5 učinkovitih nasvetov, tehnik in spretnosti za učinkovito upravljanje s časom, ki jih morate obvladati

Kako si torej zaslužimo več časa? Je to sploh mogoče? No, kar se tiče tega, je pravilno upravljanje s časom. To je glavni dejavnik pri mojem delovanju in bolj produktivnem kot veliko vrstnikov v službi. Preprosto lahko naredim več kot z enakim časom.

Kako lahko to storite tudi vi? Res je precej elementarno. V osebnem in poklicnem življenju morate preprosto uporabiti nekaj osnovnih pravil upravljanja časa. Ko to storite, boste morda videli več "časa" v vsakdanjem življenju in ugotovili, da postajate učinkovitejši pri opravljanju svojih nalog.

Za lažji začetek sem za vas izbral 5 najpomembnejših del koncepta upravljanja s časom:

1. Odpravite nepotrebno
To postaja vsak dan bolj in bolj resnično. V poklicnem ali osebnem primeru odpravljanje "nepotrebnega" v življenju gre daleč v to, da boste bolj produktivni. Kaj se mi zdi nepotrebno? No, strogo gledano, vse, kar vam prepreči doseganje vašega posebnega cilja. Če je vaš cilj očistiti e-poštno sporočilo, potem ne porabite 45 minut na Facebooku. Če imate rok za opravljanje dela, ne porabite 25 minut na dan, če želite nepotrebne telefonske klice. Preprosto povedano, v svojem življenju morate narisati trdno in jasno črto med "potrebnim" in "nepotrebnim". Čim strožje boste opredelili te izraze, bolj boste ugotovili, da je veliko stvari resnično nepotrebno v vašem življenju.

2. Načrtujte svoje delo
Če greš vsak dan v službo in nimaš pojma, kaj bi rad dosegel, potem ugibaj kaj? Verjetno ne boste dosegli ničesar. Pred delom odložite deset do petnajst minut in si zapišite ali miselno načrtujte, kaj želite doseči. Osebno načrtujem svoje delo vsako jutro, ko se vozim v službo. Teh nekaj minut, ki jih porabim za načrtovanje, bolj prispeva k temu, da sem produktiven in učinkovit kot vse drugo, kar počnem. Ko se odločite, kaj želite doseči, izvedite načrt.

3. Večopravilnost
Veščine večopravilnosti so talent, ki ga nimajo vsi. Pomembno je razumevanje, ali ste tip osebe, ki to zmore ali ne. Če ste sposobni večopravilnosti, super. Če niste, ne poskušajte se truditi. Mnogi ljudje postanejo manj učinkoviti, če poskušajo večopravilno, ko tega preprosto ne zmorejo. Zaradi tega se začne več projektov in noben od njih ni končan, lahkomiselno delo in odvračanje.

4. Veš, kdaj v večopravilnost
Torej, za nas večopravilne, ali to pomeni, da bi se morali večkrat lotiti poti skozi vsako minuto vsakega dne, nenehno se dogajati štiri ali pet stvari hkrati? Absolutno ne. Vedeti morate tudi, kdaj ne v večopravilnost. Na primer, vsak dan na delovnem mestu je treba opraviti štiri do pet dnevnih majhnih stvari s kontrolnim seznamom. So dolgočasni in vsakdanje. Pa uganite kaj? Poskušam doseči čim več njih naenkrat in čim hitreje. Ko pa mi šef da poseben projekt, ki ga potrebuje pravočasno in najkvalitetnejši, je čas, ki mu ga posvetim, običajno neprekinjen in se običajno osredotočim na nič drugega kot na ta projekt. Vedite, kdaj večopravilnost in kdaj ne.

5. Zmanjšajte prekinitve
In končno zmanjšajte število motenj v vašem življenju. Realno ne morete zmanjšati število stvari, ki vas bodo motile, lahko pa spremenite modo, s katero se ukvarjate z njimi. Če delam na nečem pomembnem in mi eden od zaposlenih pride do nečesa, za kar vem, da se ga lahko pozneje lotim, uganite s čim? Točno to počnem. "Seveda, lahko pridemo do tega, ampak dovolite mi, da dokončam to, kar delam zdaj, in potem bomo poskrbeli za to." Vidiš? Spoštljivo sem jih odložil, da dokončajo to, kar sem delal v tem trenutku. Po drugi strani pa, če me šef pokliče, ko sem sredi nečesa, no, to je prekinitev, ki jo je vredno dati prednost.

Končna beseda
Ne glede na to, ali ste zaposleni v plači, samozaposleni ali vodja velikih strelov, vam bo več časa omogočilo, da se osredotočite na najpomembnejše naloge. Če ste pripravljeni, organizirani in disciplinirani, boste imeli dovolj časa, da postanete bolj produktivni, kar bo na koncu vodilo do več denarja.

Kakšne zgodbe o uspehu v zvezi z učinkovitim upravljanjem časa, osebno ali profesionalno? Radi bi slišali o njih spodaj.

(kreditna fotografija: wwworks)