Kaj je pripravništvo - ugodnosti, plačilo in pričakovanja

S tem povezani finančni stroški, varnostna tveganja zaradi poslovne skrivnosti in izguba produktivnosti za podjetja ter zamude pri napredovanju zaposlenih so spodbudili obe strani k sprejemanju pripravništva v podjetju kot "poskusnem poteku", obdobju, v katerem lahko vsak resnično ugotovi, ali dolgoročno razmerje bi bilo obojestransko koristno. In ne glede na to, ali ostanejo na krovu, lahko stažisti pridobijo veliko praktičnih izkušenj, ki jih lahko postavijo na pot do dolge in koristne kariere.

Prednosti pripravništva

Stažiranje so običajno formalni programi, ki jih podjetja razvijejo in ponujajo potencialnim bodočim zaposlenim, pri čemer podjetje zagotavlja omejene izkušnje na delovnem mestu v zameno za delo stažista, bodisi brezplačno bodisi z minimalno plačo.

Izkušnja posamezniku omogoča:

• Zanimanje za poklicno kariero. Z izkušnjami na delovnem mestu je pripravnik v boljšem položaju, da ugotovi, ali je zainteresiran za določeno kariero, panogo ali podjetje.
• Omrežje. Pripravniki lahko ustvarijo mrežo profesionalnih stikov, ki jim bodo lahko koristili skozi celotno delovno dobo.
• Ustrdite poverilnice. Izkušnja (celo nekaj mesecev) dejansko dela na položaju poveča vašo verodostojnost pri potencialnih delodajalcih in lahko zasluži dodatne ali potrebne šolske dobropise.
• Varno zaposlovanje. Uspešna pripravništva pogosto vodijo do ponudbe za zaposlitev, če podjetje sponzorira pripravništvo.

Stažiranje običajno traja od dva do štiri mesece, v tem času pa nobena od strank ni zavezana k daljši zvezi. Izobraževanje pripravnika na splošno vključuje senčenje zaposlitve, pri čemer stažist dela z zaposlenim, ki opravlja delo, ki bi ga pripravnik verjetno opravljal, če bi ga zaposlil.

Intern Pay

Medtem ko mnogi pripravniki prejemajo minimalno plačo na uro v ZDA, nadomestilo ni potrebno, če je pripravništvo:

• Pripravništvo. Usposabljanje je v korist pripravnika, ne podjetja, prenesene spretnosti pa niso edinstvene za podjetje sponzorja.
• Usmerjeno. Pripravniki ne smejo nadomeščati rednih zaposlenih ali opravljati nenadzorovanih storitev, podobnih tistim, ki bi jih delal zaposleni, če so na voljo.
• Nekomercialno. Pripravnika na koncu pripravniškega programa ni treba najeti.
• Vzajemno dogovorjeno. Pripravnik in družba razumeta in se strinjata s pogoji na začetku pripravništva. Iz tega razloga večina podjetij zahteva uradno pogodbo o pripravništvu, ki podrobno določa pogoje in omejitve programa.

Kako najti pripravništvo

Vault, spletno mesto karierne obveščevalne službe, je v Združenih državah Amerike opredelilo 821 pripravniških programov v različnih panogah in večjih podjetjih. Čeprav je njihova podatkovna zbirka odličen vir, ni vseobsegajoča in nedvomno predstavlja del programov pripravnikov, ki so na voljo v manjših regionalnih in lokalnih podjetjih.

Obstaja več alternativnih virov in strategij za pridobivanje pripravništva, vključno s kariernimi svetovalci na univerzah in univerzah, strokovnih organizacijah, kot sta lokalno društvo CPAs ali lokalna odvetniška odvetniška zbornica, pa tudi panožna združenja in društva. Prijatelji in družina pogosto delajo v podjetjih, ki imajo pripravništvo ali poznajo druge delodajalce, ki imajo programe. Z malo razmišljanja in malo maščobe komolcev so možnosti pripravništva zrele za tiste, ki želijo začeti svojo poklicno kariero.

Medsebojna pričakovanja

Kaj podjetje pričakuje

Večina podjetij, tudi tista na mladinsko usmerjenih umetniških področjih tehnologije in oglaševanja, ima poseben slog in kulturo, v katero se pričakuje, da se boste zlili z minimalnimi motnjami. Tudi kot pripravnik bi moral:

• Ponašajte se profesionalno. Oblecite se profesionalno, uporabljajte ustrezen jezik in se v delovnem okolju obnašajte, kot se pričakuje. Ne prikažite se, če želite delati v banki, oblečeni v kavbojke in jakne, razen če drugi zaposleni nosijo podobno priložnostno oblačilo. Prav tako ne oblecite tridelne obleke v priložnostne pisarne proizvajalca programske opreme za igre, razen če je njihova obleka poslovna. Ne koketirajte ali se šalite, dokler in dokler ne postanete eden od ekip in ne veste, da so vaša dejanja sprejemljiva za druge.
• Obnašaj se svojim letom primerno. Razumejte, da potekajo nenehne dejavnosti, pomembnejše od vaše sreče. Ne bodite nestrpni, jezni ali frustrirani in ravnajte z zaposlenimi in strankami s spoštovanjem. Če potrebujete informacije ali navodila, jih mirno prosite. In predvsem, ne pozabite, da delate za podjetje - ne obratno.
• Bodi odgovoren. Pokažite se za delo, ko se pričakuje, in delajte, dokler ne pride čas za odhod. Začnite in končajte odmor za kavo in kosila po načrtih. Ne preživljajte časa za sporočanje prijateljev ali klicanje oseb in ne brskajte po internetu. Ne pojdite na Facebook in komentirajte ljudi, ki jih srečate, ali izkušenj, ki jih imate v podjetju. Pripravništvo je priložnost, da vidite, ali delo zadovoljuje vas in kariero, ki jo želite nadaljevati. Če boste delali, kot da ste že zaposleni, boste v celoti izkoristili izkušnje in informacije za izbiro inteligentne zaposlitve.
• Dajte si vse od sebe. Praksa je dvosmerna ulica: podjetje vas gleda in se odloča, ali se boste vklopili, tako kot jih gledate vanje. Izkoristite svojo priložnost tako, da opravite zaprošene naloge po načrtih ali prej, brez pritožb in ob popolnem upoštevanju navodil. Če imate predloge za bolj učinkovito ali učinkovito opravljanje dela, se o svojih idejah pogovorite z mentorjem ali zaposlenim, ki vas bo vodil po končani nalogi. Čeprav ste morda pripravljeni pokazati svojo zavezanost delu, je predčasno priporočilo pogosto posledica nerazumevanja vseh zahtev in predpostavke, da drugi niso dali podobnih priporočil.

Kaj bi morali pričakovati kot pripravnik

Kot stažist ste se zavezali, da boste v podjetje vložili dragocen vir: svoj čas. Posledično bi morali pričakovati vsaj naslednje:

• Spoštovanje. Dejstvo, da ste mladi ali neizkušeni, ne daje pravic nadzornikom podjetij ali drugim zaposlenim, da vas obravnavajo nesramno, grozotno ali predvsem nezakonito. V podjetju ste prostovoljno, da bi ugotovili, ali bi zaposlitev ustrezala vam in bo koristila podjetju. Če je okolje sovražno, ponižujoče ali neizpolnjujoče, ste dosegli enega izmed svojih ciljev: veste, da vaša zaposlitev v podjetju ni mišljena kot.
• Izobraževanje in usposabljanje. Na žalost so se nekatera podjetja namesto plačanih uslužbencev obrnila na brezplačne pripravnike, da bi tako prihranili denar, dolgočasne naloge svojega poslovanja. Posledično pripravniki svoje dneve preživljajo v pisanju dokumentov, opravljanju naročil in na splošno izvajajo naloge "gofer", namesto da bi resnično gledali na poslovanje podjetja. Čeprav podjetju koristijo, ker kratkoročno zmanjšajo poslovne stroške, za vas ni koristi. Nič ne morete ugotoviti, ali vam ustreza kariera v tej panogi in verjetno vam ne bo ponujeno delovnega mesta, ko vas bo pripravništvo dokončalo. Če je to vaša izkušnja, se obrnite na sponzorja in se pritožite nad programom. Če niste plačani, se lahko obrnete tudi na organe za zaposlovanje in vložite zahtevek za plačo. Vendar se morate zavedati, da večina delovnih mest vsebuje elemente zmede in nezadovoljstva. Preden se pritožite, opazujte delo rednih zaposlenih. Če porabijo podoben čas za nezadovoljivo delo, nimate pritožb - za zaposlitev morate drugje iskati drugje.
• Komunikacija in povratne informacije. Pomembno je, da razumete, kaj se od vas pričakuje in kako delujete v času pripravništva. Ne glede na to, ali vas zanima morebitna zaposlitev za polni delovni čas ali ne, želite pustiti dober vtis pri podjetju, njegovih zaposlenih in kupcih, s katerimi ste bili v stiku. Takšno vedenje vam bo lahko tudi vir za priporočila za drugo zaposlitev. Tudi če je bila izkušnja nezadovoljiva, mostov ni treba sežati. Pripravništvo je poskusno obdobje, čas za učenje in popravljanje. Brez ustreznih in resničnih povratnih informacij ne morete izboljšati svoje prihodnje uspešnosti. Če formalni sistem povratnih informacij ni vzpostavljen, redno pošiljajte nadzornika po e-pošti ali pisno o svojem delovanju in kaj lahko storite za izboljšanje.

Ključi do uspešnega pripravništva

1. Bodite vidni in naredite vtis
Ob vsaki priložnosti se predstavite drugim zaposlenim, managerjem, nadzornikom in uslužbencem podjetja. Bodite prijazni in pokažite vedenje, ki vas loči, tako da se vas ljudje spominjajo naklonjeno. Pošljite pisne zahvale tistim, ki vam pomagajo.

2. Pokažite stališče "Lahko naredim"
Z veseljem sprejmite katero koli nalogo, ki vam je dodeljena - tudi navadna opravila, kot je na primer kava. Spremljajte novice o podjetju in vse pomembnejše dogodke, ki vplivajo nanj. Če pride do velike prodaje, na primer čestitajte prodajalcu in prosite za nasvete o njegovih najboljših tehnikah prodaje. Ustrezno sodelujte na pisarniških sestankih in odgovarjajte na vprašanja ali podajte predloge, ko jih boste vprašali.

3. Zastavite vprašanja
Če česa ne veste ali ne razumete, se pozanimajte o tem in si zapomnite odgovore. Nihče ne pričakuje, da boste vedeli vse o poslu; to je namen pripravništva.

Vendar pa postavite vprašanja, ki kažejo, da ste naredili domačo nalogo, in si zapišite zapiske, ki jih lahko pregledate, da okrepite razumevanje. Ne postavljajte vprašanj, ki imajo očitne odgovore, ali ponavljajte isto vprašanje - ljudje bodo vedeli, da bodite puhli, da bi jih skušali navdušiti, ali preprosto ne skrbijo, da bi se spomnili odgovora.

4. Ustvarite dragocene stike
Nekdanji predsednik ZDA George H.W. Bush je bil znan kot eden najbolj obsežnih seznamov osebnih stikov vsake osebe, ki išče javno funkcijo; njegov Rolodex je bil legendaren, imena so segala od voditeljev sveta do otrok vrtnarjev, ki so služili na očetovem posestvu. Predsednik Bush je aktivno sodeloval pri vzdrževanju svojih stikov in nikoli ni vedel, kdaj je človek iz njegove preteklosti lahko dragocen v svojih trenutnih dejavnostih.

Poslovneži se ne razlikujejo. Ko ostariš, veliko težav reši kdo veš, ne pa kaj veš.

5. Izstopite z milostjo in hvaležnostjo
V idealnem primeru vam pripravništvo omogoča razvijanje novih znanj, pridobivanje dragocenih stikov in povečanje vaše osebne samozavesti. Ti dosežki so možni, ker je bilo sponzorirano podjetje pripravljeno vložiti svoj čas in vire za oblikovanje in vzdrževanje programa pripravnikov, ki bi izpolnjeval njegove potrebe in cilje pripravnikov.

Posledično bi morali biti hvaležni za priložnost, da sodelujete v programu in sodelujete s podjetjem. Podjetje obvestite o svoji zahvalnosti, tako da pošljete osebna zahvalna pisma predsedniku, vodji človeških virov ter mentorjem in zaposlenim, ki so med programom delili svoj čas in znanje z vami..

6. Okrepite vrednost pripravništva
Če ste delovno mesto pripravnika pridobili v šoli ali sponzorski organizaciji, jih obvestite o tem, kako zelo spoštujete program, s posebno navedbo izkušenj, ki ste jih pridobili. Ta dejanja bodo program ohranila za tiste, ki vam sledijo, tako kot ste imeli koristi od pripravnikov, ki so bili pred zaposlitvijo.

Kaj se dogaja naprej?

Po zadnjih podatkih približno polovica pripravništva pomeni ponudbo za zaposlitev. Če stažist v podjetju, se lahko spoprijete z drugimi prosilci, ki bi morda iskali isti položaj. Celo v primerih, ko stažistu ni ponujeno delovno mesto ali odkloni priložnost, so prednosti pripravništva številne. Namesto da se potapljate z glavo v zaposlitveni bazen, vam pripravništvo omogoča, da v vodo vstopate s svojim tempom in postanete bolj udobni, dokler niste popolnoma potopljeni..

Po zaključku pripravništva se lahko odločite za:

• Sodelujte s sponzorsko družbo. Ponudbo zaposlitve lahko sprejmete od podjetja, pri katerem ste bili pripravljeni.
• Iščite še eno pripravništvo. Morda boste iskali novo pripravništvo s podjetjem, ki bolje ustreza vašim osebnostnim in poklicnim odločitvam.
• Spremeni kariero. Morda boste izvedeli, da delo ni izpolnilo vaših pričakovanj. Posledično se boste morda odločili, da se vrnete v šolo in se lotite drugačnega področja ali se naučite novega nabora spretnosti.

Ne glede na vašo odločitev boste imeli koristi, če boste odpravili skrbi, da ste se napačno odločili za delodajalce ali zapravili svoj čas za poklicno pot, za katero niste primerni. Ljudje, ki jih srečate, in izkušnje, ki jih pridobite kot stažist, bodo vedno z vami in vas bodo z napredovanjem kariere naredili za boljšega zaposlenega..

Končna beseda

Po podatkih skupine Right Right Manpower je skoraj polovica anketiranih zaposlenih v letu 2011 izjavila, da je njihovo delo "nerevidirano in porabi mojo energijo." Iste raziskave kažejo, da je kar 84% anketiranih zaposlenih povedalo, da bodo v letu 2011 nameravali iskati nova delovna mesta, kar je 60% prijavljenih leta 2010.

Pogosto izbiro zaposlitve narekujejo finančne okoliščine ali se odločijo naglice, kar vodi v večje nezadovoljstvo pri delu in izgorevanje na delovnem mestu. Sodelovanje v pripravništvu in izkoriščanje priložnosti vas bo spodbudilo k boljši izbiri zaposlitve na začetku - in po možnosti v celotni karieri.

Ste že imeli staž? Je bilo koristno? Če bi lahko to naredili znova, kaj bi naredili drugače?

(foto kredit: Bigstock)