9 nasvetov za načrtovanje družinskega druženja o proračunu

Medtem ko se veliko družin še vedno uživa v druženju nekoga na ponovnem srečanju, se družine vse pogosteje odločajo za bolj razkošna druženja. Nekateri so večdnevni izleti v kampih in šotorih; druge imajo na križarki ali na letoviščih. Obstajajo podrobni proračuni za postavitev, žrebanje za organizacijo, majice in skodelice za kavo, ki nosijo družinski greben za prodajo. Ne glede na to, kako preprosta ali razveseljiva je vaša srečanje, načrtovanje enega zahteva veliko dela in lahko postane zelo drago, če niste previdni.

Preden se odpravite čez krov in na koncu načrtujete dogodek, ki se ga nihče ne more privoščiti, je nekaj načinov, kako načrtovati zabavno, cenovno ugodno srečanje.

Načrtovanje družinskega družinskega druženja

Ali želite, da se vsi zberete v maminem in očetovem domu in prinesete krožnik, da ga delite? Bi morali poskusiti načrtovati družinsko druženje na dopustu? Ali bo srečanje za popoldanski ali tridnevni dogodek?

Ob načrtovanju ponovnega srečanja družine je enostavno občutiti preplavljene podrobnosti. Torej, sprejmimo korak za korakom.

1. Začnite zgodaj

Načrtovanje družinskega druženja zahteva delo in zagotovo to ni nekaj, kar lahko storite v zadnjem trenutku. V idealnem primeru bi morali začeti načrtovati leto vnaprej; s tem boste imeli dovolj časa za izbiro datuma in lokacije, ki bosta delovala za urnike in proračune vseh. Zgodnje načrtovanje vam bo omogočilo tudi dogovarjanje o najboljših cenah za hotele, prodajalce in dejavnosti.

Prav tako morate pridobiti predčasno število oseb, koliko ljudi se jih lahko udeleži. Preden načrtujete grobo oceno, boste prihranili čas, ko si ogledujete prizorišča. Na primer, če je na vajinem srečanju 300 (ali več) možnih udeležencev, ne boste izgubljali časa za raziskovanje paviljonov državnega parka, ki sprejmejo le 100 ljudi.

Ne pozabite, da se lahko glede na letni čas nekaj tekmovate v prostoru za prizorišče. Na primer, večina porok poteka poleti ali jeseni. Maturantske zabave potekajo v začetku poletja in praznične zabave decembra. Zgodnje načrtovanje zagotavlja, da boste lahko rezervirali želeno mesto, ko ga želite.

2. Ustvari Facebook stran za družinsko druženje

Načrtovati družinsko druženje pomeni komuniciranje z desetinami ali celo stotimi ljudmi. Hitro se lahko spremeni v organizacijsko nočno moro, ko vsi razpravljate o možnih datumih, lokacijah in dejavnostih prek e-pošte ali telefonskih klicev. Prav tako lahko postane drago, če se odločite za pošiljanje uradnih vabil skupaj z RSVP karticami.

Prihranite čas in denar tako, da vse svoje komunikacije postavite na eno mesto z Facebook strani za družinsko druženje. To stran lahko naredite zasebno, tako da si lahko samo člani skupine ogledajo objave, in to je odličen način za izmenjavo podrobnosti o prihajajočem srečanju in za vsakogar, kaj želijo storiti. Oglejte si AARP za koristen članek o ustvarjanju družinske Facebook skupine.

Če ste odgovorni za načrtovanje, ne pozabite razmišljati kot tržnik. Vaš cilj je, da se čim več ljudi udeleži, da se skupni stroški na osebo znižajo. Po najboljših močeh načrtujte zabavne dejavnosti in ustvarite klic, tako da želi več ljudi.

3. Pogovorite se o proračunu

Tudi najpreprostejša družinska združitev lahko stane več sto dolarjev, večina pa stane več tisoč ali več.Morda ste odgovorni za načrtovanje, vendar to ne pomeni, da ste pripravljeni - ali sposobni - plačati račun. Torej, kdo bo to plačal?

O stroških se ne morete pogovarjati, če prej ne poznate vrste združitve, ki jo želite organizirati. Si želite ponovnega srečanja z lastnim nastopom v državnem parku, kjer vsakdo prinese posodo za skupno rabo, ali bolj razkošno srečanje na ladji za križarjenje ali na rančevih dudah ali v all inclusive resortu? Ali bo vaše srečanje imelo 20 udeležencev ali 200?

Najprej določite osnovne podrobnosti in šele nato lahko začnete ustvarjati ohlapen proračun za dogodek. Upoštevajte vse stroške, ki jih boste verjetno imeli, in nato dodajte 5% do 10% blazino za račun nepričakovanih stroškov.

4. Naredite načrt za zbiranje sredstev

Vaš naslednji korak je, da ugotovite, kako financirati ponovno srečanje, in upoštevati je nekaj načinov.

Vsako družino ali udeležence lahko prosite, da podarijo pavšalni znesek za kritje stroškov ponovne združitve. Ta denar naj bi šel na bančni račun, ki ga odprete pri drugem družinskem članu, v najboljšem primeru ne v nekom ožji družini. Vloge in odhodki naj bodo čim bolj pregledni, morda z mesečnim repozicijo proračuna, ki jo pošljete vsem v elektronski obliki.

Denar lahko zberete tudi na samem srečanju. Prosite udeležence, naj domače blago, kot so sladice, kruh in džemi, prinesejo na prodajo drugim družinskim članom, pri čemer bodo vsi izkupički krili stroške ponovnega združevanja. Lahko podarite tudi darovane predmete, kot so:

• Domače odeje
• Obnovljene in uokvirjene starinske družinske fotografije
• Domača kuharska knjiga, polna starih družinskih receptov
• Družinsko drevo
• Družinska beležka
• Izvirna umetniška ali druga ročna dela
• Starinsko pohištvo

Nagradna igra lahko zbere veliko denarja, vsi predmeti pa ostanejo v družini. Žrebanje z družinsko dediščino je lahko odlična možnost za družinske člane, ki zmanjšujejo prehod na prehodno življenje.

Nekatere družine med druženjem zbirajo denar z brezplačno hrano, vendar vodijo gotovino in prodajo vode in sode. Če želite to narediti, boste morali zaprositi za enodnevno licenco za alkohol v mestu ali mestu, kjer boste prireditev. Najprej raziskujte; nekatera mesta podelijo enodnevno licenco samo za določene skupine, kot so verske organizacije, neprofitne organizacije ali veteranske, politične, izobraževalne ali atletske skupine. Prijavite se že zgodaj, saj lahko obdelava aplikacij traja vsaj dva tedna.

5. Prosite za polog

Ko imate začrtan proračun, je nujno, da vsako družino prosite, naj v določenem roku predloži nepovratni polog. Pri določanju zneska upoštevajte finančno stanje vsake družine in razmislite, ali bo po potrebi dovolila mesečna plačila.

Prošnja za nepovratni depozit družinskih članov je pomembna iz več razlogov. Najprej vam daje nekaj sredstev za nakupe in zagotavljanje depozitov prodajalcem in prizoriščem. Pomaga vam tudi ugotoviti, kdo bo pravzaprav prišel; Ko se družina finančno zaveže, da bo sodelovala na ponovnem srečanju, je veliko manj verjetno, da bo v zadnjem trenutku odstopila.

Za spremljanje plačil uporabite storitev, kot je MyEvent. MyEvent omogoča družini, da se prijavi za srečanje, plača svoje vloge ali sejnine in celo naredi dodatne donacije. Spletno mesto vam omogoča tudi pošiljanje anket in anket, izdelavo družinskega drevesa in preprosto ustvarjanje glasbe okoli dogodka s pomočjo družbenih medijev.

6. Razmislite o datumih izven sezone

Seveda, zabavno bi bilo družinsko druženje na smučišču januarja ali na čudoviti plaži Great Lakes sredi junija. Vendar boste plačali najvišji dolar, če ostanete med vrhunsko sezono lokacije.

Številna prizorišča v času medsebojnega obdobja znižajo cene za 50% ali več, zato razmislite o bivanju na tem smučišču v juniju ali v tisti hiši na severni plaži decembra. Prihranili boste denar in še vedno boste imeli veliko dela. Na primer, večina smučišč ima kilometre pohodniških in kolesarskih poti ter bazene in načrtovane prireditve. Sprehodi na zimski plaži so lepi in osvežujoči, večina severnih plaž pa je v zimskih mesecih prazna, zato boste imeli obalo zase.

7. Vprašajte za skupinske cene v hotelskih sobah

Najverjetneje je vaša družina razpršena po državi, kar pomeni, da boste potrebovali hotelske sobe in veliko njih. Eden najboljših načinov za varčevanje denarja pri hotelskih sobah pri načrtovanju družinskega druženja je, da zaprosite za skupinsko ceno, s katero lahko prihranite do 50% ali več pri ceni sob. Vendar pa je pridobitev velikega popusta za člane družinskih članov zunaj mesta potrebna nekaj pogajanj.

Najprej naredite domačo nalogo. Raziščite cene lokalnih hotelov in sestavite seznam stroškov, ki jih vsak hotel zaračuna za običajno sobo, ter možnosti, ki jih dobite s svojim bivanjem. Nato preverite, koliko sob boste potrebovali, ter podatke o datumu prijave in odjave.

Ko pokličete, prosite za pogovor z upravnikom; tipični predstavnik rezervacij verjetno ne bo imel pooblastila za pogajanja o cenah skupine. Povej upravitelju število sob, ki jih potrebuješ in kdaj jih potrebuješ.

Nekateri upravitelji vas lahko vprašajo, kakšen je vaš proračun. To številko pogosto uporabljajo kot izhodišče za pogajanja. Kadar je le mogoče, imejte to pri sebi; lahko dobite nižjo ceno, če upravitelj ne pozna vašega cenovnega razreda. Vljuden način, da zadržite te podatke, je reči: "Še vedno se pogovarjamo z različnimi družinskimi člani in poiščemo ceno, ki si jo lahko privoščijo vsi." Obvezno jih obvestite, da nakupujete; boste morda dobili nižjo ceno, če vedo, da kličete druge hotele.

Zapišite ime vsakega upravitelja in njegovo ponudbo ter jim sporočite datum, ko boste sprejeli svojo končno odločitev. Na ta datum pokličite vsakega upravitelja, se jim zahvalite za njihov čas in jim sporočite vašo odločitev. To je običajna vljudnost. Obstaja tudi majhna možnost, da vam bodo ponudili nižjo ponudbo, da pritegnete svoje podjetje, če jim rečete, da ste se odločili rezervirati drugje.

8. Razmislite o križarjenem dopustu

Presenetljivo je, da je vsevključno križarjenje iz več razlogov lahko odlično prizorišče družinskih družin..

Križarke lahko sprejmejo ljudi z najrazličnejšimi proračuni. Na primer, družinski člani, ki imajo strožji proračun, lahko pogosto dobijo sobe za 89 dolarjev na noč, medtem ko se tisti z večjim razpoložljivim dohodkom lahko odločijo za bolj luksuzne sobe.

Križarjenja nam odvzamejo tudi večino stresa pri načrtovanju. Za hrano in dejavnosti skrbi osebje. Vsi lahko zajtrkujete ali večerjate skupaj v eni od številnih restavracij ali jedilnic, nato pa načrtujte različne zabavne dejavnosti, ki jih boste opravili čez dan. Z vašo teto lahko obiščete toplice, opazujete, kako se otroci in njihovi bratranci skupaj igrajo v vodnem parku ali se udeležijo predstave s svojim dedkom. Ni vam treba skrbeti, da bi si privoščili srečanje - ali sami večino kuhanja - ali načrtovali "družinski dan", poln različnih dejavnosti. Vse kar moraš storiti je, da se pojaviš.

Druga prednost gostovanja družine na križarki je, da si vsi privoščijo resnične počitnice, medtem ko se ponovno povežejo z ljudmi, ki jih verjetno niso videli v letih ali celo desetletjih.

Čeprav so počitnice na križarkah, ki vključujejo vse vključitve, priročne in zabavne, lahko tudi drage. Tudi če na svoji sobi dosežete velik rezultat, je treba upoštevati, da bo to samo začetek stroškov, ki jih boste imeli vi in ​​vaši družinski člani.

Na primer, davki in pristaniške pristojbine lahko k ceni vaše vozovnice dodajo od 100 do 200 dolarjev. Plačati boste morali za letalsko vozovnico do pristaniškega mesta in iz njega ter za taksi ali avto od letališča do samega pristanišča. Če se vozite sami do pristanišča, boste običajno plačali od 15 do 20 dolarjev na dan za parkiranje.

Če vaš paket križarjenja ni vsestranski, boste morali plačati za hrano in pijačo, ki se lahko hitro seštejejo. Na primer, običajna alkoholna pijača na ladji za križarjenje stane od 7 do 10 dolarjev ali več, poleg tega pa je dodana še 15 do 18-odstotna cena. Številne križarke dodajo tudi dnevno plačilo na vaš končni račun, ki zdaj za večino glavnih križarskih linij znaša do 23 dolarjev na osebo na dan, poroča USA Today.

Kot vidite, je cena vaše sobe samo vrh ledene gore - in vedno upoštevajte, da je cena sobe na osebo. Ključnega pomena je, da raziščete, koliko bi lahko križarjenje resnično bilostane vsaka oseba na dan, da se lahko člani družine odločijo, ali si jo lahko privoščijo.

9. Razmislite o državnem parku

Če gostitelj družine na križarki ne bi bil dosegljiv za vas in vašo družino, je druga možnost, da gostite srečanje v lokalnem ali državnem parku. Paviljon, ki pogosto prihaja z žarom na oglje, lahko najamete za 50 do 100 dolarjev na dan.

Nekateri večji parki imajo za najem sodobne ali rustikalne kabine. Običajno ima moderna kabina vodo in elektriko, medtem ko "rustikalna" kabina ne. Najem kabine za člane družinskih članov zunaj mesta je lahko manj drag kot najem hotelske sobe, kabina pa otrokom ali starejšim nudi miren prostor za počitek čez dan.

Nekateri parki imajo tudi velike kabine ali domove za izposojo. To je lahko nekaj sto dolarjev na noč, če pa tri ali štiri družine ostanejo v eni stavbi in si razdelijo stroške, je to lahko zelo dostopno.

Preden rezervirate kabino ali paviljon, se pozanimajte, kje so najbližji javni počivališča, pa tudi lokacije drugih udobja, kot so plaža, igrišče, bazen ali ribiška pristanišča. Če kdo v vaši družini uporablja invalidski voziček ali sprehajalca, se pozanimajte o morebitnih ovirah, ki bi lahko otežile njihovo udeležbo. Številni parki imajo zdaj posebne kabine, paviljone in igrišča, brez ovir.

Izogibajte se druženju družine ob večjih praznikih, kot sta 4. julij ali praznik dela; državni parki na te datume zaračunajo svoje najvišje pristojbine. Prav tako boste želeli rezervirati kabine in paviljone čim prej, saj veliko državnih parkov rezervira mesece - ali celo leto - vnaprej.

Medtem ko so državni parki lahko odlična izbira, upoštevajte te druge lokacije za cenovno ugodno združitev:

• Živalski vrt
• Tematski park
• Kamp ali RV park
• Cerkev ali verska konferenca ali pribežališče
• Sejmišče
• YMCA
• Lokalno jezero ali plaža

Dodatni načini za obrezovanje stroškov

Obstaja še veliko drugih načinov, kako ohraniti družinsko druženje cenovno dostopno, vključno z naslednjimi.

• Shranite na fotografijah. Namesto da najamete fotografa, prosite družinskega člana, da izpolni to vlogo. Če se strinjate, da bodo fotografirali dogodek in po njem organizirali fotografije, se odpovejte njihovi udeležbi ali jim celo podarite digitalni fotoaparat.
• Shranite v glasbi. Če bo vaše srečanje v veliki dvorani za bankete, prosite glasbeno nagnjenega družinskega člana, naj igra DJ-ja. Kot spodbudo ponujajo, da se odpovedo družinskim honorarjem za dogodek.
• Prihranite pri prenočiščih. Razmislite o najemu več počitniških hiš na zabavni destinaciji, na primer na plaži ali v gorah, in si vsaka družina stroške razdeli enako. Vsi boste znali kuhati doma, kar lahko zmanjša stroške ponovnega združevanja za 30% ali več, imeli boste dovolj miz za večerjo, da se zberete in pogovarjate.
• Prihranite pri hrani. Hrana je ob ponovnih srečanjih velik strošek. Naj bo preprosto tako, da postavite bar in pustite, da si vsak sam določi svoje obroke. Na primer, lahko postavite vročo pas za vsak ustvarjalni dodatek, ki si ga zamislite. Nacho bar, hamburger bar, taco bar in sladoled bar so prav tako hit.

Končna beseda

Ponovna združitev družine je lahko neverjetna, ne da bi za to potrebovali bogastvo z najemom skupine, izdelovanjem spominkov ali zbrati vse skupaj na letovišču na ameriških Deviških otokih. (Čeprav se to sliši lepo, kajne?)

Najpomembnejše je, da vaše srečanje vsem omogoči, da se ponovno povežejo in izkusijo močan družinski poteg. To so vaši ljudje. Oni so tisti, ki imajo hrbet in se bodo držali tebe, ko nihče več ne bo. Skupno preživljanje časa za pripovedovanje zgodb, deljenje slik, smejanje drugarstvu in zabava bosta ustvarila vezi in utrdila prijateljstvo, ne glede na to, koliko denarja se boste odločili porabiti.

Ste kdaj načrtovali družinsko srečanje ali se ga udeležili? Kakšne nasvete bi delili, da prihranite denar?