Kaj je številka D-U-N-S in za kaj se uporablja? (Dun & Bradstreet)

Poslovni subjekti ne dobijo - ali potrebujejo - številk socialnega zavarovanja. Vendar pa lahko pridobijo edinstveno, devetmestno identifikacijsko številko prek sistema, ki je skoraj tako razširjen kot socialna varnost: sistem univerzalnega oštevilčevanja podatkov ali D-U-N-S. Če imate svoje podjetje ali razmišljate o tem, da bi začeli podjetje, bi morali vedeti več o uporabi, koristih in pomanjkljivostih številke D-U-N-S.

Kaj je D-U-N-S? Poreklo in upravičenost

Sistem univerzalnega oštevilčevanja podatkov je baza podatkov o identifikaciji podjetij, ki jo je leta 1963 ustanovila zasebna družba Dun & Bradstreet. Po podatkih Dun & Bradstreet se lahko skoraj vsak poseben poslovni subjekt - neprofitne organizacije, samostojna podjetja, LLC, partnerstva, korporacije in celo vladne agencije - prijavi in prejme edinstveno, devetmestno številko D-U-N-S. Trenutno jih je 225 milijonov. Številke D-U-N-S se lahko izdajo z ali brez črtic za berljivost: XX-XXX-XXXX ali XXXXXXXXX.

Edine številke se lahko dodelijo tudi hčerinskim družbam in podružnicam večjih podjetij. Na primer, če je družba Acme Widget Company, ki je v celoti lastnik podjetja Acme Distribution Company, bi lahko obe podjetji imeli različne številke D-U-N-S. Tehnično se lahko vsaka ločena poslovna lokacija - na primer dve restavraciji Chipotle na nasprotnih straneh mesta ali celo dva ločena oddelka podjetja, ki zasedata različne apartmaje v isti stavbi - lahko prijavi za edinstveno številko.

D-U-N-S + 4

Na tej ravni organizacije pa lahko podjetje raje uporabi številko D-U-N-S + 4. To je številka D-U-N-S na ravni matične ali hčerinske družbe s štirimestno pripono, ki pomaga prodajalcem, strankam in vladnim agencijam določiti manjše enote za računovodske namene. Za razliko od glavne baze podatkov D-U-N-S Dun & Bradstreet teh štirimestnih priponk ne podpira in ne vzdržuje - podjetja jih ustvarjajo in upravljajo interno. Če imate majhno podjetje, vam verjetno ne bo treba skrbeti za D-U-N-S + 4 takoj.

Zakaj potrebujete številko D-U-N-S?

Vsaka številka D-U-N-S prenaša določene podatke o poslu, ki ga predstavlja:

Preverjanje obstoja in delovanja. Za vaše dobavitelje, kupce, pogodbenike in vse druge, ki bi lahko poslovali z vami, vaša številka D-U-N-S pomeni, da vaše podjetje ali organizacija obstaja in deluje. Ko podjetje preneha poslovati, je njegov vnos zaprt, da to odraža.
Demografske informacije. Vaš vnos D-U-N-S je uradni, zelo podroben seznam imenikov, ki drugim omogoča iskanje in spoznavanje vašega podjetja. Vključuje fizično lokacijo vašega podjetja, kontaktne podatke, lastništvo, poslovno strukturo, industrijo, število zaposlenih, vzdevke (poimenovanje "posluje kot") in zgodovinske finančne podatke.
Korporativna razmerja. Številke D-U-N-S so dodeljene naključno, zato njihove števke nimajo posebnega pomena. Vendar razkrivajo povezave med povezanimi podjetji. Če je vaše podjetje del večje korporativne hierarhije, vnos D-U-N-S odraža to s povezavo do vnosov vaših podružnic, podružnic in nadrejenih podjetij..

Vaša številka D-U-N-S daje tudi številne privilegije. Za prijavo na vladno pogodbo in ponekod za poslovanje v tuji državi potrebujete enega. Svojim posojilodajalcem in dobaviteljem omogoča tudi pridobivanje informacij o vašem podjetju, povečuje vašo verodostojnost in morda olajša pridobitev ugodnega posojila ali kreditne linije.

Podatke o drugih podjetjih lahko zberete tudi z uporabo številk D-U-N-S. To vam lahko pomaga najti potencialne stranke ali partnerje - in sprejeti izobražene odločitve o tem, kako in kako poslovati z njimi.

Ključne značilnosti številke D-U-N-S

Vsaka številka D-U-N-S ima več pomembnih značilnosti:

Stalnost. Ko je izdana, je številka D-U-N-S trajna - ne glede na spremembe lastništva ali stalnega prebivališča ali finančne dogodke, kot je bankrot iz 11. poglavja. Če podjetje likvidira svoja sredstva in preneha poslovati, se številka D-U-N-S nikoli ne izda ponovno..
Globalna uporaba. D-U-N-S je razširjen in globalen. Avgusta 2013 je bilo v približno 190 državah približno 225 milijonov edinstvenih vnosov D-U-N-S. Noben drug poslovni register, tudi na mednarodni ravni, nima toliko vnosov.
Združljivost z nacionalnimi poslovnimi registri. Mnoge vlade uporabljajo D-U-N-S kot dejanski register podjetij za podjetja, s katerimi sodelujejo. Na primer, sistem Združenih držav za registracijo centralnih izvajalcev uporablja D-U-N-S kot svojo osnovno metodo identifikacije podjetij: Če se želite prijaviti na vladno pogodbo, najprej potrebujete številko D-U-N-S. V mnogih državah je D-U-N-S edino sprejeto sredstvo za identifikacijo podjetij s sedežem v drugih državah, tudi če ne poslujejo z lokalno upravo. V Nemčiji nacionalni poslovni register z imenom Unique Partner Identification Key (UPIK) za razvrščanje podjetij uporablja številke D-U-N-S.

Kako se prijavite za številko D-U-N-S

Za številko D-U-N-S se lahko prijavite prek Dun & Bradstreet. To lahko storite brezplačno, čeprav je registracija D-U-N-S vključena v nekatere plačane bonitetne nadzorne programe Dun & Bradstreet in spremljanje poslovne inteligence, kot je Small Business Starter.

Preden se prijavite, preverite, ali vaše podjetje že ima številko D-U-N-S - to lahko velja, če ste podjetje kupili od prejšnjega lastnika. Po njegovem podjetju lahko poiščete podjetje po spletni D-B spletni bazi podatkov D-U-N-S ali pokličete (866) 705-5711 in zaprosite zastopnika.

Če nimate številke D-U-N-S, jo lahko zaprosite po telefonu na zgornji številki, ki je zaposlena med 8. in 18. uro, sedem dni na teden, v vseh ameriških časovnih pasovih. Na spletu se lahko prijavite tudi prek spletne strani Dun & Bradstreet ali sistema centralne registracije zvezne vlade (CCR), portala za vse ameriške vladne izvajalce. Od trenutka, ko oddate svojo prijavo, lahko traja do 30 dni, da prejmemo vašo številko. Plačani načrti za raziskave in razvoj, na primer za zagon za mala podjetja, lahko postopek pospešijo na dva delovna dneva.

Če se želite prijaviti za številko D-U-N-S, morate navesti naslednje:

Ime, naslov in leto ustanovitve vašega podjetja
Ime njegovega lastnika
Njegova pravna struktura (partnerstvo, LLC, samostojno podjetništvo itd.)
Osnovni opis njegove poslovne dejavnosti
Skupno število zaposlenih (polni in krajši delovni čas)

Kaj lahko storite z enim?

Informacije, vsebovane v vašem vnosu D-U-N-S, ustvarjajo priložnosti za vaše podjetje in druge subjekte, ki želijo poslovati z vami:

Hranite natančne poslovne podatke. Dun & Bradstreet trdi, da porabi več kot milijon dolarjev na dan za vzdrževanje baze podatkov D-U-N-S, preverjanje in posodabljanje podatkov vsakega vnosa. V skladu s tem lahko zaupate, da so vpisi D-U-N-S in podjetja, s katerimi poslujete, natančni in ažurni. Številni elektronski poslovni imeniki, kot je Manta, ne nudijo takšnega jamstva.
Sodelujte z vladnimi organi. Če nimate številke D-U-N-S, ne morete zaprositi za pogodbo pri kateri koli vladni agenciji ali zavarovati posojila za mala podjetja. Prav tako ne morete sodelovati z Združenimi narodi in številnimi tujimi vladami, čeprav bi morali preveriti z ustreznimi viri, če želite poslovati s čezmorskim subjektom.
Poslujte s tujimi podjetji. Tudi če vam ni treba sodelovati s ameriško ali tujo vladno agencijo, boste morda še vedno želeli poslovati s tujimi zasebnimi podjetji. Ker je D-U-N-S dejanski poslovni register v mnogih državah, je številka D-U-N-S najlažji način za potrditev legitimnosti potencialnih strank v tujini. Tudi glede na politiko lokalne uprave bo vaše podjetje morda moralo pridobiti številko D-U-N-S, preden ustanovi podružnico ali podružnico v drugi državi.
Vzpostavite verodostojnost z posojilodajalci. Posojilodajalci se lahko v okviru svoje skrbnosti sklicujejo na vpis D-U-N-S za osnovne finančne in demografske podatke o vašem podjetju. Prav tako lahko od podjetja Dun & Bradstreet kupijo kreditna poročila in poslovno inteligenco za vaše podjetje. Ti podatki so last podjetja Dun & Bradstreet, tako da, če nimate številke D-U-N-S, bodoči posojilodajalci morda imajo nepopolno sliko o financah in poslovanju vašega podjetja, zaradi česar bodo manj verjetno, da vam bodo dali posojilo.
Ohranite boljše obvladovanje tveganja s strankami. Če vaše podjetje strankam daje kreditne linije, lahko z njihovimi številkami D-U-N-S bolje razumete njihovo splošno zdravje. Na primer, tudi če se katero od vaših strank strank zdi finančno dobro, je njegovo nadrejeno podjetje lahko v težavah. Z razkritjem povezave med njima lahko D-U-N-S pomaga odkriti potencialno težavo, preden podjetje preneha s poslovanjem ali odpove pogodbo.
Ohranite boljšo kupno moč pri dobaviteljih. Vaše podjetje lahko posluje z več dobavitelji, ki poslujejo pod istim korporativnim okriljem, vendar razmerje ni vedno očitno. Z analizo vnosa D-U-N-S vsakega dobavitelja lahko raztrgate skrite korporativne odnose in jih uporabite v svojo korist med pogajanji o dobavi. Na primer, namesto da bi kupili od štirih različnih dobaviteljev, ki so v lasti istega matičnega podjetja, boste morda lahko kupili štirikrat več od enega samega dobavitelja - in si zagotovili velik popust v nagradi.
Prejemite boljše informacije o možnostih. Če vodite B2B podjetje, je vaš uspeh odvisen od vaše sposobnosti, da prepoznate najbolj obetavne možnosti in jih spremenite v plačljive stranke. Z demografskimi, finančnimi in kontaktnimi podatki za milijone podjetij vam baza podatkov D-U-N-S omogoča iskanje in doseganje tistih podjetij, za katere je najbolj verjetno, da bodo zahtevali vaše izdelke in storitve.
Pohitite svojo prošnjo za SSL potrdilo. Če želi vaše podjetje vzpostaviti portal za e-trgovino, mora zaprositi za SSL potrdilo, ki je bistvena zaščitna funkcija pri spletnih transakcijah. Organizacije, ki izdajajo ta potrdila, običajno zahtevajo temeljite kontaktne podatke, lastništvo in demografske podatke o vsakem prosilcu. Vaš vnos D-U-N-S vsebuje vse te podatke, kar omogoča izdajatelju SSL, da hitro preveri identiteto vašega podjetja in aktivira vaše potrdilo. Brez številke D-U-N-S lahko vaš izdajatelj SSL zahteva množico ponarejenih ali e-poštnih dokumentov, kar znatno poveča dolžino in zapletenost postopka prijave.

Možne pomanjkljivosti

Imeti številko D-U-N-S prinaša številne prednosti, pomembno pa je tudi razumevanje omejitev sistema in morebitnih pomanjkljivosti.

Dun & Bradstreet dobička od D-U-N-S. Čeprav je D-U-N-S izbirni poslovni register na večjem delu sveta, Dun & Bradstreet tega ne ohranjajo iz dobrote svojega srca. Ko ste v bazi podatkov, vas D&B (in Dun & Bradstreet Credibility Corp, nekdanja podružnica, ki ponuja podobne storitve) redno poziva k prijavi na storitve, kot sta nadzor nad kreditom in poslovna inteligenca, kar bi lahko postalo nadležno..
Virtualni monopol nad identifikacijo podjetja. V ZDA, Evropski uniji, Avstraliji in drugod je D-U-N-S daleč najbolj priljubljena in celovita baza podatkov o poslovnih identifikacijah - do prave konkurence. To stanje lahko poveča skupne stroške sistema za vlade in podjetja, ki ga uporabljajo. Na primer, po podatkih vladnega urada za odgovornost, je pogodbena zvezna vlada z družbo D&B od leta 2010 vredna več kot 150 milijonov dolarjev. Če želite videti, ali bi bil drug sistem izvedljiv (in cenejši) ali morda zgolj pritiskal na raziskave in razvoj v prihodnjih pogodbah, vlada preučuje alternativne okvire za poslovno identifikacijo. Ni pa jasno, koliko bi, če sploh, prihranil prehod na drug sistem.
Ni povsem pregleden. Podatki, ki jih vsebuje D-U-N-S, so last družbe Dun & Bradstreet. Za začetek to pomeni, da podjetjem D&B ni treba povedati, kako jih dobivajo. Prav tako ni zavezan k prodaji ali prenosu informacij D-U-N-S, ki bi lahko ovirale prihodnji prehod na drug sistem identifikacije podjetij. Kljub statusu dejanskega poslovnega registra zvezne vlade družba D&B ni dolžna spoštovati zahtev novinarjev ali javnosti o Zakonu o svobodi obveščanja (FOIA), kar otežuje neodvisno preverjanje podatkov v svoji zbirki podatkov.

Končna beseda

Dun & Bradstreet kliče D-U-N-S "Številke socialne varnosti za podjetja." V resnici je celo bolj razširjen kot socialna varnost. Sistem se uporablja v več deset državah po vsem svetu, vključno z ZDA, Avstralijo in Evropsko unijo in podjetjem, ki sodelujejo, daje številne ugodnosti. Čeprav za delovanje ne potrebujete številke D-U-N-S, lahko odprete vrata, ki bi sicer ostala zaprta.

Hkrati se morate zavedati morebitnih težav v zvezi s tem sistemom, vključno z vprašanji o zasebnosti. Kot pri vsaki bazi podatkov tudi sodelovanje v D-U-N-S ustvarja javni odtis, ki drugim - dobrim in slabim - omogoča, da poiščejo vaše podjetje. Za vse prednosti sistema mora biti vaša odločitev, da dobite številko D-U-N-S, osebna.

Ali ima vaše podjetje številko D-U-N-S?