi gostitelji konference med dogajanjem tako vključeni v družbene medije, so nas tisti, ki so sodelovali, bolje spoznali in imeli možnost postavljati vprašanja in prejemati bolj poglobljene povratne informacije.

Tudi če med sejami v živo ne sodelujete aktivno, jim dajete prednost, če jih gledate in bodite muha na steni. Prejeli smo veliko povratnih informacij, ki pravijo: "Gledal sem seje v živo in klepete v Twitterju, vendar nisem postavljal vprašanj." Mnogi od istih posameznikov so navedli, da so socialne priložnosti najbolj koristne.

Dejstvo je, da so dogodki v živo in družabna omrežja zasnovani tako, da odgovarjajo na vprašanja pravih udeležencev. To pomeni, da vsebino v določenem smislu seznanijo udeleženci. Dostop do teh zasedanj po končanem dogodku je čudovit, a vedeti, da lahko vplivate na razprave z postavljanjem vprašanj je zelo pomembna stvar.

5. Kupite popoln dostop

Nekatere spletne konference zahtevajo nakup vstopnic za udeležbo, druge pa, kot je naša, so nastavljene za dostop do "freemium". Če se nameravate udeležiti brezplačne konference, sem vse za to - uživajte v vsebini in ne plačujte niti denarja. Če vam je bilo všeč to, kar ste gledali, in cena vozovnice je primerna, pojdite naprej in poiščite vse življenje. Vedno se lahko sklicujete na gradivo, ki ste ga imeli tako radi, in morda boste prejeli bonus materiale za prijavo. Tudi zato, ker vam ni bilo treba plačati za potovanje in nastanitev, še vedno dobite veliko. Da ne omenjam, med ogledom vsake seje vam ne bo treba zapisovati toliko zapiskov, ker veste, da imate do nje stalen dostop.

Končna beseda

Če se vseeno odločite za spletno konferenco, kar najbolje izkoristite izkušnjo. Navidezni dogodki niso za vsakogar, vendar je edini način, da veste, ali so pravi za vas, da se prijavite, predstavite, si določite čas in sodelujete z drugimi udeleženci. Če poskusite eno in jo imate radi, povejte ljudem o tem. Bolj ko bodo zadovoljni obiskovalci spletnih konferenc, več možnosti za spletno konferenco bo - in to je dobra novica za vse.

Ste se udeležili spletne konference? Kaj si mislil?