Kako vključiti podjetje - vrste, stroški in postopek

Ko vključite podjetje, morate sprejeti več korakov. Najprej in predvsem morate določiti vrsto pravne osebe, ki jo želite ustanoviti:

• S korporacije. Če ustanovite korporacijo S, dobički in izgube iz podjetja "preidejo" na lastnike. To pomeni, da korporacija sama ne plačuje davkov, ves dohodek pa je treba razdeliti med lastnike ali izplačati, nato pa davke nanjo plačajo prejemniki. S korporacije zagotavljajo tudi zaščito pred odgovornostjo.
• C Korporacije. Korporacije C lahko povzročijo dvojno obdavčitev, saj korporacija plačuje davke in lastniki plačujejo davke. Kljub temu so korporacije C še vedno lahko prava izbira za nekatera podjetja, zlasti velika podjetja s številnimi lastniki. Korporacije C zagotavljajo zaščito pred odgovornostjo, kot jo imajo druge korporacije, poleg tega pa nudijo največ prožnosti, če ima podjetje več lastnikov in zadržuje dobiček podjetij..
• Poklicne korporacije. Profesionalne družbe, ki jih imenujemo "osebni računalniki", lahko označimo kot korporacije C ali S. Ti so običajno omejeni na zdravnike, odvetnike, računovodje in druge strokovnjake. V mnogih zveznih državah morajo vsi lastniki imeti ustrezno poklicno licenco. Na primer, zdravnik ne more sodelovati z nezdravnikom. Računalniki vam omogočajo prožnost pri obdavčitvi dohodka, ki ga podjetje zasluži, poleg tega pa nudijo zaščito pred odgovornostjo z ustvarjanjem ločenega poslovnega subjekta.
• Družbe z omejeno odgovornostjo. Družbe z omejeno odgovornostjo ali LLCs so hibrid družbe in partnerstva. Pravila za podjetja LLC se razlikujejo glede na državo, na splošno pa jih lahko oblikuje ena oseba ali več strank. Podobno kot korporacija, LLC zagotavlja omejeno odgovornost za posameznike. LLC uporabljajo tudi pravila prenosa S korporacij. Število posameznikov, ki lahko ustanovijo LLC, ni omejeno, čeprav nekatere države zdravnikom, odvetnikom in nekaterim drugim strokovnjakom preprečujejo oblikovanje te vrste poslovnega subjekta.

Kako izbrati pravilno korporacijsko strukturo

Izbira prave strukture podjetja je lahko zapletena in je odvisna od posebnosti vašega položaja. Za to bi morali poiskati pravni nasvet. Pravnik vam lahko pomaga tudi pri pravnih korakih, vključno z registracijo imena vašega podjetja in vložitvijo ustrezne dokumentacije pri lokalnih organih..

Glede na to je treba upoštevati nekaj splošnih smernic:

• LLC in S korporacije lahko dobro delujejo, če želite kot lastnik podjetja vključiti dobiček in izgubo od dohodnine. Če vas ne skrbi, da bi lahko enostavno prodali svoje zaloge na odprtem trgu, je ta poslovni subjekt morda najboljši za vas. Mnoga mala podjetja delujejo kot LLC ali S korporacije, z LLCs pa nudijo več delničarjev in manj predpisov kot S korporacije. Na primer, odvetniške in računovodske družbe pogosto delujejo kot LLC ali S korporacije.
• Korporacije C lahko dobro delujejo, če lastniki podjetij ne želijo dohodka in izgube korporacije vključiti s svojimi osebnimi davki. Za velika podjetja s številnimi lastniki ali za podjetja, ki želijo zaposlenim izdati zaloge in prodati zaloge odprto, so korporacije C morda najboljša izbira. Mnoga največja podjetja v Združenih državah delujejo kot korporacije C, vključno s katero koli od družb, s katerimi se trguje na newyorški borzi.

Stroški ustanovitve

Ko začnete postopek vključevanja, morate pričakovati, da bo trajalo nekaj tednov, da boste vložili in obdelovali dokumentacijo ter prejeli člane o ustanovitvi in ​​drugo dokumentacijo. Specifična časovna premica se razlikuje glede na državo, zato boste morda lahko doplačali za "hiter vložitev". Na splošno pa lahko pričakujete, da bo od predložitve obrazcev potreboval približno mesec dni, da pridobite dokumente o ustanovitvi.

Upoštevajte, da se stroški ustanovitve razlikujejo glede na državo in vrsto korporacije, ki jo ustanavljate. Stroški se razlikujejo tudi glede na to, ali sami vložite dokumentacijo ali se posvetujete s odvetnikom. Pristojbine in odhodki, povezani z vključitvijo, lahko vključujejo:

• Pristojbina za vložitev člankov o ustanovitvi. Te morajo biti vložene pri državnem sekretarju, običajno pa stanejo od 100 do 250 dolarjev, odvisno od države.
• Pristojbine za vlaganje vlog. Te pristojbine se razlikujejo glede na to, kje živite, in vrsto podjetja, ki poslujete. Običajno morate plačati med 50 in 200 dolarjev za dodatne vložke vlade poleg stroškov predložitve aktov o ustanovitvi..
• Odvetniška pristojbina. Stroški dela z odvetnikom so odvisni od tega, kje živite, in stopnje pomoči, ki jo potrebujete. Odvetniki lahko zaračunajo kjer koli od približno 50 dolarjev na uro do 300 dolarjev na uro.
• Dajatve za pripravo davka. Ponovno se te pristojbine razlikujejo glede na to, s katerim računovodskim podjetjem delate, na določenih območjih države pa so lahko bistveno dražje. Na splošno pa je običajna in razumna pristojbina v višini približno 1.000 ameriških dolarjev.

Ko ste ustanovili korporacijo, bodo plačane letne pristojbine, ki se razlikujejo glede na državo in vrsto korporacije, vendar ti stroški običajno ne znašajo več kot nekaj sto dolarjev.

Kako vključiti svoje podjetje

Medtem ko se lahko obrnete na odvetnika in poskrbite za tehnične vidike oblikovanja korporacije, morate še vedno narediti nekaj korakov, da bo korporacija začela delovati - in zagotoviti, da boste imeli od tega koristi.

1. Nastavite si razumno plačo zase. Ko se vključite, denarja ne morete preprosto vzeti iz svojega podjetja. Sami si morate plačati določeno plačo. Če plača nižja od celotnega zneska, ki ga zasluži podjetje, in preostali del izplačate dividende ali razdelitve, je lahko vir prihranka pri davku, saj ne plačujete davka na samozaposlitev pri distribuciji. Plača pa mora biti primerna za vaše delo. Preverite običajne plače za svoj poklic na svojem območju in se prepričajte, da lahko upravičite plačo, če poizvedo IRS.
2. Pridružite se pomoči plačilne storitve. Ko podjetje izplača vašo plačo, mora odtegniti davke na plače in jih plačati IRS. Postopek plačevanja je lahko dolgotrajen in zapleten. Zato je pogosto najbolje, da za plačilne storitve plačate majhno pristojbino, da zadržite, kar je primerno, in vam napišemo ček.
3. Razmislite o ponujanju ugodnosti zaposlenim. Ena največjih finančnih prednosti vključevanja je, da podjetje lahko zaposlenim (vključno z vami) nudi ugodnosti, kot so pokojninski načrti in zdravstveno zavarovanje. Prav tako lahko korporacija odšteje stroške koristi. Zagotavljanje ugodnosti je zapleteno, če zaposlujete več ljudi, vendar je še vedno lahko koristno. Vaš pravnik vas lahko vodi glede tega vprašanja.
4. Od korporacije ločite svoje osebne finance. To je izjemno pomembno za dokazovanje legitimnosti korporacije, če vas IRS kdaj vpraša. Z korporacijo ravnajte kot z drugim delodajalcem in ne jemljite denarja zunaj plače ali uradnih bonusov.
5. Pridobite si zapisnik zapisnika za beleženje pomembnih dogodkov. Korporacije morajo voditi zapisnike in imeti letno srečanje. V svojo minutno knjigo zapišite tudi pomembne dogodke, kot je nakup novega dela opreme.
6. Preklopite poslovne račune v ime podjetja. Ne pozabite, da vi in ​​vaše podjetje v očeh zakona niste več eno in isto. Vse, kar podjetje kupi ali poseduje, mora dejansko pripadati podjetju. Celo prepričani ste, da naročnine na revije za trgovinske publikacije spremenite v ime podjetja. To zagotavlja nadaljnje dokaze, da je vaša korporacija zakonita.
7. Nastavite razumno najemnino, če ste lastnik pisarniškega prostora. Če imate svoj pisarniški prostor, ste dejansko najemodajalec družbe. Zato vam mora korporacija plačati za uporabo pisarniškega prostora. To je še en način, kako iz korporacije iztrgati denar, ne da bi plačevali davek na samozaposlitev.
8. Najem računovodje. Nočete, da vaš odvetnik obračuna svoje davke, saj so pravni stroški pogosto bistveno višji od plačil računovodskih izkazov, vaš odvetnik pa verjetno ni usposobljen za pripravo davkov. Pridobite računovodjo, ki je specializirana za davčna vprašanja za mala podjetja.

IRS se ukvarja z ljudmi, ki ustanavljajo korporacije (zlasti S korporacije) samo zato, da izkoristijo davčne prihranke. Kot takšni morate biti pozorni pri spremljanju vse korakov in da resnično obravnavate svojo korporacijo kot ločeno pravno osebo, ki je ločena od vas.

Prednosti vključevanja

Vsak korak za vključitev vašega podjetja je veliko dela. Vendar lahko obstajajo pomembne prednosti:

• Zaščita pred odgovornostjo. Če toži vaša korporacija, vaše osebno premoženje ne bo ogroženo. Prav tako ne boste osebno odgovorni za dolgove, ki jih prevzame korporacija.
• Davčne prihranke. Ko zaslužite s samozaposlitvijo (1099 dohodka), morate plačati davke za socialno varnost in davke Medicare na ves zasluženi dohodek do 106.000 dolarjev. Ko se vključite kot korporacija S in del dobička prevzamete kot dividende ali razdelitve, ne plačujete socialne varnosti za te distribucije. Razdelitve ali dividende so v bistvu povračilo za naložbo, ki ste jo vložili v podjetje, in tveganje, ki ste ga vložili v naložbe - tako kot takrat, ko vlagate v katero koli korporacijo na borzi..

V nekaterih podjetjih je pomemben prihranek in dodaten duševni mir vreden procesa vključitve.

Končna beseda

Preden se vključite, poiščite nasvet odvetnika ali računovodje, da se prepričate, da je vključevanje dejansko smiselno in bo koristno. Izvedite tudi analizo stroškov in koristi, da ugotovite, ali so začetne in tekoče obveznosti za čas in stroške vredne.

Ko se odločite, bodite zelo previdni, kako se obnašate kot korporacija, da se izognete težavam z IRS. To je popolnoma drugačna igra kot samostojni podjetnik, IRS pa bo z dodatnim nadzorom pregledal vaše donose podjetij..

?